企業加強預算管理研究

劉艷陽 陜西交通控股集團有限公司西渭分公司

引言

預算管理對企業而言是極為重要的一部分，既能夠幫助企業提高管理質量，也能夠讓企業在當前的市場中提高核心競爭力，實現發展企業、經營企業、優化企業通過預算管理還能夠提高企業在日常發展過程中的核心競爭力，有效規避經營風險，讓企業在規避風險的同時也提高經濟效益。

一、企業加強預算管理中存在的問題

(一)對預算管理缺乏重視

從當前企業內的領導層進行分析，發現很多企業管理者缺乏對預算管理這一內容的全方位重視，導致企業即便開展預算管理，預算管理目標難以真正地反映當前企業發展的實際狀況，甚至無法體現出企業預期發展的規劃。財務預算管理過程中也缺乏從企業的長遠發展著眼，沒有實現對資源的合理配置安排。企業財務部門在進行預算編制過程中，預算編制內容缺乏詳細的研究，僅僅將企業的預算編制內容視作一個極為簡單的數據，直接忽略了各個部門在預算管理下的互動交流，導致企業在預算管理時，其預算管理執行不到位。從企業員工的角度進行分析，大部分的員工均將預算管理作為企業財務部門的工作，缺乏全面預算管理的意識，在實際開展預算管理過程中，預算管理執行也缺乏主動性，久而久之，導致企業在實際開展預算管理時，管理質量不斷下降，影響企業后續管理時的整體管理質量。

(二)預算編制和執行力度較差

在企業開展預算編制過程中，作為預算編制人員本身需要對預算目標在實現過程中的整體成本費用進行極為合理的規劃，同時也需要了解企業在當前經營管理過程中的負債、資產狀況，需要實現對現金流的全方位了解和控制，才能夠更好地確保企業內已有的資源在使用和開發的過程中，真正地支持和實現企業預算管理目標，確保企業在最開始開展預算管理時，其管理質量得到提升，同時也能夠避免其直接影響到企業預算方案的適用性，促使企業在進行預算管理時管理質量得到提升。當前在企業預算管理時，除了預算管理編制不嚴謹的問題，還會存在預算管理執行力度不夠的問題，預算執行一直以來都是企業預算管理過程中的核心，一旦預算執行過程中出現疏漏，就會導致其管理目標無法順利的實現，進而直接影響到企業在進行戰略發展時的發展質量。目前我國企業在進行預算管理執行過程中執行問題主要有監督管理機制不健全以及管理目標出現偏差，難以及時糾正，繼而導致在開展預算管理時，管理整體質量在不斷下降。

(三)預算管理考核機制不健全

當前在開展預算管理過程中存在考核內容與企業已有的戰略發展目標不匹配的現象，很多企業在開展預算管理考核時更加強調是對短期預算管理目標的執行和實現，卻沒有科學地、長遠地關注企業當前的長期發展目標，而長期與短期利益之間如果無法平衡，就會導致企業的開展預算考核時失去了指導的意義，在進行考核指標設計過程中仍舊存在一些不科學的現象或者是出現非財務指標形同虛設這一現象，導致其財務執行的過程中難以產生激勵和約束感，激勵和約束之間存在相互偏離，同樣也會導致企業考核結果應用不合理這一現象。

二、企業加強預算管理的對策

(一)提高對預算管理的重視

縱觀當前市場競爭環境，企業管理者需要不斷地提高預算管理體系在應用時的整體應用質量，同時加強內部控制制度，才能夠充分地發揮出預算管理本身所具有的管理效率。

企業在開展預算管理時，無論是企業的領導層或者是一線員工都需要充分地意識到預算管理的重要性，才能夠從思想的根源上進行改變，實現思想層面上的轉變，這是提高預算管理過程中最為重要的一部分。基于領導層的角度進行分析，作為企業高層領導需要高度重視預算管理的重要性，高層領導人員可以主動擔負起預算管理項目的管理責任，并且調節企業內各個部門的預算編制，預算執行方式以及預算規劃方式。

