智能財務對企業數字化轉型的作用研究

張大燕

（深圳市云積分科技有限公司，廣東 深圳 518000）

經濟全球化背景下，企業發展面臨著愈發激烈的市場競爭環境。為了增強整體競爭實力，實現良好、持續運行，企業應當緊跟時代發展，積極引入各種先進的科學技術和手段，加強內部信息化建設，實現信息即時共享。財務管理是現代化企業管理體系的重要組成部分，因此，推動智能財務建設，從本質上來講是企業實現數字化轉型發展的重要環節和助力，是企業推進轉型進程的關鍵點。本文圍繞智能財務對企業數字化轉型的作用展開分析和論述，以供參考。

一、智能財務管理體系的概念及作用

智能化財務管理系統是指基于大數據、人工智能等技術的財務管理軟件平臺，能夠對企業的財務數據進行自動化、高效、快速的處理和分析，為企業財務管理和決策提供數據支持。在數字化轉型背景下，企業需要加快內部革新，在保持原有發展優勢的同時，加強新興科學技術和手段的手段，以逐漸形成個性化的技術優勢，確保自身在激烈的市場競爭中獲得優勢地位，實現健康、持續發展。具體而言，智能財務對企業數字化轉型的作用有以下三方面。

第一，助力企業加強成本管理，降低整體經營成本，實現降本增效。從本質上而言，智能財務是信息化背景下所誕生的一種新的財務管理機制，企業可以通過智能財務真正地實現將財務管理貫穿于各業務環節，充分發揮財務管理在各業務流程中的導向作用[1]。智能財務的引入，有利于企業提高數據處理效率和質量，由以往的手工處理或者半自動化處理轉變為自動化、集中化處理，是企業提升數據管理效率的重要措施，有利于企業加強線上的協同配合，拓寬數據來源渠道。同時，智能財務的運用是企業將財務管理貫穿于各業務流程的有效手段，有利于充分發揮財務管理對各業務活動開展的導向性作用，助力企業加強業務成本管控，減少不必要的成本支出，逐步實現降本增效目標。

第二，有利于企業加強財務管理，持續提高管理成效。在智能財務應用中，企業在進行數據處理時，通常會選擇標準化的處理方法，有利于企業有效梳理和優化數據處理流程，減少數據冗余，為企業提高各項工作效率提供有力支持，例如，實現資金集中支付、提高項目核算效果等，是企業提升成本管理成效的重要手段。智能財務將財務人員從繁瑣、復雜的基礎性工作中解放出來，讓財務人員有更多的時間和精力進行管理會計等方面的學習和應用，有利于企業加快財務人員轉型，打造一支具有較強專業素質的財務管理人才隊伍，不斷提升財務管理水平。

第三，有利于企業實現規模化發展。在現代企業建設和發展背景下，隨著智能財務平臺的不斷發展與完善，已形成相對規范的交易程序，為企業落實財務監管工作提供了有力支持。財務智能管理系統在企業內部的有效運行，能夠幫助企業顯著提高業、財之間的匹配度，有利于企業逐步實現數據集成化管理以及信息即時共享，依托智能化管理系統，實現報表、憑證的智能化、標準化生成。同時，智能財務也是企業實現規模化發展的重要手段，能夠助力企業更加全面、準確地獲取經營管理中所產生的各項財務信息與數據，提高財務決策的精準性，為企業提升核心競爭實力提供重要保障[2]。

二、企業智能財務體系建設面臨的挑戰

（一）專業化人才儲備不足

專業化人才儲備不足，是當前環境下企業在數字化轉型過程中普遍存在的問題，也是阻礙企業推進轉型進程的關鍵因素。隨著時代的快速發展，信息技術更新迭代速度不斷加快，數字化科技應運而生，作為伴隨時代發展所出現的產物，很難保證企業全部人員都充分了解新技術的價值和內涵[3]。受數字化科技自身特點的影響，即涉及知識面更加廣泛、科技手段復雜化特點凸顯等，導致企業培養一個專業化的數字化人才所需要耗費的時間、精力和成本都相對較高。因此，如果企業缺少專業化、具有綜合素養的數字化人才，可能導致企業數字化轉型舉步維艱。

