有限公司固定資產的管理現狀與優化建議

徐艷/文

當前，有限公司正處于深化改革的階段，其發展面臨著諸多風險和挑戰，若不及時處理，則很難在市場中更好地立足。有限公司固定資產管理成效會因管理體制不完善、管理人員水平不高等因素而受到限制。固定資產管理對公司而言具有重要意義，不僅可以提高資金使用效率，提高公司經營管理水平，還能夠保障固定資產的完整性。基于此，文章就有限公司固定資產管理現狀展開分析，并提出一些優化建議，如完善固定資產管理體制、切實提高固定資產管理人員水平等，以期避免固定資產過度消耗等問題，從而為公司健康穩固發展夯實基礎。

有限公司 固定資產 管理現狀 優化建議

固定資產在有限公司管理中具有十分重要的地位，固定資產作為生產活動開展的基礎資料，其質量將直接影響公司的經濟利潤。因此，為了使有限公司更好地立足于市場，本文就有限公司固定資產管理的意義及管理現狀展開分析，同時提出系列優化手段，如落實信息化管理手段，或是成立獨立的固定資產管理部門，旨在逐步提高固定資產管理水平。

有限公司固定資產管理的意義

提高資金使用效率

有限公司固定資產管理可以提高資金使用效率。資金是有限公司發展的重要動力，倘若資金使用不合理，勢必造成經濟利潤的損失。因此，隨著公司發展規模逐步擴大，內部資產規模也越來越大，要想在市場中立足，避免資金使用效率不高的問題，有限公司應綜合考慮制定相關制度，為固定資產管理提供制度支持。實施固定資產管理有助于避免因不正確的決策而產生的經濟利潤損失等問題，也可以避免投資重復和損失，幫助公司實現提高資金使用效率的目標。

保證固定資產的完整性

有限公司積極開展固定資產管理，能夠確保固定資產的完整性。有限公司是國民經濟發展的重要組成部分，為了不影響各項經濟活動順利開展，應通過加強固定資產管理來保障資產的安全性，同時要提高各部門人員對固定資產的重視度，可以通過組織內部培訓活動，讓全體人員對固定資產管理有全新的認識，積極參與其中。同時，強化對固定資產使用、調配、租借、處置等方面的管理，有助于確保固定資產的完整性。公司還應加強清查和盤點工作，防止出現固定資產消耗過度的情況，從而確保固定資產的安全和完整。

提高公司經營管理水平

固定資產管理已經成為有限公司發展中不可忽視的環節，積極落實這一工作可以提高公司經營管理水平。如今，市場競爭愈加激烈，為了避免被社會淘汰，公司一定要通過加強固定資產管理來提高自身經營管理水平。為了有效利用內部閑置固定資產，管理人員應及時更新固定資產管理理念，對內部資產進行合理的配置，發揮其使用價值。另外，還可以將閑置資產租賃出去，這也能夠為公司創造更多的經濟利潤。

有限公司固定資產的管理現狀

固定資產管理體制有待完善

有限公司固定資產管理面臨諸多問題，因管理體制不完善而無法提高管理水平。領導人員并沒有認識到構建完善管理體制的重要性，若體制缺失，則無法保障固定資產管理工作順利開展，還可能出現固定資產與實際不符等問題，主要表現是相關項目與實際情況存在較大的偏差，甚至還會造成公司經濟利潤的損失。公司在設立管理制度時，并沒有綜合考慮固定資產的實際情況，所構建的體制不具備可行性，無法滿足固定資產管理需求，這使得該項管理工作流于形式，無法為公司進一步發展夯實基礎。

固定資產管理人員水平不高

有限公司在擴大發展規模的同時，在固定資產管理上面臨著挑戰，存在管理人員水平不高，無法滿足固定資產管理需求等一系列問題，這是公司對人員培訓的忽視所致。很多員工的責任心并不強，缺乏對固定資產管理的重視，導致固定資產管理成為擺設。同時，管理人員對固定資產管理重要性的認識不清，也會衍生一些問題，比如人員利用職務之便揮霍固定資產，或者出現虛假登記等現象。固定資產管理人員由于缺少稅務管理方面的知識，所以并未按照相關政策進行合理的抵免，導致公司繳稅較多，無形之中增加了公司管理成本的投入。

