國有企業財務管理信息化建設中存在的問題及改進措施探討

田谷芬

（福人集團有限責任公司，福建 福州 350009）

信息技術的應用有效地增強了國有企業發展活力，在進行信息化建設的過程中，國有企業的財務管理信息化仍存在較多不足，主要表現在財務管理信息化程度相對較低、業務與財務對接存在阻礙、財務管理人員素質有待提高、財務管理風險控制機制缺乏、國有企業缺乏高效考核機制方面，嚴重影響國有企業的持續發展。因此，結合國有企業財務管理信息化建設的實際狀況展開分析，并提出科學的應對措施，具有較強的理論意義與現實意義。

一、國有企業財務管理信息化建設的原則

（一）數據共享原則

大數據背景下，國有企業需要加強信息化建設，只有積極地引進先進的信息技術，才能促使國有企業實現長期、高效的運轉。國有企業的各項工作開展需要系統化的信息和數據支撐，工作人員需要遵循數據共享的基本原則，提高財務數據的可利用性，保障各個部門各項工作能夠有序進行，促使財務數據可以更加高效地在企業各個部門之中應用。各部門也需要完善與此相關的制度規章，健全具體工作流程，使工作更具規范性與科學性。同時，應當加強對信息技術的處理能力，使企業的財務系統數據收集水平進一步增強，保障系統數據整理速度，進一步提升工作效率，進而實現國有企業的財務管理工作高效開展。由此可見，國有企業加強財務管理信息化建設具有較強的必要性。

（二）安全性原則

在國有企業進行信息化建設的過程中，應當堅持安全性原則的要求，企業的財務工作需要處理和分析內部資金狀況，但是，在網絡環境下，資金風險逐步加大，各類風險隱患增加。因此，新時期，國有企業的財務管理信息化建設需要更加重視信息風險問題，管理人員需要保障信息化建設更加高效，這樣才可以促使財務相關數據更可靠、完整，實現企業對業務活動的有效管控，幫助管理層進行科學決策，為決策提供數據支撐。網絡環境是十分復雜的，其中的內容和參與主體相對較多，不確定因素會對企業造成一定的影響，這就增加了網絡風險的防范難度。因此，在國有企業財務管理信息化系統建設的過程中，需要保障系統的安全，只有這樣，才能真正提升國有企業財務管理的安全性，防止數據外泄。

（三）實用性原則

國有企業在進行信息化建設的過程中，需要具備充分和先進的技術。技術應具有較強的實用性，國有企業在建設管理系統的過程中需要注重系統的實用性。立足于數據處理工作，提高對企業各項工作的服務能力，因此，國有企業的財務管理人員需要遵循實用性原則，更加科學地設計運用信息管理系統，以此保障各個功能能夠符合國有企業的財務管理工作需求[1]。國有企業需招納專業人員對管理系統進行規劃，建立信息共享平臺，設計出能夠與國有企業實際狀況相適應的財務管理信息化系統，從而讓財務人員的會計操作更加簡便，提高工作的整體效率，保障工作效果。

二、國有企業財務管理信息化建設的意義

第一，信息化建設可以使財務目標更快地實現，減少各種要素的影響，能夠與企業的戰略發展目標保持一致。加強信息化建設可以幫助業務部門與財務部門掌握企業的實際狀況，明確長期與短期償債能力，清楚企業的實際經營狀況與資本結構，幫助決策者提升決策的科學性與精準性。第二，通過信息技術應用，可以提高財務信息數據處理的效率與質量，保障信息數據更加準確，能夠有效地反映出企業的實際經營狀況。由于在基礎信息之中包含許多的干擾信息，如果通過人工的方式進行處理，會導致工作量大大增加，而且準確性相對較低。所以，通過信息技術的支撐，財務人員可以高效處理財務數據，整合財務信息，保障財務管理工作效率，簡化工作流程[2]。同時，也可以幫助國有企業發現經營過程中存在的風險，加強對風險的管控。

