吳琳婷
在管理會計的助力下,業財聯動可以促使財務管理更加規范、業務更加高效,業財之間打破信息壁壘,能夠獲取更為客觀全面的數據信息并為經營決策提供指導,提升決策的可行性、科學性,能夠幫助企業實現效益最大化。國有企業應深刻認識到加快推動業財融合的巨大優勢和重要意義。
管理會計應用背景下國有企業業財融合的作用
一、確保管理會計信息質量
在傳統管理模式下,業財之間彼此獨立,信息的不互通、不對稱容易導致會計信息準確性、完整性不足。在管理會計視域下,推動國有企業業財融合,能夠打破以往的業務邊界,且相較于財務會計而言,管理會計的范圍更廣,除了傳統的財務會計數據信息,還包括非財務信息,能夠多維度地挖掘企業會計信息,在保障會計信息完整性的同時也能提升管理會計的信息質量。
二、保障戰略決策水平
在管理會計背景下,國有企業深化推動業財融合有助于發揮管理會計和業財融合的合力優勢,激發融合價值,這是提升企業財務管理能力和戰略決策水平的重要依仗,能夠助力企業長效發展。在管理會計視域下,不僅僅關注國有企業的過去、現在,更多的是對其未來發展進行預測,以完善的業財信息為助力,立足于戰略層面,為企業未來發展提供指導,能夠體現合理的戰略決策水平。在兩者有效融合后,對于企業財務人員而言,其信息獲取更為便捷,能夠幫助其高效、完整、準確地對企業財務狀況進行匯總分析,可以幫助企業管理層更為清晰明確地認知財務。
三、精益化管理目標驅使
在現代化的市場環境下,國有企業想要發揮主導地位和優勢,提升其管控水平顯得尤為關鍵,精益化管理是競爭日趨激烈的現代化市場環境對國有企業提出的更高要求,只有精益化的管理模式才能實現管理增效。在精益化理念下,對于國有企業的財務會計人員而言,要求其不僅要掌握歷史年度財務會計信息,還要能夠熟悉企業的經營狀況,要能夠通過考評企業內部的業務模塊,及時準確地識別經營過程中的風險,并進行事前防范。
管理會計視域下國有企業業財融合面臨的難題
一、業財融合要點不清晰
結合現狀來看,由于國有企業引入業財融合歷時尚短,缺乏清晰的認知思維,對業財融合認識欠缺,因此無法協調推進業財發展,甚至常常出現兩者相互掣肘的情況。當前還有一些國有企業在推動業財融合的過程中,缺乏清晰的業財融合思路,對業財融合要點把握不準,因此影響了業財融合的推進。要點不明,主要體現在管理會計具有分析過去、管理現在、預測未來的優勢,業財融合是管理會計應用的必要助力,但是有一些國有企業尚未捋順業財融合思路,未能明確把握業財融合要點,如此一來使得業財融合重點不明、要求不清,不僅無法發揮管理會計效果,而且還會導致資源浪費。
二、流程缺乏協調性
管理會計和業財融合兩者之間既有區別,又有聯系,但在一些國有企業中,未能準確把握兩者之間的關聯,而將其割裂開來,管理會計和業財融合獨立實施,由此導致難以發揮協同性優勢。在國有企業中,管理會計立足于企業經營的全過程,通過信息搜集、信息分析、風險預測,為企業經營決策提供指導,而業財融合能為管理會計職能的發揮奠定基礎,但在實際工作中,企業往往不注重業財融合的流程建設,未推動管理會計和業財融合在流程上協同、協調,最終導致業務終端無法進行信息傳導,如此將大大降低管理會計的信息時效性。
三、企業信息化建設薄弱
當前,雖然越來越多的國有企業注重推進信息化建設,但其信息化建設進程相對緩慢,尚未實現高效、及時的共享信息效果。在一些國有企業中,各部門往往是出于本部門業務管理需要和發展需要搭建的信息系統,并未考慮系統的兼容性與共享性,在各部門系統相互獨立的局面下,不同系統之間存在一定的信息壁壘,由此使得信息傳遞效率較低,難以做到高效共享,這在一定程度上阻礙了業財融合的推進。
四、缺乏管理會計人才
要想實現管理會計和業財融合的協同應用,對于企業管理會計人員的專業水平和綜合素養提出了更高要求,但是結合當前狀況來看,國有企業的財務人員雖然較為充足,但是真正能夠勝任管理會計工作的還是較少,更談不上參與企業的經營決策,對于大部分財務人員而言,在日常工作過程中更多履行的是財務會計職能,即主要從事低價值、繁雜、低效的基礎性會計工作,而管理會計要求財務人員具備綜合性能力,在此形勢下,對于國有企業的財務人員提出了極大挑戰,缺乏管理會計人才也成為阻礙國有企業業財融合和管理會計應用效果的因素之一。
管理會計視域下國有企業業財融合的推進策略
一、明確業財融合的思路和要點
在管理會計視域下,要推動國有企業加快業財融合的步伐,應明確業財融合的思路和要點。國有企業可從以下方面入手:其一,國有企業要注重從思想上動員,實現業財思想及理念同步,進而驅使目標同步,在業財之間搭建起橋梁和紐帶,以實現雙方有效的交互和溝通。其二,注重組織機制融合,組織機制是保障,國有企業應設置有助于推動業財融合的關鍵崗位,如管理會計崗位、財務BP崗位等,為業財融合奠定崗位基礎,所設置的崗位應采取雙線匯報的形式,既向財務層匯報,又向業務層匯報,以實現信息聯動。其三,注重決策層融合,國有企業要認識業財融合的要點,不能只關注財務基礎層面,要注重推動整個業務體系的融合,一方面,國有企業首席財務官要主動參與到國有企業戰略目標的制定和經營決策中,與首席執行官形成互補及相互輔助。另一方面,管理會計崗位或者財務BP崗位,要主動參與到業務活動的分析和決策過程中,從財務視角出發為業務活動提供指導,以幫助業務有效地防范風險。
