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內(nèi)部審計賦能商業(yè)銀行數(shù)據(jù)治理方法探究

2023-11-06 09:15:22張紅兆
中小企業(yè)管理與科技 2023年16期
關鍵詞:商業(yè)銀行

張紅兆

(華夏銀行股份有限公司,北京 100005)

1 引言

隨著數(shù)字經(jīng)濟浪潮席卷全球,數(shù)據(jù)成為新的生產(chǎn)要素,商業(yè)銀行紛紛加強頂層設計,開展數(shù)據(jù)治理工作,加速推進數(shù)字化轉型。人民銀行、國家金融監(jiān)督管理總局先后發(fā)布《銀行業(yè)金融機構數(shù)據(jù)治理指引》(以下簡稱《指引》)《金融科技發(fā)展規(guī)劃》《關于銀行業(yè)保險業(yè)數(shù)字化轉型的指導意見》等監(jiān)管文件,推動商業(yè)銀行建立健全數(shù)據(jù)治理體系,規(guī)范數(shù)字化轉型工作。如何通過內(nèi)部審計賦能數(shù)據(jù)治理工作,成為商業(yè)銀行內(nèi)部審計部門面臨的創(chuàng)新性工作和挑戰(zhàn)性課題。

2 內(nèi)部審計與數(shù)據(jù)治理的概念

2.1 內(nèi)部審計

內(nèi)部審計定義眾多,國內(nèi)外諸多機構如國際內(nèi)部審計師協(xié)會、審計署、中國內(nèi)部審計師協(xié)會、國家金融監(jiān)督管理總局等均對內(nèi)部審計進行了定義,各個定義表述有所差異,但內(nèi)涵基本相同。以中國內(nèi)部審計協(xié)會和國家金融監(jiān)督管理總局的定義為例,前者在《第1101 號——內(nèi)部審計基本準則》中對內(nèi)部審計進行了定義,后者結合商業(yè)銀行經(jīng)營特點,在《商業(yè)銀行內(nèi)部審計指引》中對內(nèi)部審計概念進行了詮釋。兩者都強調(diào)內(nèi)部審計的獨立、客觀性,以系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法為審計手段。審計活動方面,前者將內(nèi)部審計劃分為確認和咨詢兩類活動,后者將內(nèi)部審計劃分為監(jiān)督、評價和咨詢?nèi)惢顒印徲嬍马椃矫妫罢邔徲嬍马椃譃闃I(yè)務活動、內(nèi)部控制和風險管理三類,后者將審計事項分為業(yè)務經(jīng)營、風險管理、內(nèi)控合規(guī)和公司治理四類。審計目標方面,前者的目標為推動組織機構完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標,后者的目標為推動商業(yè)銀行業(yè)務穩(wěn)健經(jīng)營和實現(xiàn)價值提升。本文以后者對內(nèi)部審計的定義展開研究工作。

2.2 數(shù)據(jù)治理

數(shù)字時代,數(shù)據(jù)治理的概念被廣泛研究。國際上,國際數(shù)據(jù)治理研究所(DGI)和國際數(shù)據(jù)管理協(xié)會(DAMA)對數(shù)據(jù)治理的定義得到廣泛引用,國內(nèi)也有多種不同定義。各個數(shù)據(jù)治理定義中,普遍包括治理架構、治理活動、治理過程和治理目標等內(nèi)容。本文研究的數(shù)據(jù)治理,以《指引》中的定義為依據(jù)。治理架構方面,建立董事會、監(jiān)事會、高級管理層及內(nèi)設部門參與的組織架構,并明確職責要求。治理活動方面,制定系統(tǒng)化的制度、流程和方法。治理過程方面,依據(jù)制度、流程和方法實施數(shù)據(jù)治理,為數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范管理、高效穩(wěn)定運行提供保障。治理目標方面,充分挖掘數(shù)據(jù)價值,促進經(jīng)營管理提升。

