合資公司財務共享之實踐探討

【摘? 要】財務共享在企業管理中具有關鍵作用，能夠提升效率、削減成本并促進協同合作。合資公司B由省屬國資平臺集團公司A和上市科技型央企C共同出資成立，在實施財務共享時面臨一系列內外部挑戰與矛盾。論文旨在深入探討合資公司B實施財務共享時面臨的挑戰，并試圖提出解決方案，以推動財務共享的順利實施。

【關鍵詞】財務共享；合資公司；企業管理

【中圖分類號】F279.2；F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2023）09-0155-03

1 合資公司B實施財務共享的背景

在當今全球經濟動蕩與競爭激烈的環境下，企業面臨著不斷提高效率、降低成本、實現更好協同的巨大壓力。為了應對這些挑戰，越來越多的企業正在進行或已經完成數字轉型，而對于絕大部分企業而言，數字轉型的第一步即建立財務共享系統[1]。財務共享是指不同部門或組織之間分享財務資源、數據和流程的實踐，其已成為現代企業管理中不可或缺的一環。通過實施財務共享，可以幫助企業優化其財務流程，提高效率，增強市場競爭力；減少資源浪費，優化成本結構，降低企業的運營成本。財務共享有助于企業管理層制定更明智的決策，更好地滿足市場需求，并應對不斷變化的商業環境，確保企業的長期成功和可持續性[2]。

合資公司B由省屬國資平臺集團公司A的全資子公司（占股55%）和上市科技型央企C（占股45%）共同出資成立。集團公司A更注重多元化的資產配置和風險分散，參與多種不同行業，包括基礎設施、房地產、能源等，經營模式多元化，業務范圍廣泛。上市科技型央企C作為一家專業的通信技術公司，其主要業務集中在通信領域，如網絡設備、通信解決方案等，其經營模式更加專一。合資公司B在數字領域積累了廣泛的業務和資源，省屬國資平臺集團公司A計劃通過財務共享來提高對其旗下子公司（包括控股的合資公司B）的效率和財務管控，以支持其長期成功。然而，上市科技型央企C并未完全認同集團公司A的方案。上市科技型央企更傾向于保持合資公司B的獨立法人地位，并在財務方面保持一定程度的獨立性。此外，上市科技型央企C早已在其內部實施了財務共享，但該共享限于其全資子公司，不會強制要求其控股公司按照其規劃進行財務共享，充分尊重了與其合作的參股公司。兩家股東在戰略和風險偏好方面存在明顯差異。

下文將深入研究合資公司B實施財務共享面臨的挑戰，并提出解決方案，以尋求達成雙方股東的共識，確保財務共享的成功實施。通過對這一實際案例的研究，可以更好地理解財務共享在復雜組織結構中的應用，以及如何克服挑戰，實現共享的目標。

2 合資公司B實施財務共享面臨的挑戰

合資公司B實現財務共享面臨多個挑戰和問題，這些挑戰主要源于行業屬性和文化差異、股東之間的戰略差異以及可能的沖突點。以下是對這些方面的詳細分析。

2.1 行業屬性和文化差異

合資公司B的兩大股東，國資平臺集團公司A的全資子公司（占股55%）和上市科技型央企C，來自不同的行業領域，這導致了顯著的行業屬性和文化差異。

行業屬性差異：國資平臺集團公司A的全資子公司專注于數字產業和技術領域，注重創新和市場敏捷性。相比之下，上市科技型央企C更專注于通信技術領域，如網絡設備、通信解決方案等。這兩個不同的行業領域擁有不同的商業模式、市場需求和競爭環境，這一定程度導致在財務共享方面的理解和協作方面存在問題。

文化差異：不同行業通常具有不同的企業文化和價值觀。國資平臺集團公司A的全資子公司強調對子公司的強控制和集中管理，注重創新、靈活性和市場敏感性。與此不同，上市科技型央企C相對更關注市場競爭、獨立性和財務穩健性。這種文化差異對合資公司B在財務共享推進中股東雙方的理解與溝通造成影響。

2.2 股東之間的戰略差異

合資公司B的兩大股東，在戰略目標和風險偏好方面存在明顯的差異。

戰略目標差異：國資平臺集團公司A的全資子公司更注重地方數字產業的發展，追求市場份額的增長和技術創新。相比之下，上市科技型央企C更注重市場競爭、股東回報和財務穩健性。這會導致在資金分配、投資決策和財務策略方面存在分歧。

風險偏好差異：上市科技型央企C更注重風險管理和財務穩健性，因為他們需要滿足投資者和監管機構的要求。與此相反，國資平臺集團公司A的全資子公司更具創新性和市場冒險精神，更愿意承擔一定的業務風險。

