鄭天穎
(北京同仁堂科技發展股份有限公司,北京 100079)
冷鏈物流是生鮮農產品運輸的重要方式,通過開展冷鏈物流運輸,不僅可以降低農產品腐爛變質的概率,確保產品質量安全,而且還可以滿足人們對新鮮食品的追求。近年來,隨著我國科學技術的不斷進步,以及人們對食品安全要求的不斷提升,我國冷鏈物流的發展速度日益加快,并成為食品企業日常發展中不可或缺的一部分。從供應鏈視角著手,分析企業冷鏈物流管理狀況,結合企業實際情況制定科學的冷鏈物流管理體系,能夠幫助企業統籌安排供應鏈資源,實現冷鏈物流管理水平的提升[1]。A 公司作為食品行業中知名度較高的大型企業,雖然從一開始就較為重視冷鏈物流管理,但受到傳統思想觀念及固化流程的影響,在冷鏈物流管理中依然存在不足。在研究中從供應鏈視角詳細分析這些存在的問題,并提出了針對性的解決策略。
供應鏈與物流存在本質區別,物流是各環節的分開運行,而供應鏈則是將上下游企業作為整體,在各企業相互合作與信息共享中提升物流反應能力,通過有效開展供應鏈管理,可以提升冷鏈物流運作的效果。對于食品企業而言,供應鏈視角開展冷鏈物流管理具有如下的現實性意義:
一是降低企業物流成本。在供應鏈視角下開展冷鏈物流管理,要在產品加工、倉儲、運輸以及配送等多環節對物流信息全程進行管理和監控,促進各項物流活動的不斷優化,且對信息流、物流、資金流等進行整合,實現多種資源優化配置、多項信息有機互通。如此不僅能夠幫助企業管理者及時發現冷鏈物流運行面臨的問題,高效解決問題,降低運行風險,而且還可以通過資源共用節省運輸成本。
二是增加經濟效益。從某種程度上來看,供應鏈管理并非簡單的信息共享,而是對各類信息的系統整合及關聯資源的深度優化[2]。在供應鏈管理視角下,企業可以對整個供應鏈條中的信息進行統籌分析,尋找和規劃冷鏈物流管理的最優路線,從而提升冷鏈物流管理效率。與此同時可以通過供應鏈外部整合,推動關聯企業的深度交融,提升相互之間的協同性,從而針對客戶需求做出快速反應,幫助企業積累潛在客戶,提升潛在經濟效益。
三是提升企業綜合競爭力。供應鏈視角下的冷鏈物流管理與傳統冷鏈物流管理最大的區別在于,前者從整個企業運行鏈條中規劃冷鏈物流運輸流程,使冷鏈物流運輸在路線、資源、順序等多方面達到最優化,從而能夠幫助企業提升冷鏈物流運輸的科學性,降低不必要的資源浪費和時間沖突[3]。而后者則著眼于企業本身開展冷鏈物流管理,難以對鏈條中的各類資源進行統籌運用。在供應鏈視角下開展冷鏈物流管理,企業管理者會樹立嚴謹的供應鏈思維,實現各項活動的規范管理,能夠促進企業綜合競爭力的提升。
就食品企業而言,冷鏈物流管理是否規范科學,直接影響企業的長遠發展,因此越來越多的食品企業開始重視冷鏈物流管理。以A 公司為例,探索其冷鏈物流管理狀況。A 公司是國內知名的肉制品加工生產企業,共有肉制品加工產地28個,生產項目包括肉制品加工、屠宰、冷鏈物流等。為了提升企業發展成效,A 公司構建了完整的產業鏈模型,目前企業現有的銷售終端高于100 萬,每天銷售的產品數量超過1 萬噸,且產品發貨區輻射全國各地。公司上游產業鏈為養殖生豬、加工飼料;中游產業鏈為肉制品加工,對宰殺好的豬肉進行加工,將其中一部分做成生鮮凍肉,剩余部分進行深加工,最終做成低溫肉制品和高溫肉制品;下游產業鏈為肉制品銷售,借助冷鏈物流將產品運輸至客戶手中。A 公司的主營業務是中游的肉制品加工,在全國各地構建了多個肉制品加工基地和配套產業鏈。其冷鏈物流管理狀況如下。
A 公司所采用的冷鏈物流管理模式主要為自營冷鏈運輸,公司構建了一套自有的物流體系,借助自營物流服務于后勤和日常運行。這種物流模式下企業可以自主完成物流配送任務,不用依托其他物流企業,從而能夠降低運輸成本,不過由于內部運行較為復雜,物流體系煩瑣,所以對相關物流工作者提出了較高的操作能力要求。為了提升冷鏈物流運輸成效,A 公司構建了“職能型”部門結構,各部門依據分配到的任務和自身職能完成對應的工作,各位職員都較為關注部門業績,希望通過提升部門業績獲取更高的收益。但往往會忽略公司整體利益,且各部門之間缺乏溝通交流,導致冷鏈物流運輸受到了影響。例如,食品配送出庫需要第三方部門簽字,包括業務員、倉儲員、司機等,但這些人員分屬不同部門,常常會找到了這個人簽字,那個人卻又不在,降低了辦事效率。還有一些時候客戶更改信息之后,需要更換配送路線,但是由于市場部疏忽,導致信息更新不及時,客戶難以及時收到貨,加大了投訴概率。
