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大數據背景下現代企業經濟管理的相關問題探討

2023-10-29 13:48:52西南交通大學希望學院
商場現代化 2023年18期
關鍵詞:經濟管理企業

■趙 玲 西南交通大學希望學院

企業經濟管理主要是對企業物質條件及生產經營活動進行合理規劃與管控,是一種涵蓋企業戰略目標、組織機構機能設置、內審以及生產持續改進等內容的系統化管理體系,能結合大數據技術使企業管理工作得到進一步細化與深化。大數據技術憑借自身得天獨厚的優勢,已經在各個領域得到了廣泛應用。由于大數據信息保存量巨大,需要專門系統進行有效的管理,隨著企業的持續發展,大數據信息越來越復雜,只有在海量大數據信息中充分挖掘企業數據信息的潛在價值,才能為各項管理活動提供有力的參考依據。

一、大數據時代強化企業經濟管理的重要意義

在企業經濟管理活動中充分利用大數據技術,能切實提高信息精準度及工人的工作能效。如今,各類先進網絡技術早已成為企業管理不可或缺的輔助工具,在一定程度上加速了國家經濟全球一體化發展進度,使企業能細致全面地進行經濟管理數據分析與整合。及時創新線性管理技術,精準把握市場發展動態,使企業所采集到的一系列管理信息能以直觀的方式充分體現客戶數據及企業經營業績,有利于企業管理者結合企業實際運營發展情況做出正確決策。

由于部分企業管理者并未基于自身對財務信息重要性的理解,在關鍵時間節點進行信息提取,也沒有針對所采集的數據信息進行深度分析,最終導致財務報表的實際作用得不到充分發揮。大數據時代企業管理者可利用更多先進信息技術,改變經濟信息管理模式,使各類信息數據資源得到進一步加工,在獲取高質量信息的同時,提高企業自身信息化管理能力。企業可在開展各項經濟業務活動時以經濟管理為切入點,要求相關工作人員及時獲取全面的數據信息,使其能通過記賬、復核等工作環節提取更多有價值的信息,充分發揮經濟管理工作應有的職能。企業經濟管理人員應及時運用大數據等先進科技,高效獲取各類數據信息并對復雜數據進行妥善的處理。通過清晰而又直觀的數據,有效揭示企業生產經營發展規律,助力企業攻堅克難。

二、深度剖析大數據時代企業經濟管理面臨的主要問題

1.各類風險性問題

企業通常為達到某種營利目的,而對未來某個經營項目進行必要投資,在此期間可能產生各種損耗,這就是企業的投資風險。結合當前的企業經濟發展狀況及財務管理模式來看,企業投資風險主要包括違約、信用、購買力以及再投入等。所以,企業在進行財務管理工作時,應持續分析市場行情,有效防止投資風險為企業帶來的各項損失。企業在投融資過程中可能涉及各類財務風險(如再投資、利率等),若企業經營管理不善,在生產或銷售環節存在資金周轉不靈等管理風險,極有可能會影響到企業采購、生產等。相關職能部門的實際工作效率無法促進企業高效運轉。對部分以生產銷售為盈利途徑的企業來說,還可能會存在一定的庫存管理風險,庫存積壓數量會直接影響到企業資金周轉效率。因此,企業生產部門應根據市場銷售狀況,合理管控貨物的實際生產數量。除此之外,企業領導層還應充分利用大數據技術,持續分析企業經營管理的安全風險(如高效分析紅頭文件,以及敏感數據使用權等),充分利用網絡平臺合理規避企業財務信息數據泄露的問題,要求企業經濟管理層與創建平臺的技術人員協同制定一系列安全防護措施,使企業風險指數大幅降低。

2.經濟管理體系不夠完善

現代企業在大數據模式下的發展過程中,已經從單一的生產管理模式逐步轉變為以經濟管理為單獨體系的管理模式,但對部分發展較為滯后的企業來說,其日常管理工作的核心依然集中于企業生產與經營等環節。企業領導層對經濟管理的認知較為片面,無法通過完善企業管理制度有目標地進行企業經濟管理體系建設,以至于企業常常存在職責不清或相關制度條款形同虛設等問題。在經濟管理舉措不夠明確的情況下,很難達到預期的管理效果。企業經濟管理體系的有效運作離不開合理的組織管理機構。當前很多企業組織管理機構的各職能部門都處于相互獨立狀態,在單一型“直線職能制”的管理模式下,很可能出現職能重疊或混淆等情況,一旦企業出現問題,無法通過相關制度規范進行明確問責。因為傳統企業管理組織結構多以“人治”管理方式取代制度化管理,領導很可能會因為個人情緒或忙于其他事情,而導致部分重大經營決策出現失誤。

