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近年來,我國社會經濟快速發展,國內外市場環境日益復雜,部分企業受到各種因素影響,無法在短時間內增強綜合實力。由于財務管理在企業建設發展中具有重要作用,能夠通過預算、分析和考核等方式,優化企業運營模式。但是目前部分企業財務管理存在不足,未能將業財融合充分應用到財務管理工作中,導致企業無法實現進一步發展。對此,企業應立足實際情況探尋合理的業財融合應用對策,解決財務管理工作中的問題,增大企業經濟收益,提高企業市場競爭力。
業財融合是新時代財務管理工作轉型的方向,由傳統會計核算向業務發展方向轉變。它屬于一種新型企業財務管理模式,財務部門可以和業務部門實現雙向溝通,使財務管理工作和業務運營工作實現有機融合,財務管理工作可以通過數據分析、風險預估和績效考核等方式,將企業發展中產生的數據信息轉化成業務部門需要的數據資源,協助業務管理人員及時發現業務運營中存在的缺陷和安全隱患,并結合實際情況提供解決方案,為業務運營提供改進建議,業務運營工作也可以在發展中,通過數據反饋指導財務管理工作順利開展,為提高財務管理質量創造良好內部環境。
財務管理是指在特定的整體目標基礎上,關于資產購置、資本融通、現金流量和利益分配的管理。它是企業管理中的主要組成部分,需要結合法律制度和財經法規開展財務活動的一項經濟管理工作。財務管理基本原則包含風險收益權衡、貨幣時間價值、增量現金流等,需要財務人員在預算和計劃、決策和控制、財務分析等環節嚴格遵守各項原則,強化財務管理規范性。
經過實踐證明,業財融合可以幫助財務人員系統掌握企業各項業務運營特征和生產加工流程,這樣財務人員可以根據現實狀況有的放矢地設置合適的財務管理目標,確保財務預測和財務核算的客觀性和準確性,為財務分析提供精準數據信息,從而不斷強化財務管理效果。此外,在業財融合背景下,財務工作從事后轉向事前,財務人員的工作狀態也從被動轉向主動,財務工作方式也按照業務運營和財務管理工作需求進行創新調整,這一系列變化都能有效提升財務管理效果。
目前,部分企業為了占取更多市場資源,不斷拓展業務運營規模,促使業務運營機制更加復雜。同時,部分企業在發展中分支機構變多,業務類型更加多樣化。但是在市場經濟環境中,同行企業競爭性較強,現有業務容易受到運營模式、資金管理以及市場因素影響,出現財務風險。企業要想實現平穩發展,就需要積極將業財融合應用到財務管理工作中,組織財務人員積極參與業務管理活動,使財務部門和業務部門建設良好的內部關系,二者在相互溝通中系統了解各項業務工作步驟。財務人員可以通過對業務工作流程的系統了解,結合材料采購、業務銷售和收款等實際情況提供建設性意見,制定風險預警機制,引導業務人員在工作中按照風險預警機制及時識別風險,事先做好財務風險防范和應對措施。再者,業財融合可以使財務人員在全面了解業務運營現狀的基礎上,充分運用各項財務指標分析有關業務運營模式和發展方向是否合理,用財務數據進行準確判斷,為業務發展提供可行性建議,這樣也可以在一定程度上降低財務風險出現概率。
在業財融合中,財務管理包含各項業務總投入分析、現金收支、資金運作、業務績效等內容,財務人員可以根據工作內容整合現有數據信息,運用大數據分析技術和專業經驗分析數據信息中蘊含的業務運營價值,整理成財務管理報告,在報告中指出有關業務運營中存在的缺陷,明確業務運營主體,引導各級管理層相互協作改善企業發展戰略。這樣不僅可以發揮出財務報告和財務評價的應用價值,還能找到業務運營短板,提升業務運營水平,協助企業獲得更多經濟收益,從而有效實現戰略目標。
在工作中發現部分企業對業財融合理念缺乏充分認識,沒有完全擺脫傳統財務管理工作理念,導致業財融合在財務管理工作的應用質量較差。一方面,企業管理層在組織財務管理工作時,與財務部門和業務部門缺乏有效溝通,甚至部分高層管理者對財務管理工作內容和業務運營流程缺乏系統了解,財務管理理念較為固化守舊,缺乏業財融合意識。再加上新時代財務管理工作變化速度較快,相關理念出現顯著改變,管理層工作時間和個人精力有限,無法及時了解新型業財融合理念,從而在指導工作中經常出現管理與財務思維不一致現象,無法為業財融合提供有效建議。另一方面,業務部門在工作中缺乏財務運營理念,并且存在嚴重矛盾心理,既希望財務部提供良好服務,但是抵觸財務部門對業務部門的監管,缺乏積極參與業財融合意識。此外,財務部門工作定位不明確,導致部分財務人員在工作中遇到業財融合新要求時,無法按照財務管理工作需求轉變工作理念,找準工作重心,使得工作質量無法達到理想效果。
