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公立醫(yī)院加強(qiáng)管理會計建設(shè)研究

2023-11-03 15:38:08王凝楠海南醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院
財會學(xué)習(xí) 2023年28期
關(guān)鍵詞:會計工作公立醫(yī)院信息化

王凝楠 海南醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院

引言

公立醫(yī)院是我國醫(yī)療組織中重要的組成部分,其經(jīng)營發(fā)展情況對我國醫(yī)療事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。而在以往的公立醫(yī)院中,受自身公益屬性的影響,對內(nèi)部管理重視度不夠,特別是對會計工作的創(chuàng)新和改革,沒有給予應(yīng)有的重視,未能認(rèn)識到管理會計建設(shè)的重要性,導(dǎo)致公立醫(yī)院管理會計建設(shè)水平未能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。管理會計是在傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上,借助信息的整合與充分利用,有效融合業(yè)務(wù)與財務(wù),通過財務(wù)管理的手段為組織內(nèi)部管理提供服務(wù),使其在組織內(nèi)部的規(guī)劃、控制、決策、考核等方面均能發(fā)揮應(yīng)有的作用。雖然目前大部分公立醫(yī)院對管理會計這個詞已不再陌生,但是從實際情況來看,管理會計的落實情況仍然有待加強(qiáng)。新醫(yī)改對公立醫(yī)院提出了具體的改革與創(chuàng)新要求,通過加強(qiáng)管理會計建設(shè)對公立醫(yī)院更好更快地適應(yīng)改革有重要幫助。特別是在全民醫(yī)保背景下,公立醫(yī)院的發(fā)展也迎來前所未有的競爭與挑戰(zhàn),為保持自身在醫(yī)療行業(yè)中的優(yōu)勢,公立醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對管理會計的準(zhǔn)確認(rèn)知,重視管理會計的建設(shè),并立足自身實際情況,研究管理會計建設(shè)的具體方案,為公立醫(yī)院創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價值與社會價值提供保障。

一、公立醫(yī)院管理會計建設(shè)中存在的問題

(一)缺乏對管理會計的準(zhǔn)確認(rèn)知和重視

近年來,我國大力推行會計改革,對于各行各業(yè)而言,管理會計已經(jīng)不再陌生,但是對于公立醫(yī)院來說,由于受到自身傳統(tǒng)管理理念的影響,對于管理會計的相關(guān)理論、方法及應(yīng)用價值認(rèn)知程度仍舊相對有限。另外,公立醫(yī)院主要由政府部門管理,在很多重大決策上都是由政府做決定,這也是造成院領(lǐng)導(dǎo)及管理者對內(nèi)部管理的創(chuàng)新改革不重視的關(guān)鍵因素。部分公立醫(yī)院對國家下發(fā)的醫(yī)療改革相關(guān)政策的落實不到位,未能更好地推進(jìn)管理會計的建設(shè)工作,導(dǎo)致部分醫(yī)院的管理會計建設(shè)存在形式化問題,無法充分發(fā)揮管理會計應(yīng)有的職能作用。因此,為提升公立醫(yī)院核心競爭力,保障其長遠(yuǎn)健康發(fā)展,應(yīng)加強(qiáng)對管理會計的認(rèn)知和重視,切實開展管理會計建設(shè)工作。

(二)管理會計信息化建設(shè)水平有待提升

公立醫(yī)院本身具有一定公益屬性,且受到政府直接管理,其辦醫(yī)宗旨并不是以絕對的盈利為目的,因此在各項經(jīng)費上相對緊張。管理會計建設(shè)中需要有足夠的資金支持,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,完善管理會計信息化系統(tǒng),才能確保管理會計工作職能的充分施展。然后從目前公立醫(yī)院管理會計建設(shè)情況來看,受到經(jīng)費不足的影響,在管理會計信息化水平建設(shè)上未能達(dá)到要求,各項技術(shù)應(yīng)用度不夠、管理會計系統(tǒng)功能不健全,無法順利開展各項管理會計業(yè)務(wù)。因此,公立醫(yī)院要想真正落實管理會計建設(shè),發(fā)揮好管理會計在其內(nèi)部管理中的優(yōu)勢和作用,就要給予管理會計信息化建設(shè)足夠的支持,要尋求多方合作,減輕政府經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),為管理會計信息化建設(shè)水平的提升提供充足的資金保障。

