陳丹文
摘?要:隨著“互聯網+”時代的來臨,科學技術迅猛發展,大數據時代降臨,人類社會對信息技術的需求越發迫切。目前,大量的數據分析和應用已經被廣泛地應用于企業的會計工作中,這種方法可以提高企業的整體效益,并為公司的發展帶來挑戰和機遇。本文通過對目前大數據的特點及優點的分析,指出新形勢下我國會計工作的發展趨勢,并提出了一些應對措施。對于管理會計預測公司的整體運營和發展以及合理應對挑戰有著借鑒意義。
關鍵詞:大數據;管理會計;挑戰
中圖分類號:F23?????文獻標識碼:A??????doi:10.19311/j.cnki.16723198.2023.19.054
1?大數據的特征及優勢
1.1?特征
大數據有四大特征:數據規模巨大、數據流轉神速、數據類型多樣、價值密度較低。它是一種數據集合,是一種遠遠超出傳統數據庫等工具能力范圍的,在獲取數據、存儲大小、管理能力以及分析問題等方面產生劃時代飛躍的數據集合。
1.2?大數據的優點
1.2.1?提高數據處理效率,豐富人類認知
大數據技術革命就如同人類歷史上其他的技術革命一樣,從效率上看,無疑得到了大大的提升。通過大數據計算可以大大縮減人類勞作的時間,節省下來的重復勞動和極端勞動的時間,人們將之轉移到消費環節,學習環節甚至是創造環節。大數據計算大范圍運用將解放人類社會的產能,豐富人類認知,對于改造世界起到不可磨滅的作用。
1.2.2?展現數據全面完整,揭開事物真相
與以往的數據收集方式相對比來看,大數據計算利用的是整體數據而非零散和局部,自然可以讓人們更好地看到全局數據背后隱藏著什么樣的真相,根據更加準確的數據,得到更加準確的判斷和決策。大數據的這一優點可以幫助數據管理者、數據使用者等真正理解數據背后的真相。由大數據計算所統計的數據和分析的結果,將改變甚至推翻人類對以往事物的認知,修正影響人類行為和社會行為的錯誤選擇和判斷,為當今的數據使用者提供新的思路和選擇。
1.2.3?展現事物發展規律,利于科學決策
大數據收集了全局的數據、準確的數據,并通過大數據計算統計出了解事物發展過程中的真相。通過數據分析出人類社會的發展規律、自然界發展規律。利用大數據提供的分析組果來歸納和演繹出事物的發展規律,通過掌握事物發展規律來幫助人們進行科學決策。
1.2.4?提供事物之間連接,協助客觀理解
通過大數據技術,人類行為得到了連接,形成人類社會這個整體。大數據計算通過將人類的行為匯總、收集、歸類等操作,經過計算分析,去統計人類行為,幫助我們了解人類的行為和軌跡。
1.2.5?改變傳統經驗思維,建立數據思維
在大數據時代下,人類要面臨體量龐大的數據。不僅有數量上的,還有維度上的、行為上的、情緒上的,以及實時上的。通過大數據進行的運算與分析,可以從中分析獲得各種事物的真實發展規律。各國政府和企業通過大數據分析重新了解民眾訴求,有助于摒棄歷史傳承下來的經驗思維和慣性思維,掌握規律、跳出歷史、預測未來。
2?大數據時代下會計資料的特點
2.1?非結構性
與以往相比,大數據環境下的會計數據信息來源越來越雜、數據規模越來越大、結構越來越多元化,這就是結構數據到非結構數據的轉化。結構數據可以直接從數據庫中獲取,例如數字數據、圖片數據等。如今,在大數據時代,隨著互聯網技術的飛速發展,科技手段的進步,電子產品的智能化,使得會計信息的采集具有了非結構性特征。例如網頁數據、音頻數據、視頻數據、云郵件、云數據等,都將使數據的處理變得更加困難。因此,在大數據環境下,利用這些非結構性的數據源,可以更好地為企業的決策者提供更加完整的財務信息。
2.2?可視化
