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財務機器人時代傳統財務工作者轉型發展路徑

2023-10-24 18:11:10北京大學第三醫院北方院區
現代經濟信息 2023年28期
關鍵詞:轉型財務

趙 培 北京大學第三醫院北方院區

引言

步入新時代后,各種先進技術層出不窮,人們的工作與生活也隨之發生巨大變化。財務是企業非常重要的一環,其對企業的發展所帶來的影響是不置可否的。在新時代背景下,財務工作也應積極調整,才能跟上時代發展的步伐。尤其是財務機器人出現后,很多基礎性重復的工作都可以交由其完成,傳統財務工作者為避免被時代淘汰,應努力提升個人的綜合能力,轉型發展成復合型的人才,學會如何應用財務機器人,保障自身不會被財務機器人替代,而能夠與其共存,繼續發揮自身在企業中的價值。

一、財務機器人的用途

財務機器人可替代重復性的財務工作,縮減企業用工成本,提升工作效率,保障數據精準度。財務機器人的所有工作都可追溯,能夠全程監督其工作狀態,對于財務管理工作合法性提升非常有利,還可規避財務人員違規違紀的行為。財務機器人即便是24 小時工作也不會感到疲憊,可一直處于高效率的狀態,工作錯誤率相對較低。應用財務機器人,可讓企業大大縮減人力資源成本,且財務內容準確率及工作效率的提升要求也可達成。雖然財務機器人當前并未在各企業中廣泛應用,但在未來各大中小型企業引入財務機器人已是必然之趨。所以財務工作者必須要把握好此機遇,不畏財務機器人帶來的挑戰,主動學習與轉型,力爭將自身與機器人的價值一同發揮出來。財務機器人是為了更好地工作而制造的,其可與財務工作者進行協作,而不是完全取代財務人員。但無可厚非的是,財務機器人的產生會讓財務人員往更高層次的方向發展,今后所需的必然不是可隨時被機器人替代的基礎財務人員,而是懂財務知識、了解法律法規、擅長管理的綜合型人才[1]。

二、財務機器人時代傳統財務工作者面臨的挑戰

財務機器人給企業帶來的最大便利性,應當是替代重復性的人工操作環節,也可處理好人類極易出現差錯的計算任務。財務機器人的工作是全程自動化的,可使得錯誤率大大降低,工作效率也可達到更高,因而可以說財務機器人所具有的優勢,是財務工作者面臨的挑戰。

(一)財務機器人縮減財務工作成本

現如今,新技術的應用已是大勢所趨,財務機器人是智能化產物,對財務工作會產生很大的影響。智能技術在各行業已獲得廣泛應用,財務機器人使得金融工作大大拓寬業務范圍,也讓相關工作者獲得極大的工作便利。引入財務機器人之后,企業人力成本投入大幅縮減,財務核算效率全面提升。財務工作涉及的范圍極廣,工作內容眾多,和財務機器人配合應用可促進運行效率大大提升,財務核算水平也可達到更高。引入財務機器人后,企業可有效提升競爭力,員工福利、成本計算等支出得以縮減,只需支付采購與維護財務機器人的成本,所以財務機器人對經營成本縮減可起到顯著作用。站在長遠角度分析,財務機器人可讓財務會計提升成功率,精準度與傳統財務工作者的工作質量相比也有明顯優勢。主要原因在于財務工作涉及眾多的原始數據內容,若只靠人工來操作,不僅工作量巨大,精度也難以保證。而財務機器人有助于數據采集、計算提升精準度,為金融工作質量提供有力保障。

(二)財務機器人促進財務工作效率提升

財務機器人能夠實現多種任務混合的工作目標,同時從多系統軟件中采集豐富的數據信息,并遷移軟件的信息內容,升級系統數據信息。財務機器人可替代耗時費力的重復工作,更換步驟也相對簡單。財務機器人基本都是通過后臺完成所有操作工作,且每一個環節都有記錄,發現異常之處便可多次回顧尋找原因。在自動化技術應用之下,財務數據與信息可更好地保持一致性,工作效率水平得到提升,重點財務工作也會轉移至附加值高的行業中。有了機器人的助力,財務業務流程功能識別也更為精準,可發現流程問題以及系統缺陷,并及時進行改進,避免問題擴大化。