(三)管理會計制度體系的建設(shè)不夠完善

管理會計制度體系的建設(shè)是管理會計建設(shè)中的一項重要內(nèi)容,完善的管理制度體系能夠為公立醫(yī)院實施開展管理會計相關(guān)工作提供指導(dǎo),確保工作的順利落實,也避免管理會計工作開展中出現(xiàn)問題,影響最終的工作成果。然而,現(xiàn)階段公立醫(yī)院的管理會計建設(shè)中,并未形成完善的管理會計制度體系,采用的仍然是傳統(tǒng)的會計制度,由于管理會計與傳統(tǒng)會計存在很大差異,致使現(xiàn)存的會計制度不能在管理會計工作中發(fā)揮效用。比如預(yù)算制度不健全、缺乏有效的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,相關(guān)崗位的職責(zé)劃分不詳?shù)龋紩⑨t(yī)院管理會計工作開展造成阻礙。因此,公立醫(yī)院相關(guān)會計工作人員,要在充分了解管理會計工作內(nèi)容、工作流程、工作目標(biāo)的基礎(chǔ)上,不斷完善管理會計制度體系,為順利實施開展管理會計相關(guān)工作提供保障。

(四)管理會計人才隊伍的建設(shè)需要加強(qiáng)

專業(yè)人才的缺失也是目前影響公立醫(yī)院管理會計建設(shè)的重要因素,從目前公立醫(yī)院內(nèi)部會計人員的實際情況來看,部分會計人員存在專業(yè)知識不足、實踐經(jīng)驗有限等問題,無法滿足管理會計工作開展的要求;部分會計人員由于工作時間較久,習(xí)慣了傳統(tǒng)會計工作思路和流程,對新的概念、新的事物接受能力較差,未能積極配合管理會計建設(shè)工作。此外,公立醫(yī)院自身在管理會計人才引進(jìn)以及人才培訓(xùn)方面的投入不足,缺乏對人才隊伍建設(shè)的重視,沒有從專業(yè)知識、專業(yè)技能、信息技術(shù)、綜合素養(yǎng)等方面對人才進(jìn)行系統(tǒng)性培訓(xùn),導(dǎo)致公立醫(yī)院管理會計人才缺失,影響管理會計建設(shè)及工作開展的成效。

二、公立醫(yī)院加強(qiáng)管理會計建設(shè)的實踐策略

(一)加強(qiáng)管理會計的準(zhǔn)確認(rèn)知和重視

公立醫(yī)院要從思想上加強(qiáng)對管理會計的準(zhǔn)確認(rèn)知,了解管理會計建設(shè)在公立醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展中的重要價值,從而給予管理會計應(yīng)有的重視,通過多方面的支持為管理會計建設(shè)工作能夠順利實施奠定基礎(chǔ)。院領(lǐng)導(dǎo)及管理者可以從以下幾方面來加強(qiáng)對管理會計的認(rèn)知和重視。

(1)打造良好的內(nèi)部環(huán)境。公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對管理會計的重視,主動學(xué)習(xí)有關(guān)管理會計的相關(guān)理論知識、工作方法,以自身的領(lǐng)導(dǎo)力促進(jìn)管理會計建設(shè)的深度落實。要積極借鑒其他醫(yī)院管理會計建設(shè)的成功經(jīng)驗,并根據(jù)本院實際情況制定科學(xué)合理的改革、創(chuàng)新、建設(shè)方案,為管理會計建設(shè)工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。與此同時,為打造良好的內(nèi)部管理環(huán)境,公立醫(yī)院應(yīng)該獲得政府部門的支持,在一定程度上實施政企分家,確保公立醫(yī)院內(nèi)部能夠擁有獨立決策權(quán)及自主經(jīng)營權(quán),這樣能夠有效提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及管理者的責(zé)任意識,對加強(qiáng)管理會計建設(shè)的重視以及深入落實開展管理會計建設(shè)工作有重要意義。

(2)加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)。管理會計建設(shè)與實施需要醫(yī)院內(nèi)部各部門共同配合,打破了傳統(tǒng)會計部門與業(yè)務(wù)部門之間的間隔,實現(xiàn)了業(yè)財?shù)纳疃热诤稀5鞘艿絺鹘y(tǒng)經(jīng)營模式的影響,公立醫(yī)院內(nèi)部各部門缺乏管理會計意識,認(rèn)為管理會計就是財務(wù)部門的工作,對管理會計建設(shè)優(yōu)化自身崗位工作的價值以及自身應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的管理會計工作責(zé)任缺乏認(rèn)知。因此,可以通過醫(yī)院文化建設(shè)的方式,將管理會計理念滲透其中,促使全體職工都能對管理會計建設(shè)的重要性有準(zhǔn)確認(rèn)知,并在自身崗位工作中積極配合管理會計建設(shè)的相關(guān)要求。

