大數據時代職業(yè)技術學校財務管理創(chuàng)新策略

吳璐希

在職業(yè)教育飛速發(fā)展進程中，職業(yè)技術學校內部管理體系日益完善。財務管理是職業(yè)技術學校內部管理體系的重要組成部分，充分利用大數據時代為學校財務管理帶來的機遇，可以提高職業(yè)技術學校財務管理效率與質量，為學校內控改革積蓄新動能。但是在當前職業(yè)技術學校財務管理過程中存在一些問題，無法實現財務的精準化、高效率管理。因此，探究大數據時代職業(yè)技術學校財務管理的創(chuàng)新策略具有非常突出的現實意義。

大數據時代概述

大數據時代是基于計算機互聯網行業(yè)的顛覆性技術革命，強調數據是真正具備價值的資產，如何盤活數據資產促使其為企業(yè)決策、個人生活、國家治理服務，是大數據時代的核心議題。大數據時代，數據分析對象由隨機樣本轉變?yōu)槿繑祿槍μ囟ìF象的大體發(fā)展方向研究代替精確微觀分析，事物之間的因果關系分析逐漸轉變?yōu)槭挛镏g的相關關系分析。事物之間的相關關系分析目的是提示特定時間發(fā)生狀態(tài)，而非準確發(fā)生時刻。

大數據時代對職業(yè)技術學校財務管理的影響

一、內容碎片化

大數據時代，職業(yè)技術學校財務管理內容更加碎片化，不僅需要及時處理海量數據信息，而且需要準確核對種類繁多信息，在一定程度上增加了學校財務管理難度，限制了職業(yè)技術學校財務管理效率提升。

二、管理系統(tǒng)化

大數據技術的應用，為系統(tǒng)提升職業(yè)技術學校財務管理效益提供了支撐，某種程度上有利于職業(yè)技術院校建立健全財務管理系統(tǒng)，優(yōu)化財務管理流程，實現對財務信息的統(tǒng)一化管理，加強資金流轉控制監(jiān)督，推動管理質量提升。

三、結構扁平化

大數據時代，職業(yè)技術學校財務管理結構由垂直管理逐漸轉變?yōu)楸馄交芾恚鱾€職能部門財務管理端處于平等地位，可直接接收上級部門信息，而非層層批復后傳遞，可以縮短財務信息傳遞時間，確保原始有效財務信息順利傳遞到目標對象。

四、數據處理及時化

基于扁平化特點后，數據可以及時有效地從應用終端到數據終端的快速鏈接，信息的流動性基于先進技術會更快地流動，實現信息快速整合和處理，從而確保數據信息的及時性。

大數據時代職業(yè)技術學校財務管理問題分析

一、財務共享受限

在職業(yè)技術學校辦學規(guī)模不斷擴大、辦學層次不斷提升背景下，學校職能部門數量不斷增加。學校現有職能部門根據業(yè)務開展需要開發(fā)引入了部門業(yè)務系統(tǒng)，部門與部門之間業(yè)務系統(tǒng)存在壁壘，各個系統(tǒng)之間的數據共享渠道有限。加之學校各部門財務數據標準、集成接口的缺失，對財務信息共享造成了嚴重限制，制約了財務大數據價值的發(fā)揮。

二、財務稽核難度增加

大數據時代，職業(yè)技術院校逐步開展以大數據為基礎的財務管理優(yōu)化升級，財務資源管理能力逐步增強，但也增加了財務稽核難度。現有職業(yè)技術院校財務稽核多以普通軟件與人工翻閱結合的形式開展，僅可簡單判定財務合理合規(guī)性，數據分析與處理處于淺顯層次，無法滿足學校財務管理時效提升需求。

三、財務個性化缺失

職業(yè)技術學校財務核算流程具有顯著的行業(yè)特點，一年內涉及兩個假期，假期期間數據資源訪問量較少，開學初期數據資源訪問量較大，導致學校對財務核算信息化產品具有個性化要求。但是現有職業(yè)技術學校財務信息化產品多為通用產品，財務處理模塊未考慮職業(yè)技術學校特有的“工資”“助學金”標準，無法真正體現大數據時代財務管理速度、效率優(yōu)勢。

