彭琪 廣東省農業科學院植物保護研究所
新時期,我國經濟進入了高質量穩定發展的新階段,政府財政收入的增長速度放緩,而從滿足社會需求的角度,行政事業單位的職能更加復雜,對運營資金的需求也在持續增大,給國家財政帶來了巨大負擔。因此,單位應該做好財政資金的合理使用,關注財政資金支出情況的績效評價,找出資金使用方面存在的問題。做好對行政事業單位財政管理項目支出績效評價的深入研究,對于單位的長遠健康發展以及財政資金的高效利用有著積極意義。
對于行政事業單位而言,財政管理項目支出績效評價主要是借助科學的績效評價方法,依照相應的評價標準,針對財政管理項目的資金支出情況以及項目實施效果進行評價,其意義主要體現在四個方面:
一是能夠規范財政資金使用。單位方面需要高度重視績效評價工作,做好項目支出情況的跟蹤管理,確保資金的使用公開透明,避免資金浪費問題。預算執行數據能夠借助績效評價的方式及時獲取,幫助財務人員及時發現存在的問題,做好糾正和處理。二是可以推動財政改革深化。對于行政事業單位而言,借助相應的財政改革工作,能夠很好地迎合時代發展需求,提升自身的運營能力和管理水平。而績效評價工作的實施,可以幫助單位進一步深化財政改革工作,優化相應的財政支出體系。三是可以推動管理觀念轉變。績效評價能夠轉變單位領導和員工的錯誤觀念,幫助業務科室和財務部門深入了解項目的實際情況,找出其中存在的問題并對問題進行分析和解決,確保結果能夠被應用到后續項目管理中,有助于單位整體管理水平的提高。四是可以優化單位資源配置。良好的績效評價工作,能夠為項目支出管理提供支持,幫助單位實現資金的高效利用,對各種資金和資源進行合理分配,進一步提高資金管理工作的效率,確保單位職能可以充分發揮出來[1]。
績效評價體系對于績效評價工作的實施有著良好的推動作用,從保障績效評價工作標準化、科學化落實的角度出發,單位應該建立健全績效評價體系。但是結合實際情況分析,不少單位在開展財政資金績效管理工作的過程中,暴露出很多問題,沒有能夠建立起完善的績效評價管理體系。單位開展績效評價的時間相對較短,在缺乏經驗積累的情況下,部分單位存在著績效評價體系不完善、監督立足不足的問題,導致項目支出績效評價無法發揮出應有的作用。
很多行政事業單位都存在績效意識淡薄的情況,各科室關心的核心問題是工作人員安排了多少預算資金,將績效管理看作財務部門的工作,認為與自身無關,甚至將績效評價當成了多余。這種情況下,業務科室在進行項目自評表以及項目相關資料的報送時,存在著敷衍應付、消極怠工的情況,缺乏主動參與意識,導致項目的實施情況和績效目標偏差較大。在三季度績效運行監督結束后,往往會出現部分項目需要調整績效目標,又或者財政收回預算資金的情況。
如果缺乏清晰明確的項目支出績效目標,則單位在實施評價的過程中會產生一定爭議,導致最終的評價結果欠缺準確性和公正性,無法將項目的績效情況真實反映出來。在績效目標設定不合理的情況下,工作人員在工作中存在著積極性不高的情況,沒有能夠將自身的能動性和創造性充分發揮出來。結合行政事業單位的實際情況,在針對績效目標進行設定時,存在的問題主要包括:一是績效目標不明確,將工作內容和績效目標混為一談,事實上,工作內容屬于對績效目標進行實踐的過程,也是實現績效目標的關鍵,兩者必須得到有效區分。以明確的績效目標為支撐,能夠推動單位工作效率的提高。二是績效目標欠缺合理,沒有確定合理區分長短期目標,也沒有設置科學的績效任務,影響了目標的順利實現[2]。
對于行政事業單位而言,自我評價是績效評價的一個重要組成部分,其本身需要在被監控的情況下實施。但是結合實際情況分析,存在著監控不到位、評價方式不科學的情況。具體來講,一是主管部門在面對預算單位上報的績效自評表時,沒有做好全面細致的審核工作,單位本身對于績效自評表的上報不及時,沒有給主管部門留出足夠的審核時間,導致在很多時候都是直接上報財政。二是部分單位為了能夠對現有的資金規模進行維持,避免因為考核結果不佳造成下一年度預算資金的減少,在自評環節通常都是給出“優”的評價。
財政管理項目支出績效評價中,需要切實做好評價指標的設置工作,但是從實踐的角度,評價指標設置難度較大,在單位中,很多不同部門的工作內容不同、發展方向不同,相應的運行體系也存在很大區別,因此,如果盲目設置統一評價指標,并不能將績效評價的價值切實發揮出來,在針對績效評價指標進行設置時,存在的一個關鍵性問題是項目指標欠缺完整性,無法從不同角度進行分析評價,因此也不能滿足單位在績效評價方面的具體需求。同樣,單位在設置績效評價指標時,影響因素眾多,導致部分指標沒有考慮項目內部及外部因素的影響,單純地依照以往的經驗來確定,缺乏對項目具體情況的綜合考量,設置的績效評價指標欠缺合理性,由此得到的績效評價結果自然也并不準確。
