韓龍毅/文

價值創造是制造企業生產、供應并為需求方提供服務或產品系統業務活動的統稱。制造企業不僅要提高自身的經營管理水平,還要增強自身的價值創造能力,為需求方提供優質的服務或產品。業財融合能轉變以財務會計為主的工作模式,發揮財務部門參與管理的職能,促使業務與財務工作進一步開展。如何實現業財融合,促使制造企業發展呢?本文就此進行分析。
在制造企業價值創造的過程中,業財融合發揮著巨大的作用,其能提升業務、財務工作水平,為企業發展創造更大的價值。若制造企業的業務部門與財務部門以獨立的方式開展工作,則會影響部分工作的質量,影響企業的經營管理。在制造企業中開展業財融合工作,促使業務融入財務部門,為財務部門提供更多的數據信息,增強財務管理工作的有效性。制造企業業務工作具有系統、復雜的特點,與企業戰略目標、制度建設等工作關系密切。業財融合能增強財務部門數據收集的全面性與及時性,為業務工作的開展指明方向,使企業戰略計劃制訂工作有序開展。在經營管理工作中,應發揮業財融合的優勢,輔助企業構建完善的組織框架,利用管理會計、內部控制等手段,規范業務工作模式與手段,促使企業經營管理工作有序進行。
財務部門可以借助管理會計,對業務活動中產生的數據進行動態管理,利用數據分析系統分析業務部門產生的財務數據,從不同的方面分析業務活動是否存在風險、是否按照相關制度操作、是否存在短板等,并從財務角度提出可操作建議,在解決問題的同時,促使制造企業業務活動創造更大的價值。
價值創造視角下,制造企業實施業財融合,不僅可以帶動業務工作發展,還能夠發揮財務部門的牽引作用,為業務工作的開展提供指導與幫助。在業財融合實施的過程中,財務部門與業務部門要相互配合,通過對業務、財務工作模式、工作流程、工作方法的統籌管理,制訂出與企業發展需求相符的價值創造方案,為業務工作的順利實施作好鋪墊。業財融合的實施能使制造企業逐漸形成業財一體化、集約化的管理模式,為業務、財務的共同發展與創新提供內在動力。與以往經營管理模式不同,在財務部門的影響下,業務部門會更加注重經營成本、盈利等與財務有關的內容,為業財融合的貫徹落實提供良好的環境,促使制造企業長遠穩定發展。
以往制造企業運行的過程中,財務部門與業務部門分別負責不同的工作模塊,承擔不同的責任。由于各部門工作情況不同,所以存在信息孤島的問題,無法為業務部門的價值創造提供更大的動力。實施業財融合,能改變企業經營管理模式,使業務與財務融合發展,解決企業信息孤島的問題,為各部門的信息交流提供技術平臺。與此同時,企業可以根據業財融合相關要求,建立內部控制制度,了解各項工作的實施情況、實施進度等,利用事前、事中、事后監督的方式,實現對企業各項工作的動態管理,消除權責體系帶來的影響。制造企業加強業財融合,能使業務部門、財務部門人員的職能發生變化,使兩者由各自為政變為協調、監督,從而解決信息溝通不暢、工作范圍片面的問題。
制造企業價值創造工作,應堅持全面、深入、持續的原則。只有業務部門不斷創新、深入發展,企業產品的服務水平才能不斷提升,獲得更多用戶的認可,增強企業與客戶之間的黏性。若在價值創造的過程中,出現產品質量或者服務水平低下等問題,則會影響制造企業的市場占有率,使企業的價值創造效果受到影響。要想提升企業經濟效益,提升產品的市場占有率,需要將業務推進經濟市場作為工作的重點,通過財務部門與業務部門合作的方式,了解內外部環境對業務活動的影響,利用系統性、計劃性、邏輯性的管理手段,創造更大的價值。在具體操作過程中,存在業務與財務融合系統性差的問題,財務部門的指導作用得不到充分發揮,不能為業務工作的開展提供建議。例如,部分制造企業業務活動在實施中已經出現問題,不能為企業發展創造價值,即使這時企業財務部門參與業務工作,也會因響應效率低下,影響業財融合效果。
