淺談財務共享模式下的企業財務管理

姜 晨

(青島中油華東院安全環保有限公司，山東 青島 266071)

在當今財務共享管理模式下，企業應當實現工作創新、模式革新，結合豐富多樣的管理支架，完善管理模式，做出管理變革，調整管控戰略，優化管控思路，明確管控事項，從而提高企業財務管理水平。

1 企業財務管理存在的問題

當前企業在財務管理工作中，首先應當制定成熟完善的工作管理制度、管理規劃，將更多資源進行統籌管理、統籌控制，企業在經營管理過程中應當對每個機構、每個部門的財務開支狀況做出科學合理的評判，但是部分企業在此期間卻缺少精細化管理，以至于財務管理成本以及企業的運作成本居高不下，給企業長遠發展帶來較大的影響。其次，企業在經營管理過程中，各單位在財務規劃管理期間存在各自為營、各自為政的情況，缺失統一的執行標準，導致企業的財務管理活動很難實現高效管控，以至于企業在后續業務擴張、業務管理過程中缺乏相應的支撐；除此之外，企業在管理過程中由于未制定成熟完善的財務管理規范、管理制度，在財務管理活動中存在復雜的人員裙帶關系，導致企業財務管理工作的開展缺乏公平性、公正性，甚至還存在徇私舞弊的情況，從而給企業財務管理工作的開展帶來較大的困擾和影響。最后，企業在經營管理過程中由于不重視財務管理活動，未將各項要素進行統一整合控制，以至于財務風險分析不具備全面性、完整性，導致問題處理滯后的情況出現，并且也會帶來一系列的連鎖反應，進一步提高企業的經營運作風險。

2 財務共享模式的優勢

2.1 標準化管理

財務共享管理模式對提高企業財務控制水平具備顯著的功效，制定財務共享管理模式需要構建標準化的管理體系，企業在財務共享管理活動中需要完善標準化制度，明確財務管理工作開展形式、開展指標，集中人員辦公資源，整合財會、業務、稅務等多項信息，實現統籌管理，降低財務管理成本，提高企業的綜合運作水平。企業在財會管理活動中通常還面臨煩瑣的記賬以及算賬過程，而利用財務共享管理模式可使得相關財務信息的核算管理工作得到精細化、高效化控制，比如企業各層級、各單位均能夠參與到財務共享核算管理過程中，減少財會部門的工作壓力；企業也可以結合財會管理活動，在后續績效評價以及經營管理、戰略制定方面建立起信息共享交流機制，為后續預算、決算的制定、規劃提供相應的參考指導，提高企業財會管理水平。因此企業建立起財務共享管理模式，打造標準化的財會管理流程，借助科學高效的財會管理制度，可保證企業內部的各項財務管理工作的開展具備明確的指導依據，使得各項工作有章可循。

在財務共享管理機制下，企業也能夠集中資源、集中注意力、集中精力開展關鍵性的管理突破活動，解決企業在發展過程中存在的瓶頸問題，同時幫助企業在一個共享服務中心的前提下實現對財務信息的深層次管理處理。因此企業在財務管理活動期間應當制定一個標準化的管理流程、處置流程，而相關財務人員也需要在該管理模式下嚴格參照相應的標準化、規范化流程，推動財務管理工作正常有效地開展，同時也需要制定出科學有效的監管體系，應對財務管理工作中存在的各種監督缺失問題以及審核遺漏問題。總之，沿用標準化的處理流程，建立起財務共享管理模式，規范財務管理工作的開展方法，減少企業在經營管理過程中的各類風險隱患問題。

2.2 降低企業財務管理成本

企業在經營管理過程中建立起財務共享服務中心，能夠減少在財務管理期間存在的信息流通問題，同時也能夠減少企業在財務管理工作期間所投入的各種成本，企業在財務管理活動中需要強化過程控制、細節控制，并且完成統籌管理、分析管理評估，企業在此過程中應當對財務管理工作進行專項分析考量，整合當前工作管理指標、管理需求，在財務管理工作期間實現資源配置、人員配置，但是由于財務管理工作量相對較大，導致企業在工作管理過程中需要配備大批量專業的財會人員，從而使得企業在財務管理工作中需要投入較大的成本。利用財務共享管理模式，借助信息化、數字化的管理流程、管理方法可提高財會管理水平、管控效率，使得會計核算以及會計分析、財務風險分析工作的開展更加規范、標準，減少重復性的作業量，同時利用財務信息共享管理模式也能夠確保各單位、各層級的工作開展更加協同高效，減少在財務管理工作中的資源重疊以及工作交織所產生的人員浪費、管理浪費。因此建立起財務共享管理模式，明確各單位、各階層的工作職責，通過信息化、數字化管理，可降低財務管理成本，提高企業的綜合效率。