(3)明確管理會計建設(shè)的目標(biāo)。公立醫(yī)院在加強(qiáng)對管理會計準(zhǔn)確認(rèn)知和重視的同時,還要立足自身實際情況,明確管理會計建設(shè)的目標(biāo),這是確保管理會計建設(shè)工作有效開展的重要前提和基礎(chǔ)。結(jié)合公立醫(yī)院自身屬性,其在管理會計建設(shè)中的目標(biāo)應(yīng)該體現(xiàn)在以下幾方面:其一,借助管理會計建設(shè)有效幫助管理者對醫(yī)院收入水平、政府投入情況、醫(yī)療資源的使用與分配情況等進(jìn)行全面分析,從而有效平衡政府、患者以及員工等多方利益,滿足不同利益主體的需求。其二,借助管理會計建設(shè)可以在內(nèi)部決策、風(fēng)險預(yù)測等方面提供可靠的信息依據(jù),從而有效降低公立醫(yī)院的運行風(fēng)險。

(二)提升管理會計信息化建設(shè)的水平

公立醫(yī)院在進(jìn)行管理會計建設(shè)的過程中,應(yīng)該迎合“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展,不斷提升管理會計信息化建設(shè)水平,根據(jù)管理會計的工作需要,打造一體化的互通互聯(lián)信息化管理平臺,打破會計部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息壁壘,促進(jìn)各部門之間的信息共享和溝通交流,實現(xiàn)公立醫(yī)院財務(wù)和業(yè)務(wù)的深度融合,有效提升管理會計工作的實效。在管理會計信息化建設(shè)中需要多方的支持,具體包括以下幾方面。

(1)政府給予應(yīng)有支持。政府部門需要在資金上給予公立醫(yī)院管理會計信息化建設(shè)應(yīng)有的支持,提供專項資金用于信息化設(shè)備及技術(shù)的引進(jìn)。與此同時,整個部門要協(xié)助公立醫(yī)院分析自身的實際情況,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),不斷研發(fā)院本化管理會計系統(tǒng)軟件,使其更好地適應(yīng)公立醫(yī)院管理會計工作要求,不斷完善管理會計信息化平臺,將各項管理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到信息化平臺中進(jìn)行。政府還應(yīng)在公立醫(yī)院管理會計相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)方面加大力度,確保管理會計信息化建設(shè)中有法可依,提升管理會計信息化建設(shè)的有效性。政府還要通過有效的宣傳途徑做好公立醫(yī)院管理會計信息化建設(shè)的宣傳,使大眾認(rèn)識到公立醫(yī)院管理會計信息化建設(shè)的必要性,從而能夠引起社會的廣泛關(guān)注,并吸引更多社會力量給予資金投入或者技術(shù)支持,使管理會計信息化建設(shè)暢通無阻。

(2)公立醫(yī)院自身要做好管理會計信息化建設(shè)的落實工作。醫(yī)院在獲取到足夠的資金后,要做好資金的專項管理,結(jié)合醫(yī)院實際情況,合理規(guī)劃管理會計信息化建設(shè)方案,積極學(xué)習(xí)其他醫(yī)院的成功案例,引進(jìn)并研發(fā)適合本醫(yī)院的管理會計信息化軟件,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升管理會計工作中數(shù)據(jù)采集、分析和處理的效率,同時在管理會計信息化系統(tǒng)中融合人工智能技術(shù),可以實現(xiàn)部分管理會計業(yè)務(wù)的自動化處理。管理會計信息化建設(shè)是個循序漸進(jìn)的過程中,相關(guān)技術(shù)人員要在工作的不斷開展中,以及技術(shù)的不斷研發(fā)中,做好管理會計信息化系統(tǒng)的升級與優(yōu)化。此外,公立醫(yī)院還可以與第三方技術(shù)研發(fā)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,確保軟件系統(tǒng)研發(fā)工作的順利開展,并對會計人員進(jìn)行關(guān)鍵系統(tǒng)操作技巧的培訓(xùn),確保管理會計工作的順利進(jìn)行。

(三)不斷完善管理會計制度體系建設(shè)

健全的管理會計制度體系是保障公立醫(yī)院管理會計工作有效開展的重要基礎(chǔ),在進(jìn)行管理會計建設(shè)時,要加強(qiáng)對管理會計制度體系的建設(shè)與完善,結(jié)合實際工作需要對傳統(tǒng)會計制度進(jìn)行優(yōu)化,具體可以從以下幾方面來落實。

