基于數字化轉型的央企財務共享中心優化策略

邱莉萍／文

中國旅游集團有限公司深圳分公司

財務共享中心的管理目標是實現央企規范化管理運營，積極承接央企數字化轉型發展，實現央企價值最大化，為央企各項工作開展提供決策依據。當前，財務共享已經成為全方位助推企業實現財務轉型升級的前提條件，實現了財務系統的流程再造，全面創新財務管理技術分析，有效轉變傳統財務管理模式下分散、低效的企業內部財務控制發展現狀，有效實現企業的成本控制管理，科學合理管理各項財務流程，增強財務風險管理的有效性，以及全面拓展企業各項主要業務等目標，助力企業進一步實現內部創新變革。在建設世界一流企業的偉大進程中，央企要切實將財務共享作為企業實現全面轉型升級的出發點，探索研究財務轉型的新模式，積極開展財務共享模式的研究和財務共享中心建設。全面提升央企財務管理水平，簡化央企財務管理的業務審批流程，創新財務管理的發展環境，及時推進財務共享中心建設，有利于增強央企財務管理的合法合規性，確保央企生產經營效益最大化，助力央企實現戰略目標，提升全面收益。

央企財務共享中心概述

財務共享模式的含義

財務共享模式是使央企實現財務管理共享發展，主要包括財務管理費用審核報銷、資金收支、會計核算管理、財務管理報表制定、信息數據分析等內容，為妥善管理央企財務，實現高效業務開展，需要搭建財務共享中心，并且在財務管理中配備專業人員，實行集中化妥善處理。

按照央企財務管理規定，制定財務共享行業的統一業務標準、財務處理流程、信息審核標準、內部控制管控規則等，逐步打破央企各部門固化的財務管理模式，持續暢通信息流通渠道，共享財務信息和管理數據，持續改進共享數據模式，進而貼合央企發展現狀，系統分析企業戰略目標定位、業務管理流程、經營發展理念以及財務信息管理的共享工作方式，及時匯聚共享信息，作出合法合規的工作決策，持續健全央企各項工作模式，緊密貼合市場發展趨勢，推動央企實現數字化轉型升級。

央企的新型財務管理模式，主要立足于財務管理實現流程化發展，有效對接央企的財務管理信息系統與企業業務管理系統，實現數據可視化管理，員工及時了解企業的發展動態，提高財務數據的公開透明度，強化財務管理全過程分析，持續推動央企財務管理從傳統會計核算模式逐步發展為數字化、精細化財務管理模式，創造更多的企業管理價值，提升央企發展主體運營能力，以有效的財務管理支撐央企決策，推動央企的效益提升和綜合發展。

財務共享發展模式

財務共享中心是指將央企的財務流程集中至共享中心進行統一處理，服務于央企所有的業務單位，通過業務流程再造和優化，為企業提供規范、高效的財務服務。由此，業務單位的財務人員可以從煩瑣的機械性工作中解脫出來，將精力投注到增值型財務工作上，幫助企業創造價值。

建立集團統一的財務共享中心，能夠更好地發揮規模效應，有利于財務流程、數據標準、信息系統在整個集團內的統一。由于統一的共享中心業務規模大、人員數量多、管理要求高，便于應用多種管理工具和信息技術，來有效提升財務共享中心的運營管理和自動化水平。

財務共享中心在建設初期要考慮央企業務的差異化特征，要進行長期深入的調研，全面進行流程再造與信息系統規劃設計。目前，大多數央企財務共享中心的模式是集團或下屬單位的一個部門，極少部分已經成立獨立公司，以法人形式運營。例如，中國石化在成為獨立公司之后，財務共享中心在戰略規劃、業務模式、人員招聘、資金預算、信息系統等方面擁有更多的自主權，也會更關注客戶服務、流程優化等精細化管理問題。這在一定程度上會降低成本、提高工作效率和提升服務質量。同時，其財務共享中心也擁有了更多的動力去拓展業務范圍，由財務共享中心向多職能共享中心發展。