3.經濟管理模式太過粗放,欠缺評估管理機制

傳統企業經濟管理活動中,常會出現各類信息數據來自不同渠道、各個系統信息交叉的問題,造成管理依據混亂,不利于企業做出正確決策。而且傳統企業經濟管理制度并未形成精細而又嚴密的內控管理機制,無法將各項管理任務進行集約化體現。比如,企業在擴大投資規模時,并未建立完善型投資論證機制,在企業資源分配環節始終堅持“保產量”的生產模式,在一定程度上忽略了市場引導作用及成本管控實效。現代企業經濟管理體系并非一成不變,而是需要隨著市場發展需求及企業經營狀況進行持續完善或改進。因此,企業應嚴格落實經濟管理體系的定期評估工作,以便于企業能盡早發現問題并盡早解決。但當前很多企業雖然有經濟管理體系,但其定期評估管理制度并不完善,在傳統的績效考核模式中,經濟管理方面的各項指標太過形式化,不利于企業對優質型經濟管理人才的挖掘,無法實現真正意義上的人盡其才,長此下去會導致企業人才流失。

三、解決大數據環境下現代企業經濟管理問題的有效策略

1.持續更新企業經營管理模式,融入大數據管理理念

企業經濟管理工作通過大數據技術的可靠應用,能夠以智能化管理模式開展各類工作,在為企業提供更多優質數據資源的同時,助力企業長效穩健發展。大數據環境下,企業可通過樹立全員大數據經濟管理意識,在數據挖掘以及風險識別等環節充分融合大數據技術,有效培養相關工作人員的大數據思維。比如,利用計算機網絡及大數據技術手段,創建符合企業發展需求的新型數據庫,不僅能優化不良的工作方式,還能持續拓展數據庫的實際使用范圍,使經濟管理層能快速發現企業的薄弱環節,積極采取切實可行的解決對策來抵御風險。通過有效推進大數據技術的應用范圍,能持續提高企業內控管理水平及行業競爭能力。企業必須對經濟管理工作予以高度重視。結合當前的市場發展態勢,及時調整自身經濟管理模式。

整合大數據技術及企業經濟管理理念,確保企業能在海量信息當中獲取更為優質高效的服務(如提高信息計算精準度,能幫助企業快速落實分類管理等),企業可通過大數據技術合理預測下個階段的發展態勢,清楚地了解自身存在的短板,進而去除傳統管理模式中的“糟粕”,實現經濟管理理念及模式的根本性創新。事實證明,在財務管理工作中充分運用大數據技術能達到“減員增效”的管理目的。比如,在人力資源管理中滲透大數據技術,不僅能實現財務精準管理,還能有效降低人力資源管理成本,使財務管理的安全性得到有效提高。

2.注重人力資源管理,持續優化企業經濟管理組織結構

大數據背景下企業實現現代化管理,可通過大數據技術實現對人力資源管理機制的有效優化,全方位提高人才的工作執行效率。畢竟,人才是保障企業完成蛻變的有力保障,也是企業應對行業競爭的核心實力。必須結合人才隊伍的專業素養及用人單位的實際需求,持續進行企業經營管理團隊的科學優化。比如,企業可采取多措并舉的方式,為經濟管理崗位員工提供更多培訓機會,使在職人員能拓寬眼界,參與各類培訓學習,持續提高自身專業能力并自覺規范個人工作行為。企業可通過重塑虛擬化組織架構,增強管理彈性,使企業管理深度得到有效拓展。在創新經營管理策略時,企業可指導工作人員從品牌入手,通過創建屬于自己的新型品牌來提高自身知名度,有利于提高企業的市場影響力。結合一系列大數據管理手段,持續提高企業生產經營效率,能同步提高企業盈利能力及綜合競爭實力。

與此同時,企業還可通過優化人力資源管理方式,進一步改善專業人才的薪資待遇,使在職人員能擁有更多升職加薪的機會,持續增強員工的歸屬感,最大限度地避免企業人才流失。企業可結合大數據背景下的經濟管理體系要求,以便捷、高效、精準為導向,全方位優化現行經濟管理組織機構。運用現代科技,持續加強各職能部門之間的溝通與協作,消除不必要的工作環節,使各職能部門之間的權力劃分及崗位責任清晰明確,力求在加快企業信息傳遞速度的同時,提高在職人員的實際工作質量及效率。企業應尊重每位員工的職業規劃,并在能力范圍內幫助他們解決更多實質性問題,充分發揮各崗位人才的潛能,使其能推動企業發展。

企業經濟管理人員必須具備一定的信息技術能力,在精準把握時代經濟管理工作特征的前提下,靈活運用個人知識儲備高效落實本職工作。大數據時代企業經濟管理者作為各項經營活動的組織者,在強化經濟管理人才隊伍建設時,可從內部人才培養入手,合理制訂人才培育計劃,助力更多新人能快速成長為企業所需的高端復合型人才。在培訓活動中可適當地融入思政元素,引導更多員工愿意持久駐留企業。可以加大企業專項人才培訓方面的資金投入,積極開展各類培訓工作,打造一支善于運用大數據技術的精英團隊,持續提高企業經濟管理人才隊伍的整體工作職能。在保障企業經濟管理工作順利落實的情況下,進一步完善企業人才激勵機制,全面提高員工運用大數據技術開展各項工作的積極性。