3 內(nèi)部審計與數(shù)據(jù)治理的關系

商業(yè)銀行內(nèi)部審計與數(shù)據(jù)治理關系密切,二者互相影響,互相促進。

3.1 兩者都是公司治理的有機組成部分

《商業(yè)銀行內(nèi)部審計指引》中規(guī)定,商業(yè)銀行內(nèi)部審計機構應由董事會直接管理,確保獨立性和垂直性。董事會負責配備審計人員,批準審計章程、規(guī)劃和計劃,提供預算和必要的工作保障。董事會作為公司治理的重要組成部分,其負責的內(nèi)部審計工作也應是公司治理的有機組成部分。同時,《指引》中也明確提出,商業(yè)銀行公司治理應包括數(shù)據(jù)治理工作,商業(yè)銀行應建立與之適應的數(shù)據(jù)治理體系,數(shù)據(jù)治理工作開展情況與公司治理評價結果或監(jiān)管評級掛鉤。因此數(shù)據(jù)治理也是商業(yè)銀行公司治理的有機組成部分。

3.2 內(nèi)部審計是數(shù)據(jù)治理的有力保障

數(shù)據(jù)治理作為商業(yè)銀行提升治理現(xiàn)代化的重要路徑,其價值日益顯現(xiàn)。數(shù)據(jù)治理能幫助商業(yè)銀行更好地管理數(shù)據(jù),降低數(shù)據(jù)使用成本,提升數(shù)據(jù)使用價值。通過建立企業(yè)級數(shù)據(jù)治理架構,推動商業(yè)銀行打破信息孤島,疏通信息煙囪,數(shù)據(jù)由部門級向企業(yè)級整合,助力公司治理決策精準化、科學化、智能化。隨著數(shù)據(jù)治理工作的不斷推進,數(shù)據(jù)治理的組織架構、體制機制、方式方法、人才隊伍、系統(tǒng)建設等方面的不足逐步顯現(xiàn)。《商業(yè)銀行內(nèi)部審計指引》要求,對公司治理的健全性和有效性開展審計。數(shù)據(jù)治理作為公司治理的有機組成部分,也應納入內(nèi)部審計監(jiān)督范圍,數(shù)據(jù)治理審計作為內(nèi)部審計的創(chuàng)新領域,將成為解決數(shù)據(jù)治理難題、推動數(shù)據(jù)治理持續(xù)深入開展的有力保障。

3.3 數(shù)據(jù)治理反哺內(nèi)部審計轉型發(fā)展

隨著商業(yè)銀行數(shù)據(jù)治理工作的不斷推進,將持續(xù)反哺內(nèi)部審計數(shù)字化轉型發(fā)展。企業(yè)級數(shù)據(jù)治理架構的建立,董事會、監(jiān)事會、高級管理層的全面參與,為內(nèi)部審計使用業(yè)務數(shù)據(jù)提供了組織保障。數(shù)據(jù)治理覆蓋業(yè)務經(jīng)營、風險管理和內(nèi)部控制流程中的全部數(shù)據(jù),為內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋提供了數(shù)據(jù)保障。商業(yè)銀行統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)采集,制定信息系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳輸?shù)臉藴屎土鞒蹋瑸閮?nèi)部審計共享使用各類業(yè)務數(shù)據(jù)提供了有力支持。企業(yè)級數(shù)據(jù)標準和指標的制定,統(tǒng)一的業(yè)務規(guī)范和技術標準,取數(shù)規(guī)則的明晰統(tǒng)一,數(shù)據(jù)質(zhì)量的有效控制,確保了內(nèi)部審計使用數(shù)據(jù)的完整性、準確性和及時性。

