加強會計信息化建設 提高企業財務管理水平

李素敏

（作者單位：四川瀘天化環保科技股份有限公司）

隨著信息技術的迅速發展，會計信息化在企業財務管理中發揮的作用日益重要。本文旨在探討如何加強會計信息化建設以提高企業財務管理水平。通過本文的探討，期望能夠為企業會計信息化建設提供有益參考。

一、會計信息化建設的內涵及重要性

（一）會計信息化建設的內涵

會計信息化建設是指將現代信息技術與會計學相結合，應用計算機、網絡、數據庫等信息技術手段，對企業的財務信息進行全面、系統、高效的管理與處理的過程。具體來說，其內涵包含以下幾個方面。

一是會計信息化建設涉及信息系統的構建與應用，包括建立財務管理信息系統、會計核算系統、成本控制系統等，以實現財務數據的實時采集、處理、存儲和分析，增強財務信息的及時性和準確性。二是會計信息化建設涉及業務流程的優化與集成。通過信息化手段，可以對企業的財務業務流程進行優化與集成，實現信息共享和業務協同，減少重復勞動，提高工作效率。三是會計信息化建設關乎數據的安全與保密。企業財務數據是極為重要的，信息化建設必須確保數據的安全性和保密性，采取相應措施防止數據泄露和竄改。四是會計信息化建設還涉及人才的培養與引進。企業需要培養和引進掌握會計知識與信息技術的復合型人才，并要求其能夠熟練運用信息系統參與財務管理與決策[1]。

（二）會計信息化建設的重要性

一是會計信息化建設能夠提高財務管理的效率和準確性。通過引入信息技術，企業可以實現財務數據的自動化采集、處理和存儲，減少煩瑣的手工操作，避免人為錯誤，提高數據的準確性和可靠性。同時，信息化建設也能加速財務信息的傳遞與共享，使決策者能夠及時獲取重要的財務數據，從而更加精準地作出決策。二是會計信息化建設能夠促進財務管理的科學化和規范化。通過建立財務管理信息系統，企業可以根據自身的業務特點制定科學合理的財務管理流程，實現財務業務的規范化操作。標準化的財務流程有利于提高財務報表的可比性和透明度，便于內外部利益相關者進行財務分析和評估。三是會計信息化建設能夠為企業財務決策提供支持。通過信息化技術對財務數據進行更全面科學的分析，管理層能夠更全面地了解企業的財務狀況和經營績效，從而制定科學的財務決策，合理分配資源，優化資金結構，提高企業的盈利能力和競爭力。四是會計信息化建設能促進財務系統與其他信息管理系統的融合。隨著企業管理信息化的發展，會計信息化與其他信息管理系統的融合日益緊密，實現了信息的交互和共享。這有利于整合企業內部各類信息，形成管理合力，提升管理效率，最終實現全面優化管理。

二、企業財務管理信息化建設存在的問題

（一）專業的會計信息系統實操人才匱乏

一是缺乏綜合技術能力。會計信息化涉及多個領域，包括會計學、信息技術、數據庫管理等，而現有人才往往只掌握其中某一方面的知識，缺乏綜合技術能力。這使得他們難以全面理解和運用信息系統，影響系統的設計、開發和維護。二是人才培養體系不健全。許多企業在會計信息化建設中并沒有建立完善的人才培養體系，導致人才的培訓和學習受限。缺乏系統性的培訓和學習，使得現有人才無法跟上信息技術的發展步伐，影響他們在實際操作中的應用能力。三是市場競爭激烈。信息技術領域的競爭激烈，很多優秀的信息技術人才更傾向于從事其他高薪、高福利的行業，而不是選擇從事會計信息化領域的工作。這使得企業很難吸引和留住優秀的會計信息系統實操人才，導致人才匱乏問題進一步加劇。四是薪酬待遇缺乏吸引力。企業給予會計信息系統實操人才的薪酬待遇相對較低，難以與其他信息技術行業企業競爭。這使得優秀的人才不愿意從事會計信息化工作，而選擇其他更有競爭力的崗位，加劇了人才匱乏問題[2]。