3.構建企業大數據風險預警、評估管理體系

如今企業的外部環境越來越復雜,各類潛在風險時刻影響著企業的生存與發展。為保障企業的安全運營,企業必須創建完善型風險預警管理體系,第一時間識別企業可能存在的風險隱患。合理利用大數據技術制定風險應對措施,充分提高全體員工對風險防控方面的思想認知。企業管理者應在思想層面起到良好的引導作用,高度重視大數據技術在企業風險管控領域的合理運用,使大數據技術能逐步滲透到企業內部的各項管理當中(主企業管理角色、資金管理等),使大數據技術的各項功能及優勢得到切實發揮。在人員素質、能力及風控管理機制完善程度等因素的影響下,可充分利用大數據技術建立完善型企業經濟信息共享管理系統,確保在職人員能在海量信息資源中快速檢索更多有價值的信息,快速分析企業營銷或運行管理等環節存在的風險,有針對性地改進現行各項經濟管理措施。

與此同時,企業還應持續完善經濟管理評估體系制度,持續加強對經濟管理體系的評審力度。比如,企業可通過設立風險評估機構、企業管理系統創新部門及人力資源績效考評部門等,以分級評審與綜合評審相結合的方式,結合多方評審效果進行經濟管理模式的整體性優化。值得一提的是,企業應側重于對經濟管理體系執行狀況進行有效評審,及時改善經濟管理體系運行環節存在的各項弊端。除此之外,還應對經濟體系運行管理部門的核心人員進行必要的考核,以考核結果為依據,合理進行相關崗位調整。以獎罰分明的方式提高員工的創造性,實現企業經濟管理體系的高效運作。畢竟,企業在發展過程中,新舊管理理念之間會發生一定的轉換。在此期間肯定會出現各種不足,作為企業管理工作的踐行者,必須在實際工作中持續積累經驗教訓,積極探索更多新型管理技術,使企業經濟管理體系得到盡早推廣,確保企業長期保持良性的發展態勢。

4.創新企業經濟管理制度體系

現代企業已走在時代前沿,必須根據自身實際發展狀況,及時轉變思維觀念,全方位提高企業領導者對風險預警與管控層面的重要認知。明確在大數據時代應將企業經濟管理工作充分融合大數據技術,深層次完善企業風險預警工作體系,并為各種風控管理工作提供必要的資金支持,持續完善相應的軟硬件設施。以完善企業經濟管理制度為切入點,全面分析市場運行規律及國家政策發展趨勢,使企業經濟管理制度的各項指標清晰明確,具有一定的導向功能。由于傳統企業的管理理念早已在人們心中根深蒂固,傳統經營思維依然在現代企業經濟管理工作中沿用,這種墨守成規的狀態無法促進企業取得突破性的發展。

因此,從企業上級領導者到普通員工,都應持續拓寬個人及企業的發展思路。積極引入新型經濟管理理念,或邀請相關領域的專家學者來企業進行綜合考評與指導,為現代化企業管理模式創新提供有力的理論性依據。除此之外,企業還可以通過組織經濟管理者創建大數據管理平臺,以經濟管理論壇等方式加強行業之間的學術交流,并促進全體員工能在持續提升自我的同時,擁有更多發表個人觀點的機會,為現代化經濟管理注入更多新鮮活力。

在創新企業經濟管理體制時,可結合經濟管理要求,持續強化企業內部監督力度,可通過開啟企業化管理模式,實現體系、制度的深層次創新。一改傳統粗放型管理模式,充分發揮現代精細化管理體制的實際作用。企業可通過完善民主決策機制、項目建設終身負責制等,有利于增強企業投資決策的合理性及可行性,也能進一步強化員工的責任心。制度的完善主要體現在對成本、市場、短期經營目標以及可持續發展等方面要素的有效調整上,使其能滿足經濟管理體系的基本要求,且具有較強的可操作性,確保企業經濟管理系統得到有效運行。在完善期間內控監管機制時,應深入企業內部各環節的職能部門,結合各項工作流程及審批權限明確制定各項管理規則,使企業在投融資、原料采購、預算等層面都能得到全方位的精細化管控,力求在節約企業成本的同時,確保各類弊端迎刃而解。

四、結語

綜上所述,企業可運用大數據分析某個階段的生產經營數據信息,在把握現行發展規律的同時精準捕捉異常數據,并要求管理者及時采取行之有效的應對措施進行解決,有利于提高企業風險識別與防御能力。新形勢下,各類大數據技術已經逐步滲透到企業經營管理的各個環節,除了能進行數據挖掘與分析,還能應用于企業人力資源管理及資金應用等關鍵節點,全面提高企業經營管理實效,為推動企業的長效發展賦能。

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