大數(shù)據(jù)視角下房地產(chǎn)公司項目預(yù)算管理優(yōu)化

李勇

（湖北凱祥房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，湖北 荊門 431800）

1 引言

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為房地產(chǎn)行業(yè)的重要工具之一。在房地產(chǎn)公司項目預(yù)算管理中，利用大數(shù)據(jù)可以提供準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)支持，幫助企業(yè)實現(xiàn)資源的有效利用，提升企業(yè)的績效和競爭力。通過大數(shù)據(jù)，房地產(chǎn)公司可以提高預(yù)算管理的效果，確保項目預(yù)算的執(zhí)行和控制質(zhì)量，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

2 利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化房地產(chǎn)公司項目預(yù)算管理的意義

2.1 提升企業(yè)資源利用率

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助房地產(chǎn)公司更好地利用企業(yè)資源，提高效率和盈利能力。利用大數(shù)據(jù)可以更準(zhǔn)確地預(yù)測項目成本，通過收集和分析大量的歷史數(shù)據(jù)，房地產(chǎn)公司可以了解各個項目的開支情況，并根據(jù)這些數(shù)據(jù)制定更準(zhǔn)確的預(yù)算計劃。這樣可以避免出現(xiàn)預(yù)算超支或不足的情況，提高項目的可行性和成功率。如房地產(chǎn)公司項目建設(shè)完畢后，會生成大量成本數(shù)據(jù)，包括土地成本、開發(fā)成本及相關(guān)費用稅金等，這就給以后建設(shè)的項目提供了可以參照的范本，在月度、季度及年度的數(shù)據(jù)分析工作中，就可以對比實際發(fā)生額與預(yù)算額及歷史成本數(shù)據(jù)，對產(chǎn)生的差異進行對比分析，及時進行預(yù)算調(diào)整，優(yōu)化預(yù)算結(jié)構(gòu)，將資源投入到利潤更高的項目，不斷提升企業(yè)資源使用效率和盈利能力。

2.2 實現(xiàn)資金的快速回籠

房地產(chǎn)公司在進行項目開發(fā)和建設(shè)時，資金投入大，占用時間長，要想保證企業(yè)健康運營，預(yù)算管理就成了一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。通過合理的預(yù)算管理，公司能夠有效控制項目成本，實現(xiàn)資金的快速回籠。而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來優(yōu)化預(yù)算管理，更是具有重要意義。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提供實時的數(shù)據(jù)監(jiān)控和分析功能，通過對項目進展、材料采購、人力資源等方面的數(shù)據(jù)進行監(jiān)控和分析，可以及時發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險，以便及時采取相應(yīng)的措施。這有助于避免項目進度延誤和成本增加，保證項目按計劃進行，加快資金回籠的速度。

2.3 有效預(yù)防資金鏈斷裂

首先，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)更加準(zhǔn)確的預(yù)算編制。傳統(tǒng)的預(yù)算編制往往依賴于人工經(jīng)驗和簡單的統(tǒng)計分析，容易出現(xiàn)誤差和遺漏[1]。而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過對大量歷史數(shù)據(jù)的分析，建立更加精準(zhǔn)的預(yù)算模型。通過對項目歷史數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)等進行深入分析，可以更好地預(yù)測項目所需資金，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整，避免過度預(yù)算或不足預(yù)算的情況發(fā)生。

其次，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)實時監(jiān)控和預(yù)警。通過對項目進展、資金流動等數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控，房地產(chǎn)公司可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的資金問題，并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整。例如，當(dāng)項目資金使用率超過預(yù)期時，可以及時調(diào)整資金流動，避免出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況。

此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以實現(xiàn)項目風(fēng)險評估和管理。通過對項目相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，可以評估項目的風(fēng)險程度，并制定相應(yīng)的風(fēng)險管理策略。例如，對供應(yīng)商信用評級、市場供需情況、政策變化等進行綜合分析，可以提前預(yù)警潛在風(fēng)險，并采取相應(yīng)的風(fēng)險控制措施，從而降低資金鏈斷裂的風(fēng)險。

3 房地產(chǎn)公司項目預(yù)算管理存在的問題

3.1 預(yù)算管理意識有待提高

在大數(shù)據(jù)時代，房地產(chǎn)公司項目預(yù)算管理是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。然而，目前在預(yù)算管理方面存在一些問題。首先，部分房地產(chǎn)公司在面對預(yù)算管理時存在一定的消極應(yīng)對態(tài)度。這表現(xiàn)在部門對預(yù)算管理的重要性缺乏充分認(rèn)識，以及對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和控制不夠嚴(yán)格。一些公司可能會將預(yù)算管理視為一項煩瑣的任務(wù)，只是為滿足審計要求，忽視預(yù)算管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性。這種消極應(yīng)對的態(tài)度使得公司在預(yù)算管理過程中存在漏洞和失控的可能性增加，影響項目的順利進行。

