趙瑾
摘要:合并財務報表編制是財務管理的關鍵環節,是企業開展財務管理的基礎。通過合并財務報表,企業可以清楚地了解資產負債等狀況,有效提升其編制質量和效率,對于提高財務管理水平、規避財務風險都有重要作用。基于此,文章對合并財務報表編制的相關概念及重要性進行論述,分析當前合并財務報表編制中存在的問題,包括子母公司會計政策不統一、合并范圍不完善、信息披露不到位、關聯交易抵消不充分、信息化建設不足等,進而探討提升合并財務報表編制質量和效率的策略,旨在提升企業的經營管理效果。
關鍵詞:財務管理;合并財務報表;編制質量;編制效率
合并財務報表可以綜合反映企業的財務情況、現金流量、運營狀況,其編制質量對財務數據的真實性有直接影響。如果合并財務報表編制質量難以保證,企業財務管理質量會受到很大影響,不僅會引發財務風險,甚至會阻礙企業正常發展。一些集團性企業的下屬子公司比較多,只有做好該報表的編制合并工作,促使集團總部與子公司保持良好的財務溝通,才能使集團及時掌握下屬子公司的財務狀況與運營狀況,進而制定出科學的管理決策。合并財務報表編制是一項系統化、復雜化的工作,精確度高的合并財務報表可以為企業制定各項決策、吸引投資等提供可靠參考。因此,企業應高度重視這一工作,在合并之前制定好相應的工作章程,促使該工作落實到位,提升報表編制質量與效率,便于企業財務方面的整合,有助于集團全面管控下屬子公司的財務,為企業奠定良好的管理基礎。
一、合并財務報表編制概述
(一)合并財務報表
合并財務報表是將合并子公司的財務信息、現金流量等數據統一整合。換言之,合并財務報表是將多個子公司的財務報表整合為一套財務報表。該報表能夠綜合體現出合并后企業的資本結構、經營規模以及財務狀況等,不僅可以為企業提供數據信息上的支撐,促使集團對管控合并企業的財務,而且可以為企業提供真實可靠的財務數據,幫助企業制定科學決策。
(二)合并財務報表編制
該編制工作是財務管理體系中的重要環節,是將同一家集團企業的下屬子公司財務報表統一編制起來,并結合合并財務報表方式,將子公司的財務數據信息匯總起來,編制形成合并后的財務報表。隨著企業經營環境復雜程度的提高,合并財務報表編制工作難度隨之提高。為此,相關工作人員應當重視該編制工作,對其進行深層次的分析與研究,有效提升編制質量與效率。
二、提升合并財務報表編制的重要作用
該編制工作能夠將企業財務相關數據信息全面整合,綜合反映企業內部運營情況以及變化情況,為企業制定活動決策、投資融合等方面提供參考。因此,提升其編制質量與效率,對于企業發展有重要作用。
(一)能夠降低財務風險
該編制工作對于預防和減少財務風險有著積極作用。財務管理在企業管理中占據核心地位,一旦發生財務管理風險,企業的經營效益與發展水平將會受到嚴重威脅。因此,合理預防與減少財務風險是企業管理中的一項重要工作。提高該編制質量與效率,可以提高企業財務管理流程的規范性與科學性,促使企業科學有效地規避財務管理風險。比如,合并財務報表編制中,企業可以根據報表中的數據信息科學預判出企業的經營情況與償債能力,判斷其是否存在潛在的財務風險,提前采取針對性措施加以預防,合理控制財務風險,從而有效減少財務風險。
(二)能夠降低經營成本
成本管理與控制是企業經營發展中的重要工作,對其經營效益有直接影響。隨著信息技術的發展,越來越多的企業運用先進技術進行成本管控。但是時代發展中,材料成本、人力成本等持續增加,給企業成本管理與控制帶來了很大挑戰。通過合并報表編制,企業可以及時掌握業務流程的成本收支情況,了解其中是否存在成本浪費情況,并進行科學有效的控制。而提高該報表質量與效率,可以讓企業及時控制成本支出情況,為企業進行成本管理決策提供參考依據,有效提升成本控制水平,進一步降低企業的經營成本。
(三)能夠提高決策的準確性
通常集團公司以股權方式進行投資時,只是對自身財務報表進行分析,難以全面反映出集團公司的資產結構以及規模情況。通過合并報表編制方式,可以反映集團公司、子公司的資產結構等情況。提高其編制質量與效率,企業可以通過財務報表了解內部資金來源,明確資金使用方向,從而全面掌握企業投融資情況以及經營情況等,促使企業做出科學準確的活動決策。