(三)部分傳統財務工作者面臨失業

財務機器人能夠無間隙工作,信息處理效率極高,還可保障數據錄入的精準度,失誤的概率大大降低,所以基礎財務工作者必然會被取代。有些財務人員要應對此危機,只能轉崗或轉行,而學習新技能本來就比較困難,且有些態度保守的人員極易出現逆反心理,對公司運行及社會安定都會產生消極影響。即便在財務機器人浪潮下某些會計人員沒有面臨失業威脅,也或多或少認為自身勞動成果重要性不如從前,降低工作的成就感,給隊伍凝聚力產生較大影響,也會提升人員管理難度。此外,財務機器人普及度更高的同時,也會使得外界對財務工作存在誤解,如覺得財務人員可被財務機器人完全取代,因而對從業者的社會地位造成不利影響。

(四)傳統財務人員的培養和企業用人要求不匹配

傳統財務人員在以往的培養中,更偏向于基礎會計理論的掌握,如掌握會計數字寫法、編制財務報表等。但如今繼續沿用此種培養方式,很難匹配智能化發展趨勢,和社會實際所需的財務人才不相符。財務人員的培養過于注重理論教學,使得人員實踐技能嚴重不足,滯后于智能化發展步伐[2]。很多人的觀念中還是認為,考取從業資格證,會進行財務核算就算已達到從業要求。但事實上,人工智能發展極為迅猛的當下,培養的財務人才若是缺乏計算機知識,無法操作先進的財務軟件,就很難應對新時期下的財務工作。如今的會計行業所需的是分析型、管理型的財務人才,可為決策者提供財務信息,更好地保障決策的科學性。但如今的財務人員培養并未緊跟會計行業發展趨勢,培養的人才和上崗要求還存在較大差距。

三、財務機器人時代財務人員轉型發展的必然性

(一)財務共享中心的建立促進財務人員轉型

財務共享中心是負責統一處理企業會計核算業務的部門,它的出現有助于提升財務數據處理的規范性,還可將基礎財務工作實施集中化處理,使得財務處理成本大幅縮減。應注意的是,中心的建立會讓部分財務人員被市場淘汰,因各機構的財務核算工作都是統一到中心來處理,這使得分機構的財務工作者失去應有的價值,被迫離職。為跟上市場的步伐,財務人員應當積極轉型,不斷提升個人綜合水平,如此才可在財務共享趨勢下把握好機遇,不會被財務機器人完全取代。

(二)財務機器人促進傳統財務人員轉型

智能化發展趨勢之下,有著愈發豐富的財務處理方式,財務機器人就是智能化的產物。財務機器人使得財務人員減少了機械性的勞動,規避操作失誤的問題,促進財務部門大幅提升工作效率,為企業決策提供有效的支持。例如,交易頻繁的企業,每天交易記錄達到上萬條,會計人員所需核對的結算記錄和發票眾多,耗費的時間很長,這會使得財務人員大大增加工作量,還會延長付款周期,給資金周轉帶來不利影響。而財務機器人引入之后,可將結算明細和發票進行不間斷的匹配、核銷,縮減人員的工作量,還可控制在接近于0%的失誤率,其優勢巨大。在此大趨勢之下,財務工作者要適應企業要求,就必須積極轉型[3]。

(三)國家政策引導傳統財務人員轉型

財政部在近些年頒布了一系列的政策文件,指明了財務會計改革的方向。在財務信息化趨勢下,推動傳統財務人員轉型成管理會計人才是極具意義的。國家由政策層面大力支持管理會計的發展,此種政策引導會在較大程度上對財務工作重心產生影響。因此,國家制定推動管理會計建設的相關規劃,并提出需積極培養一批優質的管理會計人才,實現管理會計體系建設目標。所以財務人員應當響應國家相關政策,積極進行轉型,否則將會被時代發展所淘汰。

四、財務機器人時代傳統財務人員的轉型發展路徑

(一)積極更新傳統財務人員的理念

人工智能現已廣泛應用于眾多領域中,其在財務會計領域的應用是促進行業水平提升的關鍵手段,而財務機器人是其最典型的代表。步入財務機器人時代后,財務人員應積極轉變觀念,才能更好地應對時代的變化。我國眾多部門已公布財務機器人產業發展規劃,在高端設備制造領域中,人工智能的發展是必然之趨,今后技術的成熟與發展也對給人們工作與生活產生更大程度的影響。所以財務機器人促使財務工作迎來眾多的變化,為了更好地應對新形勢,轉變傳統財務觀念以順應社會變化是有必要性的,這就使得財務人員應注重新財務知識的學習,積極參與各類培訓活動。與此同時,還需學習新的工作方法,才可更好地應對財務機器人帶來的變化,不被財務機器人替代。財務機器人應用更為廣泛的同時,財務人員必須要提升整體的專業水平,除了基礎財務知識學習外,還應學習管理方面的知識,改變以往的工作方式,朝著管理方向發展[4]。