央企財務共享中心數字化轉型的必要性

財務共享中心數字化轉型有助于支持央企實現戰略規模化

當前，國際國內市場競爭愈發激烈，央企資金流動性逐步增加，經濟發展速度加快，央企必須立足自身優勢，逐步擴大發展規模，建立相應的子公司，實現集團化發展擴張。但伴隨央企的主營業務范圍逐步拓寬，央企子公司也建立了適合自身發展的財務管理系統，財務共享中心數字化轉型促使央企由分散的財務管理模式逐步發展成集中統一的財務管理模式，進而有效避免了財務管理效率低下的問題，降低了央企的財務管理運營成本，促進央企實現集團化發展。建設數字化財務共享中心能夠有效降低人工成本，促使財務管理人員進一步提升專業技能。

財務共享中心數字化轉型促進央企持續強化財務管控能力

隨著央企各項業務范圍逐步擴大，發展規模也隨之擴大。由于央企各個子公司的財務管理體制不相通，因此集團運營發展能力受限，出現資源浪費的現象。財務共享中心數字化能夠有效解決上述問題，實現央企總公司對子公司的財務管控，通過數字化系統平臺實現財務信息綜合管理，資金支付統一審批且遵循嚴格的標準規范，大大壓縮了審批流程。在財務共享模式數字化轉型進程中，央企制定了較為完善的財務管理標準，妥善做好財務報表工作，及時分析各部門、各子公司的財務管理運營情況和能力，并通過信息技術實時監控財務狀況，為管理決策提供有力支持。

財務共享中心數字化轉型有效降低央企財務管理相關運營成本

基于數字化財務共享管理模式的發展路徑，能夠有效減少央企各部門、各分子公司重復性管理流程，減少央企財務管理的重復成本，實現固定資產統一配置，厘清財務管理的流程規范，減輕央企財務管理壓力。構建數字化財務共享模式，讓央企管理者充分掌握企業的運營管理成本，減少央企財政資金壓力，深入了解企業投融資、信貸、重點項目建設等具體情況，便于央企管理者作出科學合理的決策，充分提升央企財務運作管理效率，以此提升央企的綜合管理能力，實現全方位、全流程、全時段監控央企各部門、各子公司的生產經營和財務資金使用情況，持續健全央企相關的管控體系。

財務共享中心數字化轉型有利于加強央企財務信息化

數字化智能分析系統能夠促進央企財務業務工作處理實現高度自動化，擺脫人力管理的束縛，提高信息共享水平，增進財務共享實時分析。數字化轉型代表著信息技術的深刻變革，智能技術對財務共享產生了深刻影響。央企在財務信息化建設方面，主要是將信息技術與企業的各項會計工作進行了統一融合。在大智能化發展的背景下，企業管理者要制定新的財務管理模式，并在流程建構中逐步細化企業財務分析情況，適時提出財務管理發展新階段的新要求，嚴格執行現代化企業的運作管理模式，順應信息化發展趨勢。實現企業各項財務工作的信息化管理，全面增強央企的綜合競爭力，妥善解決會計電算化過程中存在的“信息孤島”問題，從而進一步提高央企內部的會計管理綜合決策能力和企業的全方位管理水平。

數字化轉型的央企財務共享中心優化策略

做好央企財務共享中心數字化轉型的數據治理

新時期，央企財務管理的落腳點要放在財務共享中心數字化轉型的數據治理上。持續建立健全財務數據的生產、收集管理、分析整合、系統應用等全過程數據治理管理體系，持續強化財務共享中心數字化數據管理的執行標準和技術模型，加強財務共享中心數據源端的綜合治理，提升央企財務共享中心的數據質量，進一步維護央企的數據資產安全，全面激活財務管理的數據價值。財務共享中心數字化要立足央企的業務專業數據、共享數據等發展維度，建構央企財務管理的數據清理、算法和分析模型等，實現數據管理指標綜合性分析，加強數據管控；采用機器學習等現代化智能化數據挖掘處理技術，實現對財務共享中心數據的及時預警。財務共享中心數字化能夠有效打通央企各部門的數據信息流通渠道，使管理層及時掌握企業數據，奠定央企目標戰略分析的數據基礎。