（二）智能財務體系的建設存在不足

隨著信息技術的快速發展，各行各業對信息技術的重視程度與日俱增，信息技術被廣泛運用到各個領域，社會經濟發展得到了大力推動。但企業運行所需要的設施設備成本仍相對較高，部分企業智能財務體系的建設無法有序推進[4]。對企業而言，各項經營業務活動的順利開展需要專門的設施設備予以支持，因此，在推動數字化轉型過程中，企業應當科學引入和使用各項先進的科技手段，基于自身實際工作需要，采購恰當的科技設備，并提高對優秀人才引進的重視程度，為加快轉型進程實現轉型發展夯實人才基石。但是，為了保證人才數量，減少人才流失，企業勢必會加大內部福利體系建設，提高人才待遇，在此情況下，企業整體的運行發展成本進一步增加，這容易對企業整體的運行成效產生負面影響，影響智能財務體系的建設。

（三）智能財務體系建設流程不完善

數字化轉型雖已成為企業實現長遠發展的必然趨勢，但部分企業尚未開始嘗試和探索數字化轉型道路，主要原因是其智能財務體系流程不完善。造成該現象產生的根本原因在于，市場上缺少在數字化轉型層面的標準，已經開展數字化轉型的企業是在不斷試錯的過程中穩步前行，屬于“摸著石頭過河”。

三、加強企業智能財務體系建設的對策建議

（一）加強專業化人才隊伍建設

財務人員的專業能力直接影響企業的財務工作質量，因此，為了確保智能財務體系在企業內部的高效運行，提升財務工作質量，企業必須重視對財務人員的培養與提升。具體而言，企業需要打造一支高素養的人才隊伍，應支持和加快轉型進程。首先，針對現有的財務人員，企業應定期組織其參加以財務管理、系統運行、軟件操作等方面的培訓，確保其能夠熟練操作各種財務管理系統和軟件[5]。其次，在人才引進時，企業應根據實際工作需求，優化人才引進標準和門檻，適當提高財務人員的福利待遇，在增強企業對優秀人才吸引力的同時，引進高素養人才，優化內部人才結構。隨著高素養財務人員隊伍的不斷建設，財務人員在企業各項經營業務活動中的參與效率也會隨之不斷提升，財務工作質量的顯著提高，可以為企業實現轉型發展筑牢基石。

（二）推動智能財務體系的建設和優化

第一，促使財務工作有序實現智能化轉型。隨著市場經濟的快速發展，對企業運行與發展提出了更高的要求，企業在實際運營過程中，需要主動加強與其他同產業鏈企業之間的聯系與交流，還需要充分發揮財務工作在企業戰略決策和風險評估中的積極作用。在實際發展過程中，企業應充分發揮智能財務軟件的價值和作用，一方面，依托智能化財務軟件有序高效地開展各項工作；另一方面，應借助智能化財務軟件實現內部各管理體系的有效連接，為企業加強一體化財務管理體系建設提供有力支持，同時，助力企業逐步實現信息即時共享，提高內部信息利用率[6]。為此，智能財務體系的建設要充分重視信息的傳遞，在企業內部加強內部管控，例如，加強授權審批、加大監管力度、提高信息交互效率、強化資金管控等，為企業實現財務智能化管理夯實基礎。企業通過加強一體化財務管理體系建設，重視項目管理模塊、成本控制模塊與財務管理模塊，借助智能財務體系在建設構成中不斷加強各模塊之間的內在聯系，以更好地助力企業實現財務集中管理，提高內部信息的共享與交互效率，確保數據分析工作高效有序開展，提高分析結果的精準性，為企業管理決策提供有力支持。例如，企業在企業內部管理體系建設環節，通過建立智能化的成本控制機制，讓企業在成本控制的流程中，關注成本控制水平，改進企業運行質量，提高企業的經濟效益。因此，為了加強成本管控，提高預算的合理性，企業必須在智能體系中有序設置費用控制模塊。

第二，明確智能化財務技術標準。在制定和優化數字化轉型策略時，企業還應基于當前適當需求，推動其產品的創新與升級換代，生產符合市場實際需求的產品，為企業實現經濟效益最大化提供保障。將智能財務系統貫穿于整個過程，有利于企業從財務角度著手更加科學地分析市場實際預測和預測市場發展動向，更好地指引企業加快轉型進程。為了打造個性化凸顯的技術優勢，企業可以從以下幾點著手：首先，在具體運營中，企業應嚴格遵循行業技術標準，在此基礎上，制定符合企業實際發展的技術標準，并嚴格執行。其次，企業要充分利用高新技術，將其有效融入企業生產管理，助力企業提升生產管理效率，增強競爭優勢，從而推動企業實現數字化轉型。