三、合并財務報表編制中存在的問題
(一)子母公司會計政策不統一
會計政策是企業編制財務報表過程中應當遵循的準則、流程和方法,能夠為報表編制落實提供必要指導。按照會計準則的要求,企業進行合并報表編制時,子公司與母公司需要將會計政策統一,而且報表中各科目反饋內容一致才能進行合并工作。但是在實際操作中,一些集團企業與下屬子公司的會計政策存在不統一的現象,嚴重影響了報表的準確性。當前這種會計政策不一致的現象較為常見,具體有以下兩個方面的體現。
其一,集團企業規模較大,經營范圍比較廣泛,下屬子公司業務類型存在很大差異。進行合并報表編制時,工作人員面臨的業務十分復雜,數據信息量龐大,編制工作難度也很大。在這種情況下,如果會計政策不統一,合并報表編制工作難以順利開展,導致編制中存在多種問題。
其二,集團內部對會計政策要求不一致,合并財務報表內容有誤。一些企業集團尚未統一會計政策要求,下屬子公司受母公司約束較小,部分工作人員可能會更改財務信息數據,使得合并財務報表中有很多錯誤信息,不僅影響了合并報表的編制質量,而且影響了會計信息的真實性,合并財務報表的價值無法得到發揮。
(二)合并范圍不完善
根據企業會計準則中關于合并財務報表的規定可知,合并范圍必須基于以投資方對被投資方控制的基礎上確定。合并財務報表編制需要以所有子母公司的財務報表為基礎。很多集團公司擁有多個下屬企業,這些企業的地域分布較為廣泛,存在復雜的投資關系,導致合并范圍模糊,容易出現合并范圍遺漏等現象。
首先,合并范圍的確定存在一定主觀性。現有企業會計準則中對合并范圍并未做出明確規定,僅僅從原則角度做出相關規定,使得合并范圍由會計人員判斷而定,存在較大的主觀判斷空間。合并報表編制涉及的內容較多,尤其是對一些規模較大的集團公司而言,合并范圍難以做出準確界定。
其次,間接控股計算方式不統一。新會計準則明確規定,不管子公司采用何種控制方式,都應納入合并報表范圍之內,但是并未對間接控制范圍以及間接持股計算方式做出詳細規定。在這種情況下,只能由會計人員憑借自身主觀理解確定間接控制范圍以及持股計算方式,然而會計人員的理解不同,統一持股關系的合并范圍存在不一致的現象,相應的合并報表編制內容也會不同。這種現象不僅影響合并報表信息的準確性,而且會降低財務報表間的可比性。
最后,暫時性控制定義不夠清晰。在新的會計準則下,控制是界定具體合并范圍的基礎。但是當前關于暫時性控制的定義界定比較模糊,使得處理相關問題時阻礙較大,同一情況下的合并范圍處理結果會有一定差異。另外,一些企業明確合并范圍時,如果遇到經營效益不佳的現象,一些人員可能以暫時性控制為借口。
(三)信息披露不到位
近幾年社會經濟不斷發展,市場上涌現出很多新興產業,企業合并活動愈加頻繁,合并內容復雜多樣,使得合并報表編制難度進一步增加。另外,集團下屬子公司數量不斷變多,呈現多元化發展趨勢,各個子公司的發展差異不斷增大。在這種情形下,現有會計準則無法滿足合并企業實際發展需求,導致財務信息披露問題的出現。合并企業業務不同、經營模式不同,合并報表編制的側重點也不同。企業對外披露財務信息時,大多是選擇性地披露,合并財務報表中的信息并不是全面翔實的信息,使得財務相關數據信息的可靠性與完整性不足。除此之外,一些合并企業所披露的信息存在規范性不強、披露時間隨意等問題,導致信息披露不到位,嚴重影響了信息披露質量與報表編制質量。
(四)關聯交易抵消不充分
進行合并報表編制時,企業需要按照相關規定將那些納入合并范圍的關聯交易充分抵消。如果抵消不夠充分,會影響合并報表的準確性,導致財務管理工作難以有序開展。當前合并企業內部關聯交易涉及的合并范圍大且層級多,資金往來十分復雜,實際關聯交易抵消中,合并企業按照逐層向上抵消的方式處理內部關聯交易,導致企業很難合適關聯交易數據。此外,在內部關聯交易抵消中,財務人員經常憑借已有經驗以及對會計準則的理解進行此項工作,加上關聯交易抵消時間比較緊迫,在實際抵消中經常會出現遺漏處理等問題,使得內部關聯交易的抵消不徹底或者不充分,影響了合并企業會計核算的準確性。
(五)信息化建設不足