在冷鏈物流成本管理中,A 公司運用的是目標分解與控制方式,借助成本明細表分解生產成本要素,并根據相關科目開展賬目登記,包括人工費用、運輸費用、員工生產工時等。為了提升成本管理成效,總公司在財務部設置了專業的成本管理崗位,統一對各子公司的冷鏈物流成本進行管理。但是由于公司缺乏標準規范的冷鏈物流體系,因此各物流環節的銜接不夠緊密,導致整體供應鏈運行處于各自為政的小單元中,缺乏聯動性。與此同時,由于物流體系不夠標準,企業對貨車空返率、冷庫布局設置、運輸線路等規劃還存在粗放的問題,所以加劇了運輸成本,導致物流費用居高不下。
A 公司倉儲管理原則為“先進先出”、及時、規范、安全。針對倉儲管理情況制定了對應的制度,即產品入庫時要依據入庫時間登記詳細的信息,并根據時間早晚進行配送,做到先進的先出、后進的后出;確保入庫、流轉、出庫及時,降低無效環節和流程;財務部門依據統一要求管理賬務,確保各項財務數據規范、準確、真實;工作者重視庫房安全管理,包括防損、防破、消防等。但總體來看,A 公司雖然構建了倉儲和配送管理體系,但是在體系建立中管理者僅是站在倉儲、配送各自的工作領域對制度進行設計,未能從整體上分析兩者之間的關聯,導致雙方制度的設計缺乏融合性,兩項工作安排相脫節,難以取得理想的配送效果。
A 公司冷鏈物流配送主要包含5 個流程:第一,客戶下單后,公司內勤對訂單信息進行拆分,并將拆分好的信息完整傳輸給配送中心;第二,配送中心按照信息內容對產品進行備貨整理,并將整理好的產品傳送至中心倉儲;第三,倉儲管理員依據訂單內容填寫出庫單,并對車輛提前進行預冷,確保運輸安全;第四,車輛調度員根據產品信息、收貨地址安排司機配送,司機則在產品送達之后配合門店驗收入庫;第五,司機帶回銷售回執單,并交給配送中心。這種配送管理體系整體較為規范,但是面對信息變更、訂單取消等問題之后,缺乏快速反應能力,因為相關流程較為冗雜,其中涉及多位工作者的協調與配合,一旦客戶信息變更或訂單取消,需要花費較長的時間變更訂單內容,很容易出現配送管理混亂的問題。
鑒于A 公司面臨上述問題,為了提升企業冷鏈物流管理成效,促進綜合競爭力的提升,公司管理者近三年來一直在冷鏈物流管理上下功夫,并將供應鏈思維引入進來,構建了更為完善的冷鏈物流管理體系。
在冷鏈物流管理模式上,A 公司以物流中心為優化主體,充分運用互聯網技術實現訂單和運輸資料的信息化管理,提升信息技術在企業內部的運用成效。
4.1.1 以訂單信息化管理精準配送時間
對公司內部的各類訂單進行系統整合,并開展網絡化管理活動,借助網絡渠道詳細了解每一項訂單的要求,全程統計訂單信息,規范配送時間安排;按照緊急程度對訂單排序,將緊急訂單放在最前面,安排相關人員快速配送,進行先行處理,將非緊急訂單放在先行訂單后面,實時配送[4];運用系統記錄長期大客戶的訂單趨勢,通過網絡化手段制定大客戶訂單變化折線圖,根據折線圖提前準備訂單材料,做到未雨綢繆,降低訂單配送危機;針對特殊節日采用緊急措施處理訂單,例如雙十一、春節等,并加派人手開展物流操作,確保在規定時間內完成配送。
4.1.2 以運輸信息化管理優化配送路線
構建智能化運輸管控體系,在其體系中嵌入GSM 全球通信系統、GPS 地理定位系統、大數據處理系統,確保整個冷鏈體系中的信息可以及時得到共享,推動運送過程的信息化、智能化;根據訂單地址、配送要求綜合制定配送方案、智能規劃配送路線,實現配送活動的精準、高效;借助網絡診斷技術及時監控車內溫度,一旦發現溫度異常,快速發出警報通知駕駛員,駕駛員立即協助相關人員作出處理,并調出最近的配送基地,整改后重新規劃配送路線;通過網絡渠道對車輛信息進行共享,幫助運輸部門、倉儲部門、銷售部門、監管部門等了解車輛信息,共同尋找最優配送路線,提升冷鏈物流配送效益和效率[5]。