2.3 潛在的沖突點和問題

在實施財務共享計劃時，合資公司B可能會面臨一些潛在的沖突點和問題：①資金分配爭議。由于不同股東的戰略目標和風險偏好不同，可能會發生關于資金分配的爭議。國資平臺集團公司A的全資子公司可能希望投資于新的數字產業項目，而上市科技型央企C可能更愿意保持現金流的穩定性。②財務透明度。不同股東可能對財務數據的透明度有不同的需求。國資平臺集團公司A的全資子公司可能需要更詳細的財務信息來支持其創新項目，而上市科技型央企C可能更關注財務合規性。③決策流程。由于文化和戰略差異，可能需要建立明確的決策流程，以確保雙方的意見都能得到充分考慮。這可能包括制定協議和合同，明確責任和決策權限。

解決這些挑戰和問題需要積極尋求共識，建立適應不同股東文化和戰略差異的橋梁。需要制定明確的決策流程和溝通機制，以確保雙方的利益都能得到充分考慮。持續的協商和合作將有助于減輕這些挑戰帶來的影響，并為財務共享的成功實施奠定堅實的基礎。

3 合資公司B財務共享問題的解決路徑

解決合資公司B的財務共享問題需要采取一系列策略和方案，以促進有效的合作及減輕潛在的沖突。以下是一些可能的解決方案。

3.1 建立股東雙方有效的溝通機制

為確保股東雙方充分理解對方的需求和期望，建立有效的溝通機制至關重要。可以通過以下方式實現：①定期會議。定期召開聯席會議，可通知雙方股東代表參與，討論共享計劃的進展、挑戰和機會。會議議程應提前制定，確保重要議題都得到充分討論和決策。②開放性溝通。鼓勵開放、坦誠的溝通，讓雙方能夠提出問題、疑慮和建議。可以設立專門的溝通渠道，如電子郵件、企業微信群等，以使員工能夠自由表達他們的看法。③信息共享平臺。建立一個易于訪問的信息共享安全平臺，使雙方能夠方便地查閱財務數據和關鍵信息。同時，提供培訓和支持，以確保員工能夠充分利用這一平臺，獲取所需的信息，為決策提供依據。

3.2 尋找共同的利益和目標

雖然股東雙方有不同的戰略目標，但可以通過尋找共同的利益和目標推進合資公司B財務共享工作執行。

①共享價值。資公司B開拓云計算和大數據產業，可支撐股東方上市科技型央企C由設備提供商向云服務提供商的轉型之路，助力優化產業結構，擴大服務范圍，穩固政務市場地位。依托合資公司B所匯聚的大數據資源，打通ICT全產業生態鏈，形成良性的產業生態循環，撬動萬億級別大市場，共享價值。②持續發展。尋找共同的利益可以與可持續發展目標相關聯。合資公司B在構建全省統一的大數據倉庫，推動省內大數據資源整合共享及開發利用，在政務云、大數據、政務服務及重點公共服務領域形成一系列突出成果，雙方可以共同致力于進一步提高合資公司B的社會責任意識，并在合資公司B的經營中積極采取可持續經營的做法。提升品牌形象，滿足社會的期望，同時也為長期發展打下堅實基礎。

通過明確定義共享的利益和目標，雙方可以更好地理解彼此的愿景，增強協作動力，并降低因戰略差異而引發摩擦沖突。這種共同的明確目標可以作為財務共享計劃的基礎，為股東雙方股權長期價值提升奠定基礎。

3.3 制定明確的財務共享政策和計劃

為確保財務共享的透明度和合規性，制定明確的政策和計劃至關重要。

①共享政策的制定。合資公司B應該制定詳細的財務共享政策，以確保所有財務活動都在明確的框架內進行。這些政策應該包括以下要素：第一，共享范圍。明確定義哪些財務數據和信息可以共享，包括資產、負債、利潤損失表、現金流量等。第二，責任分配。確定負責財務共享計劃的團隊和個人，明確各自的職責和義務。第三，安全性和隱私規定。制定安全性措施，確保共享的財務數據不會泄露或被濫用。同時，應遵循相關的隱私法規，保護敏感信息的隱私。第四，審計和合規性。設定審計程序，以確保共享的財務信息符合相關法規和準則等要素。②時間表和里程碑的制定。制定明確的時間表和里程碑，以確保共享計劃按計劃進行。這些時間表包括以下內容：首先，明確共享計劃的啟動日期，確定計劃何時正式啟動，以便雙方股東能夠做好準備；其次，確定共享計劃的執行階段：將共享計劃劃分為不同的執行階段，每個階段都有特定的任務和目標；再次，梳理里程碑事件，確定關鍵事件和階段的里程碑，以便在達到這些里程碑時評估計劃的進展和效果；最后，擬定評估和調整時機，定期評估共享計劃的執行情況，并制定調整計劃的時間表，以應對任何問題或挑戰。

通過制定明確的政策和計劃，合資公司B可以建立一個堅實的基礎，以確保財務共享的透明度、合規性和有效性。這將有助于雙方股東在共享計劃中達成共識，推動共享工作持續展開。

如果雙方在財務共享方面出現嚴重爭議，可以考慮引入中立的第三方來協助解決問題。中立的第三方可以提供客觀的建議和解決方案，有助于減輕股東雙方的矛盾沖突。在實際操作中，這些解決方案可以根據合資公司B的具體情況進行調整和組合。關鍵是雙方需要共同努力，以建立相互尊重和合作的關系，以實現財務共享的長期成功。