合并報表編制涉及的財務信息量比較大,信息復雜程度較高,對編制質量和效率提出了更高要求。信息化時代背景下,一些企業運用信息技術進行該編制工作,有效提升了編制效率,同時降低了編制失誤率。然而當前很多企業的信息化建設不足,財務信息技術應用不充分,在合并報表編制中沒有將信息技術的優勢充分發揮出來。
四、影響合并財務報表編制的因素
(一)管理觀念因素
當前一些集團企業對合并財務報表不夠重視,特別是一些非上市集團企業的管理層對合并報表認識不充分,重視程度不足,僅僅關注內部主要業務報表,忽視其他報表的編制。在這種管理理念下,其下屬子公司對合并報表編制工作不夠重視,所編制的合并報表質量差強人意,無法為集團管理層提供全面準確的財務信息。
(二)內部溝通因素
集團下屬企業都是獨立法人,在實際經營管理中存在復雜的內在關聯。在合并報表編制中,由于內部溝通不暢,一些工作人員可能會遺漏一些內部交易或者影響集團合并的相關事項,或者對于一些信息內容了解不及時,影響合并報表數據準確度,進而影響合并報表的編制質量。
(三)信息系統因素
通常大型集團企業是由小企業發展而來。企業發展初期規模比較小,財務信息系統不夠完善,功能比較單一。隨著企業規模的擴大,一些管理人員沒有隨之更新財務信息系統,合并報表制度建設也沒有與時俱進,使得信息系統存在一定局限性,最終影響合并報表編制效率。
五、提升合并財務報表編制質量和效率的策略
(一)統一子母公司的會計政策
要想提升合并報表編制質量和效率,為管理層提供更加全面準確的會計信息,企業需要統一子母公司的會計政策,確保母公司與子公司遵循統一的會計政策。
首先,進行合并報表編制工作前,企業需要明確統一的會計政策與規范的工作流程,制定合理的財務管理原則。同時,企業應當加大宣傳力度,在下屬子公司宣傳統一的會計政策,要求子公司按照統一的會計政策、工作流程開展合并報表編制工作,有效提升編制工作效率。
其次,嚴格按照會計準則要求編制合并報表。在具體編制過程中,企業應當熟知會計準則要求,重點關注特殊合并事項,通過向相關機構反饋情況、征詢專業處理意見等方式進行該報表的編制工作。工作人員在合并報表編制中應當保持科學嚴謹的態度,確保報表信息的準確性與完整性。另外,企業應安排專人到子公司輪崗,及時全面了解子公司經營管理情況,提高對各個子公司的監督管理力度,避免合并報表編制中信息偏差的出現,有效提升報表內信息的準確性。
再次,企業應統一合并報表編制形式與內容。進行合并報表編制工作時,企業需要從企業發展戰略出發,明確具體編制形式與編制內容,完善會計管理模式,促使各個子公司按照統一編制形式與內容開展相關工作。同時,企業應當密切監督合并報表編制情況,及時發現其中的不合理之處,要求子公司調整與優化,有效提升報表編制質量與效率。
最后,為子母公司提供專屬溝通渠道。為了解決內部溝通問題,企業應當建立專門的溝通渠道,促使母公司與子公司實時溝通與交流,相互反饋合并報表編制情況,從而有效消除二者之間的信息交流障礙。通過這種方式,集團企業可以及時了解子公司的實際經營狀況,切實維護子公司的合法權益,進一步提升財務管理效率。
(二)明確合并報表適用范圍
開展合并報表編制工作時,編制人員應當以母公司為基礎,根據子母公司內部財務信息進行報表編制,確保所編制的合并報表能夠將當前企業財務狀況、運營情況真實地反映出來。新時代背景下,很多企業朝著現代化、多元化方向發展。隨著企業規模的壯大,內部股權結構愈加復雜,財務管理難度不斷增加,合并報表的適用范圍更加模糊。在這種情形下,要想提升合并報表編制質量與效率,企業應當明確合并報表適用范圍。
一方面,企業財務人員應深入學習企業會計準則,對該準則中針對合并范圍的內容進行深層次的解讀,提高對這些內容的掌握程度。企業實際經營管理中,為了達到經營目的,可能存在一些與合并范圍要求不符的現象。財務人員發現這些情況應立即糾正,并且細化合并范圍,全面如實反映出企業的財務狀況,有效減少合并報表編制問題的發生率。
另一方面,以企業會計準則為基準確定合并報表適用范圍。為了提升合并報表編制質量和效率,企業需要根據會計準則的要求,結合自身經營實際確定合并報表適用范圍,提高合并報表編制的科學性與規范性,確保報表編制的真實性,能夠將企業財務狀況真實地反映出來。