部分企業部門職能邊界明顯,財務組織機制缺乏延展性,導致企業在財務管理工作中應用業財融合時,無法在內部形成良好的協同機制,阻礙了業財融合進程。具體表現如下,部分企業各層級和各部門之間各自為政,對參與業財融合和財務管理工作缺乏積極性。再加上各部門都有各自管理者,無形中加大了業財融合思想滲透難度,甚至業財融合信息在各部門傳遞的過程中容易出現信息誤差,影響決策準確性和真實性。此外,部分企業財務組織結構缺乏創新,導致財務組織結構形成內部重疊模式,無法在業財融合中打破各部門邊界,深入接觸到業務領域,降低了業財融合應用水平。
企業在業財融合基礎上開展財務管理工作時,應按照業財融合需求建設合理的管理制度,通過制度體系規范各項財務報表制作步驟和財務信息整理方式,為提高財務管理工作質量提供良好的制度支撐。但是目前部分企業在應用業財融合時,并未根據實際情況制定完善的管理制度,也沒有建設統一的成本預算格式,導致財務管理者在開展工作中缺乏制度支持,使得財務管理工作內容混亂,缺乏明確財務管理方向,影響業財融合在財務管理工作中的應用質量。
企業要想在財務管理工作中有效應用業財融合,需要積極組建一支職業能力強的財務管理團隊,由綜合能力達標的財務管理人員負責各項工作,這樣不僅可以確保業財融合水平,還能提高財務管理工作效果。但是現今部分企業財務管理人員工作能力無法滿足業財融合需求,對計算機技術、現代化工具和大數據技術等缺乏充分了解,在工作中無法充分運用信息化和數字化工具開展數據分析工作,也無法高效整理各類業務運營中產生的財務信息,未能及時按照上層需求生成財務管理工作報告,影響了上層業務運營決策的合理性。甚至部分財務管理人員未能結合業務運營實情提供合理的發展建議,無法通過業財融合有效提高業務經濟收益,弱化了業財融合應用價值。
目前,部分企業由于缺乏信息化建設,導致業財融合信息系統缺失,現有業務信息資源無法得到充分運用,經常出現信息孤島現象,使企業無法在財務管理工作中有效落實業財融合。部分企業業務信息在傳播的過程中無法在各部門形成良好的共享機制,使得業財融合目標無法有效實現,業務部門無法按照財務部門需求提供準確的財務信息,財務部門也無法通過現有財務信息對現有業務實現有效控制,無法根據業務運營現狀提供有價值的財務信息,影響業財融合應用質量。
企業在轉變業財融合理念的過程中,應從管理、經營和財務三個維度出發,促進傳統財務管理理念向現代化財務管理理念轉變,運用先進的業財融合理念,提高財務管理工作質量,落實業財融合目標。首先,企業從管理維度轉變業財融合理念時,應加大財務管理工作宣傳力度,積極向管理層講明財務管理知識,系統闡述業財融合在財務管理工作中應用的必要性和重要性。這樣管理層在充分了解業財融合和財務管理工作的基礎上,能夠有效運用業財融合理念開展工作,自主通過財務信息找到有關業務中存在的問題,從全局視角出發分析有關問題出現原因,從而有計劃地指導財務部門和業務部門改進工作模式。同時,管理層還應結合業財融合理念特征,積極與財務部和業務部保持良好溝通,針對財務分析和業務管理提出戰略性見解,運用以人為本管理思想,組織兩個部門提出改進意見,提高業財融合應用質量。其次,企業從經營維度轉變業財融合理念時,應調動業務部對接財務部工作的積極性,組織管理層向業務部講述財務部在業財融合中的重要影響,降低業務人員對財務部監管工作的抵觸心理。再者,企業應定期向業務部灌輸財務思維,引導業務人員積極配合財務部工作,為業財融合創造良好工作環境。最后,企業從財務維度轉變業財融合理念時,應按照發展戰略需求明確財務部職能定位,指導財務人員從傳統基礎會計向管理會計理念轉變,要求財務人員全程監管業務運營流程,定期向業務部提供數據分析報告,提出業務優化建議,增強業財融合應用效果。