2.3 強化企業內部控制

企業在新時期加強財務管理完善內部管理控制，能夠進一步提高企業的綜合運作效率，企業在此期間需要實現規范化、精細化管理，在工作管理過程中對其中的預算、編制、審核、執行以及各項核算管理活動、分析活動進行統籌管理，建立起一個標準化的操作流程，減少財務核算管理過程中的各種風險隱患問題，比如降低系統性風險，使得財務管理工作能夠統籌發展，另外在財務管理模式下，企業建立起共享管理機制，可使得各單位嚴格參照財務管理目標，實現跨區域、跨部門的信息交流互動，實現數據匯總、數據分享，保證企業在財務管理活動中做到頂層把控、精細化控制。

建立起財務共享管理機制、管理模式也能夠保證企業內部的各項財務數據信息具備透明性、公開性、真實性，可以有效克服傳統財務管理工作中存在的人員裙帶問題，同時稅務部門、審計部門也能夠及時根據財務共享平臺與企業進行高效率的交流合作，保證財務監管工作的開展更加科學、高效，有效規避財務人員在工作管理過程中的職業道德風險，保證財務數據更加真實可靠。

3 企業財務管理財務共享模式的應用現狀

企業在財務共享管理工作中應當制定成熟完善的管理制度，明確各項管理規范、管理標準，以此才能提高企業的綜合運作效率。在此情況下，企業應當參照財務共享工作開展的實際需求，科學高效地構建和打造共享管理模塊，嚴格細致地分析其中存在的工作紕漏，參照財務管理工作開展的實際指標以及工作管理需求，對其中的成本問題進行科學有效的分析。但是大部分職工對當前的共享管理模式不清晰、不了解、不明確，在新模式下對各項財務管理工作存在配合差、管理效率低下以及監督管理不完善的情況，導致財務管理工作的開展受到較大的影響；財務人員專業素養以及專業素質良莠不齊，在工作中不具備較高的積極性和主動性，且不具備較強的接受能力，對當前的新模式、新方法、新思想認知不清晰、不全面，在工作期間還面臨較大的發展限制；在共享管理工作中，財務人員也需要加強財務工作處理管控且能夠適應各種工作崗位的需求，但是由于企業內部存在人員流失嚴重的問題，再加上企業未及時進行人員補替，導致企業財務一體化以及信息管理、信息共享工作的開展流于表面形式。

4 企業財務共享模式應用的建議

4.1 完善現行應用管理體制、管理機制

4.1.1 建立原則

當前企業在經營管理環節依托成熟完善的財務共享管理模式、管理機制，健全相應的財務管理制度對提高自身的綜合運作效率具備較大的現實意義，但是在打造財務共享管理模式之前，企業應當完善現行管理制度，保證企業內部的各項財會管理工作的開展具備明確的管理制度、管理方向，約束、規范各單位以及每一位員工在工作管理過程中的作業行為，強化過程管理、細節控制，確保財務共享管理模式下企業財會工作的開展更加科學、高效。由于我國企業財務共享模式的應用時間相對較短，因此大部分企業缺少完善的管理制度，為此企業在財務工作管理模式下需要探尋共享經營管理機制，具體開展形式、開展方法，通過總結過往的工作經驗進行制度優化、制度改造，建立起成熟完善的規章體制。在此期間，企業從上至下應當開展協同合作，分析在財務共享管理模式下財務管理工作的開展方法，同時記錄整理各項數據信息，而企業高層領導部門也需要根據自身的戰略發展規劃，明確自身在財務共享管理模式中的核心內容、核心要旨，不斷完善現行管理制度。比如企業需要參照當前的市場經營環境以及市場占有份額，優化現有的財務運作模式，明確財務管理中的工作重點和要點，推動財務管理工作正常開展。

