關于民營企業會計核算規范化的若干思考

賀 容 江蘇凱立達數據科技有限公司

引言

民營企業是助力我國國民經濟增長的重要力量，其地位以及發展成就已獲得了全社會的認可，能夠在一定程度上解決部分人員的就業問題，減輕個人壓力，維護社會穩定。但現階段，仍有部分民營企業在管理方面有所欠缺，尤其是財務管理水平有待提高。會計核算作為財務管理的核心內容，對促進民營企業發展至關重要，但仍有部分民營企業管理者未能認識到這一要點，在管理方面存在短板，主要表現在會計核算基礎工作薄弱、核算監督能力不足以及信息化水平等方面，致使企業存在會計工作無序與混亂的局面，未能按照既定標準與要求開展相關會計工作，影響了會計核算水平的提高。對此，民營企業管理者應當秉持“以問題為導向”的原則，對已暴露出的會計核算問題進行原因分析，在結合企業自身發展情況的基礎上采取有效的對策，全面提高會計核算水平，助力企業實現可持續發展目標。

一、會計核算的概念

會計核算貫穿于企業各項經濟活動整個過程，是會計最基本和最重要的職能，主要是指以貨幣為計量單位，會計人員通過確認、計量、記錄以及報告等環節，對企業開展的各項經濟活動進行記賬、算賬以及報賬等，為會計信息使用者提供準確、有效的會計信息[1]。對民營企業而言，會計核算是指企業在遵照國家相關法規的基礎上對開展的所有經濟活動進行事后的核算工作。

二、企業會計核算規范化的必要性

會計核算規范化對民營企業的發展以及轉型具有積極意義，主要表現在以下幾個方面：第一，可保證會計信息準確。對民營企業而言，加強會計核算管理，能夠加大會計信息審核力度，保證其準確性，從而為企業管理者提供更加準確的信息，便于制定相關決策。第二，可保證企業運營決策科學。重視會計核算規范化管理，能夠加強會計信息審核，確保相關數據準確，進而為企業相關決策提供準確的數據信息，保證其科學合理。第三，可提高企業內部管理水平。

三、民營企業會計核算工作中存在的問題

(一)會計核算基礎工作薄弱

第一，會計主體界限劃分不清。小型民營企業多由少數人或單人投資，導致內部所有權以及經營權缺乏明確的界限，很多企業的經營者與投資者是同一人，導致其在實際經營管理過程中，個人財產與企業財產難以分開，出現日常資金不規范使用以及控制等現象，例如資金挪用、占用等問題發生，在一定程度上影響了會計核算工作規范化開展。

第二，會計結構設置不夠合理。現階段，有部分企業為了節省各項資源開支，未設置會計機構，將會計核算工作交付給財務人員，存在分工不明、層次不清等問題。有的企業雖然設置了會計機構，但在設置上存在不規范、不合理等現象，甚至其中不乏直系親屬擔任會計工作的問題，普遍存在專業技能缺乏的現象。此外，有的企業管理者認為核算只是簡單的工作，對專業無限制性要求，導致招人隨意。

第三，會計專業人才較為匱乏。會計核算工作具有較強的專業性，對會計人員的綜合素養有嚴格要求，縱觀現階段民營企業發展，普遍存在會計人員專業性不足的弊端，導致相關工作開展受阻[2]。一方面，部分民營企業存在任人唯親現象，在會計人員的選擇上存在不標準現象，導致會計人員專業能力以及文化素質水平較低，從而影響會計核算效率。另一方面，民營企業管理者未能重視會計人員培訓工作，導致其缺乏知識學習渠道，技能提升受阻。此外，雖有部分企業已落實會計人員培訓工作，但未能依據崗位實際流程以及業務需求對培訓內容進行優化，致使培訓效果不盡如人意。

第四，對會計核算缺乏足夠認識。絕大部分民營企業管理者存在“重經營、輕管理”現象，將過多的精力放在經營效益提高上，未能知曉會計核算重要性，導致重視程度不足，因此在會計核算崗位上設置人員較少，使得會計人員身兼數職。甚至有的企業并未設置核算崗位，將核算工作交付給其他崗位人員完成，無法保證核算結果的準確性。

(二)內部控制制度不夠完善

現階段，部分民營企業管理者對會計核算內部控制體系建設的了解不夠全面，僅僅簡單地設置了規章制度，但未能依據企業實際狀況進行調整，削減了內部控制體系約束作用，甚至因制度不合理以及操作性差，導致在實際操作過程中出現諸多問題。會計核算內部控制制度建設牽涉企業各個方面，往往具有連帶關系，部分管理者未能認識這一要點，在不明確自身發展情況以及長久發展需求的情況下盲目學習以及引進其他企業控制制度，導致其適用性差，相關制度流于形式，諸多工作開展盲目無序，影響了管理效率提高。

