基于財務共享的公司財務精細化管理研究

■劉 帥 山東招金金銀精煉有限公司

目前，越來越多的公司，尤其是規模化、集團化的公司在內部財務管理體系中建立了財務共享服務中心，依托財務共享服務模式來對內部各個部門以及分子公司的相關財務業務以及賬務等進行集中處理，統一開展財務核算，因而有效增強了公司會計核算以及財務報告的規范化、標準化。同時，依托財務共享服務模式，改進了財務管理組織架構，強化了對于業務財務信息數據以及流程的整合能力，公司財務職能得到進一步拓展，在服務公司經營管理決策以及價值創造方面發揮了重要的作用。然而，財務共享是一項系統性復雜性較強的管理模式，不少公司企業對于財務共享理念的認識不科學，財務共享體系構建不到位，財務管理粗放和低效的問題仍然較為突出。因此，在現代公司的財務管理方面，應該深刻認識財務共享的重要意義，推動公司財務管理體系的創新變革，不斷提升財務管理工作的精細化水平，為公司的戰略持續發展提供良好支持。

一、財務共享及財務精細化管理相關內涵概述

財務共享主要是將分散在公司內部各類重復度較高、能夠進行標準化處理的業務通過流程再造以及標準化設置，實現業務的集中統一處理。財務共享模式下，由于業務處理得到集中，分子公司的財務機構得到精簡，不僅降低了財務管理成本，同時有利于公司內部戰略的協調，進一步提高了信息共享的便捷性，實現了流程的可視化，依托對公司內部數據和流程的整合匯總，還可以增強對于信息數據的分析挖掘能力，以業財融合理念拓展財務管理職能，實現財務會計向管理會計的轉型發展。綜合分析，財務共享的特點主要有以下幾方面：一是標準化，依托財務共享中心可以對財務處理的各類相關業務進行專業化的分工，按照財務會計政策規定以及公司自身管理實際需要，建立標準化的財務業務工作流程，進而開展會計核算以及會計監督等系列工作。二是流程化，財務共享中心運作主要依靠信息化手段，可以高效地將公司財務以及業務等進行分類管理，通過流程的梳理以及再造，因而能夠在公司內部建立更加高效統一的運行流程，促進財務管理體系的優化完善。三是高效性，財務共享模式下由于實現了專業分類以及流程統一，通過信息系統可以更加高效地進行審核審批等具體的業務操作，減少了人工處理的遲滯性，能夠大幅提升財務管理工作效率。四是低成本，依托財務共享中心來進行相關業務的集中統一處理，可以將分散的財務業務進行整合歸并，有利于財務管理架構體系的精簡，因而能夠進一步降低財務管理成本投入。

財務精細化管理要求在財務會計工作中突出強調精準化、制度化、標準化以及規范化，對財務業務流程進行精細化梳理，實現財務管理制度、體系、環節的細化和量化，進一步提高財務工作效率效益和層次水平。財務管理精細化的內容主要包括以下幾方面：一是業務流程的精細化，實現財務管理的精細化需要制定細化完善的財務業務流程以及工作規范，對于內部各項業務審核審批以及處理等，都應該按照專業、規范的流程進行，防范出現管理漏洞，確保業務流程運作的高效和細致。二是財務核算的精細化，以完善的管理制度和流程確保財務核算的準確真實，并通過財務核算相關數據信息的分析，及時發現在財務業務環節中存在的漏洞，進一步強化財務管理監督效能，提高財務工作的規范化水平。三是財務分析的精細化，強化對于各類信息數據的歸集整理和統計分析能力，深入挖掘分析數據價值，為公司進行精細化的決策管理等提供有效的數據支撐和保障。

二、當前一些公司財務管理方面存在的問題分析

1.財務組織結構需要優化

當前一些公司對于財務管理還缺乏足夠的重視，在財務管理體系方面仍然采取傳統的財務管理組織架構模式，未能充分結合財務共享模式以及財務管理流程等進行相應的調整優化，公司內部尤其是分支機構等財務部門設置不夠精簡，財務部門的職能以及職責也不夠清晰明確，沒有注重進行系統的整合優化，公司分公司及子公司與總部之間的財務組織關系也沒有理順，財務共享在一定程度上流于形式，集約化程度不足，因而造成公司財務管理效率較低。

2.財務共享流程不夠完善

有些公司對于財務共享中心的建設和應用還缺乏科學準確的認識，有的雖然建立了財務共享中心，然而財務共享中心主要是簡單地將業務進行整合以及集中處理，并沒有按照財務共享理念以及業財融合理念對業務流程進行系統的梳理優化，尤其是業財融合的程度仍然較低，共享財務和業務財務之間對接不夠順暢，一些關鍵的業務流程較為復雜，也缺乏有效的跟蹤和控制，尤其是涉及費用報銷、資金管理等關鍵環節容易出現各種疏漏，也導致了相關的財務業務處理效率較低，財務共享的實際作用未能充分發揮。