清晰明確的業財融合流程,對全面預算、內部控制、管理會計等工作開展具有積極作用,能夠促使企業各項工作有序開展。在制造企業業財融合過程中,若出現工作流程不科學的情況,則不僅會增加融合成本,還無法保證兩者的融合效果。制造企業在經營管理工作中會遇到較多的問題,如經營風險、制度執行不到位等。業財融合工作的開展,可以消除業務部門與財務部門的摩擦,為制造企業的價值創造提供良性發展環境,這對提升企業競爭力有很大的幫助。當前,由于缺乏清晰、具體的融合流程,因此業務與財務融合出現了種種問題,不利于企業穩定發展。
有效的融合方法,可以增強制造企業業務與財務的融合效果,有利于企業長遠穩定發展。分析制造企業的業財融合效果發現,由于融合方法單一,因此存在業財融合深度不足、融合效率低下的情況。如部分制造企業將核算作為業財融合的媒介,通過核算業務部門的財務數據,了解業務部門的工作水平與效率。這一融合方法并沒有體現出事前、事中管理的作用,將重點放在事后管理上,不能體現出財務部門的指導作用。數字經濟背景下,制造企業面臨的問題越來越多,只有不斷提升自身經營管理水平,才能抓住發展的機遇,創造更大的價值。單一的融合方法,不利于業財融合發展,不能提升業務部門的價值創造能力,無法為制造企業發展提供支撐。
制造企業在業財融合的過程中,應建立科學完善的制度,將此作為業務財務工作人員的行為準則,實現良好業財融合氛圍建設的目的。當前制造企業雖然建立了與業財融合相關的制度,但是缺乏創新性與實踐性,不能為業務與財務深度融合提供支持,會影響制造企業的規范化運行。制造企業在運行的過程中,會隨時代的發展不斷調整自身的管理模式。在此背景下,各部門人員要做好制度的完善與優化工作,以適應制造企業新的管理模式。部分制造企業沒有意識到這一問題,導致融合制度出現指導性不強的問題,不利于業財融合工作開展。
業財融合的目的,就是提升制造企業經濟效益,使企業業務與財務工作管理水平得到提升。由于業務與財務工作的重點不同,所以融合過程中應堅持普適性的原則,以推動兩個部門的工作有序進行。部分制造企業在實際操作中,忽略了兩者的職能差異,參照其他企業的業財融合模式開展業財融合工作,業財融合的科學性與普適性得不到保證。這一情況在我國制造企業中普遍存在,是影響業財深度融合發展的原因之一。
價值創造背景下,制造企業若想從市場中獲得更大的份額,則應明確業財融合的思路,確定這一工作的價值與重要意義,從多個不同的方面入手,以推動制造企業經濟發展。
制造企業經營管理模式不同,對業財融合模式的要求也不同。在實際工作中,要以價值創造為前提,以推動企業長遠發展為目的,分析不同業財融合模式,選擇合適的方法開展工作,以提升業財融合的有效性。以某制造企業為例,該企業為了實現業財融合,將企業首席財務官的職能作為強化業財融合的媒介,通過戰略管理與財務管理的方式,實施企業經營計劃,實現對企業各項工作的監管。在日常工作中,企業可以根據自身的規模或者發展需求,將財務工作落實在業務融合中,以服務業務部門工作為基礎,建立完善的財務組織機構,圍繞業務風控、效益上漲等內容,增強業務與財務部門的信息互動效果,為業務部門的價值創造工作作好鋪墊。
無論是制造企業價值創造工作,還是業財融合,都離不開人才隊伍的支持。若業務人員或財務人員存在能力薄弱、工作水平低的問題,將嚴重影響企業工作的實施。要深化業財融合效果,應做好人才隊伍的建設工作,提升財務人員與業務人員各方面的素質,為制造企業價值創造工作的開展提供保障。