4 內(nèi)部審計賦能商業(yè)銀行數(shù)據(jù)治理的工作模式分析

《指引》對商業(yè)銀行三道防線的職責均進行了明確和規(guī)定。數(shù)據(jù)治理歸口管理部門、各業(yè)務部門及分支機構作為第一道防線,是數(shù)據(jù)治理建設的主體,承擔的工作包括管理層面的數(shù)據(jù)治理體系和數(shù)據(jù)治理文化,實施層面的數(shù)據(jù)標準、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全等,評價層面的質(zhì)量控制、現(xiàn)場檢查、考核評價等。內(nèi)部控制、合規(guī)管理部門和數(shù)據(jù)治理專設機構作為第二道防線,是數(shù)據(jù)治理自評估的主體,應建立自評估工作機制,并按年向銀行業(yè)監(jiān)督管理機構報送。內(nèi)部審計部門作為第三道防線,應根據(jù)自身工作職責定位,結合監(jiān)管委托或要求,站在獨立第三方視角,審視數(shù)據(jù)治理工作,從監(jiān)督、評價、咨詢3 個層面發(fā)揮作用,促進商業(yè)銀行數(shù)據(jù)管理水平的提高和數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升。

4.1 獨立開展審計監(jiān)督,促進數(shù)據(jù)治理依法合規(guī)

商業(yè)銀行屬于信息密集型企業(yè),多年經(jīng)營發(fā)展積累了海量數(shù)據(jù),隨著業(yè)務的快速創(chuàng)新,數(shù)據(jù)增長呈現(xiàn)加速態(tài)勢。如何合法合規(guī)管理運用數(shù)據(jù),成為數(shù)據(jù)治理工作的前提和基礎。對此,《指引》進行了明確規(guī)定,商業(yè)銀行應依法合規(guī)采集、應用數(shù)據(jù),依法保護客戶隱私,涉及到個人客戶信息的,還應遵循個人信息保護相關法律法規(guī)的要求,符合與個人信息安全相關的國家標準。當前,相關政策規(guī)范日益完善,信息保護“三駕馬車”《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》和《中華人民共和國個人信息保護法》全面實施,行業(yè)規(guī)范《金融數(shù)據(jù)安全數(shù)據(jù)安全分級指南》《金融數(shù)據(jù)安全數(shù)據(jù)生命周期安全規(guī)范》《個人金融信息保護技術規(guī)范》等深入推進。內(nèi)部審計作為獨立第三方,通過開展數(shù)據(jù)治理專項審計,對商業(yè)銀行的數(shù)據(jù)安全策略與標準、數(shù)據(jù)安全等級劃分,數(shù)據(jù)使用訪問權限控制,數(shù)據(jù)安全技術等進行檢查,能有效促進各層級數(shù)據(jù)治理主體提升合規(guī)意識,在法律規(guī)范框架下開展數(shù)據(jù)治理工作。

4.2 客觀開展審計評價,促進數(shù)據(jù)治理持續(xù)改進

數(shù)據(jù)治理涉及范圍廣、流程長、影響面大,是一項需要長期推進、持續(xù)開展的工程。當前,商業(yè)銀行數(shù)據(jù)治理工作不同程度地推進到攻堅期和深水區(qū),許多痛點問題逐漸顯現(xiàn),迫切需要解決。即使一道防線、二道防線建立了自我評估機制,如何自我剖析、主動發(fā)現(xiàn)、協(xié)同解決這些難題,仍道阻且長,面臨重重困難。作為第三道防線的內(nèi)部審計部門,既熟悉商業(yè)銀行的整體情況,又能獨立客觀開展審計監(jiān)督和評價工作,在推動數(shù)據(jù)治理難題解決上將發(fā)揮重要作用。內(nèi)部審計部門對商業(yè)銀行數(shù)據(jù)治理工作評估,包括對數(shù)據(jù)治理工作開展情況的再評估,對第一、二道防線管理措施有效性的再評估和數(shù)據(jù)治理整體有效性的再評估。通過全面發(fā)現(xiàn)存在的痛點問題,如流程薄弱環(huán)節(jié)、數(shù)據(jù)管理漏洞、數(shù)據(jù)標準缺陷、數(shù)據(jù)質(zhì)量問題等,深入挖掘問題根源,客觀梳理職責分工,推動數(shù)據(jù)治理相關部門加強協(xié)同、深化合作,共同解決治理難題。同時,建立閉環(huán)式整改跟蹤機制,促使相關部門及時采取措施整改落實。通過有效發(fā)揮審計的問題揭示和鑒證評價功能,不斷提高商業(yè)銀行數(shù)據(jù)治理水平。