(1)完善崗位工作及責(zé)任制度。公立醫(yī)院管理會計與傳統(tǒng)會計在工作內(nèi)容上存在很大差異,因此,要對傳統(tǒng)的會計工作制度進(jìn)行優(yōu)化,通過制度建設(shè)幫助管理會計人員明確自身的工作內(nèi)容及崗位責(zé)任,比如管理會計工作主要包括對成本的確定與核算、對公立醫(yī)院各項業(yè)務(wù)的全面預(yù)算、明確各項財務(wù)目標(biāo)、落實成本控制、全面開展價值分析、對醫(yī)院的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行考核與評價、為醫(yī)院各項決策進(jìn)行風(fēng)險評估等。完善崗位工作制度和責(zé)任制度,能夠保障管理會計工作的順利開展,提升管理會計人員的工作責(zé)任意識,為減少工作失誤提供保障。

(2)完善監(jiān)督機(jī)制和考評機(jī)制。監(jiān)督機(jī)制與考評機(jī)制是管理會計制度體系中的重要組成內(nèi)容,其對規(guī)范管理會計工作、提供工作效率有重要作用。公立醫(yī)院要成立專門的監(jiān)督部門,制定完善的內(nèi)部監(jiān)督制度,對管理會計工作進(jìn)行全面監(jiān)督和管理,針對工作中存在的問題進(jìn)行指導(dǎo)和調(diào)整。通過制度建設(shè)明確監(jiān)督的范圍、標(biāo)準(zhǔn),同時與考核制度關(guān)聯(lián),明確考核指標(biāo),根據(jù)考核結(jié)果實施獎罰,以此激勵管理會計人員工作積極性,提升公立醫(yī)院管理會計建設(shè)水平。

(3)制定健全的預(yù)算制度。全面預(yù)算是管理會計工作中的重要內(nèi)容,通過制定健全的預(yù)算制度,能夠為全面預(yù)算工作的開展提供保障。公立醫(yī)院要根據(jù)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),以及年度任務(wù),對各部門、各項業(yè)務(wù)制定詳細(xì)的預(yù)算,明確預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),確保各項工作合理開展,對完成戰(zhàn)略目標(biāo)有重要幫助。在預(yù)算制度中還要健全預(yù)算執(zhí)行機(jī)制,借助財務(wù)信息平臺對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行全面監(jiān)控,對各部門采取預(yù)算績效考核的方式,提升預(yù)算執(zhí)行效果。

(四)加強(qiáng)對管理會計人才隊伍的建設(shè)

公立醫(yī)院在管理會計建設(shè)過程中,要重視對人才隊伍的建設(shè),提升會計人員的專業(yè)知識、專業(yè)技能及綜合能力,才能確保管理會計工作的順利開展。在人才隊伍建設(shè)中,首先,公立醫(yī)院要注重人才的引進(jìn),一方面是通過校企合作,針對性培養(yǎng)公立醫(yī)院所需要的管理會計人才,借助高校人才培養(yǎng)的專業(yè)性,能夠保障管理會計人員的知識和技能水平。另一方面是要與資質(zhì)較高的獵頭公司合作,通過獵頭招聘為公立醫(yī)院引進(jìn)尖端管理會計人才,能夠通過人才畫像實現(xiàn)精準(zhǔn)招聘。其次,公立醫(yī)院要注重對管理會計人員的系統(tǒng)培訓(xùn),結(jié)合日常工作中存在的問題針對性培訓(xùn)管理會計人員的工作能力、專業(yè)技能,不斷擴(kuò)展管理會計人員的知識面,使其對公立醫(yī)院各項業(yè)務(wù)流程有清楚了解。培訓(xùn)方式要多元化,定期組織開展專家講座,幫助管理會計人員學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識;開展工作經(jīng)驗交流會,促進(jìn)管理會計與各部門工作人員之間的交流,針對工作中存在的問題進(jìn)行研討。最后,公立醫(yī)院還要加強(qiáng)對人才的管理,通過制定科學(xué)合理的考核制度、獎罰制度等,激發(fā)管理會計人員的工作積極性,促使其自主學(xué)習(xí)和提升自身的工作能力。

結(jié)語

綜上所述,管理會計建設(shè)對于公立醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展而言有至關(guān)重要的價值,院領(lǐng)導(dǎo)及管理者應(yīng)立足實際情況,加強(qiáng)對管理會計的準(zhǔn)確認(rèn)知,了解其建設(shè)的重要性和必要性。加強(qiáng)先進(jìn)設(shè)備及信息技術(shù)的引進(jìn),建設(shè)完善的管理會計系統(tǒng),運用數(shù)據(jù)技術(shù)、智能技術(shù)提升系統(tǒng)功能,優(yōu)化管理會計工作流程,保障工作效率和質(zhì)量。此外,公立醫(yī)院要重視管理會計人才隊伍建設(shè),提升會計人員的技術(shù)水平、專業(yè)技能,為管理會計在公立醫(yī)院發(fā)展中發(fā)揮作用提供保障。

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