大數據時代職業(yè)技術學校財務管理的創(chuàng)新策略

一、拓展財務共享空間

廣闊的財務共享空間是大數據時代職業(yè)技術學校財務管理創(chuàng)新的重中之重。職業(yè)技術學校可以結合校區(qū)財務工作情況，積極與軟件開發(fā)商聯系，開發(fā)符合學校財務工作理念、信息共享范圍廣的財務管理信息系統(tǒng)，面向財務業(yè)務事前、事中、事后幾個環(huán)節(jié)，在短時間內提取海量財務數據信息，分類別進行海量財務數據信息計算，并根據不同職能部門、不同人員的信息需求，開展精準分類，充分利用財務數據，助力管理層決策。具體而言，在現有財務管理信息系統(tǒng)運行過程中，職業(yè)技術學校可以系統(tǒng)模塊化、共享化為對象，添加單據影像系統(tǒng)，接入現代化影像設備，縮短多部門業(yè)務單據、憑證上傳時間，并以模塊化分類方式劃分現有財務管理系統(tǒng)類別，包括財務系統(tǒng)、教學管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)等。以類別劃分為基礎，執(zhí)行“業(yè)務派單”，促使財務業(yè)務快速、精準到達相應職能部門負責人端。

在財務共享的基礎上，職業(yè)技術院校可以從業(yè)務預算著手，進一步擴大預算范圍，促使各個職能部門之間實行統(tǒng)一的預算管理，提高預算執(zhí)行效力。在統(tǒng)一多個收支主體之間預算標準的基礎上，職業(yè)技術院校可以依托財務共享技術，結合不同部門工作內容，綜合分析，科學預判預算方法，暢通信息傳導渠道，并依托財務共享服務平臺智能監(jiān)控與分析功能，全程實時監(jiān)控預算編制，及時發(fā)現年度財務預算漏洞以及預算編制與執(zhí)行偏差，及時采取針對性措施。在整個過程中，學校內預算執(zhí)行單位需要設置專門的部門級預算執(zhí)行情況匯總、分析崗位，及時將財務預算信息上傳到財務共享端，便于學校財務部門及時掌握預算執(zhí)行情況，打破部門、地域、時間的限制，進一步完善預算執(zhí)行機制。在這個基礎上，職業(yè)技術學校可以財務共享服務平臺提供數據為支撐，進一步細化財務管理規(guī)定中關于各個職能部門、負責人的權利、義務，落實權責分明、賞罰統(tǒng)一、教罰并重原則，計量相關責任人行為對學校經濟活動造成的影響，合理采取處理措施，督促各個職能部門人員盡職盡責地完成財務工作。

二、構建大數據財務智慧稽核體系

大數據時代，職業(yè)技術院校可以抓取稽核重點，系統(tǒng)創(chuàng)設稽核數據比較模式，對比初期工作與中期工作內容，核對全部環(huán)節(jié)涌現數據，強化監(jiān)管，提高財務風險應對能力。在大數據技術與信息系統(tǒng)輔助下，職業(yè)技術院校可以將財務稽核由基礎性數據分析延伸到全部領域。即在系統(tǒng)整理財務環(huán)節(jié)基礎數據的同時，跨區(qū)域聯動，細化稽核要點，提高財務稽核效率。

大數據財務智慧稽核體系是由數據終端、業(yè)務終端、合約終端、應用終端組成的系統(tǒng)，具體見圖1。

圖1中，應用終端以表單技術、大數據技術為支撐，配合非對稱加密技術，財務部門可以在云辦公平臺上提交、稽核數據，也可借助移動端小程序挖掘數據錄入平臺信息，確保財務稽核安全性；合約終端自動執(zhí)行計算機代碼，從收支、核算、預算幾個方面，優(yōu)化財務管理流程；業(yè)務終端覆蓋校內現金收支、業(yè)務監(jiān)督、業(yè)務核算，面對不同業(yè)務場景，判斷數據合理性，同時兼顧校企合作、主管部門監(jiān)管審計，稽核財務對接資金合理性；數據終端處于業(yè)務私有鏈，業(yè)務終端各層可根據個人職責校驗數據合規(guī)性、有效性，確定無誤后，以完成時間為依據進行時間戳的自動加蓋，并將財務數據轉換為哈希值與時間戳共同封裝后非對稱加密。