4.1.2 監管機制

企業需要重點完善現行財務監督管理體系、管理制度，實現對全體員工更加科學高效的監管，由于部分財務管理人員專業素養低下，再加上其專業技能水平較低，在財務管理工作中未能充分認識到財務共享管理模式的實際價值和作用，在工作期間不注重信息互享、信息流通，同時也存在徇私舞弊的行為。因此企業需要在當前財務共享管理模式下建立起成熟完善的監管機制，保證員工嚴格參照對應的財務管理事項以及工作管理辦法開展各項管理活動，企業也需要有效整合監管工作與懲罰獎勵工作，保證在數字化財務共享管理模式下推動財務管理工作正常開展。

4.1.3 業財稅一體化

在建立規范化管理制度的過程中，企業也需要推動業財稅一體化建設，最大限度地提高企業財務運作水平。為了促進三者的有效整合，企業應當制定出科學合理的一體化建設機制，在財務數據管理過程中轉變傳統單項數據輸出的工作形式，盡可能實現業務、財務、稅務系統的整合發展，凸顯出財務、稅務、業務之間的共享性。而企業則需要依托成熟完善的數據共享管理制度、管理機制，保證各單位之間能夠明確自身的信息共享管理職責，實現信息匯總、信息防控，突破傳統財務管理、稅務管理以及業務控制活動中存在的信息孤島，從而做到事前預防以及事中控制，完善事后總結。因此完善業財稅一體化管理機制對提高企業財務控制水平具備較大的現實意義，企業應當加強自我檢驗、自我革新，不斷完善現有的服務機制、管理機制，從而提高企業的綜合運作水平。

4.2 組織人員教育培訓，提升其專業素養

當前企業在財務管理以及財務信息一體化管控活動中應當加強對相關財務人員的教育培訓，不斷夯實其知識技能基礎，企業在財務共享管理模式下需要確保相關財會人員具備基本的信息素養，能夠在業務、稅務、財務整合發展過程中建立起信息共享交流機制，各員工之間也應當實現有效互動交流，企業在核算管理以及財務控制過程中需要具備更多專業化的大數據人才，做好大數據分析、大數據評估、大數據整合，對其中財務信息以及各類非結構化、半結構化數據資料進行統籌管控，提高財務管理水平。因此企業需要參照新時期財務共享工作開展的實際指標、實際要素，強化對人員的培訓指導，一方面，企業需采取定期定點的業務知識能力測試，評估每一位工作人員在財務共享管理模式下對各項業務的掌握情況，根據評估結果，采取行之有效的人員教育培訓方式，不斷提高相關工作人員的工作開展水平；另一方面，企業需要組織相關財會人員學習新技術、新知識、新理念，在工作中不斷創新，及時發現問題、解決問題，落實貫徹企業高層領導部門所制定的各項發展管理決策。在對人員進行教育培訓期間，企業需要與高等院校進行交流溝通，建立起產教融合管理機制，整合優質人才，完成相關管理團隊的人才儲備，為企業后續的發展注入新鮮血液。因此企業在財會管理活動中應當強化相關專項財務人員的知識技能，提升其數字化管理意識、管理能力，增強其財務共享管控思維、管控意識，并且與高等院校進行交流合作，完善人才的后備管理，為企業財務共享管理工作的開展提供相應的指導。

4.3 強化企業內部信息化建設管理

財務共享管理模式下的經營管理活動應當具備良好的軟硬件設施支撐，企業在實施財務信息共享一體化建設管理期間需要整合各項數據信息，保證信息流通更加高效、科學、穩定、可靠。在此期間，企業需要明確管理控制指標，完成對自動化、智能化系統的構建和打造，并且優化完善現有的硬件管理體系、管理系統，健全網絡管理模式，完善數據化管理流程，打造成熟完善的數據化系統以及管理系統，提高企業的綜合運作管理品質、管控效率。企業在信息化建設管理工作中應當以財務共享管理模式為核心，通過專項化分析把控，建立起科學有效的管理體系、管理機制。企業需要科學打造現代化的管理系統，在當前信息化共享管理系統中開放多個窗口，對接企業內部各單位，同時與政府、稅務、審計部門進行有效連接溝通，保證企業財務共享管理工作的開展具備全面性、高效性；企業需要根據自身經營運作管理需求以及財務信息管理模塊的實際特征，與第三方軟件公司進行交流合作，完成軟件系統的開發；企業也需要與行業協會進行交流溝通，明確在當前財務共享管理模式下實施財會一體化建設工作的實際需求以及相關軟件系統的功能使用標準，完成系統開發，以此提高企業數字化管理水平、管控效率。總之，企業需要加強信息化建設，革新工作管理方法，優化管理模式、管理機制，提高信息化管理效率。