首先,立足業財融合,開展理論培訓活動。制造企業可以組織財務人員與業務人員參與業財融合方面的培訓,將兩者融合的必要性、價值分享給基層員工,使其對業財融合產生初步的認識,為相關工作的開展作好鋪墊。
其次,要加強業務人員與財務人員的交流,使其對彼此的工作流程、工作重點等產生全面的認識,為融合發展提供支持。由于部分財務人員不了解業務工作流程,所以在業財融合的過程中,出現了形式化的問題。通過業務交流的方式,增強財務人員的專業性,使財務人員主動為業務工作提出建議,能促使業務工作順利進行。此外,制造企業可以邀請行業的專家,為業財人員分享相關工作經驗,為業財融合工作的開展提供經驗支持。
第一,加強對組織戰略的管理。組織戰略的建設是提升財務部門與業務部門工作質量的前提。在業財融合過程中,若出現組織戰略不合理的情況,則會影響相關工作的實施效果。為防止這一問題出現,應加強對人力資源、信息資源、資金、技術等方面的管理,構建完善的組織機構,為相關工作的開展提供組織機構支持。
第二,制訂經營管理計劃。在實際工作中,應以企業經營管理情況為基礎,制訂經營計劃,為業財融合工作的開展指明方向。在經營計劃的支持下,明確業務部門與財務部門的工作內容,對兩者融合發展有很大的幫助。制訂經營計劃前,財務人員要深入業務活動,了解業務工作情況,為計劃的制訂提出可行建議。
價值創造視角下,制造企業業務部門工作發揮著重要的作用,是提升企業經濟效益與管理水平的關鍵。為了展現業財融合的優勢,提升制造企業價值創造水平,應注重業財融合的系統性,從多個方面入手,為業務、財務的融合發展奠定基礎。
首先,構建信息系統,為業財融合工作開展提供技術手段支持。信息系統的支持,有利于提升財務數據收集、分析、保存的質量,降低財務人員的工作量,提升數據處理的有效性。在業財融合的過程中,要發揮管理會計的優勢,將信息系統作為各項工作實施載體,以統籌管理的方式開展工作,提升各項工作的質量。結合業財融合、管理會計與制造企業發展的需求,制定信息系統建設方案,將業務、財務等工作有機融合,能為企業業財融合水平的提升奠定基礎。
其次,構建戰略規劃系統。為提升業財融合有效性,應建立戰略規劃系統,對企業戰略目標、戰略計劃、業務、財務等工作進行全過程監督,及時發現制造企業經營管理存在的問題,并發揮財務部門的作用,為解決問題提出建議。
最后,建立閉環型管理系統。該系統能為管理者了解業財融合實施情況提供數據支持,同時可以輔助財務部門考察業務,對增強業財融合效果與企業價值創造具有重要意義。閉環系統的建設應從企業業財融合入手,圍繞戰略制定、規劃戰略、組織協調、業務經營等方面,利用全過程監管的方式,提升業務活動管理水平,為企業創造更大的價值。
科學合理的業財融合流程,可以為業務工作的開展提供指導,提升財務管理水平。針對以往業財融合中存在的問題,應明確業務與財務工作流程,確定兩者工作的重點,以提升制造企業價值創造能力為切入點,確定融合流程,以推動兩者更好地發展。在業財融合流程建設工作中,應堅持系統性、規范性的工作原則,對企業內部的數據進行標準化處理,及時匯總業務部門的數據信息,為針對性管理工作的開展提供數據支撐。同時,應明確業財融合的觸點,為數據統計分析工作的開展提供戰略保障,促使數據共享工作有序開展。