在大數據時代,會計數據的發展趨向是數據格式的可視化,過去的會計數據主要集中于歷史數據,通過圖表的形式來分析,但傳統的方法已不能滿足大數據環境下會計數據的變化。在當前的大數據環境中,人們越來越關注數據的變化和發展,而正是因為大數據技術的推動,使得會計數據的可視化和可讀性更強,從而使得企業能夠通過財務數據來準確地預測市場。
2.3?深層次分析
以前的會計資料都是通過“數據倉庫”來搜集和整理,然后將其整理成財務報告。目前以大數據為基礎的非結構性會計數據信息,已經不能以簡潔的方式進行提取和合并;在大數據環境中,企業管理者和財務人員要充分發揮其潛力,必須通過網絡對數據進行精確的優化深入地挖掘和討論。
3?大數據給管理會計帶來的機遇
3.1?促進管理會計的技術轉型
大數據的崛起已經深刻地影響著各個行業和社會,包括管理會計。大數據技術與管理會計的有機結合將為企業管理注入新的元素,提供新的思路和動力。大數據時代下,管理會計的功能在企業里可以得到全面發揮。整合數據和歸納數據后,企業管理者可以做出準確的預測和決策,通過大數據的便利達到更好的經濟效益。眾所周知,管理會計最重要的作用就是通過對企業的內部信息的分析判斷,據以做出正確的預測和決策。因而隨著大數據信息化的發展,企業的管理會計的職能也隨之發生變化。因此,必須把大數據技術和管理會計有機地結合在一起,使其在大數據時代更好地發揮其應有的功能,從而推動企業的技術變革。
3.2?促使管理會計的轉型
大數據時代,信息規模逐步擴大,并且信息準確程度進一步提高,在此基礎上,企業管理會計對于市場的了解更加詳盡,對市場的調研可以更加周密細致,有利于企業管理者確定出與企業最匹配的產、銷規模,據以制定出嚴密的產、銷和管理計劃。這種操作可以有效避免企業之間的惡性競爭,最大幅度減少不必要的勞動支出,優化資源配置,開啟企業模式的現代化進程。與此同時,企業的管理會計在對企業的產品、服務以及成本和銷售的相關信息和問題上也可以有更新的視角去深入分析,從而對于企業在物資的采購、產品的生產和銷售、企業的日常管理等方面做出較重新規劃。這樣不僅企業的經營管理水平得到巨大提升,企業管理會計也將得到質的轉變。
4?大數據給管理會計帶來的挑戰
4.1?意識風險方面的挑戰
互聯網、云計算、物聯網出現之后,大數據的產生可謂是人類歷史上的又一突破性的發展。這次大的變革使得全球范圍內,待處理的數據量爆發式增長,因此各個行業每天都需要從海量的數據當中篩選出有用信息進行整合。大數據下的管理會計就是基于大數據平臺上的大量數據,運用大數據分析方法,對數據進行處理分析得出有用的信息,從而加強管理會計人員在企業中的作用。但是目前來看,我國企業對大數據下的管理會計在認知上尚有不足,對于大數據給管理會計帶來的深遠影響認知不夠,以至于造成目前基于大數據下的管理會計的應用范圍太窄,不廣泛。企業對員工相關軟件應用技術培訓也不重視。這樣的現狀是無法滿足管理會計在大數據時代下的要求的,進而會導致管理會計工作舉步維艱。
4.2?信息分析技術方面的挑戰
盡管大數據技術如果運用得當,將會給企業帶來巨大的利益。但是現實中,企業并不能立刻在網上找到自己想要的數據,必須要從海量的數據中,挑選出有用的信息。而在這龐大的信息流中,除了我們在搜尋的數據和信息之外,還充斥著大量的干擾數據,比如,無用的語音、文字、圖片等,就我們目前的數據篩選處理水平來看,也僅僅只能夠分析處理一些結構化數據,至于更高維度的數據信息,只有將它們轉化為可以進行分析和加工的結構數據。但在轉換的過程中,數據會隨著時間的推移而消失,甚至會發生變化,這也是一個漫長的過程,當這些數據被徹底轉換完成的時候,公司所面臨的就不是實時的數據問題了,而是數據失效的問題。
4.3?信息安全方面的挑戰