4.3 主動開展審計咨詢,促進數(shù)據(jù)治理價值提升

根據(jù)《商業(yè)銀行內(nèi)部審計指引》規(guī)定,內(nèi)部審計部門不直接參與各項經(jīng)營活動,但有權獲取與審計有關的信息,列席或參加與內(nèi)部審計職責有關的會議、培訓,檢查各類經(jīng)營機構的各項業(yè)務和管理活動。內(nèi)部審計部門通過全面獲取全行數(shù)據(jù)在內(nèi)部控制、業(yè)務經(jīng)營和風險管理中的數(shù)據(jù)運用情況,結合數(shù)據(jù)治理監(jiān)督評價工作,充分利用自身專業(yè)優(yōu)勢,主動提出審計咨詢建議,促進數(shù)據(jù)治理價值提升。內(nèi)部控制方面,督促商業(yè)銀行識別內(nèi)控缺陷,完善內(nèi)控機制,量化影響程度,不斷提升內(nèi)控有效性。業(yè)務經(jīng)營方面,促進商業(yè)銀行加強數(shù)據(jù)積累,深挖數(shù)據(jù)價值,創(chuàng)新業(yè)務產(chǎn)品,精準服務客戶,提升經(jīng)營質(zhì)效。風險管理方面,推動商業(yè)銀行充分運用數(shù)據(jù)分析,合理制定風險策略,持續(xù)改善風險管理方法,提升風險管理體系的有效性。

5 內(nèi)部審計賦能商業(yè)銀行數(shù)據(jù)治理的工作方法探究

內(nèi)部審計部門在賦能商業(yè)銀行數(shù)據(jù)治理工作過程中,應不斷探究工作方法,充分發(fā)揮審計價值,促進數(shù)據(jù)治理工作增值創(chuàng)效。筆者結合自身實踐,提出3 個方面的工作思路,分別是營造良好的審計監(jiān)督環(huán)境、全面推進數(shù)字化審計轉型和建立體系化監(jiān)督評價模式。

5.1 營造良好的審計監(jiān)督環(huán)境

良好的審計監(jiān)督環(huán)境是順利開展內(nèi)部審計工作的基礎。一方面,內(nèi)部審計部門應由商業(yè)銀行董事會垂直管理,董事會應為內(nèi)部審計工作提供必要保障,確保內(nèi)部審計體系的獨立性。加強審計委員會的作用,探索設立總審計師或首席審計官,做好內(nèi)部審計部門與工作合作部門之間的順暢溝通和關系融洽,確保內(nèi)部審計工作的有效性和權威性。另一方面,商業(yè)銀行應當加強頂層設計,搭建董事會、監(jiān)事會和高級管理層全面參與的數(shù)據(jù)治理架構,明確數(shù)據(jù)治理第一、二、三道防線的職責邊界。與數(shù)據(jù)治理工作相關方,就內(nèi)部審計部門在數(shù)據(jù)治理中的工作模式和推動作用達成共識。