4 合資公司B財務共享方案設計

實施財務共享是一項復雜的任務，需要從多個方面著手，包括人員、流程、制度等。下面將詳細探討合資公司B的財務共享關鍵要點，以推進財務共享的成功實施。

4.1 人員方面

人員是任何企業的最寶貴資產，而在財務共享的實施中，正確配置和培養團隊至關重要。

①人員培訓。公司需要提供培訓以提高現有團隊的能力。公司財務共享各環節參與人員應該熟悉財務共享的最佳實踐和工具。②領導力培養。領導層應該具備戰略洞察力，以確保共享計劃與公司的整體戰略目標一致。③激勵和獎勵。設計激勵計劃，以鼓勵員工積極參與財務共享，包括與其他部門合作共同實施共享計劃。

4.2 流程方面

財務共享涉及復雜的流程和程序，需要確保這些流程高效且對整個組織有益。

①流程優化。評估和優化現有的財務流程，以消除冗余、提高效率和降低成本。確保共享流程對業務產生積極影響。②標準化。制定統一的財務標準和規范，以確保數據一致性和可比性。這有助于避免混淆和錯誤。③流程自動化。考慮使用財務系統和工具來自動化重復性任務，以提高生產率和準確性。

4.3 制度方面

公司需要建立支持財務共享的制度和政策，以確保共享計劃的一致性和合規性。

①財務共享政策。制定明確的財務共享政策，包括共享范圍、責任分配、安全性和隱私規定等方面。②數據安全。實施嚴格的數據安全措施，以確保敏感信息不會泄露或被濫用。這包括加密、訪問控制和數據備份等。③遵守法規。確保財務共享活動符合適用的法律法規，包括數據保護法和金融法規等。

4.4 技術方面

財務共享需要支持技術基礎設施，以確保數據的可用性和安全性。

①財務系統。部署先進的財務管理系統，以支持共享數據的收集、存儲和分析，且財務系統應該具備高度的安全性和靈活性。②云計算和大數據。考慮采用云計算和大數據技術，以支持大規模數據處理和分析，幫助挖掘共享數據中的有價值信息。③數據集成。部署數據集成工具，確保不同部門和系統之間的數據能夠無縫共享。數據集成可以幫助消除數據孤島，確保信息在整個組織中流動暢通。

4.5 溝通和文化方面

為了確保財務共享計劃的梳理推進實施，必須在整個組織中建立積極的文化，并采取有效的溝通措施。

①溝通計劃。制定詳細的溝通計劃，以便員工清楚了解共享計劃及其影響和好處。②培訓和教育。提供員工培訓和教育，以確保他們了解共享的目標和流程，并能夠積極參與。培訓可以幫助員工掌握必要的技能和知識，以更好地支持共享計劃。③反饋機制。設立反饋渠道，讓員工能夠提出問題、疑慮和建議，以不斷改進共享計劃。

4.6 持續改進方面

財務共享不是一次性任務，而是一個不斷演進的過程。公司需要持續改進和適應變化的業務環境。

①績效評估。定期進行績效評估是確保財務共享計劃有效性的關鍵。通過評估，可以識別問題和機會，并根據評估結果制定改進計劃。②創新和適應性。鼓勵團隊提出創新建議，以適應快速變化的業務環境。③戰略對齊。確保財務共享計劃與公司的戰略目標保持一致，并不斷調整以支持這些目標。

通過持續改進，公司可以不斷提高財務共享計劃的效率和效益，確保其與組織的需求保持一致，并在不斷變化的商業環境中保持競爭優勢。這將有助于實現長期的成功和持續的合作。

5 結論

合資公司B的成立標志著省屬國資平臺集團公司A和上市科技型央企C達成了深度戰略合作共識，股東雙方堅守成立合資公司B之初衷，秉持精誠合作態度，合資公司B在其主業領域成果斐然。盡管在推行財務共享方面存在一系列挑戰和分歧，但這些問題也為雙方提供了深化了解的機會。

財務共享有序推進實施并不僅僅是數據和數字的交換，更是股東之間信任、理解和共識的體現。在未來，合資公司B可以采納本文提出的建議意見，包括建立有效的溝通機制、尋找共同的利益和目標、制定明確的財務共享政策和計劃、強化溝通與文化，以及持續改進等。這些措施將有助于減輕財務共享過程中的沖突，提高效率，實現共贏局面。最終合資公司B將為雙方股東帶來更多商機和增長潛力，為股東雙方帶來持續的成功與合作，共同開創美好的未來。

【參考文獻】

【1】張慶龍.數字化轉型背景下的財務共享服務升級再造研究[J].中國注冊會計師，2020（01）：102-106.

【2】Brown， L.， Johnson， M. Financial Shared Services： Best Practices and Future Trends[J].Journal of Corporate Finance，2020，8（4）：23-37.

【作者簡介】李婷婷（1989-），女，湖北公安人，會計師，研究方向：會計與企業財務。