(三)會計核算監督能力薄弱

監督審計機制的完善程度在一定程度上影響了會計核算工作規范化開展，現階段，我國諸多民營企業會計核算受多方主體監督，例如財政部門、審計部門等，但從實際發展情況來看，現有的監督體系仍不完善，存在監督能力薄弱的現象，在會計核算工作中監督不夠全面，導致諸多企業存在違法違規行為，例如偷稅、漏稅等[3]。歸根結底造成這一現象的主要原因在于絕大部分民營企業缺乏完善的內部會計核算制度，未能成立監督審計部門，加之會計人員未能嚴格落實不相容崗位分離制度，甚至存在多人兼崗的現象，影響了會計信息的真實性。除此之外，諸多民營企業更加重視盈利問題，未能重視會計核算管理，導致監督職能被削弱，難以發揮其作用。

(四)會計核算信息化水平低

信息化時代的到來，信息技術日趨成熟，各企業也逐漸開始將其運用于企業運營管理中，在這一背景下，民營企業財務工作得到了改善，改變了以往傳統手工收集以及處理數據的弊端。但從民營企業信息化建設水平來看，仍有諸多問題亟待解決。例如，會計核算信息化水平較低，導致相關信息的收集以及處理存在滯后性，加之會計核算系統與企業其他管理系統間獨立存在弊端，導致會計信息難以實現互通互用，影響了會計核算效率提高，阻礙了其規范化發展。

四、民營企業會計核算規范化的策略

(一)夯實會計核算工作基礎

第一，明確會計核算主體以及界限。在民營企業會計核算規范化管理過程中，對于主體以及界限進行明確，是確保相關工作規范開展的前提。對此，民營企業需嚴格依據相關法律法規開展會計核算工作，將規范以及標準作為核算工作執行的主體方向，為推進后續工作開展營造良好的環境氛圍。在企業開展會計核算工作過程中需嚴格落實不相容崗位分離制度，合理劃分相關人員的職責權限，同時也要設置專門的登記簿，嚴格依據相關規定落實資料登記工作，規范會計核算基礎工作。

第二，建立健全會計機構體系。民營企業需要對會計核算工作進行創新，在立足自身發展的情況下構建完善的會計核算體系，設置多元化崗位，并明確各崗位人員的職能，為會計核算規范化開展工作奠定基礎。在機構設置上，企業需要嚴格考量自身規模以及性質，確保機構設置合理以及公開透明，規避任人唯親現象發生。同時管理者需要結合崗位要求對人才進行勝任力分析，確保其具備較高的專業素養。

第三，夯實會計核算專業人才隊伍。首先，民營企業管理者需重視會計人員招聘工作，在明確崗位需求以及會計核算工作內容的基礎上擬定合理的招聘計劃，秉持公平、公正的原則，通過線上、線下等渠道，吸納復合型人才，打造復合型人才隊伍，助力會計核算工作高效開展。其次，管理者需對現有的會計人員進行培訓，在明確工作內容的情況下制定詳細可行的培訓計劃，包含財務理念灌輸、理論知識宣講以及專業技能培訓等，使其在了解與會計制度相關法律法規的基礎上不斷提高自身專業能力，從而更好地分辨日常運營工作中會計數據以及會計資料的真實性，為企業相關決策提供準確信息支撐[4]。這一過程中，管理者可通過座談會以及線上知識庫等方式為會計人員講述真實的行業案例，使其整體專業素養得到提升，從而適應企業發展新形勢以及新環境。也可邀請專業人士進行經驗分享，革新會計人員思想觀念，提高自身專業素養。最后，管理者需通過定期以及不定期考核的方式，及時了解培訓效果以及員工技能掌握情況，以考核結果為依據，對培訓方案進行不斷優化，加強目的性培訓。也可將考核結果作為會計人員獎懲依據，對考核成績較優者給予適當物質以及精神激勵，從而激發會計人員自學意識，反之，對成績不合格者給予一定的懲處以及再教育，起到警示以及約束作用，從而提高會計人員的專業素養，實現會計核算規范化。

