王英
(煙臺市龍口公路建設養護中心,山東煙臺 264000)
隨著全球貿易的蓬勃發展和市場的全球化,物流成本在企業經營中占據重要地位。物流成本直接影響企業的競爭力和盈利能力。在運輸經濟下,相關企業面臨著資源稀缺、能源價格波動、環境壓力等多重挑戰,降低物流成本成為企業的迫切需求。因此,對物流成本進行深入分析,并制訂有效的成本降低措施有重要意義。
第一,運輸成本,包括運輸工具的租賃或購買費用、燃料費用、司機工資、維護費用以及運輸過程中的保險費用等。運輸成本的高低受運輸方式、運輸距離、貨物重量和體積等因素的影響[1]。
第二,倉儲成本,包括倉庫租金或購買費用、設備和設施維護費用、倉庫人員工資、庫存管理系統的費用等。倉儲成本的高低受貨物的存儲時間、倉庫的租金、設備成本及庫存管理效率等因素的影響。
第三,庫存成本,包括庫存資金的占用成本、庫存存儲費用、庫存管理人員的工資、庫存過期和損耗導致的損失等。庫存成本的高低受庫存水平、物料周轉率和庫存管理有效性等因素的影響。
第四,包裝成本,包括包裝材料的費用、包裝人員的工資以及包裝過程中的設備維護費用等。包裝成本的高低受貨物的特性、包裝材料的選擇和包裝過程的效率等因素的影響。
第五,信息系統成本,包括硬件設備的購買和維護費用、軟件開發和更新費用、培訓人員的費用以及信息系統運行的支出等。信息系統成本的高低受信息系統的規模、功能和復雜性,以及信息系統的使用效率等因素的影響。
第一,運輸方式。運輸方式會對物流成本產生直接影響。公路運輸通常具有靈活性和便捷性,但成本相對較高;鐵路運輸適用于長距離運輸,成本相對較低,但速度較慢;水運和空運適用于遠距離國際運輸,水運成本較低但速度較慢,空運速度較快但成本較高。選擇合適的運輸方式可以平衡速度和成本之間的矛盾[2]。
第二,運輸距離。運輸距離是影響物流成本的重要因素。通常情況下,運輸距離越長,物流成本越高。長距離運輸可能需要更多的燃料和人力成本,同時還需要考慮貨物在運輸過程中的風險和保險費用。
第三,貨物特性。貨物的體積、重量、易損性和價值等特性會對物流成本產生影響。大體積和大重量的貨物可能需要更大的運輸工具和更多的資源,從而增加成本;易損性貨物需要采取額外的保護措施,以減少損失和損壞,會增加成本;高價值貨物可能需要更高的保險費用和安全措施,以確保貨物的安全,也會增加成本。
第四,物流管理能力。高效的物流管理能夠減少不必要的成本。物流管理包括庫存管理、訂單處理、運輸調度和供應鏈協調等內容,優化物流流程、降低庫存水平、減少運輸時間和提高貨物跟蹤能力,可以減少物流成本并提高運輸效率。
第五,外部環境。外部環境因素也會對物流成本產生影響。例如,燃料價格的波動會直接影響運輸成本,高燃料價格會增加物流成本;稅費政策的變化可能導致物流成本變動;交通狀況和天氣條件會影響運輸時效和安全性,從而對物流成本產生影響。
首先,運輸成本率是指運輸成本占總運營成本的比例,它能夠反映企業在物流過程中所投入的運輸成本與總成本之間的關系。通過監控和控制運輸成本率,企業可以評估運輸成本的合理性,并尋找降低運輸成本的方式,如優化運輸路線、減少不必要的運輸環節或采用更經濟的運輸方式等[3]。
其次,庫存周轉率是指單位時間內庫存貨物的流動次數,它能夠反映企業庫存的使用效率和貨物周轉速度。較高的庫存周轉率意味著貨物流轉迅速,庫存占用的資金和倉儲成本相對較低。通過優化庫存管理、采取準確的需求預測和供應鏈協調措施,可以提高庫存周轉率,降低庫存成本。
再次,倉儲利用率是指倉庫實際使用的空間與總可用空間之間的比例,它能夠反映企業倉庫空間的利用效率。通過提高倉儲利用率,企業可以最大限度地利用倉庫空間,降低倉庫租金和設備成本。優化倉庫布局、實施合理的貨物存儲和取貨計劃,可以提高倉儲利用率。