行政事業單位需要建立起完善的績效評價體系,對自身在經營發展過程中所有項目的資金支出情況進行歸納,確保其能夠被全部納入到評價體系中,為績效評價工作的實施提供良好支撐。實際操作中,要求所有工作人員都能夠認識到績效評價的重要性,了解其內容、目標和工作流程。必須對照預算制度本身的特點,確定好項目支出要求,實現考核工作和績效評價工作的深度結合,以此來提高財政資金的使用效益。另外,單位可以定期邀請專家,深度講解相應的績效評價知識與方法,提高評價主體對于績效評價的重視程度,以此來實現對于各類風險的規避[3]。
一方面,應該做好宣傳工作。單位可以利用會議、座談、培訓等多樣化的方式,在單位內部對績效管理進行宣傳,引導管理層和員工轉變思維認識,確定好績效管理主體責任,將責任落實到相應的業務科室,主管部門則需要做好對于單位績效目標、績效指標以及績效自評結果等的審核工作。應該對業務科室、領導以及員工的工作職責進行明確,確保其都能夠重視績效管理。
另一方面,應該加大培訓力度。各地財政部門應該組織相應的培訓活動,針對績效管理人員進行定期集中培訓,借助案例分析、經驗交流等方式,引導其相互學習,切實提高績效評價水平。可以定期或者不定期開展專題會議或者培訓,各科室都應該設置專門的績效評價人員,對其進行系統性的理論知識培訓以及實操訓練,提升績效評價工作實施的效率和效果,營造出良好的績效評價工作氛圍。
對于行政事業單位而言,應該對相應的績效目標進行科學設置,為項目支出績效評價工作的貫徹實施提供指引。在績效目標設定環節,一是應該對績效目標進行統一規劃,確保目標的科學性和規范性,要求其能夠符合相應的經濟發展規律,符合部門的發展需求,能夠很好地與財政支出的方向相適應。二是應該對績效目標進行細化,從多個方面和角度進行目標分解,從數量指標、質量指標以及時間指標等方面,做好績效目標的量化分析。三是應該加強相應的業務培訓工作,提升績效管理人員對于工作的重視程度,優化業務流程,完善管理體系,實現從業規范的標準化。四是應該落實好績效目標設定申報,構建起相應的預算財政項目數據庫,確保必須在設置好明確的績效目標后,財政項目才能進入到項目庫中[4]。
一是應該專門設置相應的項目績效評價復評經費,改變以往以單位自評為主的情況,積極引入第三方評價,從不同維度,將項目績效評價結果客觀反映出來,以確保能夠更好地發現和解決問題,實現單位績效水平的提高,對財政資金進行優化配置。二是從地方財政的角度,應該進一步擴大抽查范圍,將部門項目績效評價納入到相應的復查工作中,以此來督促主管部門切實做好績效評價工作。三是應該鼓勵業務科室加入預算一體化平臺中,利用平臺提供的“預算績效管理”模塊進行相關信息的填報工作,并且自行填寫指標完成情況。其實際得分會由權重系統自動測算,若得分低于年初設置的權重,業務科室需要找出偏差的原因,提出有效的改進措施。在自評報告填報內容不完整,或者存在隨意打分的情況下,系統無法對其進行保存。通過這樣的方式,能夠進一步提升評價報告的合理性,同時也可以幫助財務人員減輕工作量。
以科學完善的績效評價指標體系為支撐,可以促進項目支出績效評價工作能夠順利實施,也可以幫助績效管理人員更好地做好相關工作。基于此,行政事業單位在對績效評價指標進行設置時,需要結合時代發展的客觀要求,做好深入分析,針對定性指標和定量指標的比例進行調控,對部門通用評價指標進行明確。同時,應該從不同部門的不同特點出發,設置好特殊指標。不少行政事業單位在針對績效評價指標進行設置時,開展了一系列的探索,也得到了較為科學有效的理論及方法,在績效指標實際設置時,應該關注現有的理論及方法,綜合考慮客觀指標,從項目整體框架著眼,做好指標設置。應該實現對于各種評價指標的靈活運用,堅持公平公正的基本原則,推動評價指標體系的不斷優化和完善。
財政管理項目支出績效評價實施過程中,存在著監督問責機制不完善的情況,而對照實際績效評價反饋情況來看,相比預期依然存在有較大的差距。想要對這一問題進行解決,應該對照相應的評價結果,設置科學的激勵機制以及問責機制,并且確保機制的有效落實。從行政事業單位的角度分析,在對項目資金支出情況、項目實施進度等進行管理時,不僅需要設置好科學有效的績效評價體系,還應該配備完善的問責機制,以此來發揮出相應的監督作用,如果項目沒有能夠得到預期目標,可以追究相關單位及負責人的責任。在實踐環節,應該關注兩個方面的內容:一方面,如果項目本身沒有達到預先設定好的績效目標,可以約談相關負責人,適當減少其在下一年度的部門預算,構建全面監督管理體系。另一方面,如果部門沒有能夠按時完成相關項目,又或者完成了項目但是最終成果不夠理想,需要對部門領導和項目負責人進行問責,做出相應的處罰,將項目績效與個人績效緊密聯系在一起,以此來起到相應的激勵作用,避免出現低績效、少產出的情況[5]。
總而言之,新的發展環境下,行政事業單位在對財政管理項目支出進行安排時,必須考慮各方面的影響因素,確保能夠符合國家目前的發展形勢。績效評價是績效管理的重要組成部分,應該得到單位的高度重視,確保其所具備的監督管理作用可以得到有效發揮,找出存在的缺陷和問題,在分析問題原因的同時,對其進行解決,以此來推動績效評價工作的順利實施。