三、國有企業財務管理信息化建設中存在的問題

（一）財務管理信息化程度相對較低

當前，我國許多國有企業的財務管理信息化建設存在較多問題，嚴重影響其信息化建設的成果。首先，許多國有企業的信息技術相對較差，短時間之內財務人員僅能夠學會基礎的操作，如果遇到技術難度相對較大的操作，就會出現技術不足的問題，嚴重影響國有企業正常開展經濟業務的效率。其次，部分國有企業的管理人員對財務管理信息化的重視程度不足，并未真正認真學習財務管理信息系統的操作技巧。而且，國有企業的財務管理信息系統無法滿足時代的需求，不符合現代企業管理的實際需要，導致信息化管理系統的操作較為原始，管理效率相對較低，無法真正地提升國有企業財務管理的信息化程度。

（二）財務與業務對接存在阻礙因素

新時期，我國國有企業對財務管理信息化建設更加重視，不斷提升信息化建設的程度，引進先進的財務管理技術，提高管理質量。但是，國有企業的財務與業務對接不夠順暢。出現這種情況的主要原因在于國有企業之中部分財務管理人員的工齡相對較長，更加習慣采用傳統的工作方法完成財務管理工作，以至于一部分業務系統的獨立性過強，并未與財務系統進行對接，業財融合效果較差，無法真正為企業的管理者提供決策建議。另外，許多企業的財務人員與業務人員對業務數據與財務數據的對接有所忽視，不重視業財融合工作，對業態融合的重要性了解不深。這就導致國有企業的信息應用水平有待提升，難以保障企業的整體利益。

（三）財務管理人員專業素質有待提高

當前，許多國有企業的財務管理人員專業素質有待提升，在應用大數據等技術時應用能力存在不足。首先，大多數財務工作人員擅長采用較為傳統的方式完成相關財務工作，以至于企業在實際工作中投入的人力、物力、財力相對較多。其次，通過人工記賬的方式不但消耗較多的工作時間，準確性也會較低。大數據時代，信息技術是企業運轉的重要工具，國有企業需要企業應當引進素質較高的財務人員，或者加強培訓，使財務人員的綜合水平有效提升，不但需要具有足夠的財務管理理論知識，也應學會對信息系統的操作。但是，當前許多國有企業的財務人員系統操作能力較弱，但數據應用水平不足，即使年輕的工作人員學習能力較快，但其財務管理工作經驗不足，也可能導致財務管理效率較低。

（四）財務管理風險控制機制不健全

部分國有企業缺乏完善的風險控制機制，在市場環境瞬息萬變的情況下，企業的財務風險相對較大，只有提高風險控制水平，才能夠真正推動企業健康發展。許多國有企業并未完善財務風險控制機制，不但在風險管控方面缺乏信息技術的支撐，缺少完善的財務信息化風險管理方案，也并沒有針對風險進行提前預測，以至于風險管控的質量相對較差。另外，許多國有企業缺乏風險預警機制，并未提前對財務風險進行識別，這就導致國有企業的財務管理風險機制不夠完善，影響企業的財務管理質量。出現這種問題一個主要因素是，國有企業的財務管理層面缺乏風險控制模塊，信息化建設過程中并未將風險控制納入其中。

（五）內部控制和績效考核機制不完善

部分國有企業的內部管控機制不夠完善，缺乏嚴格的財務管理考核制度，在財務管理信息化建設過程中考核標準不夠科學，導致信息化建設流于形式。大多數國有企業對管理崗位的考核較為重視，然而，一般情況下考核的形式化相對較強，無法發揮出真正的考核效果。同時，一些企業財務管理的考核形式化過強，僅僅對財務人員年度的基本工作記錄進行檢查，使其能夠符合稅務部門的相關要求。這使財務管理信息化建設受到嚴重不利影響，無法真正提升建設效果。另外，許多國有企業的考核機制缺乏完善標準，對各個部門的考核標準不一致，缺乏信息化建設考核的專用標準，以至于信息化建設效果較差。

