黃椿棉

在評審例會上,董事長問一位經(jīng)理:“給你三天時間,這項工作能完成嗎·”
“可以!”
“好!”
這一聲“好”傳遞的是領(lǐng)導(dǎo)對員工的信任。
在《把信送給加西亞》中,國家情報局在向總統(tǒng)推薦羅文時說:“如果有一個人能夠去送信,那一定是羅文。”
無論是這位經(jīng)理,還是兩百多年前的羅文,他們都獲得了上級珍貴的信任。從管理的角度看,上級會根據(jù)部門內(nèi)的人力資源情況調(diào)配人員,當(dāng)接到一項尤為重要的工作時,出于時間等管理成本的考慮,必然會優(yōu)先安排一位信得過的下屬來完成,以避免工作出現(xiàn)不必要的反復(fù)和曲折,提高工作的效率和質(zhì)量。如果把某項工作比作送信,那個送信人會是你嗎?每個人都渴望獲得上級的信任,但信任從何而來?個人的信任之階如何構(gòu)筑?
西晉統(tǒng)一天下不過37年,就亡于混亂之中。長時間的內(nèi)耗,讓國家成為禍亂的根源。司馬睿在江東成立一個小朝廷,然而這個皇帝也沒有太大的威信,只能依靠當(dāng)?shù)厥兰医y(tǒng)治。因此,東晉形成了等級森嚴(yán)的門閥制度,而陶侃卻在貧寒之中脫穎而出。在亂世之中,陶侃的超能力給了他出人頭地的機會。當(dāng)流民四竄,威脅到朝廷的時候,陶侃率領(lǐng)部隊打敗三萬敵軍,使荊州恢復(fù)平靜。此后,陶侃又先后平定了蘇駿、王敦等人的叛亂。憑借著出色的軍事指揮能力,陶侃贏得了皇上的信任和重用,之后,他更是被朝廷封為大將軍,賜予了人臣能夠享受到的最高榮耀。職場是一個講究結(jié)果的地方,偶爾“贏”可以賺取喝彩,但持續(xù)“贏”才能獲得信任。
在職場中,每個人信任的籌碼起初是一樣的,領(lǐng)導(dǎo)并沒有信任傾向,誰都可能成為被派出去送信的加西亞。隨著一項項工作的累積,有的人為自己的信任不斷加分,而有的人卻開始陷入“信任危機”。
類似周末開會遲到、請示中出現(xiàn)的錯別字、在工作過程中經(jīng)常丟三落四等看似無足輕重的事件,其實是砸自己信任招牌的危險之舉。有的人認(rèn)為,這些事情很小,完全不是能力問題,算不上什么。但正是這樣的一件件小事,構(gòu)成了信任的基礎(chǔ)。
宋代文人歐陽修在年輕時偶爾會替別人寫文章,一次歐陽修在寫完文章后,把文章拿給傳信的人,歐陽修在送走文章后還在復(fù)盤一些字的問題,就在文章快要送達(dá)對方手中時,歐陽修發(fā)現(xiàn)了問題,于是將送信之人追回,在原文章上加了一個字。歐陽修的故事告訴職場人,永遠(yuǎn)不要認(rèn)為某一次工作不重要,而降低工作的標(biāo)準(zhǔn)。因為你的某一次不在意或不認(rèn)真極有可能被認(rèn)定為這就是你一貫工作的表現(xiàn),給上級留下負(fù)面的印象。當(dāng)這樣的一件件小事積累起來時,你就會被打上不被信任的標(biāo)簽。
信任就是在需要的時候,能夠主動挑大梁,敢于啃硬骨頭的勇氣、膽量和能力。對于布置的任務(wù),盡管知道過程也許并不一定順暢,但能夠干脆地允諾下來,并且在實施過程中竭盡全力實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
北宋詞人晏殊,素以誠實著稱。在他十四歲時,有人把他作為神童舉薦給宋真宗。宋真宗召見了他,并要他與一千多名進士同時參加考試。結(jié)果晏殊發(fā)現(xiàn)考試題目是自己十天前剛練習(xí)過的,就如實向宋真宗報告,并請求改換其他題目。宋真宗非常贊賞晏殊的誠實品質(zhì),便賜給他“同進士出身”。晏殊當(dāng)職時,正值天下太平。于是,京城的大小官員便經(jīng)常到郊外游玩或在城內(nèi)的酒樓茶館舉行各種宴會。晏殊家貧,無錢出去吃喝玩樂,只好在家里和兄弟們讀寫文章。有一天,宋真宗提升晏殊為輔佐太子讀書的東宮官。大臣們驚訝異常,不明白宋真宗為何做出這樣的決定。宋真宗說:“近來群臣經(jīng)常游玩飲宴,只有晏殊閉門讀書,如此自重謹(jǐn)慎,正是東宮官合適的人選。”晏殊謝恩后說:“我其實也是個喜歡游玩飲宴的人,只是家貧而已。若我有錢,也早就參與宴游了。”這兩件事,使晏殊在群臣面前樹立起了信譽,而宋真宗也更加信任他了。