（二）利用會計信息化技術的意識淡薄

一是對信息技術認知不足。許多企業財務管理人員對會計信息化技術的認知不到位，對信息化工具的應用范圍和優勢不甚了解，不能熟練使用信息技術，從而未能及時應用先進的軟件和系統來提升工作效率。二是受傳統觀念束縛。一些企業在財務管理方面一直秉承傳統觀念，認為人工操作更為可靠，不愿意接受新技術。這種觀念阻礙了企業的創新發展，使企業難以提高財務管理效率，跟不上時代發展步伐。三是擔心信息泄露。對于一些企業而言，財務信息的保密性非常重要。他們對于信息化系統的安全性存在顧慮，擔心數據會被泄露或遭到黑客攻擊。這種顧慮阻礙了信息化建設的推進。四是管理層支持不夠。信息化建設需要得到企業管理層的支持和推動，但有些企業領導對信息化建設缺乏重視，未能將其作為提升財務管理效率的重要手段，導致信息化建設往往難以全面展開。

（三）財務管理軟件發展滯后

一是軟件陳舊。一些企業仍在使用傳統的財務管理軟件，這些軟件功能相對簡單，無法滿足日益復雜的財務管理需求。例如，不能有效支持大規模數據處理、財務分析和報告生成，限制了企業對財務數據的全面了解和快速決策。二是不適應業務變化。現代企業面臨快速變化的市場和業務環境，而陳舊的財務管理軟件往往無法適應這種變化。當企業需要進行業務流程調整或拓展新業務時，軟件的剛性結構和功能限制就會成為瓶頸，增加企業信息化建設的難度。三是缺乏集成性。有些企業在信息化建設過程中采取分散式采購軟件的方式，導致財務管理系統之間缺乏有效的集成。這種情況下，數據在不同系統之間的傳遞和轉換變得煩瑣，會增加數據出現錯誤和冗余的風險，同時降低數據的實時性和準確性。四是缺乏自動化軟件的支持。一些企業仍然依賴手工輸入和處理大量財務數據，耗費了大量時間和人力資源。相比之下，先進的財務管理軟件能夠實現自動化數據采集、處理和報告生成，從而提高工作效率和準確性。

（四）系統安全建設不到位

一是網絡安全存在隱患。有些企業在網絡安全方面投入不足，缺乏有效的防火墻、入侵檢測系統和數據加密等安全保障。這使得企業的財務數據容易受到未經授權的訪問，造成重要信息的泄露和被竄改。二是軟件存在漏洞，未及時更新。有些企業由于管理不善或缺乏意識，財務管理軟件或系統中可能存在漏洞，或者未能及時更新軟件，導致已知的安全漏洞沒有得到及時修補。這給黑客攻擊提供了條件。三是使用弱密碼，訪問控制不健全。一些企業在系統登錄和密碼設置上存在問題，員工可能使用弱密碼，或者密碼保護機制不健全，容易受到密碼破解攻擊。此外，訪問控制管理可能不嚴格，使得未經授權的人員能夠訪問敏感財務數據。四是缺乏安全意識。企業財務管理人員和員工可能缺乏安全意識，對于信息安全的重要性和安全操作規范不夠重視。他們可能會不慎泄露賬戶密碼、點擊惡意鏈接或打開可疑附件，從而導致系統被攻擊[3]。

三、企業加強會計信息化建設來提高財務管理水平的有效措施

（一）進一步加強復合型人才引進和人才隊伍培養

復合型人才是指具備會計專業知識的同時，還具有信息技術和管理能力的人才。他們能夠熟練運用現代信息技術，推動財務管理的數字化、智能化發展。

一是招聘復合型人才。企業在招聘時，應設立明確的招聘標準，重點招聘具備會計專業知識和信息技術背景的人才。招聘廣告和招聘渠道應突出對復合型人才的需求，以吸引符合條件的候選人。二是設立特定崗位和職位。企業可以設立特定的崗位和職位，專門用于招聘復合型人才。例如，設立財務信息化管理崗位，負責財務信息化建設和管理。三是提供培訓機會。對于內部的財務人員，企業應提供定期培訓機會，以提升其信息技術水平和管理能力。培訓內容可以包括財務信息化工具的使用、數據分析技能、項目管理等。四是建立導師制度。對于新引進的復合型人才，企業可以安排有經驗的老員工擔任導師進行個性化指導和培養。導師可以幫助新人了解企業文化、熟悉工作流程，并提供專業技術指導。五是實踐鍛煉。企業可以為復合型人才提供實踐鍛煉的機會，讓他們參與真實項目，獨立負責信息化項目的規劃、實施和評估。通過實踐鍛煉，他們能夠增強實際操作技能和解決問題的能力。