5.2 全面推進數(shù)字化審計轉型

商業(yè)銀行數(shù)據(jù)治理工作在給內(nèi)部審計帶來新挑戰(zhàn)的同時,也為內(nèi)部審計的轉型發(fā)展創(chuàng)造了前所未有的機遇。內(nèi)部審計部門應主動應變,充分運用數(shù)據(jù)治理成果和大數(shù)據(jù)技術,全面推進數(shù)字化審計轉型。依據(jù)企業(yè)級數(shù)據(jù)治理規(guī)劃,制定內(nèi)部審計數(shù)據(jù)管理和使用規(guī)劃,與企業(yè)級數(shù)據(jù)治理同步推進。規(guī)劃初期,立足審計視角,在盤點全行數(shù)據(jù)資產(chǎn)的基礎上,全面梳理內(nèi)部審計工作的內(nèi)外部數(shù)據(jù)需求,建成審計專用數(shù)據(jù)集市。規(guī)劃中期,引入企業(yè)級技術平臺工具,強化數(shù)據(jù)應用,開展數(shù)據(jù)治理相關的數(shù)據(jù)分析、模型開發(fā)和指標建設,以數(shù)字化方式開展數(shù)據(jù)治理審計工作。規(guī)劃末期,引入文本分析、語言識別、圖像挖掘、知識圖譜等創(chuàng)新技術,聚類分析、神經(jīng)網(wǎng)絡、深度學習等智能算法,搭建體系化數(shù)據(jù)治理分析框架,模型體系和監(jiān)測體系,使數(shù)字化貫穿數(shù)據(jù)治理審計全流程。

5.3 建立體系化監(jiān)督評價模式

近年來,監(jiān)管部門不斷強化數(shù)據(jù)治理監(jiān)管要求,通過對商業(yè)銀行開展監(jiān)管數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查工作,發(fā)現(xiàn)監(jiān)管數(shù)據(jù)報送和數(shù)據(jù)質(zhì)量中的違法違規(guī)行為,并加大處罰與整治力度。內(nèi)部審計部門作為商業(yè)銀行內(nèi)部防線防控的第三道防線,應緊跟監(jiān)管環(huán)境變化,以監(jiān)管要求為基礎開展數(shù)據(jù)治理審計工作。由于數(shù)據(jù)治理體系涉及的難題多、內(nèi)容廣、范圍大、流程長,數(shù)據(jù)治理審計作為創(chuàng)新審計領域,形成規(guī)范化、體系化的模式需要較長周期。建議按照專項審計、定期評價和咨詢服務的順序逐步推進,分階段實施,最終形成以審促治,審治并舉的良性循環(huán)和閉環(huán)機制。專項審計方面,應兼顧全面性和重要性,全面覆蓋數(shù)據(jù)治理架構、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制和數(shù)據(jù)價值實現(xiàn)四大項內(nèi)容,重點審計治理體系、數(shù)據(jù)質(zhì)量、交叉驗證和業(yè)務流程等監(jiān)管關注事項,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。定期評價方面,數(shù)據(jù)治理相關機構按季向內(nèi)部審計部門提供過程性材料和階段性成果,內(nèi)部審計部門與數(shù)據(jù)治理規(guī)劃對標對表,縱向與前期成果比對分析,橫向各部門、分支機構間比對分析,并跟進前期問題解決情況,出具評價分析報告。咨詢服務方面,內(nèi)部審計部門充分運用各類數(shù)字化技術和智能化算法,發(fā)現(xiàn)潛在的風險隱患,實施前瞻性預測分析,形成數(shù)據(jù)治理工作建議和咨詢報告,為高級管理層決策提供依據(jù)。

6 結語

商業(yè)銀行數(shù)據(jù)治理的目標是實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的統(tǒng)一規(guī)范管理,高效穩(wěn)定運行,深挖數(shù)據(jù)價值,促進業(yè)務穩(wěn)健經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展。本文從內(nèi)部審計視角對推動商業(yè)銀行數(shù)據(jù)治理實施,實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理目標的工作模式進行了分析,工作方法進行了探究。銀行業(yè)金融機構在數(shù)據(jù)治理審計監(jiān)督工作中可以借鑒運用上述工作模式和工作方法,并根據(jù)自身業(yè)務發(fā)展和技術創(chuàng)新持續(xù)完善改進。

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