最后,客戶滿意度指標是衡量企業在物流過程中是否滿足客戶需求和期望的指標。它可以通過客戶反饋、投訴率、訂單交付準時率等來評估。通過提高客戶滿意度,企業可以提高客戶忠誠度、促進再次合作和口碑傳播,可幫助企業優化物流成本和提高運營效率,進而獲得更多的經濟利益和市場優勢。
傳統的物流成本分析方法主要采取財務成本核算的方式,統計和分析企業在物流活動中的各項成本,包括直接成本(如運輸費、倉儲費等)和間接成本(如管理費用、信息系統維護費用等)[4]。通過對各項成本的詳細分析,企業可以了解到成本產生的原因,可為成本控制策略的制訂提供依據。然而,這種方法往往忽視了物流過程中的時間價值和服務質量等因素對成本的影響。
隨著信息技術的發展,越來越多的企業開始采用基于數據驅動的物流成本分析方法。這種方法通過收集和分析大量的物流數據,使用統計分析、數據挖掘、機器學習等方法,對物流成本進行深入分析,可以揭示物流成本與物流過程中的各種因素(如運輸方式、運輸距離、貨物特性、物流管理能力等)之間的關系,為企業制訂更有效的物流成本控制策略提供支持。
該方法不僅可以考慮到物流成本的多元性,還可以實時反映物流過程的變化,能夠提高物流成本分析的準確性和實時性。
3.1.1 運輸路線優化
首先,實時監測交通流量和道路狀況,以便于避開擁堵路段,選擇暢通的道路,從而減少運輸時間和燃料消耗。其次,考慮道路的狀況、限制和特性,如避開窄路、限重路段或限高橋梁等,以確保貨物安全運輸并減少額外的成本。再次,通過合理排序和組織多個收發貨點,可以減少空駛里程和運輸時間,提高運輸效率。最后,較短的路線未必是最佳選擇,因為它可能經過交通擁堵的區域或需要支付高額的通行費。因此,需要平衡成本和效率,選擇最優的運輸路線。
3.1.2 運輸模式選擇
運輸模式選擇是根據貨物的特性、運輸需求以及成本等因素,選擇適當的運輸方式來進行貨物的運輸。不同的運輸模式具有各自的特點和優勢,可以根據具體情況進行選擇[5]。
首先,公路運輸適用于小批量貨物、緊急貨物或者需要門到門服務的情況。公路運輸的優勢在于快速、靈活、能夠到達偏遠地區,但成本相對較高,特別是在長距離運輸或高燃油價格的情況下。其次,鐵路運輸適用于大宗貨物、長距離運輸和穩定貨源的情況。它具有較高的運輸能力和相對低的成本,適合大批量貨物的運輸,特別是在陸地跨越長距離的情況下。再次,水運是長距離國際運輸的重要方式。它適用于大宗貨物、大批量貨物和國際貿易。水運成本相對較低,但運輸時間較長,適合不急需貨物到達的情況。最后,空運是最快速的運輸方式,適用于緊急貨物、高價值貨物和遠距離國際運輸。空運成本較高,但可以縮短運輸時間,適用于對時間敏感的貨物。在選擇運輸模式時,需要綜合考慮以下因素:首先是貨物特性,考慮貨物的體積、重量、易損性和價值等特性,選擇適當的運輸模式,以確保貨物的安全性和完整性。其次是運輸需求,根據運輸的緊急程度和時間要求,選擇能夠滿足需求的運輸模式。最后是成本考慮,比較各種運輸模式的成本,包括運輸費用、保險費用和相關手續費用等,選擇成本最低的運輸方式。
3.1.3 車輛調度和運力利用率優化
車輛調度和運力利用率優化是降低運輸成本的重要手段[6]。具體措施如下:
優化車輛調度可以通過減少空駛里程和等待時間,提高運輸效率和降低成本。現代信息技術,如GPS 定位和交通狀況監測等,可以實現實時調度和路線優化。此外,可以采用智能調度系統,通過算法和優化模型,對車輛調度進行自動化和智能化管理。
提高運力利用率可以通過多種方式實現。例如,貨物合并運輸、多點收發貨、共享運輸等。合并運輸可以將多個貨物合并在同一輛車或同一批次運輸中,減少空載和半載的情況,提高車輛的利用率。多點收發貨可以在同一行程中完成多個客戶的貨物收發,減少車輛空駛和往返次數。共享運輸平臺可以將不同企業或個人的貨物合并運輸,能夠提高整體運力利用率,減少運輸成本。