企業應從建設內部協同組織結構、改善財務部門組織體系兩個角度出發,優化內部組織結構,為業財融合在財務管理工作的應用奠定良好的運行機制保障。一方面,企業應按照發展現狀設置扁平化管理組織結構,打破傳統金字塔式組織結構,確保各層級和各部能夠按照業財融合需求聯合起來,形成上下協同新局面,推動業財融合在財務管理工作中的應用進程。另一方面,企業應根據財務管理工作實情建設新型業財組織體系,增設財務BP 崗位,積極在業財組織體系中打造T 字形財務管控和業務協作框架,要求有關人員具備系統操作、數據分析、財務管理和業務運營等知識和工作經驗,讓財務管理人員在完成財務管理工作基礎上,自主前往有關業務進行學習,深入了解業務運用流程,及時為業務運營提供合理的財務分析報告和改進意見,并讓財務管理人員定期向管理層提供業務經營決策建議,要求財務管理人員運用現有數據信息指明有關決策建議可行性,提升業財融合在財務管理工作中的應用質量。
如果業財融合管理制度科學合理,才能有效確保業財融合在財務管理工作中的應用水平。企業應根據業財融合應用需求,完善業財融合管理制度,首先建設約束激勵機制,按照業務特征和財務管理工作內容明確業財融合指標,通過約束激勵機制調動有關人員工作積極性,要求財務部和業務部能夠按照既定指標規范工作行為。同時,企業可以組織專人定期檢查有關部門業財融合執行表現,如果有關部門工作表現達到業財融合指標,可以對有關部門工作人員進行薪資獎勵;如果表現遠遠低于業財融合指標,企業應及時對有關部門進行談話,對其進行懲罰處理,力求通過獎懲手段有效發揮出約束激勵機制應用價值。其次,企業應在業財融合管理制度中設計責任追究制度,按照業財融合在財務管理工作中的應用需求,細分各項工作流程,講明各崗位工作職責,將具體工作任務落實到人。如果在后期發現業財融合應用存在不足之處時,企業可以按照責任追究機制找到相關責任人,由責任人負責解決業財融合在財務管理工作中的應用問題。最后,企業應在業財融合管理制度中制定溝通機制,通過制度引導加大財務部和業務部溝通力度,要求財務部和業務部在開展工作中按照制度要求保持良好溝通,積極向有關部門提供與業財融合有關的數據信息和財務分析報告等內容,確保業財融合能夠在財務管理工作中得到有效應用。
企業要想在財務管理工作中切實發揮出業財融合應用價值,就應提高財務管理人員職業能力,在內部建設一支綜合能力過硬的財務管理團隊。第一,企業可以通過對外招聘的方式,選拔出職業能力強的財務管理人員,在筆試和面試等環節系統考察應試者的知識儲備、工作經驗和工作能力是否符合業財融合需求,強化應試者綜合能力評估力度,確保所選人員職業能力達標。第二,企業可以讓管理層定期組織與業財融合有關的培訓會,要求管理層在培訓之前深入學習相關內容,在培訓中結合具體案例分享業財融合方法,闡釋有關財務管理工作問題解決措施,告訴財務管理人員如何在日常工作中深入各類業務領域,使財務管理人員在培訓中能夠積累多種業財融合經驗,不斷提高財務管理人員職業能力。第三,企業可以定期組織信息技術人員負責財務管理人員信息技術培訓,要求信息技術人員在培訓中全面展示各項現代化技術和網絡系統操作步驟,強化財務管理人員信息技術素養。
首先,企業應按照業財融合在財務管理工作中的應用需求建設財務共享平臺,要求信息技術人員運用計算機技術和網絡通信在平臺上建設財務共享中心,搭建各部門業財數據信息傳輸渠道,要求各部門定期在財務共享平臺上反饋與業財融合有關信息。其次,企業應在業財融合應用中整合信息系統平臺,搭建大數據整合和分析系統,要求業務部門定期在信息系統平臺分享有關業務在不同階段的財務信息,讓財務部門運用現代化技術將有關業務數據信息分類整合起來,利用大數據分析技術分析有關數據中蘊含的財務管理信息,結合數據分析結果提供可行性強的業務運營建議。最后,企業應在信息化建設的過程中建設數據庫,制定數據輸入過程規范,目前數據基本類型包含非結構化數據、半結構化數據和結構化數據,企業應根據業務運營現狀制定三種數據類型分類平臺,要求財務部和業務部按照企業提供的數據分類平臺完成數據分享和分析工作,確保數據信息準確性和真實性,為業財融合應用提供完善的數據資源。
綜上所述,企業在財務管理工作中應用業財融合模式時,應結合發展現狀分析業財融合應用中存在的問題,立足實情制定科學的應用策略,轉變業財融合理念、優化內部組織結構、完善業財融合管理制度、提高財務管理人員職業能力、加大信息化建設力度,通過多種方法改善業財融合在財務管理工作中的應用問題,提高業財融合應用質量。