萬山金
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企業在全面預算管理中運用管理會計,能夠有效提升內部管理水平,推動自身健康發展。相比傳統管理手段而言,管理會計集財務與業務為一體,能夠為管理者決策提供重要參考信息,提升管理水平,目前在全面預算管理中得到廣泛應用。為有效發揮出管理會計在企業全面預算管理中的運用價值,有關人員應結合實際,系統分析現今存在的運用問題,制定合理的處理對策,逐漸增強管理會計運用效果。
全面預算管理是通過預算對企業內部各部門的財務和非財務資源進行管控、考核和分配,以便有效地組織和協調企業生產經營活動,完成既定經營目標。全面預算管理作為對現代企業發展起重大推動作用的管理系統,是企業內部管理控制的主要方法,目前全面預算管理已經成為現代企業不可缺少的管理模式。
管理會計又稱成本管理會計,是為企業進行最優決策、改善經營管理、提升經濟效益服務的一個會計分支,包含成本會計和管理控制系統兩大組成部分,是管理學中的一門專門學科。管理會計的職能作用,從財務會計單純的核算擴展到解析過去、控制現在、籌劃未來。管理會計在企業管理中涉及現金流動管理、經營戰略管理和資本管理等多個方面,綜合性較強。
管理會計包含管理和會計兩方面內容,知識體系與管理、財務、市場和人員管理等有關。當企業在全面預算管理中運用管理會計時,可以通過滾動預算、彈性預算等方式,結合企業經濟管理現狀,及時為全面預算管理提供相關數據信息,協助管理者作出正確的預算管理決策,從而有效提升全面預算管理質量。
新時期部分企業內部結構較為繁雜,在經營發展中領導層極易出現利益取向矛盾,導致預算目標出現不可行的問題。當企業在全面預算管理中運用管理會計時,可以從全局出發,統籌分析預算執行部門的具體工作,結合企業成本管控需求,提供科學的預算目標。這樣不僅能夠有效處理不同管理層之間的預算矛盾,還能確保預算目標得到有效貫徹落實,助推企業持續平穩發展。
資源分配在全面預算管理中屬于重要內容,對全面預算管理質量具有關鍵影響。當企業在全面預算管理中運用管理會計時,可以借助作業成本預算和零基預算等方式,精細分析現階段各項資源分配是否存在不足,結合預算結果及時糾正不符合實際要求的資源分配方式,有針對性地優化各項資源預算,從而不斷增強各項資源分配的合理性[1]。
企業在全面預算管理中運用管理會計時,需要明確全面預算管理與戰略管理之間的關聯性。相比其他管理手段而言,全面預算管理屬于一種新型管理方式,全面預算管理在實施的過程中,并非盲目管控內部的財務資金和成本預算等,而是圍繞企業戰略目標進行全面預算管理。因此,企業在明確全面預算管理與戰略管理之間的關聯性時,需要深入了解戰略管理中的發展內容,細分短期戰略目標和長期戰略目標,密切關注長期戰略目標實施現狀,按照實情有序將管理會計運用到全面預算管理中來[2]。再者,企業在明確全面預算管理與戰略管理之間的關聯性時,應以戰略目標為導向,找準管理會計的應用重心,采用層層分解的方法,設計各項預算執行方案,確保有關預算管理能夠切實落實到企業發展中來,促使戰略目標有效實現。另外,企業在明確全面預算管理與戰略管理之間的關聯性時,應按照戰略管理需求,選擇合適的全面預算管理方法,通過管理會計診斷全面預算管理決策是否可行,按照分析結果,以戰略管理內容為基礎,有計劃地改進企業管理體系,助推企業戰略持續發展。