在接到某一項工作,尤其是上級特別重視的工作時,一定要把這項工作放在心上,并盡快轉(zhuǎn)化落實。如果估計不能按時完成,要立即向上級提出,這比你在最后期限完不成任務(wù)時才解釋該項工作的難度,更令人信賴。
在開展工作過程中,主動向上級匯報工作開展的情況,比上級親自打電話來詢問工作進展更能令上級放心。適時的溝通,還可以避免工作過程中把握不準(zhǔn)而出現(xiàn)偏差,把工作做得更好。
此外,一旦接受了任務(wù),就要全力以赴,在可能的情況下,盡量提前完成任務(wù),這樣能夠增加上級指揮若定的資本,而不是在最后一刻才提交你的成果,這樣就是“綁架”了上級,使上級被迫接受一個可能很糟糕的成果。
熟稔自己的工作職責(zé),自覺主動地開展工作,不需要上級告訴你太多,你就能出色地完成,或者上級告訴你一次,你就能去做,這是上級對下級最基本的期望。但一個值得信任的下屬,不應(yīng)該僅僅做到這一點
在部門會議上,你能提出有價值的議題,你能發(fā)現(xiàn)別人發(fā)現(xiàn)不了的問題;在你的請示或者方案中,領(lǐng)導(dǎo)不用修改一個字甚至一個標(biāo)點符號……當(dāng)這樣的一件件事累積起來時,你獲得的信任將會不斷加大,也必將獲得更多的機會。
因此,不要僅僅做領(lǐng)導(dǎo)要求的,不要只滿足于完成,不要認(rèn)為差不多就可以了,對自己的要求永遠(yuǎn)要比領(lǐng)導(dǎo)期望的高一些,做得更完美一些,讓自己的工作亮點多些。例如除了熟悉自己的業(yè)務(wù)范圍之外,還應(yīng)該盡量拓展自己的知識領(lǐng)域,甚至對一些似乎和業(yè)務(wù)毫無關(guān)聯(lián)的知識也應(yīng)該有所涉獵,在領(lǐng)導(dǎo)需要的時候能夠提供有價值的建議或信息。
維護上級是員工的基本素質(zhì),這種維護不僅停留在表面的禮儀上,更多的是體現(xiàn)在日常工作的具體行為中。如對上級布置的工作迅速反應(yīng),按照上級的要求堅決執(zhí)行,對領(lǐng)導(dǎo)的批評指正虛心接受等等。尤其是在外交場合,一定要以組織利益為先,與上級保持一致。
戰(zhàn)國時期,秦昭襄王遣使約趙惠文王于西河外澠池之地共為盟會。兩王以禮相見,置酒為歡。飲至半酣,秦王曰:“寡人竊聞趙王善于音樂,寡人有寶瑟在此,請趙王奏之。”趙王面赤,然不敢推辭。鼓畢,秦王召御史,使載其事:“某年月日,秦王與趙王會于澠池,令趙王鼓瑟。”藺相如上前進言:“趙王聞秦王善于秦聲,臣謹(jǐn)奉盆缶,請秦王擊之,以相娛樂。”秦王怒,色變不應(yīng)。藺相如道:“大王恃秦之強嗎?今五步之內(nèi),藺相如得以頸血濺大王矣!”左右道:“藺相如無禮!”欲前執(zhí)之。藺相如張目叱之,須發(fā)皆張,左右大駭,不覺倒退數(shù)步。秦王意不悅,然而心憚藺相如,勉強擊缶一聲。藺相如方起,召趙御史亦書于簡曰:“某年月日,趙王與秦王會于澠池,令秦王擊缶。”秦昭襄王曰:“吾兩君為好,諸君不必多言。”乃命左右,更進酒獻(xiàn)酬,假意盡歡而罷。
在澠池盟會中,藺相如以最大能力維護自己的上級,因此后期得到趙王的重用。當(dāng)然,維護領(lǐng)導(dǎo)并不代表唯唯諾諾、陽奉陰違。當(dāng)與上級意見相左時,嘗試著與上級溝通,但如果已經(jīng)做出定論或者決策,就應(yīng)該保留自己的意見,擁護上級的決策,并按照上級的要求去做,維護上級的權(quán)威。如果員工對自己的觀點或者判斷有充分的依據(jù),并且事關(guān)重大,影響全局,那么就要勇敢地表達(dá)出來,其至越級提出自己的反對意見。只要有利于工作的開展,用適當(dāng)?shù)姆绞教岢鲎约旱姆磳σ庖姴⒉粫绊憘€人的信任評價。上級信任的必然是一個能夠做好工作,又懂得尊重和維護他的人。
對一個職場人最高的評價莫過于靠譜,而靠譜源于信任。信任是團隊最強的黏合劑,被信任是一個人綜合能力的體現(xiàn)。贏得信任對職場人來講至關(guān)重要。職場中想建立信任之階,是靠一點一滴積累起來的,你的每一次靠譜行為,都會給你增加信任分。加分很慢,但減分可能一次就夠了,所以要珍惜自己的每一次努力。
作者 廣西農(nóng)業(yè)信貸融資擔(dān)保有限公司綜合管理部部長