在大數據財務智慧稽核體系運行過程中，系統(tǒng)可自動整合人事系統(tǒng)師生信息（含后勤部門、教學部門、資產部門等），依托多類別問題模型進行校內、校外數據匹配，關聯交易信息，高頻讀取交易數據（含交易數額、負責人信息、項目信息）等。進而后臺檢索歷史數據，對比數據差異，確定交易數據是否符合規(guī)定，若違反規(guī)則，則終止報銷。特別是對于大額交易、高頻交易問題以及敏感現象報銷問題，可以觸發(fā)預警并向相關負責人發(fā)出復核查詢提示消息，提醒負責者高度關注相關業(yè)務深入開展二次復查，要求與同一單位大額交易業(yè)務報銷者提供手續(xù)完備的業(yè)務合同（含付款進度安排、驗收情況、交易事項）、合規(guī)發(fā)票。在這個基礎上，經大數據分析系統(tǒng)設定與同一單位交易總額閾值，避免拆分報銷現象。

三、開發(fā)財務個性化模塊

大數據時代，職業(yè)技術學校財務信息流動如圖2所示，其中所涉及學校資金收入、使用、調撥、分配、監(jiān)督、效益考核等系列工作，工作內容高度復雜，特別是收費環(huán)節(jié)，繳費項目繁雜，需多個財務系統(tǒng)并行，加之不同專業(yè)學生人數眾多，需設置銀行卡代扣、現金收取、網銀轉賬等多種繳費渠道。同時費用查詢難度較大，學生繳費轉賬記錄需逐筆對應查詢，工作量較大。基于此，學校可以立足大數據分析技術，整合賬簿、憑證、財務處理、財務分析、核算、銀行對賬等功能，為學校資金收入、調撥、分配、監(jiān)督、使用、效益考核工作的分階段高效率開展提供支持。

在開發(fā)財務個性化模塊過程中，職業(yè)技術學校需要整合目標導向與問題導向，以現有財務業(yè)務流程為基礎，全方位信息化改造財務業(yè)務流程中冗余、落后、復雜的部分，減少信息傳遞成本。為提高財務信息精細化水平，職業(yè)技術學校可以在線上自助繳費手段應用的基礎上，完善網報系統(tǒng)，無紙化接收電子憑證。完善后的網報系統(tǒng)可以清晰地記錄學生繳納的每一筆費用，一鍵實現學生繳費、補繳費、續(xù)繳費與退費等操作，并自動計算欠費金額，在實際限額內向學生催費。收費工作進入尾聲時，網報系統(tǒng)可以詳細展現學生繳費情況，包括賬戶名稱、賬戶收入、賬戶支出、賬戶結余等。同時按照選班狀態(tài)查看課時消耗、剩余課時費情況，為學生續(xù)報、各專業(yè)教學工作開展提供依據。在精準了解學生繳費情況的基礎上，職業(yè)技術院校可以依托網報系統(tǒng)快速了解各項財務支出，快速核對學校運營數據，如班級出勤率、課消數據以及轉化數據、企業(yè)邀約數據等，為大數據挖掘分析提供依據。

在提高財務信息精細化水平的基礎上，職業(yè)技術學校可以借助大數據技術推廣差旅平臺統(tǒng)一結算功能，完善內控缺陷，實現財務管理數據高效挖掘分析與應用。同時學校可以從財務協同管理著手，依托差旅費相關政策，規(guī)范出差人員差旅費報銷流程以及工資查詢、支付模式。進而從系統(tǒng)提供的在線報表大數據表單內挖掘學校當前差旅活動產生的各項費用支出，通過專業(yè)+分析模型，獲得各專業(yè)實時動態(tài)數據，從宏觀到微觀局部了解差旅活動實際情況，更加精準地優(yōu)化差旅政策，限制過高改期頻率、未使用低價票情況，實現節(jié)支增效。

綜上所述，以大數據為依托，創(chuàng)建橫向跨越部門、縱向跨越單位的財務管理體系，是職業(yè)技術院校財務管理創(chuàng)新的重要舉措，有利于學校戰(zhàn)略管控強化。因此，面對大數據時代學校財務管理內容碎片化、系統(tǒng)化趨勢，職業(yè)技術學校應進一步完善財務稽核體系，充分發(fā)揮大數據分析系統(tǒng)優(yōu)勢，促進財務管理精準化，為學校高質量發(fā)展積蓄財務動能。（作者單位：湖南城建職業(yè)技術學院）