監督管理機制建設不足

積極落實固定資產管理，有助于提高資金使用效率，所以有限公司要想可持續發展，就要將注意力放在固定資產管理上。但是在實際落實過程中，由于監督管理機制建設不足，公司對自身固定資產的實際情況了解不全面，因此無法充分發揮資產擁有的價值。同時，領導人員沒有認識到加強固定資產監督管理的重要性，在具體工作中就會出現一些問題，如盲目決策、失衡決策等，這不利于公司自身的發展，也會造成經濟利潤的損失。另外，固定資產評價與監督未落實到位，還會引發其他問題，比如阻礙公司戰略目標的進一步實現，不能及時發現固定資產使用、管理等環節中的問題等，這都是機制建設不足所引發的問題。

信息化管理手段匱乏

當前，信息技術快速發展，有限公司要想做好固定資產管理，就應引入現代科技手段。但是，實際上部分領導人員忽視了公司的信息化建設，仍舊延續傳統落后的管理方法，造成數據信息傳遞不及時。同時，由于信息溝通存在滯后現象，所以也阻礙了固定資產管理效率的提高。公司的發展規模日益擴大，固定資產管理難度系數越來越高，倘若財務系統和行政系統以及其他業務系統之間的銜接不到位，將導致信息傳遞受阻，不僅影響固定資產信息的準確性，還會對公司的長久穩定發展造成影響。此外，若不注重信息化建設，則無法保證所記錄的固定資產信息的完整性和準確性，也會導致固定資產管理質量下降。

固定資產管理部門缺乏獨立性

固定資產管理部門缺乏獨立性，固定資產管理水平也無法得到提高。固定資產管理工作量較大，不能單純依賴財務部門，還需要構建獨立的固定資產管理部門。若公司沒有設立專門的固定資產管理部門，則將導致固定資產管理工作無法順利開展。同時，由于沒有將責任落實到具體人頭之上，所以會出現相互推諉責任等問題，財務部門與資產使用部門沒有做到有效的溝通和配合，更沒有定期對資產進行檢查和核對，不僅達不到固定資產管理預期成效，反而會導致一些固定資產處于流失狀態。另外，有的公司雖然設立了固定資產管理部門，但是缺乏獨立性，還是會出現固定資產浪費閑置等問題，同樣無法提高公司的經濟效益。

有限公司固定資產管理的優化建議

完善固定資產管理體制

有限公司應做好固定資產管理工作，這就需要完善固定資產管理體制，體制的確立可以保障管理工作處于規范化狀態。以往缺少管理體制，導致固定資產管理處于不規范狀態，無法為公司可持續發展注入動力。為解決此問題，公司各部門人員要嚴格執行相關體制要求，做好本職工作。對有限公司來說，可以通過明確盤點清查制度，確保固定資產賬實相符、賬賬相符。管理人員要明確固定資產的清查時間、頻率和方法，這就需要立足公司實際情況，比如可以每年進行一次全面清查，或者采取不定期抽查，不管使用哪一種方法，都是為了全面把握固定資產的實際使用情況。另外，資產管理人員要確保所有固定資產記錄信息的全面性、完整性，應根據固定資產實際情況妥善處理相關賬目，提高公司經營管理水平，為其穩固發展奠定基礎。

切實提高固定資產管理人員水平

首先，公司應加強對現有固定資產管理人員的培訓，提高他們的工作能力和業務水平，只有組建一支能力較強、素質夠高的管理人才隊伍，才能滿足公司的固定資產管理需求。資產管理人員要努力提升自我，積極學習新知識、新技術。當然，公司也要明確員工的崗位職責和任務，只有清晰劃分各部門、各人員權利，才能避免相互推脫責任等問題的出現。其次，公司開展固定資產管理，必須增強管理人員的思想意識，讓他們樹立正確的工作理念，認識到固定資產管理對公司未來發展的重要性。財務人員要發揮崗位職能作用，積極完成各項管理任務，同時要加強與其他部門人員的溝通和聯系，只有相互配合，才能為固定資產工作的有效落實奠定基礎。最后，應充分發揮每一個管理人員的崗位職能價值，為有限公司的健康發展創下良好的條件。