(二)健全企業內部控制制度

內部控制制度建設能夠為會計核算工作規范化開展奠定基礎，對此，管理者需要重視這一要點，對現行的內部控制制度進行優化，使其符合企業現階段發展需求。第一，需依據會計核算規范化工作開展需求以及具體特點，對現行的會計工作制度進行完善，樹立更為明確的工作目標。這一過程中，企業管理者可秉持“走出去、引進來”的原則，到同行企業中引進合理且可行性較高的控制制度，結合企業發展需求，對現行制度進行優化，強化其引導以及約束作用，確保各項工作開展有章可依，全面保證內部控制效果。第二，在內部控制機制完善過程中，管理者需要重視溝通協調，將會計核算部門與企業其他部門相互聯系，結合實際要求，構建協調溝通機制，營造相互合作、監督以及制約的氛圍環境，盡最大能力滿足會計核算規范化工作開展需求。第三，全面落實崗位責任制度。要想達到最佳的管理效果，民營企業管理者需要構建完善的崗位責任制度，明晰企業內部各職能部門工作人員的管理權限，嚴格落實不相容崗位分離制度，避免出現崗位間牽扯不清、權責不明等情況，通過規章制度加大約束力度，促使企業內部各項工作高效開展。值得注意的是，在企業內部運營各個階段，管理者需要對各項經濟活動進行嚴格劃分與管理，確保各環節有專業把控，做到權責分明。

(三)建立健全內部監督機制

第一，企業相關人員需在遵循會計核算相關法律法規的基礎上明確會計核算監督的重要性，構建完善監督體系，加大監督力度，尤其是在核算內容以及程序等方面，進行定期以及不定期抽查，從而提升會計核算工作的綜合質量[5]。第二，成立內部監督機構，保證其獨立并且具有權威性，負責會計核算工作的全過程監督審計工作。該機構人員可采用專項稽查、定期抽查以及全面稽查等方式，通過及時發現會計核算工作中存在的不足，便于進行目的性改進，從而實現規范化管理。與此同時，企業管理者需結合自身特點，構建完善的內部稽查制度，在明確部門員工職責的情況下嚴格依據相關制度以及流程開展稽查工作。第三，民營企業也可借助外部力量實現合力監管，更好地實現會計規范化管理。在必要的情況下，企業可與其構建合作關系，引入專業的會計審核人員作為企業財務部門的主體人員，進一步強化第三方的專業指導作用，例如依靠社會力量以及政府職能部門督導，促進民營企業會計工作規范化開展。

(四)加強會計核算信息化建設

隨著社會信息化程度不斷提高，民營企業會計核算模式也不斷發生轉變，為企業財會工作帶來了極大的便利。與傳統的會計核算模式相比，信息化會計核算模式既保留了傳統會計核算模式的基本原理，也實現了核算方式以及手段的改革，各類新型的會計核算軟件被逐漸應用到核算工作中，大大提高了會計核算工作的靈活度以及核算工作效率，促使各類數據的處理更加及時以及精確。首先，企業管理者需要做好內部信息統計規范性建設工作，在信息技術支撐下，確保所有信息的收集和處理更加真實可靠。財務部門需要構建數據信息系統，做好憑證存檔工作，保證會計信息準確。其次，需確保會計核算建賬流程分工合理，融合信息技術手段，實現智能化管理，避免對同一數據重復審核，從而提高數據信息處理效率。這一過程中，企業可全面分析自身發展需求，采購或研發屬于自身的信息化系統以及軟件，在運用大數據技術、計算機技術的基礎上，實現針對性管理，降低手工收集以及處理數據信息的壓力和難度，全面提升處理效率。再次，也要重視會計核算信息系統與企業其他管理系統間的集合，消除其獨立存在弊端，實現會計信息的互通共享，從而為信息使用者提供準確數據信息，保證相關決策準確。除此之外，企業管理者需對會計人員進行計算機培訓，使其能夠合理運用信息化技術落實會計核算工作，從而挖掘軟件以及系統功能，助力會計核算工作高效開展。

五、結語

會計核算是影響企業發展的重要因素，規范的會計核算工作能夠提高企業財務管理水平，增強企業綜合競爭力，民營企業也不例外。但現階段，仍有部分企業未能意識到會計核算規范化的重要性，普遍存在會計核算基礎薄弱、內部控制制度缺位、監督力度不足、信息化建設水平低等問題，導致會計核算工作規范化開展受阻。對此，企業管理者應當意識到會計核算工作對企業發展的重要性，以解決現階段該項工作開展過程中存在的問題為首要任務，統籌兼顧，結合企業實際情況，改變企業會計核算現狀，全面提高企業會計核算效率，使其向規范化方向發展。■