(三)提高合并信息的披露質量
新形勢下,現代企業經營發展更加多元。為了提高合并報表編制質量與效率,按照會計準則要求編制出綜合反映財務狀況的財務報表,企業需要提高合并信息披露質量。
其一,完善會計制度。相關管理人員應結合企業發展情況優化會計制度,明確財務信息披露流程與范圍,要求相關人員按照會計制度的規定進行合并信息的披露工作,有效提升信息披露質量,更好地滿足企業發展需求。
其二,建立健全的核查管理機制。企業應根據合并報表編制需求建立相應的核查工作機制,以常態化形式開展信息披露的核查工作。同時,企業應當針對子公司設立專門的監督控制部門,全方位監督和審核財務報表內容,從而保證披露數據的真實性。
其三,審計部門強化監督力度。要想提升合并信息披露質量,國家審計部門應當加大監督力度,加強對企業會計信息的審核,針對企業財務管理中關鍵財務行為展開嚴格審核,促使合并企業如實披露合并信息。
其四,加強財會人員培養。合并企業應當重視財會人員培養,制定科學完善的人才培養計劃,組織多樣化的培訓活動,圍繞專業素養、合并報表編制等方面展開,全面提高財會人員的綜合素養。另外,企業應引導財會人員關注新會計準則,及時了解其變化情況,對新會計準則內容進行深層次的學習,增強他們對合并信息披露的認知與理解,提高信息披露工作的規范性與科學性。
(四)充分抵消關聯交易
內部關聯交易抵消不充分,不僅對合并報表的準確性產生不良影響,而且可能制約財務管理工作的開展。因此,為了避免這種情況,合并企業需要采取有效措施,將內部關聯交易充分抵消。
其一,精細劃分內部抵消項目。合并企業應當對現有內部抵消項目做出精細劃分,根據項目類型優化抵消工作流程與工作方法。相關工作人員應當按照既定流程,選用適宜的關聯交易管理方法對合并企業關聯交易做出充分的抵消處理,切實提高關聯交易抵消質量。
其二,建立完善的信息報送制度。合并企業應當按照財務信息報送制度對內部關聯交易信息進行核對,及時掌握交易資金往來數據。同時,合并企業根據自身經營情況進行會計核算,對于那些未能實現內部銷售損益的事項予以抵消,使得內部關聯交易抵消更加充分。
其三,完善交易往來對賬制度。合并企業應根據內部關聯交易情況完善相應的對賬制度,定期核對關聯交易往來信息。通過這種方式及時發現其中存在的信息偏差,掌握關聯交易數據的實際情況,為后續的抵消處理提供有力支持。
(五)增強信息化水平
信息化時代下,企業經營管理的信息化水平有所提升。合并報表編制工作量非常大,對數據信息的真實性與完整性要求很高。當今時代下,傳統信息收集方式難以滿足合并報表編制需要。因此,為了更好地提升合并報表的編制質量,合并企業需要積極應用信息化方式開展相關編制工作,大幅提升報表編制的信息化水平。
首先,企業應積極應用信息化管理技術。合并報表編制過程中,企業應明確合并財務報表對信息技術的要求,加強對現代化信息技術的應用,深化財務管理信息化程度,提高合并報表的編制效率。具體而言,企業可以借助信息管理技術搭建信息共享平臺,強化對財務數據信息的管理,促使內部信息實時共享共用,為相關人員編制合并報表提供支持。另外,企業借助信息技術構建標準化的電子檔案,對合并企業的信息展開信息化管理,為財務人員篩選與提取數據信息提供便利。
其次,企業應積極應用財務報表軟件。財務信息軟件的應用,不僅可以提高合并報表編制的信息化水平,而且能夠大幅提升合并報表編制效率。因此,合并企業需要積極引入合并財務報表軟件,借助這些軟件生成抵消分錄、開展對賬管理工作,減輕財務人員的工作壓力,進一步提升報表編制效率與質量。
六、結語
綜上所述,清晰的合并財務報表可以反映企業的經營情況、財務狀況,提高合并報表編制質量對于企業經營發展有深遠意義。為此,企業需要高度重視報表編制工作,深刻認識到當前合并報表編制中存在的問題,并通過統一子母公司的會計政策、明確合并報表適用范圍、提高合并信息的披露質量、充分抵消關聯交易、增強信息化水平等,逐步提高合并報表編制質量與效率,為企業長遠發展提供有效支撐。
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(作者單位:國家能源集團甘肅電力有限公司)