3.財務共享信息系統建設不夠完備

財務工作是公司內部管理中一項綜合復雜的工作，涉及公司內部生產經營的各個環節和流程，推動財務共享模式在公司內部的應用，需要建立系統完善的財務共享系統。然而，當前一些公司內部管理中的信息化和智能化程度較低，財務共享信息系統的功能不夠完備，數據庫平臺建設不夠完善，對于基礎信息以及業務財務數據的整合能力不足，無法實現及時有效的數據和信息共享，甚至數據的可靠性也難以得到有效保障，因而影響了財務共享模式的應用。

4.財務內控力度需要加強

財務內控是確保財務活動規范有序、防范控制財務風險的關鍵手段。財務共享模式在公司內部管理中的應用，對于財務內控也提出了一系列新的要求，然而，當前一些公司的財務內控體系仍然不夠完善，尤其是對于公司財務共享模式下的費用報銷、應收應付賬款、總賬業務等關鍵流程等方面，還沒有制定完善的內控管理制度，因而在財務共享模式下財務工作中出現的一些問題和不足得不到及時的發現和解決，甚至容易出現財務風險，造成財務損失。

三、財務共享模式下公司財務精細化管理策略分析

1.梳理財務共享和精細化財務管理工作理念

財務共享模式下，要推動公司財務管理實現精細化，公司的管理層應該充分認識到財務共享以及精細化財務管理的內涵及其重要性，結合公司的戰略發展規劃，加快推動公司自身財務管理模式和體系的轉型。首先，公司的管理層應該結合經營管理的實際情況，建立系統化的財務共享管理制度，對公司內部各個職能部門以及分公司的財務工作進行系統的管控，形成規范化的管理流程，以制度的形式在公司內部建立高效順暢的配合機制和溝通渠道，確保財務共享中心的有序運轉和職能發揮。其次，應該注重積極培養復合型的財務工作人才，財務共享模式涉及范圍較廣，對于技術型、戰略型以及管理型財務人員的需求更加迫切，公司應該高度重視復合型財務人才培養使用的重要性，加強對于財務人員的教育培訓力度，既要注重讓財務人員熟悉了解財務會計和經濟管理等領域的法律法規以及政策規定，豐富其經濟和財務理論知識，也應該注重針對財務共享、業財融合以及管理會計等財務管理理念的發展變革等開展專業化的培訓教育，同時注意提升財務會計人員的信息系統應用能力，全面提升其獲取財務信息、開展數據分析等方面的能力，不斷提高財務會計工作人員的綜合素質，為財務共享模式下財務管理精細化提供良好的基礎保障。

2.優化公司財務共享體系架構設計

基于財務共享對公司的財務管理體系進行優化完善，首先要優化財務共享體系的架構設計，這也是實現財務管理精細化的關鍵所在。在財務共享體系的職能定位和組織體系設置方面，重點發揮好財務共享中心戰略財務、業務財務以及共享財務的職能，進一步細化完善財務共享中心內部各個流程版塊的具體職責任務。其中，戰略財務應該立足于公司的經營發展方向、行業發展前景、經營活動現狀，圍繞公司的戰略發展目標來進行決策支撐，職責應該重點涵蓋預算業務、投資財務、資產運營、資金控制、會計政策和會計制度制定、內控及風險管理、財務分析和合并報表出具等內容；業務財務應該立足于推動公司的戰略落地，強化業務活動過程中的財務運作支持，并對業務活動開展過程中的資產、存貨、應收賬款等財務風險進行防范和控制，在職責上應該突出做好與財務共享中心之間核算業務的對接，并面向公司的業務部門提供財務支持，完善預算編報控制、資金計劃控制、成本費用控制、財務經營分析、資產存貨及資金現場業務等工作，統籌做好公司的生產經營分析、項目財務管理以及成本控制優化等；共享財務則重點將公司內部的各類常規性、標準化、重復性較強的業務交由財務共享中心進行集中統一處理，在職責上重點完善公司的會計政策細則辦法制定、會計核算以及資金結算業務、報表出具以及對賬、發票、會計檔案等相應業務。同時，應該進一步明確財務共享架構的目標體系，對于財務共享體系的組織目標，重點是形成高質量的財報，推動財務管理的高效率運作，以及助力公司的價值創造，促進戰略發展目標的實現；在流程目標方面，重點是建立更加高效專業的收付結算體系，以會計管理為主線，構建完善財務會計分析預警體系，打造量化可視的內部運營體系；在工作目標方面，主要是根據公司的價值鏈環節進行分解，進一步在管理模式、工作流程、技術運用以及會計管理體系等方面進行細化和明確。通過財務共享架構體系的優化設置，為發揮財務共享中心作用、推動財務精細管理提供良好的基礎保障。