第一,企業應組織預算管理者以現行工作步驟為基礎,系統梳理現有項目預算,總結管理會計的出發點和落腳點,按照總結結果,以戰略發展為導向,根據企業現階段的經營目標找準管理會計運營關鍵點;第二,企業應定期要求預算管理者對市場環境進行全面調研,讓預算管理者通過現有渠道收集有關行業的發展情況,引導預算管理者結合市場調研結果,分析全面預算管理工作主次排序是否合理,根據有關行業市場發展情形,重新分配有關崗位的管理會計內容,并表明重點環節和工作崗位,確保有關人員在實際工作中能夠找準管理會計運用關鍵點;第三,企業可以不定期組織從業經驗豐富、職業能力強的預算管理人員,負責對現階段的全面預算管理工作開展情況進行動態跟蹤審查,讓預算管理人員重點收集全面預算管理執行中存在的問題,分析如何運用管理會計處理相關問題,要求預算管理人員根據分析結果,找準管理會計運用關鍵點,在后期將焦點集中到全面預算管理執行問題處理上來,為高效落實全面預算管理工作奠定良好基礎[3]。
企業要想在全面預算管理中有效運用管理會計,需要將二者整合起來,但是由于二者的管理內容存在部分差異,為提高管理會計運用效果,企業應設計合理的運用目標。首先,企業在設計運用目標時,應從全局出發,系統分析全面預算管理功能定位,按照企業實施的戰略發展目標,細分全面預算管理與管理會計整合目標,將有關目標的執行過程和落實方案全部編輯出來,科學劃分目標負責主體,確保整合目標后期能夠充分落到實處;其次,企業在設計運用目標的過程中,應針對各項資源配置需求,重構內部結構,與各個利益主體通過面對面交談的方式,了解其對現行全面預算管理目標和管理會計目標的看法,廣泛采納各利益主體提供的目標整合建議,設計符合內部實情的整合目標,保障各個主體利益不受損害,提高資源配置合理性[4];最后,企業在設計運用目標時,應通過現有渠道了解同行企業將全面預算管理與管理會計整合的方法,從中總結整合經驗,按照全面預算管理目標和管理會計目標實施現狀,從中找到整合方向,根據內部實際狀況,有計劃地設計整合目標,在目標中講明管理會計在全面預算管理中的運用標準和要求,使有關人員今后在整合目標引導下,能夠有效將管理會計運用到全面預算管理中來。
一方面,企業在制定評價制度的過程中,應按照管理會計運用實情,設置合適的評價標準。為確保評價標準的可行性,企業可以組織管理者負責全面了解有關部門管理會計運用過程和運用結果,讓管理者將了解到的信息整理出來,分析各個環節運用管理會計的難度和工作內容,并組織企業審議和決策部門參與其中,按照管理者了解到的信息共同負責制定評價標準。另一方面,企業應在評價制度中制定獎懲機制,按照評價標準設計獎懲指標,明確獎懲手段,組織專人負責落實獎懲工作。一旦發現有關崗位未能按照上級下發要求,將管理會計充分運用到全面預算管理中來,則組織專人負責與有關崗位工作人員聯系,分析管理會計未能充分運用的原因,結合實情追究相關責任人責任,通過減薪的方式進行懲罰,并制定相應的預防措施,防止后期出現同類問題,保障管理會計在評價制度協助下,能夠有效運用到全面預算管理中來。
企業在全面預算管理中運用管理會計時,為提升管理會計運用質量,應實施公開透明化管理機制,定期定時在內部公開各項預算管理信息。由于目前部分企業受到內部利益相互牽制的因素影響,雖然在管理上大力提倡公開透明管理機制,但是未能將公開透明落到實處。企業要想有效實施公開透明化管理機制,應按照管理會計運用需求,將信息公開透明化作為績效考核的重要指標之一,在績效考核中闡明全面預算管理信息公開透明要求,讓各部門定期在內部平臺上公開全面預算管理信息,自覺接受其他部門監督。一旦有關部門發現其存在信息造假現象,企業可以通過績效考核指標對有關部門進行懲罰處理。這樣不僅可以提高各部門全面預算管理信息公開透明實施質量,還能為管理會計運用創造良好的內部環境[5]。