第三，優化人工智能系統的財務決策。智能化財務管理體系的建設離不開人工智能系統，開展智能化財務要定期對系統進行優化，系統的功能應包括數據層、分析層、交互層三個部分。企業只有全面改進管理的不同管理環節，使各環節的工作更加完善，才能為企業開展智能化管理與控制提供支持，以此有效提高企業管理的規范性。首先，數據層是開展數據收集、清洗、挖掘工作的層面，在這一層面，通過企業內部的各信息系統獲取企業的業務信息、管理信息、財務信息、審計信息等方面的信息，掌握企業內部經營管理情況，并從互聯網上獲取對企業有價值的稅務信息、供應鏈信息、法律信息、監管信息、市場信息等信息，掌握企業在外部環境中的情況。通過對海量信息利用大數據的管理機制對各類數據進行清洗、挖掘，以此能夠形成對企業有用的數據，并將相關數據儲存在數據倉庫中。其次，分析層是開展財務決策工作的層面，能夠幫助企業及時分析管理中的不同環節特點。在這一層面中包括知識庫、方法庫、模型庫，相關數據庫能夠以人工智能的機制對財務體系進行全面分析。同時借助深度學習算法，能夠幫助企業自動更新相關的知識、方法、模型，讓各項信息與時俱進，不斷改善管理流程。最后，交互層是對信息的反饋，企業通過優化管理體系，在完成財務決策工作之后，通過交互層反饋相關信息，讓企業人員明晰企業管理者的要求。

（三）完善智能財務應用流程

第一，建立智能化的財務核算流程。在智能化財務管理模式下，財務管理工作的管理體系能夠適應信息化的要求，使核算機制實現自動化。為了確保管理會計工作與財務數據分析工作的順利開展，充分發揮內控管理的優勢作用，提高信息數據的時效性、全面性與準確性，企業在實際發展中，必須高度重視會計核算體系建設。在具體構建過程中，企業應不斷加強財務核算管理工作和項目管理系統二者之間的內在關聯，規范化運行財務管理標準，組合使用核算方法，通過智能化管理機制、自動化處理會計要素，為企業提高財務數據的統一性奠定基礎。除此之外，企業應加強賬套的使用管理，明確劃分各職能部門、各層級員工的使用權限，以此為基礎由信息系統對流程進行科學管理，以提高財務核算平臺運行的信息化效率，促使各項財務工作的順利開展。

第二，建立智能化的財務內部控制流程。智能財務體系在企業內部的有效運行，能夠幫助企業整合內部財務信息，提高財務信息處理成效，為企業加強內控管理體系建設提供充足的數據支持，為企業構建全程序財務管理體系提供有力保障。因此，在實際工作中，企業應該有序運行財務平臺，并加強各項規章制度體系的建立健全，嚴格執行，并持續梳理和優化管理流程，提高流程的精細化水平。同時，加強數據采集，在科學分類的基礎上，積極落實數據處理工作，以不斷提高智能財務程序的運行能力。應當注意的是，在整個流程中，企業應加強問題分析與解決，及時地針對智能財務運行中所出現的各類問題與不足，展開分析與探究活動，深入分析問題產生的原因，并有針對性地予以改進和優化，以充分發揮智能財務優勢，提高財務管理水平，更好地推動企業發展。

第三，建立智能化的預算管理體系。隨著企業的不斷運行與發展，傳統預算管理體系的不足不斷凸顯，越來越難以滿足企業日益變更的發展需求，在此情況下，越來越多的企業借助智能系統改進全面預算管理體系。智能化的財務管理系統作為企業實現現代化發展的重要手段，在構建智能財務體系時，企業需要進一步提高對全面預算管理的重視程度，積極推進預算管理體系建設，以更好地助力企業實施智能財務，不斷提高內部管理水平，實現轉型發展。具體而言，可以從以下兩個方面進行完善：企業要借助智能系統自動收集預算的各項信息，并在收集信息的基礎上提高預算編制的科學性，完善預算編制內容，提升數據編制效果。同時，加強各功能模塊建設，借助智能系統定期監控預算執行進度，為企業提升預算智能體系運行效果提供保障。

四、結語

綜上所述，信息化背景下，企業需要緊跟信息化時代發展要求與步伐，積極推進數字化轉型道路，以實現長遠發展目標。對企業而言，數字化轉型不僅給企業帶來了巨大發展機遇，也帶來了嚴峻的挑戰和較大的壓力。而智能財務是企業實現數字化轉型的一個很好的突破口，智能財務的運行能夠為企業帶來可觀的經濟效益，提升管理效率，降低管理成本，促使企業主動進行數字化轉型，以實現良好、持續的發展。