在進行項目上管理過程中，企業內的高層領導人員需要結合當前企業發展的戰略需求，全方位地了解企業實際的內部資源，才能夠保證在內部資源進行分配以及使用過程中提高其使用效果。企業高層管理人員，在項目運轉過程中還需要指導財務部門制定可行的預算管理目標，能夠扭轉傳統企業在管理過程中企業戰略規劃與企業本身的預算管理規劃出現分離狀態這一問題，不斷推動企業在開展預算管理過程中提高預算管理的整體質量，使得預算管理工作能夠有效地被落實。

從員工的角度進行分析，員工需要全方位地了解預算管理這一全新的理念下，自身所需要承擔的責任以及權利是什么。作為預算管理目標的執行者，員工需要改變原本認為財務管理僅由財務管理部門負責這一認知，當前預算管理與企業內每一個人都有著極為密切的關系，無論是哪一個部門，還是哪一個環節都涉及了預算管理的編制以及執行。為此，在日常的考核過程中也需要將預算管理質量、編制、執行等進行詳細地劃分。

(二)增強預算編制和執行力度

企業在開展預算管理時，需要不斷加強預算編制，真正地做到貫徹落實預算編制，提高預算編制在編制時的編制質量，嚴格地控制預算編制在進行執行時的執行效率，才能夠保證企業在經營成本費用控制時，其控制要求能夠符合預期目標。根據企業當前發展的戰略發展規劃，提高預算管理的整體質量。在進行預算管理編制以及流程規劃的過程中，也需要結合企業當前發展的實際狀況進行規劃，才能夠提高規劃的整體質量，在執行時也需要提高執行力度。為此，針對這兩方面進行分析，能發現需要做到以下幾點：第一，企業管理者全方位地根據企業預算管理的實際需求拓寬預算編制內容，應該將企業內的每一個部門，每一個環節，每一個項目以及個人發展均納入到一個項目的預算管理過程中，針對該項目的相關經濟活動所產生的成本費用進行認真仔細地規劃與分析，在進行分析時，還需要將企業經營管理中所涉及的原材料，人工成本、生產量、制造費用以及市場營銷時所需要消耗的費用進行分析，將其進行項目預算的編制，歸納為各個不同的小項目，對這些項目本身的預算進行分析，能夠實現全方位的預算管理，展現出全面預算管理的優勢，對企業經營生產的全過程進行進一步的優化和調整，能夠滿足當下企業經濟建設的實際需求。第二，需要優化預算編制的流程，制定更為切實可行的預算編制方案，目前部分企業在開展預算編制管理時，其預算編制僅僅流于形式，并沒有真正地實現預算管理質量難以提升。無論是在財務信息收集或者是在編制審核的過程中均缺乏嚴格的規范制度，這也導致企業在進行財務預算管理時，其預算管理質量無法提升。為此，當前企業管理者需要嚴格地制定預算管理規范，做到每一個環節都能夠恪盡職守，提高企業財務預算管理的整體質量。第三，企業在開展財務內部控制制度時，需要明確預算管理與內部控制相輔相成，如果失去了強有力的內部控制支持，那么就會導致預算編制在實際推進的過程中，推進質量得以提升，推進過程困難重重。為此，作為財務部門在當前需要制定預算管理規范，確保預算管理質量能夠得到提升，在使用財務信息系統時也需要加強本身與企業內部之間的聯系，能夠為企業在進行財務預算編制時創造最為良好的編制環境，提高財務預算編制的整體效果，使得財務預算管理質量在當下均可以得到提升，財務管理方式方法也能夠滿足企業在預算管理時的實際需求，提高負責預算管理工作人員自身的專業素養、專業技能和職業道德，直接影響到財務預算在后續執行時的執行效果，應全方位地提高所有工作人員的專業素質以及道德，定期開展培訓，使得工作人員的專業素質使得工作人員自身的職業素養能夠充分地展現在預算編制過程中，做到恪盡職守，提高預算編制方案的整體質量，同時也能夠增強自身的預算執行力。第四，確定預算執行力的標準評價，進行預算執行的過程中應明確，沒有規矩不成方圓，預算執行更是如此，只有在當前的企業發展過程中建立極為明確的、系統的、完善的預算執行目標，才能夠保證所有的執行人員以及監督管理人員在日常工作過程中做到有所依據，有所憑據，并且根據企業在經營管理過程中其預算執行效果進行分析，對每一個部門在日常工作過程中的工作業績、工作狀態等進行評估，提高預算管理的整體質量。再比如企業在公布預算計劃時，也需要衡量預算執行力的強弱，并且對預算執行力的基本指標進行說明，能夠保證對每一個部門和每一個環節均做到心中有數，提高預算執行的整體質量，結合企業的發展過程和發展質量，制定相應的獎懲措施，確保預算執行質量得以提升，預算執行效果也能夠真正地做到合理，保證在開展預算管理時，管理效果等均可以得到進一步的改善。第五，設計預算執行的反饋機制。預算執行是一個系統的過程，其涉及不同的細節，每一個小的目標偏差最終都會對預算目標在實施時造成不同的影響。在當前也需要建立全方位的反饋機制，將預算執行的每一個細節均納入到反饋機制中，根據反饋信息發現、分析當前預算執行過程中存在哪些執行問題，了解執行偏差，對相關責任人進行追責，還需要對預算內容作出適當的調整，以此來確保在實際開展預算管理時期，預算管理的整體執行質量，執行效果得以改善，真正能夠滿足企業發展的實際需求，更需要完善預算管理過程中的監督管理流程，單一的監督難以有效地挽回目前企業在經營管理過程中所面對的經營損失。為此，企業在當前需要制定事前、事中、事后的全方位監督管理機制，制定相應的整改方案，能夠真正地推動企業在開展預算管理過程中的管理質量，確保企業的管理目標能夠實現有序地落實，在實際管理時，管理效果也能夠得到提升。