我們必須要承認,計算機網絡技術的出現和應用,使得人類在衣食住行和學習工作中都得到了巨大的便利,但是,風險與之并存,隨之而來的風險,隱匿在摸不到的網絡,虛擬世界尤甚,無數有用或無用的信息被蘊藏在數據流中,極有可能會被非法黑客或者各種病毒進行改寫和消除。企業的各種財務和業務數據,本身就是企業領導者據以做出決策的重要依據,部分還會被篩選整理出來作為商業機密,此類信息一旦被盜竊或者改寫,后果不堪設想。但是在現實生活中,此類情況比比皆是,因此,如何確保信息的安全是重中之重。
4.4?專業人才方面的挑戰
由于管理會計是最近幾年興起的一個行業,國內還沒有一套完整的管理會計培訓系統,所以中國的管理會計人員大多都不具備相應的專業技能,更別說具備相應的綜合素質了。我國目前還沒有建立起一套完整的管理會計人才培養系統,也沒有對傳統的財務人員進行過相應的培訓,因此在這種社會情況下,企業想要找到合適的管理會計人才是個難題。
5?管理會計在大數據時代的應對策略
5.1?增強應用意識
首先,在意識形態上,企業管理者必須充分了解,大數據時代管理會計中的重要作用,引導基層管理者和職工積極運用大數據進行管理會計工作;同時,組織召開財務討論會,并廣泛查閱與大數據相關的刊物、專著、資料等,促進企業員工懂得如何在大數據的背景下開展會計工作,普及大數據對管理會計的影響與作用,加深企業管理會計人員對于現狀的所認知、了解。只有企業里所有相關從業人員從意識上就認識到大數據的重要性,才可以抓住核心技術、緊跟變化,并在平時工作中就注意積極搜索數據,做好歸納整理分析,在此基礎上,才能有效地促進企業的管理會計在大數據時代的發展穩步的推進。
5.2?注重人才培養
任何時代,想要社會的穩步發展,人才都是首要的環節。同樣,大數據時代中,管理會計想要得到快速融合和發展,人才也是首要問題。大數據時代下,管理會計人才絕不僅僅需要具備管理會計的基礎知識,更應該懂得在基礎知識的基礎上通過現代化信息化分析工具對傳統數據信息進行整合分析,并且做出合理的預測、決策。首先,企業金字塔頂端的管理高層層面就應充分意識到,大數據會對管理會計產生什么樣的巨大推動作用,深度挖掘大數據技術提升企業財務管理水平的路徑和手段,高薪聘請挖掘管理會計人才,與此同時,企業也應開展對現任職員工的全面培訓,如邀請管理會計領域專家、學者進企業開展講座,派遣員工前去先進企業、區域甚至國家學習與交流。其次,建立復合型人才能力評價體系,建立健全評價系統,鼓勵和支持全國各所高等學府對大數據等信息技術學科與管理會計知識學科的課程開展與普及,同時加強師資建設和學校配套設施落地,更要加大國際交流,多學習各行業、各區域、各國家的管理會計運用的成功案例,為國家培養各類復合型人才。
5.3?保證信息安全
企業通過會計信息系統的建立,結合運用了云計算技術,深入挖掘和分析傳統的財務數據,但同時其安全性也是必須要確保的。首先,企業在選擇云計算的服務器供應商時,需要重點關注安全穩定的服務商,并設置其維護時限,定期發現漏洞,及時修補。同時,要提高數據的保密和存儲能力,避免他人非法獲取或破壞企業的財務數據,以保障信息系統的安全。
6?結語
在互聯網、大數據、人工智能等飛速發展的新經濟時代,企業管理會計既處在發展的歷史機遇,又面臨巨大的挑戰。企業要加強管理會計觀念,加強大數據思維,圍繞價值創造的思想,加強理論聯系實踐,健全信息系統,加強業財融合,擴大綜合型管理會計人才栽培,建立靈活高效的管理會計應用體系,提升企業的價值創造能力和競爭優勢,促進企業的可持續健康發展。
參考文獻
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