（二）積極宣傳會計信息化的正向影響和作用

宣傳會計信息化的正向影響和作用可以加深企業內部成員對信息化建設的認識和理解，激發其參與積極性，并為企業高層提供更好的決策支持。

一是舉辦內部培訓和講座。企業可以組織內部培訓和講座，邀請專業人士介紹會計信息化的概念、發展趨勢及其在財務管理中的應用。通過專業知識的普及，員工能夠更好地了解信息化的重要性和優勢。二是發布宣傳材料。企業可以制作宣傳材料，如海報、宣傳冊等，將會計信息化的正向影響和作用直觀地展示給員工。這些材料可以包含實際案例和數據，展示會計信息化帶來的效益。三是舉行信息化成果展示會。定期舉行信息化成果展示會，讓員工和管理層了解會計信息化建設的進展和取得的成果。展示會內容可以包括信息化系統的應用效果、數據分析的結果等，讓大家看到信息化對于財務管理的積極影響。四是推行信息化成功案例分享。可以由參與項目的人員或相關部門負責人分享他們在信息化建設中的心得和經驗。這樣的分享有利于營造信息化氛圍，鼓舞其他員工參與信息化建設。五是強化管理層的宣傳引領。企業高層要充分認識到會計信息化在財務管理中的重要作用，并積極參與宣傳工作。可以在企業內部會議或公開場合中談論信息化對于企業的戰略意義，為信息化建設提供更多支持[4]。

（三）引入新型財務管理軟件

為了加強會計信息化建設和提高財務管理水平，引入新型財務管理軟件是一項重要且必要的措施。新型財務管理軟件具備信息化建設需求的功能和技術，能夠有效提升企業財務管理效率和準確性。

一是識別關鍵需求。在引入新型財務管理軟件之前，企業應首先識別關鍵的財務管理需求，包括但不限于財務報告的生成、預算與成本控制、應收賬款與應付賬款管理等方面。明確需求，有助于選擇適合企業的軟件。二是市場調研與供應商評估。企業應進行市場調研，了解當前財務管理軟件市場上的新型解決方案和供應商。同時，對不同供應商的軟件進行評估，包括功能性、易用性、穩定性、安全性等方面，選擇最適合企業需求的軟件。三是制訂實施計劃。引入新型財務管理軟件需要一套完整的實施計劃。企業應明確軟件的購買、安裝、數據遷移、培訓等各個環節的時間表和責任人，確保實施順利。四是進行軟件定制與適配。根據企業的具體需求，對新型財務管理軟件進行定制和適配。這樣可以使軟件更貼合企業的業務流程和管理模式，提高軟件的實用性和適應性。五是組織培訓與推廣。引入新型財務管理軟件后，應組織相關人員進行培訓，包括系統操作培訓、數據錄入規范培訓等。同時，推廣軟件，鼓勵全體員工逐步學習使用新軟件，確保軟件得到有效應用。

（四）做好系統安全保密

在加強會計信息化建設和提高財務管理水平的過程中，做好系統安全保密至關重要。財務數據的安全性和保密性對企業來說具有重要的戰略價值和競爭優勢。

一是建立完善的信息安全策略。企業應制定全面的信息安全策略，明確財務數據的保護目標、安全等級和安全責任人。策略應涵蓋對外部和內部威脅的防范措施，確保數據不受非法侵入和泄露。二是加強訪問權限管理。對于財務數據和系統的訪問權限進行嚴格管控是防范信息安全風險的重要措施。企業應根據崗位和職責設定不同的權限級別，確保只有擁有合法授權的人員能夠訪問敏感數據。三是做好數據加密，確保傳輸安全。對財務數據進行加密存儲和傳輸，確保數據在傳輸和存儲過程中不被竊取或竄改。使用安全的網絡協議和加密技術，保障數據傳輸的安全性。四是定期開展安全漏洞掃描和評估。企業應定期進行安全漏洞掃描和評估，發現系統和應用中的潛在安全風險，并及時修補漏洞，確保系統的安全性和穩定性。五是建立日志監控和審計機制。通過建立日志監控和審計機制，企業能夠實時監測系統的使用情況和異常操作。日志記錄可以幫助追溯安全事件的發生過程和原因，及時發現并處置安全威脅[5]。

四、結語

在信息化時代下，企業財務管理的有效性和效率對于企業的發展至關重要。會計信息化建設是提高財務管理水平的關鍵一環。然而，現實中仍面臨人才匱乏、意識淡薄等問題。針對這些問題，筆者提出了相應措施，希望能夠助力企業提升財務管理水平。