新時期我國信息化技術在全面預算管理和管理會計中普遍運用。建設信息化平臺能夠提高管理會計在全面預算管理中的運用效果。企業應結合信息化技術發展現狀,組織專人負責搭建與管理會計有關的信息化平臺。首先,企業可以按照信息化平臺建設難度,決定是否聘請專業人士負責搭建平臺,按照年度預算資金,設置科學的信息化平臺建設方案,保障信息化平臺建設任務能夠順利完成;其次,企業可以讓專人負責運用信息技術,在內部網絡平臺上建設預算系統,在系統中增設數據整理、分析和存儲等功能,打通各部門之間的數據信息交流壁壘,讓管理會計定期將有關項目的運營信息、市場信息和財務信息等全部錄入預算系統中,確保信息化平臺中數據信息的完善性;最后,企業在建設信息化平臺時,可以組織預算人員和管理會計等共同參與其中,為專人提供平臺建設建議,講明管理會計對信息化平臺的應用需求,使專人能夠精準掌握企業對信息化平臺的實際需求,從而在后期有針對性地完成信息化平臺建設任務,保障開發的功能符合企業實際需求,為后期管理會計在全面預算管理中的運用建設良好條件。
成本核算與管理會計在全面預算管理中的運用質量息息相關。精準的管理會計成本核算結果,能夠有效強化管理會計在全面預算管理中的運用質量。為提高管理會計成本核算準確性,企業應根據內部現實情況,選擇恰當的方法進行核算。經過實踐證明,相比其他成本核算方法而言,作業成本法能夠有效滿足管理會計成本核算需求。因此,企業可以運用成本作業法開展管理會計成本核算,采用成本加成定價法,結合有關產品的實際成本,對相關產品進行最終定價。企業可以讓管理會計結合基本工作流程,對相關工作消耗動因進行分析,設計工作核心,根據工作與成本之間的關系,得出產品成本,并讓管理會計對內部組織活動的成本因素進行精細化分析,根據有關資源活動的成本因素,消除非增值活動,全面核算間接費用分配產品成本,不斷提高成本核算結果的精準性。同時,企業在運用作業成本法開展成本核算時,應要求管理會計積極與全面預算管理負責人進行溝通,定期了解作業成本法核算結果是否符合全面預算管理實情,力求管理會計在作業成本法協助下,能夠不斷提高運用質量。
管理會計職業素養決定了管理會計在全面預算管理中的運用效果。企業應注重提高管理會計職業素養,通過人才招聘、內部培訓等手段,全面強化管理會計的工作能力和思想素質。一是在人才招聘中,企業可以先要求人力資源管理部門與管理會計部門負責人聯系,系統了解現階段管理會計在全面預算管理運用中遇到的人才問題,分析現有人才存在哪些問題,總結企業需要的人才類型,然后讓人力資源管理部門通過社招的方式,在網絡平臺上公布人才招聘簡介,講明學歷、從業經驗和職業能力等要求。在招聘期間,企業可以讓管理會計部門負責人、人力資源管理部門負責人和領導層參與其中,通過現場詢問的方式,考察應試者的職業素養是否符合企業人才需求,按照面試結果進行選拔,保障人才選拔的科學公正性[6]。二是在內部培訓中,企業可以將培訓分為線上培訓和線下培訓。在線上培訓中,企業可以向管理會計推薦有關學習視頻、學習網站和網絡素材等,讓管理會計按照工作需求,自主選擇相關內容進行線上學習,并要求管理會計定期將學習心得編輯成文件,分享到學習群中來,自覺接受企業監督。在線下培訓中,企業可以不定期組織座談會活動,邀請管理會計方面的專家參與其中,讓專家在活動中根據實際案例,分享管理會計運用經驗,講明與管理會計有關的國家政策,使管理會計在活動中能夠不斷提高職業素養,在后期靈活按照工作需求,選擇合適的方法參與到相關工作中來,從而有效增強管理會計在全面預算管理中的運用效果。
綜上,全面預算管理與管理會計對企業發展具有重要影響。隨著市場經濟體制變革,企業要想增強綜合實力,應積極將管理會計運用到全面預算管理中來,按照內部實情,設置合適的運用策略。企業可以通過明確全面預算管理與戰略管理之間的關聯性、找準管理會計運用關鍵點、設計合理的運用目標、制定管理會計運用評價制度、實施公開透明化管理機制、建設信息化平臺、運用作業成本法開展成本核算、提高管理會計職業素養的方法,不斷強化管理會計在全面預算管理中的運用效果,為自身今后平穩有序發展提供強大助力。