4.4 加強信息安全保障

當前企業在財務共享管理活動中應當以大數據為基礎，結合信息化技術，強化全面預算管理、成本控制、績效評估，在財務共享服務模式下，強化信息化建設工作需要保障數據信息安全，由于財務共享管理模式涉及部分開源網絡管理內容，企業在此過程中應當建立起數字化、信息化安全管理機制，同時也需要科學高效地把控相應的數據訪問權限，避免出現商業機密、商業資料泄露問題。

企業在經營管理過程中也需要保障數據信息安全，加強用戶管理、用戶控制，同時也需要對其中違規操作的行為進行有效監管，對于存在操作不當以及蓄意破壞導致數據泄露的問題進行全面防控。為此，企業需要加強技術培訓、技術開發，實現對整個財務會計系統的全方位監管，保證數據安全。在打造財務共享服務中心的工作進程中，企業需要重點強化設備維護、設備管理，同時完善對軟硬件系統的升級優化，保障通信數據安全，從而提高企業通信安全管理水平，使得信息管理工作的開展更加科學高效，減少企業的財務風險。

企業在經營管理期間需要建立起信息共享管理系統，提高財務核算管理效率，在此過程中，企業可結合人工智能系統、互聯網系統、大數據分析算法，在智慧型大型共享平臺的推動下，綜合全面地整合財務管理工作中的各項數據信息，轉變過往企業在財務管理工作中單獨分析歷史數據來開展決策管理的工作現象，盡可能幫助企業在數據管理、數據分析過程中收集更多零碎化、半結構化的資料，從而保證核算工作的開展更加精確可靠。總之，企業需要優化現行核算管理體系，強化信息安全把控，建立起成熟完善的信息風險防控機制，做到科學高效的管理管控，提高企業的綜合運作效率。

4.5 強化考評，逐步完善

企業在財務共享管理模式下需要開展科學高效的考評活動，優化鼓勵方法，完善考評管理機制，提高企業在財務管理工作中的社會效益以及經濟效益。企業在實施財務共享管理工作中需要明確績效考核指標，為共享中心的各項工作開展提供指導和參照，明確其中各崗位的工作職責。企業在該環節應制定出科學高效的輪崗制度、輪崗機制，并且鼓勵各層級、各單位主動開展考核評價活動，做好各項規劃管理。在財務共享管理模式下，企業財會人員在考核期間應當做到統籌管控，聯系各責任人的根本利益，一切從實際出發，參照財務共享工作開展的實際狀況以及工作管理現象，與企業各部門、各單位、各機構建立起雙向交流溝通機制，在考核評價過程中參照相應的工作KPI，對各單位在財務共享中心中開展的工作進行科學評判，提高企業的綜合管理運作水平。

除此之外，企業財務共享中心也需要承擔起基本的核算管理職責，重點凸顯出核算管理工作所具備的集中性以及專業性，將基層財會人員從復雜煩瑣的核算工作中解放出來，使其投入更多的精力和時間面向業務經營管理方面實現發展轉型，為企業經營管理決策的制定提供具備參考意義、參考價值的數據信息。因此在財務共享管理模式下，財會人員所開展的工作變得更加復雜多樣，雖然減少了枯燥煩瑣的計算作業量，但是卻面臨更多全新的工作挑戰，因此企業在實現財務共享管理的工作進程中也需要完善一系列的考核評價機制，以此提升相關財會人員在工作管理期間的主動性和積極性。企業也需要將員工的福利待遇與工作績效有效關聯，調動員工參與財會工作創新以及財務共享管理創新的主觀能動性。

5 結語

總體來說，在財務共享管理模式下，企業需要在工作管理期間進行管理創新，優化現有的工作管理方法，革新財務共享管理模式，同時實現流程革新、方法革新，提高企業的綜合運作管理品質、管控效率。企業在財務共享管理模式下應當實現工作上的調整、優化，革新工作管理方法，明確工作管理思路，從而提高財務控制水平。