其次，房地產(chǎn)公司部門之間的協(xié)作能力不強。在一個項目中，各個部門之間需要密切合作，共同制定預(yù)算，并在執(zhí)行過程中相互配合。

然而，由于部門之間的信息溝通不暢、協(xié)作機制不健全，導(dǎo)致預(yù)算管理過程中的信息共享不足，預(yù)算執(zhí)行中的問題無法得到及時解決。這種情況下，預(yù)算管理往往無法達(dá)到預(yù)期效果，甚至可能導(dǎo)致項目成本超支、資源浪費等問題。

3.2 預(yù)算與戰(zhàn)略目標(biāo)不匹配

房地產(chǎn)公司項目預(yù)算管理面臨著預(yù)算與戰(zhàn)略目標(biāo)不匹配的問題，這種不匹配可以表現(xiàn)在兩個方面：

首先，許多房地產(chǎn)公司過于追求短期利益，忽視長期戰(zhàn)略目標(biāo)。在制定預(yù)算時，公司更關(guān)注即時回報和利潤，并未注意到公司的長期發(fā)展和可持續(xù)性。這種做法導(dǎo)致項目預(yù)算目標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)不一致，限制公司的戰(zhàn)略選擇，并使其錯失一些更具長期潛力的項目。

其次，缺乏對公司情況的全面分析也會導(dǎo)致預(yù)算缺乏長遠(yuǎn)性。在制定預(yù)算時，房地產(chǎn)公司需要綜合考慮市場趨勢、競爭情況、公司資源和能力等因素。只有全面了解公司的優(yōu)勢和劣勢，才能制定出符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的預(yù)算計劃。

然而，許多公司可能缺乏對這些關(guān)鍵因素的深入分析，導(dǎo)致預(yù)算缺乏長遠(yuǎn)性。公司只是簡單地根據(jù)過去的經(jīng)驗和直覺做出決策，忽略大數(shù)據(jù)分析所提供的寶貴信息。這種情況下，預(yù)算無法適應(yīng)市場的變化和公司的發(fā)展需求。

3.3 預(yù)算管理缺乏有效監(jiān)督

在大數(shù)據(jù)時代，房地產(chǎn)公司項目預(yù)算管理面臨著一系列挑戰(zhàn)。其中，一個顯著的問題是預(yù)算管理缺乏有效監(jiān)督。這種問題可以在兩個方面表現(xiàn)出來：

首先，預(yù)算執(zhí)行剛性不足。在項目實施過程中，由于各種原因，預(yù)算執(zhí)行往往存在著靈活性過高的情況。這種情況下，預(yù)算往往無法得到有效的控制，導(dǎo)致項目成本的超支和資源的浪費。例如，一些項目可能會在實施過程中頻繁調(diào)整預(yù)算，導(dǎo)致項目的成本控制失去了準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。

其次，房地產(chǎn)公司在預(yù)算管理中缺乏先進的監(jiān)督手段。目前的預(yù)算管理往往依賴于手工數(shù)據(jù)收集和處理，這種方法容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、信息滯后等問題。房地產(chǎn)公司并未借助數(shù)據(jù)挖掘、人工智能等先進的技術(shù)手段，對項目預(yù)算缺乏實時監(jiān)控和分析。這樣，企業(yè)難以及時發(fā)現(xiàn)項目預(yù)算中的問題和潛在風(fēng)險，無法采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整和優(yōu)化。

3.4 預(yù)算管理系統(tǒng)不夠先進

預(yù)算管理系統(tǒng)的不足之處主要表現(xiàn)在兩個方面：

首先，預(yù)算管理系統(tǒng)的安全性不足。隨著大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用，房地產(chǎn)公司面臨著海量的數(shù)據(jù)流動和處理，其中包含著項目成本、財務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息。如果預(yù)算管理系統(tǒng)的安全性不夠先進，就有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、篡改或被黑客攻擊，給公司帶來重大損失。

其次，預(yù)算管理系統(tǒng)的技術(shù)水平相對較低，未能及時升級。當(dāng)下，許多新的技術(shù)工具和方法已經(jīng)應(yīng)用于預(yù)算管理領(lǐng)域。