(二)不斷完善財務知識結構

為使得財務人員和智能化環境下的社會發展更為匹配,應采用繼續教育和自我提升結合的模式,促進知識素養的持續提升,不斷優化個人知識結構,提升工作水平,朝著復合型人才方向發展。應對財務人員繼續教育引起高度重視,定期更新財務人員的知識體系,并不斷規范績效考核,讓財務人員自身也更加重視本職工作。與此同時,財務人員需注重自我提升,把握新時代的企業發展趨勢,以及自身專業領域的變化特征,針對性地參與學習培訓,保障自身的知識水平和業務要求變化能夠時刻相配。步入財務機器人時代后,財務人員需提升對專業知識與技能體系完善的重視度,積極朝著高端人才方向轉型。財務知識覆蓋多個方面,應對會計準則、社會經濟等知識有相應的了解,且成為高端人才,還需掌握法律知識、管理知識,只有個人財務知識結構不斷完善,綜合能力才可得到有效提升[5]。在財務管理完善過程中,應注重會計工作流程的優化,應對數據統計分析的廣泛性引起重視,更好地保障數據分析準確性,確保信息能夠發揮應有的使用價值,財務管理能力也隨之得到提升。除了學習新的會計知識,豐富自身的財務知識體系外,還應促進知識的多元化發展,同時參與互聯網知識培訓,不斷提升個人的綜合實力,更好地應對愈發復雜的財務工作。只有如此,財務工作者才能在技術不斷變革的大背景下,真正地融入新時代,與財務機器人并肩齊驅。

(三)巧用財務機器人促進轉型發展

財務機器人可為財務人員工作的開展提供有效輔助,一些復雜的財務工作,其能夠短時間內高質量完成,有效規避人為操作失誤,且工作信息都可存儲在系統中,以便更好地審批。通過分析財務機器人時代的情況可知,財務人員面對的沖擊是前所未有的,若要有更好的發展態勢,讓企業提升競爭力,就應明確發展定位,促進財務人員的精準轉型。盡管財務機器人有著很高的工作效率,可持續性地工作,但其想象力嚴重不足,只是簡單地模仿會計工作,難以對整合的信息資源進行分析。鑒于此,財務人員更應積極轉型,明確發展定位,學習金融法規、管理方法,提升自身的數據整理、分析決策水平,充分挖掘自身的潛力,為企業貢獻更高的價值。

(四)不斷提升溝通協調能力

對于傳統財務人員開展的基礎性的財務核算工作,財務機器人基本能夠完全取代,但在溝通方面機器人的水平是嚴重不足的。財務人員相比于財務機器人,最顯著的優勢是可與人進行交流,可拉近各部門的關系,更好地結合外界環境變化對企業決策進行調整。財務人員必須要落實好自身的本職工作,和其他部門人員多加溝通,促進財務工作價值的提升。在引入財務機器人后,財務人員更應將自身的溝通協調能力發揮出來,和財務機器人緊密配合,讓財務工作能更好地推進。

(五)重新調整財務人員培養目標

若要使得財務人員與科技發展相適應,就應重新制定人才培養目標。培養目標不僅要和社會發展趨勢相符合,也應與行業要求相匹配,這樣培養的人才才是社會切實所需的。而作為財務人才培養的核心場所,高校應當重新制定人才培養規劃,對現有的教材以及課程安排進行調整,旨在培養出掌握會計實踐能力,既會制作與分析財務報表,還擅長財務管理工作的復合型人才。

五、結語

綜上所述,財務機器人能夠24 小時工作,且工作精準度極高,這是其獨具的優勢,將其引入到企業財務工作中,可促進財務工作質量得到有效提升,彌補傳統財務人員工作的缺陷。財務人員為更好地應對新的挑戰,必須要調整發展定位,積極更新財務理念,提升溝通水平,積極履行新職責。同時,財務人員也需要積極學習電子信息、法律法規、財務管理等專業知識,提升綜合能力,朝著管理會計方向轉型。此外,高校還應積極開展課程內容的改革創新,培養出融入新時代的優秀財會人才。■

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