強化相關安全風險管理

一是健全央企的內控體制機制，妥善預警和處置相關風險，及時應對企業發展過程中遇到的各項挑戰。重點完善預算管理系統化流程，全面規范央企的財務收支審批管理體系，以及企業資產保值增值等各項財務管理體系。全面深化央企在財務預算管理方面的長效改革，進一步加強在財務賬戶、資金、票據等方面的管理，嚴格防范在財務管理過程中出現違法違規等問題。二是構建科學的財務內部控制體制機制。嚴格把控重點項目全周期管理流程，監控項目預算編制、成本支出、資金支付審核，按照規定履行財務審批流程和相關手續，確保項目成本支出程序真實可靠、合法合規。三是優化央企內部財務管理的控制流程。內控規范主要是根據央企內部各項工作管理體制機制，研究制定財務處理的流程規范，明確財務部門執行者的職責，按照內控標準，妥善處理財務管理相關工作，提升財務工作效率，及時應對突發情況，增強央企業務綜合能力，提升央企市場風險預警和處理能力。

有效應用新技術促進央企財務共享中心的優化

央企財務共享中心數字化轉型推動業務和財務信息實現全面對接整合，有效應用新技術實現財務共享中心優化管理，全面構建央企數據分析結構，及時對接最新財務共享技術，實現財務管理信息向數據模型構建的轉變；及時推廣PC 一體報銷體驗技術，采用智能審批助手推行自助合規檢查，優化技術、資源配置，利用多種便捷支付手段，規避財務風險，實現央企從預算費控、財務共享、資金管理、財稅集成，到電子發票、電子報銷、銀企直聯、支付結算電子憑證、商旅集成、消費集成等費控預算領域的全過程流程優化。

注重相關人才的培養與引進

央企在發展過程中要注重組建具備財務共享管理技能的專業型人才隊伍，實現優質化引進、全面化培育，著重培養具備突出技能的財務共享管理人員，并做好內部培訓管理，制訂適合央企財務人員的培訓計劃，將人才培養的著力點放在人員的業務能力和綜合素質提升上，全方位打造品德高尚、業務水平較高的財務管理信息化人才團隊。

與此同時，央企要根據自身的業務特點，制定符合企業需求的人才管理方法，加強央企財務共享管理人員的專業性培訓和業務性指導，列出相應的培訓管理計劃，組織央企財務共享管理人員全方位開展關于財務共享管控、財務業務警示發展教育、相關財經法律以及財務專業技能知識管理的培訓，全面增強財務共享工作人員的法律法規意識，全方位培養財務工作人員的專業能力。此外，央企的財務共享人員要積極主動地學習，加強警示學習教育，切實了解財務紀律，進一步提升職業道德水平，加強對央企財務工作人員的廉潔自律教育；全面依托央企的生產經營管理實際，系統性安排學習財務共享管理各項專業知識技能，不斷提高財務工作人員的財務管理水平和業務能力；要樹立全局意識，算好財務收支賬，嚴格落實相關規定及程序，秉公用權、干凈干事、依法理財，確保央企財務共享管理工作在法定軌道上健康運行、陽光運轉。

梳理央企績效管理相互學習機制，增強基層學習的主動性。針對專業性業務，應專門設置央企財務共享管理技術崗，提高人才業務素質；配備財務共享管理人才，專崗專用，提高員工的職業素養，進而提升績效制定的科學性。

我國央企財務管理在長期發展中仍存在不足之處，嚴重制約了央企財務管理的健康發展，所以，實現數字化轉型升級是央企財務共享中心實現本質提升的必要之舉。本文結合現階段央企財務共享的情況，系統分析央企財務共享中心數字化轉型的必要性，提出四條數字化轉型的央企財務共享中心優化策略，以期規范現行央企財務管理制度，完善工作流程，有效提升央企的綜合能力。