二、注重業財協同信息化體系搭建
(一)注重業財一體化系統搭建
國有企業在傳統財務管理模式下,業財分屬于不同的系統,在開展財務工作的過程中往往需要人工錄入大量的數據并進行核對,由此常常出現不同系統之間數據不一致的情況。鑒于此,國有企業應加快推動建設業財一體化系統,具體可從以下方面入手:
第一,統一數據來源,實現數據高效、及時共享,國有企業搭建一體化系統要實現各業務模塊都能夠從主系統中調取數據,要對各模塊之間的數據標準進行統一,統一數據來源,確保數據真實可靠;要建立標準化的業務流程,以便于在財務工作中能夠更為便捷地進行溯源,達到業務部門和財務部門共用一套數據,從而改變以往的“信息孤島”困境。在一體化平臺中,要能夠做到數據自動調取,平臺內嵌取數邏輯、數據分類標準以及數據合并撤銷規則等程序,財務人員只需要一鍵操作即可實現財務報表自動生成,通過平臺一鍵取數和一鍵生成報表,可以為決策分析系統提供支持,同時借助數據挖掘技術深度挖掘業務和財務活動中的關鍵數據,為科學決策提供數據支持,以實現在決策中發揮數據價值及優勢,促使決策科學化。
第二,重塑業財流程,推動建立管理閉環。在尚未搭建一體化系統平臺之前,一些國有企業存在部門間聯動不足、溝通不到位的情況,要生成企業的經營數據,往往需要經過多個部門最終才能到達財務部門,由此導致信息存在時差,容易降低準確性,財務分析也更多傾向于事后分析。國有企業推動業財融合,建立一體化平臺要實現合同錄入、結算處理、執行付款、稅務管理等功能模塊的統一,打通業務流程。在此過程中,要將預算目標制定、預算編制、預算過程管控、預算滾動調整等貫穿于全業務流程中,從事前、事中、事后全周期進行閉環化管控,以提升國有企業的管理效率和水平。在審批方面,平臺建立了統一化、標準化的審批程序,只需要根據標準進行表單填報,并上傳附件,就能實現線上審批,大大提升了業務的規范性和安全性。
(二)搭建管理會計信息共享平臺,實現業財協同
國有企業在管理會計的應用過程中,應獲取更為全面完整的企業數據,而非僅僅是財務數據,這對國有企業加強業財融合、推動信息高效共享提出了更高的要求,鑒于此,國有企業應考慮搭建管理會計信息共享平臺,以助力業財協同。國有企業要以財務共享中心為依托,推動管理會計體系建設,要實現企業關鍵信息系統的整合統一,如企業的報銷系統、票據系統、財務系統、會計系統、報表系統、銀企互聯系統等,在對信息共享平臺進行統一后,一方面要注重拓展業務前延,囊括項目管理、銷售管理、采購管理,以助力業財協同,推動業財一體化;另一方面要發揮管理會計的職能,為決策提供支持,企業要以財務共享平臺為依托,推動實施預算管理、績效管理、成本管理,全面發揮管理會計職能優勢,為企業管理和決策提供服務。國有企業在財務共享平臺的助力下,要運用好管理會計工具,促使企業財務由基礎核算型向價值創造型轉變,促使企業財務管理目標最終得到實現。
三、注重推動流程重塑
要推動業務流程和財務流程的有機融合,將財務置于業務前端,以實現動態把控業務,確保業務數據可以及時、高效地被獲取,并能夠完整地轉換為財務數據,再由財務人員對數據進行整理分析,提煉出能夠指導業務的價值信息,為企業業務決策提供指導。在業財融合的助力下,推動企業流程重塑能夠強化內部價值創造機制,即以市場需求為導向實施價值創造活動,以客戶訴求為依據定制方案,安排研發、生產、營銷等活動,如此可以持續激發企業創造價值的能力,保障經營目標達成。在國有企業內部整個價值鏈條中,財務活動雖然不會直接創造價值或者增加價值,但其通過強化資金管控、成本管控、風險管控等,做好全維度、全過程的動態監督與及時反饋,能夠幫助決策層更為精準地掌握企業的經營狀態,并提供相應的財務數據,從而實現業財角色嵌入能夠真正發揮價值、創造價值。
四、做好管理會計職能定位
對于管理會計職能,國有企業要注重定好位置,明確財務管理目標、財務管理方案、財務管理對策,既要發揮管理會計在數據分析匯總方面的優勢,又要發揮管理會計在管理和決策方面的職能,為企業的經營管理和決策價值化、效益化提供支撐。國有企業要轉變對于管理會計人員的傳統認知,不能僅僅視其為后勤保障部門,在管理和決策過程中要更多聽取和采納管理會計人員的意見及建議,以促使管理會計明確其自身的職能定位,更好地履行職責。
新時期,國有企業要實現高質量內涵發展,除了拓展業務,增加顯性效益,還要注重管理模式的變革創新,挖掘隱性效益。現代化市場環境下,要求國有企業管理應該更加精益化,這對國企提出了新的考驗和挑戰。為推動國有企業持續、穩健發展,國有企業要找準切入點,通過業財融合彌補傳統管理模式的缺陷和短板,立足于管理會計視角,站位于國有企業戰略層面,為企業經營決策提供支撐,以提升經營活動的規范性、效益性和前瞻性,這是國有企業現代化發展的必要舉措。(作者單位:莆田市中小企業融資再擔保有限公司)