然而，部分房地產(chǎn)公司的預(yù)算管理系統(tǒng)仍然停留在傳統(tǒng)的模式上，缺乏先進的功能和數(shù)據(jù)分析能力。這導(dǎo)致預(yù)算管理過程的低效和結(jié)果的不準(zhǔn)確，無法滿足房地產(chǎn)公司在數(shù)據(jù)化決策和預(yù)測方面的需求。

3.5 缺乏預(yù)算管理人才

房地產(chǎn)公司項目數(shù)據(jù)繁多、涉及面廣，在精細(xì)化管理的趨勢下對于數(shù)據(jù)處理的要求特別高，預(yù)算管理的水平與預(yù)算管理人員的專業(yè)能力息息相關(guān)。預(yù)算管理人員除了要具備預(yù)算管理的能力，還要具備大數(shù)據(jù)處理、云計算等方面的能力。很多房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算管理人員只有財務(wù)專業(yè)背景，對于大數(shù)據(jù)算法等技術(shù)不熟悉，缺乏良好的數(shù)據(jù)分析能力以及信息技術(shù)應(yīng)用能力，而大數(shù)據(jù)技術(shù)人員又不了解預(yù)算管理的要求，無法保證預(yù)算系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)置、指標(biāo)選擇的準(zhǔn)確性。這樣，預(yù)算管理人才的缺乏會直接影響預(yù)算管理的質(zhì)量。

4 大數(shù)據(jù)視角下房地產(chǎn)公司項目預(yù)算管理優(yōu)化措施

4.1 強化房地產(chǎn)公司預(yù)算管理意識

在大數(shù)據(jù)視角下，房地產(chǎn)公司項目預(yù)算管理優(yōu)化是提高效益和降低風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為實現(xiàn)有效的預(yù)算管理，房地產(chǎn)公司需要加強預(yù)算管理意識，并采取措施來培養(yǎng)和強化這種意識。

首先，加強預(yù)算管理意識的培養(yǎng)是關(guān)鍵。房地產(chǎn)公司應(yīng)該向管理層和員工傳達(dá)預(yù)算管理的重要性，并提供相關(guān)的培訓(xùn)和教育，使員工深入了解預(yù)算管理的目標(biāo)、原則和方法。公司可以組織內(nèi)部培訓(xùn)、研討會和工作坊，讓員工了解如何制定和執(zhí)行預(yù)算，以及如何監(jiān)控和評估預(yù)算執(zhí)行情況。此外，公司還可以鼓勵員工參與預(yù)算編制過程，使其更加理解預(yù)算的制定過程和目標(biāo)，增強對預(yù)算管理的參與和責(zé)任感[2]。

其次，加強部門之間的溝通與協(xié)作。房地產(chǎn)公司的各部門之間需要密切合作，共同制定和執(zhí)行預(yù)算。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，公司可以建立跨部門的預(yù)算管理團隊或委員會，由各個部門的代表組成，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督預(yù)算編制和執(zhí)行過程。此外，公司還可以建立定期的預(yù)算管理會議，讓各個部門的代表就預(yù)算執(zhí)行情況進行交流和討論，及時解決問題和調(diào)整預(yù)算計劃。通過加強部門之間的溝通和協(xié)作，房地產(chǎn)公司可以更好地掌握項目預(yù)算的動態(tài)情況，及時做出調(diào)整和決策，提高預(yù)算管理的效果。

4.2 結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)確定項目預(yù)算

為確保項目預(yù)算與戰(zhàn)略目標(biāo)相符，房地產(chǎn)公司必須要根據(jù)實際情況構(gòu)建一套緊密結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略的預(yù)算體系。首先，企業(yè)制定預(yù)算之前，必須要明確自己的戰(zhàn)略目標(biāo)，包括企業(yè)的市場定位、產(chǎn)品定位及目標(biāo)客戶、競爭策略等，并將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進行細(xì)化，運用預(yù)算管理的手段來有效地分配企業(yè)資源。其次，借助大數(shù)據(jù)分析來優(yōu)化項目預(yù)算管理[3]。房地產(chǎn)公司可以收集和分析大量與項目相關(guān)的數(shù)據(jù)，包括市場需求、房價趨勢、競爭對手情況等。通過對這些數(shù)據(jù)進行深入分析，可以更好地了解市場動態(tài)和項目運營情況，更準(zhǔn)確地預(yù)測項目的收入和支出。此外，大數(shù)據(jù)還可以幫助評估項目風(fēng)險和回報，為決策者提供更全面的數(shù)據(jù)支持，更好地制定項目預(yù)算[4]。只有合理制定項目預(yù)算，加強預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與考核，確保預(yù)算目標(biāo)圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)，才能實現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)健發(fā)展的最終目的。