3.2.1 倉庫布局優化
一是貨物分類與區域劃分。根據貨物的特性、尺寸和流動性,將倉庫劃分為不同的區域,以便同類型貨物集中存放,方便存取和管理。常見的劃分方式包括按產品類型、尺寸、批次、ABC 分類等。二是路徑優化。合理規劃貨物流動路徑,能夠減少貨物的運輸距離和搬運時間。例如,將高周轉貨物放置在靠近倉庫出口或入口的區域,以減少搬運距離。同時,可設置合適的通道和走廊,確保貨物在倉庫內的流動暢通。三是存儲設備和工具的優化。選擇適合的存儲設備和工具,如貨架、托盤、叉車等,能夠提高貨物存取效率,合理配置存儲設備,能夠最大限度地利用垂直空間,并保證貨物的可視性和可達性。四是安全和人員流動考慮。在倉庫布局中,要考慮安全因素和人員流動,設置安全出口、緊急通道和防火設施,確保倉庫內部安全。同時,應合理安排貨物和人員流動,避免交叉干擾和擁堵,提高工作效率。五是信息化管理系統的應用。引入信息化管理系統,可實現對倉庫存貨的自動化管理和監控[7]。例如,通過條碼或射頻識別(RFID)技術,對貨物進行標識和跟蹤,提高存取的準確性和可追溯性。同時,可通過數據分析和預測,優化倉庫布局和貨物存儲策略。
3.2.2 庫存管理和物料流轉優化
(1)庫存管理優化
首先,根據物料的重要性和需求頻率,將物料分為A、B、C 類別,分別采取不同的管理策略。A 類物料的庫存需嚴格控制,B 類物料適度控制,C 類物料的庫存可以較寬松。其次,通過對需求、供應和庫存成本的分析,確定最優的訂貨量,以平衡庫存成本和服務水平。最后,定期盤點庫存,確保庫存數據的準確性,及時發現和糾正庫存偏差。
(2)物料流轉優化
首先是合理安排倉庫作業流程,優化物料的接收、儲存、揀選、裝載和發運等作業流程,減少作業環節和物料移動的時間。其次是優化揀貨路徑,通過合理規劃揀貨區域、貨架布局和揀貨順序,減少揀貨路徑的長度和時間,提高揀貨效率。再次是應用自動化設備,引入自動化設備,如自動揀貨系統、輸送線、機器人等,提高物料的搬運和裝載效率,降低人力成本和錯誤率。最后是使用倉庫管理系統,通過使用先進的倉庫管理系統,實現物料流轉的自動化和可視化管理,提高操作的準確性和實時性。
3.2.3 倉儲設備和技術的應用
第一,自動化存儲和檢索系統(AS/RS)是一種利用自動化設備進行貨物存儲和檢索的系統。它可以通過自動化堆垛機、輸送設備和控制系統,實現對貨物的高密度存儲和快速檢索,減少人工操作,提高倉庫作業效率。第二,自動導引車(AGV)是一種能夠在倉庫內自動運輸貨物的無人駕駛車輛。AGV 可以根據預設的路徑和指令,自動將貨物從接收區域運送到存儲區域或揀選區域,實現貨物的自動化運輸和裝卸,提高物流操作的效率和安全性。第三,倉庫信息系統是通過信息技術實現對倉庫操作和庫存管理的自動化和集成化管理系統。它可以實時監控貨物的進出、存儲位置、庫存數量等信息,提供準確的庫存數據和報表分析,幫助優化庫存管理和物料流轉過程。第四,射頻識別(RFID)技術可以用于貨物識別和跟蹤,在貨物上安裝RFID 標簽,即可實現對貨物的追蹤和定位,提高倉庫的操作效率和準確性。第五,倉庫自動化系統是通過集成各種自動化設備和信息系統,實現倉庫作業的自動化和智能化。該系統可以包括自動化存儲和檢索系統、自動導引車、自動包裝設備、自動稱重設備等,通過自動化技術和數據交互,提高倉庫作業的效率和精確性。
綜上所述,通過對運輸經濟下的物流成本分析,企業可以深入了解物流成本的構成和影響因素,進而制訂合理的成本降低策略,結合運輸、倉儲和信息系統等方面的優化措施,降低物流成本,提高運輸效率和服務質量,增強自身競爭力和可持續發展能力。