事業單位財務管理信息化問題及對策討論

黎海峰

一直以來，在事業單位的基礎管理工作體系中，財務管理工作都是最為核心的組成部分，財務管理能力在很大程度上直接反映了事業單位的經營管理能力和整體運營水平。因此，增強對于財務管理工作的重視程度，建立以信息化技術和互聯網平臺為主體的現代化財務管理模式，從而對事業單位的財務管理體系進行優化升級，這是事業單位實現可持續發展的重要措施。如今網絡平臺和信息化技術逐漸滲透到事業單位的深層次發展結構中，并逐漸發揮了更為重要的功能和作用。然而因為事業單位自身運行體制的限制，使得事業單位財務管理工作的信息化建設停滯不前，甚至存在較大的漏洞，需要得到進一步的優化和升級。

事業單位財務管理信息化建設的現實意義

事業單位財務管理信息化建設有助于提升事業單位內部管控水平，進而提升事業單位現代化財務管理水平。

伴隨著現代社會科學技術水平的不斷提高以及經濟發展的持續深入，事業單位在財務管理工作信息化建設方面也在逐步升級和深入，從過去傳統的單一數據核算到如今借助信息化平臺實現的專項財務管理，再到與電子政務等工作體系進行有機融合，從而在信息化建設的道路上不斷深入。

事業單位財務管理信息化建設的現存問題

一、復合型人才明顯不足

在現如今信息化時代背景之下，部分事業單位在運營過程中依然以最為傳統的會計制度為核心，財務工作人員的日常工作也以匯總工資、報表編制以及報銷項目為主要內容，其對于事業單位的實際發展情況以及各項業務的綜合運營不夠了解，也沒有掌握信息平臺的應用技能，對于新型財務管理理念的了解程度也較差。在當今時代，事業單位之間的市場競爭本質上是單位內部核心技術人才的比較，缺少高端的信息技術人才也是導致事業單位財務管理體系的信息化建設進程受到負面影響的主要原因。與此同時，事業單位內部缺少有效的激勵機制，對外吸引高新人才的力度不足，再加上事業單位門檻較高，這就會進一步加劇事業單位財務管理信息化建設的人才危機。

二、財務管理信息化建設體系以及機制的匱乏

完善的財務管理信息化體系以及機制是事業單位進行財務管理的基礎，也是保障事業單位財務管理工作科學運行的基礎。但是當前事業單位在對財務管理信息化建設體系以及機制進行完善之時，卻還存在著一些問題。這些問題的出現，不僅會導致事業單位財務信息化管理工作的運行困難，更會導致事業單位財務管理制度不能為單位的實際工作服務。

首先，事業單位應當在財務信息化體系及機制建設之前，對單位的現有情況進行全面分析與掌握，這不僅能幫助事業單位管理人員更為全面科學地掌握單位的工作問題，還能幫助單位領導人員結合工作問題，對工作體系機制進行重新編制。但是當下部分事業單位在對該體系及機制進行編制之時，往往是以“復制粘貼”的形式進行的。這就會導致事業單位的體系及機制并不能符合單位的實際狀況，進而便會在運轉過程中出現十分吃力的情況。

其次，健全且完備的財務管理基礎結構，是保證事業單位財務信息化改革順利開展的重要基礎，如果事業單位沒有完善的財務機制作為基礎，那么財務工作人員將很容易存在懈怠和懶惰心理，導致其財務工作行為不規范。從現階段事業單位的實際運營情況分析，大部分單位還沒有完備的財務信息管理制度，甚至沒有相應的完善策略，導致事業單位的財務管理系統具有致命的管理缺陷、制度漏洞等不良情況，對于財務工作人員的工作行為約束力度較小，財務管理工作的作用不夠明確。

三、缺乏較強的財務管理信息化建設觀念

事業單位往往都具有一定的公益性質，以社會服務型機構存在和運營，因此事業單位內部的大部分工作都是圍繞公益這一核心屬性開展的。對于一般企業而言，其發展和運營都以謀取更高的經濟效益為重點目標，因此企業會借助大數據技術和專業數據庫開展數據分析工作，借此持續提升企業的核心競爭能力，以求占據更多的市場份額，因此一般企業往往會高度重視財務相關工作的信息化建設。而對于事業單位而言，其工作并沒有面對較大的生存壓力，因此財務管理工作往往比較簡單且單一，這就難以準確認知新時代的信息化建設，也缺少投入財務管理信息化建設的充足精力。

四、監督管理職責并未落實到位

構建信息化的財務管理工作體系，可以為事業單位內部各類管理工作的順利開展創造更加便利的條件，但也加大了財務信息被盜竊或篡改等隱患，比如財務管理信息化系統的硬件設備被破壞、軟件運行不穩定、遭遇惡意攻擊以及核心數據原件丟失等問題，都會給事業單位帶來極大且無法挽回的損失。在當前階段，大部分事業單位都處在信息化建設的嘗試階段，并沒有對信息安全問題進行相應的建設和監控，這就導致事業單位財務管理信息化系統的穩定性和安全性得不到基本保障。