四、國有企業加強財務管理信息化建設的策略和措施

（一）提升財務管理信息化程度

國有企業需要加強財務管理信息化建設，以此來提高自身的發展活力，保障企業健康運轉。首先，國有企業需要立足于自身的實際情況，科學地對財務管理之中信息化建設需求進行分析，并在此基礎上及時開發出財務管理信息化系統，結合當前先進的財務管理模塊，將財務管理的內容不斷完善至其中。其中，需要包含財務、核算、憑證、報表、數據分類等方面功能，以此來更加全面地進行精細化財務管理。其次，國有企業需要加強對工作人員意識的培養，提高其對信息系統操作的學習積極性。同時，企業應當選擇經驗較為豐富、較為成熟的財務管理軟件，如用友、金蝶等。這樣才可以為工作人員打好財務管理系統操作基礎，使其提高工作效率。通過上述方式，國有企業能夠有效提升財務管理信息化的程度，在軟、硬件等方面發揮積極作用。

（二）推進業財融合

國有企業通過財務管理信息化的方式，可以有效提高自身的經濟管理能力，在市場競爭逐步加大的情況下，國有企業面臨的市場競爭越發激烈，對國有企業產生更大的威脅。因此，國有企業需要注重業務與財務的有效融合，提高業財融合的有效性，保障企業各項工作順利開展。首先，國有企業管理者需要轉變經營觀念，樹立先進的管理思想，采用先進技術開發出較多前端經營業務，更加注重對市場環境的有效分析。通過這種方式，企業能夠科學掌控市場相關財務數據，讓業務信息與財務管理更好地對接。其次，國有企業需要加強崗位安排，結合信息化財務管理的具體需要，改善現有的崗位體系，提高財務信息化建設的效率。

（三）加強對財務管理人員的培訓

國有企業需要更加注重對財務管理人員的培養與培訓，首先，國有企業需要積極引進綜合性較強的財務管理人員，在招聘時加強對應聘人員的考核，使其在具備財務管理基礎知識的同時，能夠良好地操作信息管理系統[3]。這樣可以提高財務管理工作效率，使財務分析能力進一步增強。其次，國有企業需要對現有工作人員進行培養與培訓，聘請專業的綜合性財務管理人才到企業開展講座，通過理論與實踐相結合的方式，提高財務管理人員的大數據應用能力，以此來提高財務管理的效率，保障國有企業的財務順利開展。這樣，國有企業可以組建提高素質人才隊伍，提高財務管理的有效性，保證企業各項工作順利進行。

（四）完善財務管理風險控制機制

國有企業只有加強對財務風險控制機制的建設，才能夠實現企業的經營戰略目標。首先，國有企業需要建立健全財務信息化風險管理機制，結合可能存在的風險進行提前防范和分析，并進一步分析財務風險產生后能夠造成的危險[4]。在此基礎上，科學地設計出應對風險的措施，如果出現風險，及時采取有效措施對風險進行防范和控制，以降低風險帶來的消極影響。其次，國有企業需要健全風險預警機制，引進先進的信息技術動態監控各項經濟活動，明確其中可能存在的風險，并進一步對風險進行控制，這樣可以有效提高風險控制質量，保障國有企業的財務管理工作順利開展。

（五）建立健全內部控制和考核機制

首先，國有企業需要健全現金盤點與銀行對賬制度，通過定期與不定期以及脫機檢查等多元化的方式，對國有企業的資金進行考核[5]。其次，國有企業需要提高財務管理人員的內部控制意識，使其更加主動地參與到內部控制之中，提高財務管理信息化建設的效率。最后，國有企業需要完善考核標準，針對信息化建設設置專門的考核標準，并對財務部門進行有效的考核，與財務人員的個人績效相連接，以此提升工作人員的積極性，從而有效提高考核的質量。另外，國有企業需要在大數據時代之下，通過信息技術對財務內部控制與管理進行管控，需要完善對財務數據的采集加工處理分析工作流程，提高內部控制的有效性。

五、結語

綜上所述，國有企業提高財務管理信息化建設的效果具有一定的積極意義，能夠提高財務管理的有效性，通過先進信息技術提升財務管理的質量。對此，國有企業可以提高信息化程度，加強對財務管理人員的培訓，注重風險控制與內部控制機制的建設，以此提高國有企業信息化建設水平。