(三)完善預算管理考核機制

當前在開展預算管理時應明確預算管理、預算考核不僅僅是對預算管理執行結果的一種，同時也是企業在當前發展過程中的一種激勵機制，更是企業對各個部門的一種約束，在企業預算執行的過程中需要做到以下幾點：第一，兼顧長短期發展的整體利益，將企業考核與企業的戰略發展目標相掛鉤，企業預算考核的最終目的是不斷地推動企業的戰略規劃能夠進一步地實現有序落實。為此，在企業發展和考核的過程中，作為企業管理者，應根據目前企業發展的實際需求，根據企業長遠發展的狀況確定本次在實際考核過程中的考核重點，結合企業自身的銷售量、現金流等制定最為有效的考核標準，確保在實際開展考核時考核質量得到提升，同時也能夠保障企業的戰略目標最終的實現，提高企業在后續進行管理時的整體效果。第二，當前企業在進行預算管理的考核評價時，需要構建更為完善的考核體系，企業的預算管理考核應根據企業已經制定的組織框架進行層層的落實，提高框架應用的效果，其中預算執行者一直以來都是預算考核過程中最為重要的主體對象，需要對其進行逐級劃分，才能夠提高預算管理的整體質量，將預算考核這一目標能夠真正地落實到企業發展的基層，根據當前企業的經營收入，利潤以及企業在日常經營管理過程中所消耗的成本費用等，形成極為嚴格的預算考核機制。既可以實現考核目標的實現，也能夠完善企業預算管理的整體質量。第三，當前在開展預算考核時，需要制定科學、合理的考核指標，對不同的業務內容制定相應的考核指標和體系，同時也能夠更好地兼顧財務目標以及非財務目標，做好財務目標的定性分析以及定量考核，以此確保在實際考核過程中，系統性得到改善，考核質量也能夠進一步地得到提升。

三、結語

綜上所述，隨著社會主義市場經濟的發展速度越來越快，其對市場中的企業也提出了全新的要求，企業在開展財務管理時需要明確預算管理的重要性，并且深化預算管理，充分地展現出預算管理在企業發展中所展現的作用，同時根據預算管理本身所占據的地位，進一步提高企業經營管理的整體質量，促使企業內的職工在日常工作過程中的積極性、主動性以及對預算管理的配合質量均能夠得到提升，為企業贏取更大的進步空間以及利潤空間。