3.建立精細化的財務共享業務流程

構建精細化的財務管理體系，要求必須對財務共享業務流程進行梳理和重塑，以財務流程的標準化和規范化進一步增強財務業務處理效率，增強公司的整體財務管理能力。對于財務共享業務流程的優化，應該突出優化財務核算流程，重點是對費用核算、資產核算以及總賬流程進行細化完善。在費用核算流程優化方面，通過財務共享中心建立高效的網絡報銷流程，對于公司內部各個部門以及分支機構需要報銷的業務，通過影像系統進行憑證票據的掃描上傳，在共享系統經過主管業務部門審批以及財務審核，進而通過銀企直聯完成費用支付；在資產核算流程的優化方面，重點將資產的采購申請、審批、計提折舊、盤點等流程通過系統進行統一處理，由財務共享部門統一做好資產的日常賬務處理、資產增加、計提折舊、資產轉移、資產盤點等相應業務，促進實現資產的保值增值；在總賬業務流程的優化方面，應該整合費用報銷、資產管理等各系統信息數據，做好信息完備性的審核以后，進行總賬業務循環，形成會計憑證后，做好憑證記賬以及賬簿數據生成等一系列工作。此外，還應該注重做好資金管理流程、稅務管理流程以及報表出具流程的優化，特別是對于資金管理流程，應該充分利用銀企直聯系統，做好收付結算、銷售結算以及賬戶管理、對賬管理等資金管理流程，促進提高財務業務處理效率，實現整個財務工作流程的高效精細。

4.完善財務共享信息系統的構建

系統完備的財務共享信息系統，不僅是財務共享模式在公司內部財務管理應用的重要基礎，也是實現財務精細化管理的關鍵所在。對于財務共享信息系統，在具體的構建路徑上可以從以下幾方面進行完善：首先，構建完善前端業務模塊，在模塊功能上應該涵蓋運營管理平臺、業務操作平臺以及支撐平臺等功能模塊，通過前端業務模塊完善公司的信息數據庫平臺管理，進行基礎經濟業務操作處理，以公司的業務活動發生作為起點，統籌考慮公司管理層的實際需求等，對信息數據庫平臺進行優化和完善，實現業務表單的重構。其次，構建完善中端財務共享模塊，在中端模塊的功能設計方面應該涵蓋網上報賬平臺、電子影像、實物票據、電子數據、業務審批、業務結算、業務核算、財務稽核等相應功能模塊，保障業務從申請到審批以及結算、核算的全過程處理。最后，構建完善后端財務核算功能模塊，通過后端核算模塊重點進行會計科目核算、憑證的生產，以及賬簿和賬表的制作等一系列內容，高效完成公司的財務會計核算等基礎職能。此外，還應該注重做好財務分析模塊的構建，對財務共享信息系統進行功能上的延伸，推動財務工作從核算職能向管理職能轉變，充分利用后端財務核算模塊信息數據，對公司財務管理以及生產經營管理的實際情況等進行系統深入的研究分析，深入挖掘數據的潛在價值，指導公司財務管理和經營決策的制定，進而推動價值創造能力的提升。

5.加強財務共享內控管理

財務精細化管理的實現需要以完善的內控體系作為保障，尤其是財務共享模式的應用，對于內控管理等方面也提出了新的要求。財務共享模式下的內控管理關鍵應該加強對于財務共享中心各類數據信息的監督管理，堅持風險評估導向，建立完善的風險預警分析模型，突出強化信息管理防控，對財務共享信息系統的各類財務業務處理內容進行事前、事中、事后的全過程控制管理，重點確保數據信息的安全可靠以及操作流程的合規有序，并注重加大內部監督力度，加強內部審計工作，通過對數據信息指標的分析，對公司財務管理中的薄弱環節以及潛在的財務風險等及時進行預警控制，進而實現財務共享中心運營的安全可靠，保證財務業務處理的準確規范，促進提高公司的財務管理整體水平。

四、結語

財務共享模式對于公司財務管理體系的影響是全方面的，構建精細化的財務管理體系，應該注重按照現代公司財務管理理念，堅持業務財務一體化，構建精細化的財務流程，完善財務精細化管理各項保障措施，實現公司財務管理體系的創新，進而推動公司經營發展管理水平的不斷提升。