4.3 完善公司預(yù)算監(jiān)督考核機制

為解決預(yù)算管理缺乏有效監(jiān)督的問題，房地產(chǎn)公司需要加強對預(yù)算執(zhí)行的剛性控制，同時借助先進的技術(shù)手段提升預(yù)算管理的監(jiān)督效果。首先，加強對預(yù)算執(zhí)行的剛性控制是確保預(yù)算管理有效的基礎(chǔ)。房地產(chǎn)公司可以建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行制度和規(guī)范，明確責(zé)任部門和個人，并設(shè)立相應(yīng)的考核機制。通過明確預(yù)算執(zhí)行的流程和要求，強化對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和追蹤，確保預(yù)算執(zhí)行的剛性控制。其次，借助先進的技術(shù)手段可以提升預(yù)算管理的監(jiān)督效果[5]。房地產(chǎn)公司可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能算法來分析和監(jiān)測項目預(yù)算的執(zhí)行情況。通過建立數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)分析平臺，實時收集、整合和分析項目預(yù)算相關(guān)的數(shù)據(jù)，以便及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中的問題。同時，可以利用人工智能技術(shù)開發(fā)預(yù)算執(zhí)行的預(yù)警系統(tǒng)，自動監(jiān)測和預(yù)測預(yù)算執(zhí)行的風(fēng)險和異常情況，及時采取措施進行調(diào)整和管理。此外，房地產(chǎn)公司可以借助云計算和移動應(yīng)用等技術(shù)手段，實現(xiàn)預(yù)算管理的數(shù)字化和移動化[6]。同時，可以通過移動應(yīng)用提供實時的預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算分析報告，方便相關(guān)人員及時了解和掌握預(yù)算執(zhí)行的情況。

4.4 積極升級公司預(yù)算管理系統(tǒng)

為解決預(yù)算系統(tǒng)的問題，房地產(chǎn)公司可以考慮以下幾點。

首先，加強預(yù)算管理系統(tǒng)的安全性是至關(guān)重要的。隨著大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用，公司面臨著更多的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。因此，公司應(yīng)加強預(yù)算管理系統(tǒng)的安全性，確保敏感數(shù)據(jù)的保護和隱私的安全。這可以通過建立嚴(yán)格的訪問控制機制、加密數(shù)據(jù)傳輸、定期進行安全漏洞掃描和漏洞修復(fù)等措施來實現(xiàn)。

其次，及時升級預(yù)算管理系統(tǒng)也是必不可少的。隨著科技的不斷進步和業(yè)務(wù)需求的變化，預(yù)算管理系統(tǒng)需要不斷地進行升級和改進[7]。公司應(yīng)該保持與技術(shù)供應(yīng)商的密切合作，及時了解最新的系統(tǒng)升級和功能改進，并根據(jù)實際需求進行相應(yīng)的升級。這樣可以確保預(yù)算管理系統(tǒng)始終處于最新的狀態(tài)，提供更好的功能和性能。

4.5 提升預(yù)算管理人員綜合素養(yǎng)

房地產(chǎn)公司要認(rèn)識到信息化管理的重要性，一方面加強人才的引進，通過提高薪資待遇，完善員工激勵政策，吸引更多具備預(yù)算管理和大數(shù)據(jù)管理能力的復(fù)合型人才到企業(yè)來，參與預(yù)算管理平臺的建設(shè)；另一方面，要做好預(yù)算管理人員的培訓(xùn)工作，加強專業(yè)能力的學(xué)習(xí)，多組織跨部門的預(yù)算培訓(xùn)，幫助員工提高業(yè)務(wù)能力，以此適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下項目預(yù)算管理要求。

5 結(jié)語

綜上所述，利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化房地產(chǎn)公司項目預(yù)算管理具有重要意義。通過強化房地產(chǎn)公司預(yù)算管理意識、結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)確定項目預(yù)算、完善公司預(yù)算監(jiān)督考核機制、積極升級公司預(yù)算管理系統(tǒng)等手段，房地產(chǎn)公司可以更好地掌控項目資金使用情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的資金問題，確保項目的順利進行，保障資金鏈的穩(wěn)定性和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。