以制造企業中常見的業務風險管控為例,在風險管控的過程中,應獲取業務活動、資產管理方面的數據信息,確定業務部門在價值創造中的重要地位,然后分析與評價業務工作中潛在的風險,了解風險可能對企業造成的影響、風險發生的概率。基于此,全面分析影響制造企業價值創造的業務,結合制造企業面臨的內外部環境,制定業務活動方案與風險防范措施,要求工作人員按照相關規定開展業務工作,降低業務風險發生的概率,保證制造企業規范運行。
業財融合的實施能為制造企業發展創造更大的效益,提升企業綜合管理水平。為了使業務與財務深度融合,應創新業財融合方法,利用高新技術實現業財融合,為制造企業的可持續發展提供動力。以大數據技術為例,制造企業可以利用大數據資源共享的優勢,建立數據分析模型,輸入業務部門產生的數據,通過數據分析的方式掌握業務經濟活動的價值創造情況,了解影響業務價值創造的因素,為管理者決策與經營管理工作提供數據支撐。
信息技術手段能進一步提升數據處理質量。在信息技術的支持下,財務人員可以快速獲取業務部門的財務數據,并利用大數據分析的方式了解業務部門的工作情況,從財務角度為其提供意見,提高業務經營管理水平。鑒于此,制造企業的價值創造中,應提升對現代信息技術手段的重視度,將其作為推動企業財務與業務融合的媒介,為企業進一步發展奠定基礎。
制造企業在價值創造中,應做好業財融合制度的建設工作,對業務與財務工作進行多方面的管理,以提升各項工作的質量。針對制造企業業財融合制度建設存在的問題,應采取以下措施。
第一,基于價值鏈,制定相關的規章制度。制造企業價值鏈包含售后服務、生產、銷售等,在融合制度建設中,要將價值鏈中的業務活動作為各項工作開展的前提,針對不同環節制定個性化管理制度,確定相關人員的工作內容、工作職責,為高質量管理工作的開展提供保障。
第二,發揮規章制度的約束作用,對企業業務、財務等工作進行全過程管理,為管理會計的實施作好鋪墊。業財融合的實施需要較多工具的支持,如全面預算管理、管理會計等。為增強各項工作實施效果,應建立科學完善的規章制度,要求相關人員做好本職工作,為業務工作開展提供幫助。以全面預算管理工作為例,實際工作中,應圍繞供應鏈、產品線等制定預算指標,要求工作人員采用合適的方法進行預算編制,制定科學合理的預算方案,為業務部門工作的開展提供指導。
第三,業財融合制度應貫穿企業的經營管理,要加強對各部門的銜接管理,利用扁平化的方式開展工作,使制造企業所有部門參與其中,形成一體化經營管理模式,使業務部門在其他部門的輔助下創造更大的價值。
制造企業管理應堅持全面性、一致性、持續性的原則,為業財融合工作的開展奠定堅實的基礎。
首先,全面性原則。業財融合工作不僅是業務部門與財務部門的工作,與企業其他部門的工作也有密切的關系。為促使業務部門價值創造,應提升相關人員對業財融合的重視度,引導各部門人員滿足業財融合工作要求,使業務與財務工作有機融合。
其次,一致性原則。業財融合的實施能提升企業的價值創造能力,為制造企業的穩定發展創造良性經營環境。為了提升工作人員的業務能力與職業素養,應堅持一致性原則,明確業務與財務部門的目標,使各部門人員在相關制度的規范下有序開展工作,實現業財融合為企業價值創造助力的目的。
最后,持續性原則。制造企業在運行的過程中,應堅持持續性原則,明確業財融合工作實施的價值,并貫徹落實在經營管理中,為企業發展提供保障。
業財融合可以有效提升制造企業的價值創造水平,為制造企業進一步發展提供驅動力。但受到各類因素的影響,制造企業業財融合的效果并不理想,不能提升企業價值創造水平。在實際工作中,要明確業財融合實施的思路,確定業財融合制度、流程與方法,增強業財融合的系統性,使制造企業在業財融合的支持下,形成強大的市場適應能力與競爭力,推動企業價值創造工作開展。