加強固定資產監督管理機制建設

目前，市場競爭愈發激烈，有限公司要想做好固定資產管理工作，還需要建設固定資產監督管理機制，加強對資產的有效監督和管理，助力公司戰略目標順利實現。不管哪一個行業的發展，都需要掌握固定資產的實際使用情況。為了達到預期管理效果，公司應立足于實際，加強監督機制建設，通過實施全面評價，實現對固定資產全過程監督和管理的目的，針對漏洞也要及時進行處理，只有這樣才能進一步提高管理水平，為公司今后的發展創下良好的條件。對此，可以成立一個固定資產評價與監督小組，匹配專業的管理人員、財務人員來提升固定資產整體水平。要想推動固定資產管理工作朝理想化方向前進，還要確保評價與監督的全面性和有效性。管理者應針對最終的評價和監督結果，及時提出相應的整改方案，明確固定資產管理問題產生的原因，并采取有效措施加以解決，為公司穩定有序地發展提供堅實的保障。

落實信息化管理手段

如今，各行各業面臨的發展壓力越來越大，而信息化時代的到來為各項管理工作提供了技術支持，因此，有限公司要想更好地落實固定資產管理工作，就必須積極應用信息化管理手段。固定資產管理涵蓋的內容較多，傳統人工管理已經無法實現提高管理水平的目的，公司要想改變傳統落后的管理模式，就應通過加強信息化建設來提高工作質量。管理人員可以借助技術手段，對從固定資產的購進到最后的報廢所產生的數據進行有效整理，不僅可以避免因出現紕漏而影響固定資產信息的準確性，還可以提高管理時效。公司可以建立統一的管理平臺，借助平臺實現數據信息的實時傳遞和共享，還應將重要的數據信息及時備份，避免出現信息丟失、受損等問題。例如，公司可以在固定資產管理系統、財務系統以及資產使用部門系統上安裝防病毒軟件，確保三個系統全面對接，從而保障信息溝通的有效性，將固定資產管理工作落到實處，提高有限公司的市場競爭力。

建設獨立的固定資產管理部門

首先，公司應認識到，固定資產管理不能完全依賴財務部門，還應設立專門的固定資產管理部門來執行固定資產管理工作，將其落到實處，幫助公司實現利益最大化的目的。資產管理是公司發展的重要組成部分，積極落實這一工作有助于提高資金使用效率，也能夠保障固定資產的完整性。為了降低工作難度，還需要加強財務部門和資金使用部門的溝通，這也是提高固定資產管理水平不可忽視的重要舉措。其次，固定資產管理部門要發揮崗位職能，定期對資產進行全面的檢查和核對，出現問題要及時處理，只有了解固定資產的實際使用情況，才可以更好地解決問題。比如，針對功能受損、使用過度等問題，可以發揮固定資產管理部門的價值，安排專業人員及時處理。最后，要加強行政部門、財務部門、資產使用部門的對接，防止出現固定資產浪費等問題。針對公司內部的閑置資產，要想盡辦法將其盤活，只有提高資產使用效率，才能促進公司經濟利潤增長。不管哪一個行業的發展，都應實現降本增效，只有這樣才能在多變的市場環境下更好地立足和發展。

市場環境的不斷變化，對有限公司提出了新的要求，為了實現可持續發展，公司應做好固定資產管理，這是提高資產利用率、激發公司發展活力的有效手段。此外，公司應通過完善固定資產管理制度、提高管理人員水平以及加強監督管理機制建設等舉措，落實固定資產管理工作，積極應用信息化管理手段，以進一步提高固定資產管理水平。