4.2.1 開發獨立而全面的冷鏈體系
在供應鏈視角下,A 公司結合自身的實際運行狀況開發獨立而全面的冷鏈體系,并通過與供應鏈上下游企業的合作,對冷鏈體系進行優化調整,形成包含各企業在內的“冷鏈運輸平臺”。公司借助平臺系統化開展訂單處理、運輸、配送等工作,確保加工、倉儲、配送等各環節全過程處于銜接狀態,避免出現斷鏈問題,通過提升各環節聯動性增強管理實效,降低冷鏈物流成本。
4.2.2 科學管理運輸費用
根據近五年來A 企業物流成本費用構成狀況,燃料費用在整體物流成本中占據較大的比重,所以為了提升成本管控效果,企業開展了“跟車式”管理,將燃料控制落實到每一輛車上,并從燃料購買、使用、報銷等全過程進行管控。例如,對于A 車而言,由于屬于新型車輛,可以油氣雙用,所以構建了與其特征相符合的燃料管控方案,根據不同訂單的配送需求及車輛配送路線進行燃料管控,形成最合理的燃料運用方案。同時對占比第二的維修費進行了精細化管理,通過對歷年車輛維修信息的精準分析,構建了固定的維修合作單位,針對易出現故障的維修項目建立長期合作體系,以降低維修成本,提升維修效率。
4.2.3 優化冷庫布局和線路設計
之前A 公司冷鏈運輸車輛常常是滿車去、空車回,導致設備資源被極大浪費,運輸效率被降低。為了提升成本管理實效,A 公司管理者在冷鏈運輸平臺中開發了專門的“車輛共享管理”窗口,在窗口中對各個車輛的運輸狀況直觀清晰體現,并根據運輸情況快速調度資源、路線,實現了車輛的就近運輸、共享運輸,確保資源的合理利用和成本的有效縮減。此外,為了進一步發揮空車的運輸優勢,企業還在車輛共享窗口中添加了供應鏈上下游企業信息,在整個鏈條中對車輛進行調度和使用,充分發揮了空車的作用,在實現各企業內部資源共享的基礎上促進了上下游企業的雙贏。
4.3.1 構建智能化倉庫管理模型
為提升冷鏈物流倉儲管理水平,A 公司構建了智能化倉庫管理模型,借助人工智能、通信網絡等技術實現冷鏈物流倉儲管理的可視化、無人化。例如,通過運用人工智能機器分類技術替代傳統的人工分類,增強產品分類的精準性、高效性;通過運用機械搬運代替傳統的人工搬運,實現倉儲管理的規范、科學;通過運用智能化倉儲空間規劃技術,實時對倉儲空間進行監控,實現剩余空間與冷鏈產品規模的匹配,降低倉儲過程中的資源浪費[6]。
4.3.2 建立靈活性配送體系
A 公司改善了傳統的冷鏈物流配送體系,將配送作業向供應鏈上游延續,使生鮮門店、菜市場、超市等下游各環節與供應鏈上游的銜接更緊密,整體運行更為順暢,大幅提升了配送產品的質量,避免斷鏈現象。同時構建專門的配送調度崗位,專業負責配送地址變更、客戶需求變化處理,逆向開展冷鏈物流配送信息傳輸活動,確保配送管理過程的規范嚴謹。
4.3.3 構建信息共享機制
在打造冷鏈物流智能信息系統模型的同時,A 公司引入了區塊鏈技術,借助該技術整合物流數據資源,構建包含上下游企業在內的物流信息共享架構,促進了倉儲、配送、運輸等各環節的結合。同時研究制定了智慧化物流管理系統,借助智慧手段對冷鏈產品數據資源進行組合,并對產品從原材料到成品的整個過程上鏈,使內部信息更準確地服務冷鏈運輸,各個產品都有明確的溯源碼,通過信息互換、傳遞、反饋為倉儲、運輸、加工等部門提供便利,并降低食品安全隱患,滿足客戶的安全需求[7]。
企業冷鏈物流管理作為一項系統化工作,直接關乎食品企業的經濟效益和運行成效。在供應鏈視角下對冷鏈物流管理過程進行優化和改善,能夠幫助企業理清冷鏈物流管理各環節的重點,構建相互協作的管理體系,取得規模化效益。A公司作為知名食品企業,起初冷鏈物流管理并不完善,其中面臨很多問題,但通過開展供應鏈管理,優化冷鏈物流體系,快速提升了冷鏈物流管理的成效,也促進了企業競爭力的提升,其做法值得更多食品企業學習。