五、信息安全存在隱患

第一，財務管理體系的信息化建設必然需要以網絡技術作為主要依托，這就需要網絡系統和信息平臺具有較高的保密性和安全性，然而只要利用網絡進行線上信息傳輸，無論是外網還是內網，都會帶來較大的安全風險。在互聯網上非法訪問、病毒入侵等問題經常發生。如果需要使用開放網絡傳輸信息，那么事業單位就必須配置相應的安全防范和保密措施，以避免重要管理信息被惡意盜取、破壞或者在傳輸過程中造成損失。然而由于目前大部分事業單位還處于信息化建設初期，對于保密性技術的掌握程度不足，因此存在較為嚴重的信息安全隱患，如果貿然應用網絡平臺傳輸財務信息，很容易造成嚴重損失。第二，財務信息化管理系統始終以計算機應用作為基礎，對于財務信息的處理、整合和分析都必須利用計算機和相關軟件完成，計算機設備的運行穩定性受到其硬件配置的直接影響，因此計算機硬件配置也在一定程度上影響了財務信息的安全性。

事業單位財務管理信息化建設路徑

一、培養優秀人才

想要實現財務管理體系的信息化建設，對于財務工作人員的專業技能儲備和綜合素質要求都非常高，因此事業單位想要深入構建信息化的財務管理體系，就需要重視專業人才的重要性。首先，事業單位需要大力引進高層次、年輕化且高技能的信息專業人才，從而不斷擴充人才隊伍，確保財務管理的信息化建設能夠順利開展。其次，事業單位需要大力培養內部財務管理人才，給業務能力突出、學習能力強的工作人員提供更為廣闊的學習和發展空間，從而為事業單位的現代化發展打下堅實的人才基礎。最后，應盡可能聘請財務管理信息化建設方面的專家參與技能培訓活動，幫助事業單位的員工了解財務管理的現代化發展趨勢，并教導其需要掌握的專業技能，鼓勵事業單位員工主動學習、不斷進步。

二、基于業財融合實現信息化建設

想要真正實現財務管理體系的信息化建設，就需要健全的財務制度結構和完備的信息化管理機制。由于財務管理工作的內容本身復雜度較高，并且對于財務信息的整合需要涉及事業單位的各個部門，因此想要保證財務信息傳遞的有效性、及時性以及完整性，就需要事業單位內部各個部門的共同配合。因此，為了保證信息化建設真正有效的開展，就需要構建業財融合體系，借助數字化建設將事業單位的財務部門和業務部門有機地融合起來，構建業財融合的信息化管理平臺，實現事業單位財務活動和業務活動之間的信息數據共享。之后在業財融合信息平臺的基礎上進一步融合業務信息和財務信息的相應管理機制，從而促使業財兩者的融合共行。

三、增強工作人員的財務管理信息化建設意識

從事業單位的整體發展角度分析，財務信息化管理工作涉及的內容非常廣泛，不僅包括事業單位運營發展過程中的所有財務數據，也幾乎包括事業單位所有業務活動的開展情況。財務管理信息化一方面能夠借助信息平臺保證財務數據的完整性、準確性以及真實性，為事業單位管理層的決策提供有力的信息數據支持；另一方面則是能夠對現有的財務管理機制進行靈活的調整，修正傳統管理機制存在的漏洞和不足，以更好地適應事業單位的現代化發展形勢。因此，事業單位的管理層需要增強信息化建設理念，以此為基礎全面提升單位內部的領導決策正確率以及財務管理能力。

四、完善信息化建設監督管理機制

構建財務管理信息化的專項監控機制能夠進一步增強對于財務工作的全過程管理。事業單位可以根據實際情況采用網絡實時監控與人工監控結合的形式，利用網絡實時監控可以實現全過程監視，提前在監控軟件上構建應急預警方案，如果在實際運行過程中平臺操作偏離了預定軌跡，那么財務信息系統可以自行啟動風險預案，并發出警告。借助人工監控能夠實現不定期或者定期的突擊性檢查，評估財務管理工作每一個關鍵節點的實際管理水平，發現工作過程中隱藏的風險點，及時地采取措施根治風險隱患。

五、做好信息化安全管控

事業單位想要構建良好的財務信息化管理環境，就必須從信息化安全管控入手。首先，要增強工作網絡的安全性，加裝殺毒軟件和防火墻，全力阻止不良軟件，過濾掉有害信息，并且定期查殺網絡病毒，避免工作網絡遭到病毒感染。同時要采取有針對性的措施阻止網絡黑客的入侵，加大對電腦設備的管理力度，盡量做到專機專用，從而構建良好的信息運行環境。其次，要保證計算機設備和相關軟件的配置基金到位，保證硬件品牌可靠、質量過關、運行安全，重點對核心配置的穩定性和安全性進行考察。最后，要針對網絡傳輸設定相應的保密措施，對財務管理系統中的不同用戶角色賦予相應的權限，限制關鍵資料和文件的使用，并且對每一個登錄用戶進行身份認證，避免惡意進入系統等行為的出現，保證事業單位財務信息的高度安全。

總而言之，在信息技術逐步成為社會核心生產力的發展趨勢之下，事業單位實現財務管理的信息化建設必然會帶來更大的發展突破。但是單位的信息化建設并不是一蹴而就的事情，其不僅要結合單位的實際問題進行針對性的彌補，更需要在實踐過程中根據事業單位的實際運行情況進行持續性的完善和針對性優化。但是事業單位財務管理的信息化建設是順勢而為的必然結果，并且不會逆向發展，因此，事業單位的工作人員必須提高自身對財務管理的信息化認識，并且要加強自身對信息化技術的學習和操作。如此，才能促進財務管理與信息化建設的深層次交融，進而在保障事業單位財務管理工作數據安全的基礎上，大力構建新型財務管理工作形態，最終促進事業單位運營的全面信息化。（作者單位：福建省汀州醫院）