建筑企業成本控制優化措施

陳立文／文

山東省路橋集團有限公司

隨著建筑行業的發展，建筑企業不僅擁有了許多發展機遇，而且面臨著激烈的市場競爭。為增強自身競爭力，建筑企業應提高建筑項目質量，同時控制項目成本，以實現效益最大化的經營目標。通常，投標階段很難提高項目利潤，當前我國工程項目利潤空間逐漸縮小，很多建筑企業逐漸認識到內部管理的重要性，開始從下調成本的角度著手。在實際管理中，應該采取有效的控制措施，對材料費、機械費等進行全面分析，協調各部門的工作內容和資源，避免成本流失，達到開源節流的目的，從而使企業獲取更大的經濟效益，并在市場中占據一席之地。文章闡述建筑企業成本控制的價值與原則，分析成本控制現狀，并根據現狀提出具體的成本控制優化措施。

建筑企業 成本控制 優化

建筑企業成本涉及多個方面，在實際控制過程中需要協調各個部門的工作，確保資金成本的合理分配，提升資金使用效率。很多建筑企業由財務部門負責成本控制工作，但成本控制并非只是財務部門的職責，這種單一的控制模式很難實現管理目標，甚至可能浪費大量資源，導致成本增加。財務部門管理發揮基礎作用，但無法確保節流效果良好，只有各個部門通力配合，才能制定全面、科學的管理方案，創新管理工作并拓展控制途徑，真正實現成本控制，實現效益最大化的目標，使企業具備更強的競爭力。

建筑企業成本控制的價值

建筑企業成本費用包括直接成本、間接費用、利潤和稅金四項主要內容。直接成本包括工程建設所需費用和各項措施費用。工程費用就是施工過程中消耗的各項費用，包括人工費用、材料費用等。措施費用就是為建設工程，在施工前和過程中產生的技術措施費用、組織措施費用。間接成本則包括規費、管理費兩部分。規費即根據政府、行政主管部門要求必須繳納的費用，管理費就是安裝企業組織施工生產以及落實經營管理消耗的費用。可見，建筑企業成本類型較多。在項目建設過程中會消耗各種材料，也會聘請各崗位員工，實施各項管理工作等，這些費用都是成本。采用有效的成本管控措施，可以及時發現經營管理中存在的問題并不斷總結經驗，克服工作中的不足，以提升管理水平，使企業具有更強的競爭力。不僅如此，有效的成本控制還可以降低成本，使工程效益大幅提升。在明確預算造價的基礎上有效控制成本，可以獲得更多利潤。在設計階段，根據成本控制要求，進行技術方案可行性論證，確保方案在功能和經濟兩方面符合要求。選擇兼具科學性與經濟性的方案，不僅可以提升工程效益，還能提升工程質量。實施階段要從招標、施工等環節入手，編制詳細的工程量清單并分析潛在風險，熟悉定額內容，依據合同開展工作，減少經濟簽證，不僅可以降低成本，還可以確保施工進度符合要求。

建筑企業成本控制原則

施工項目涉及多個環節，每個環節都會消耗大量成本，為保障成本控制效果，需要將成本控制手段貫穿每個環節，即堅持全過程管理的原則。在項目投標階段，應該準確編制預算并對潛在風險進行分析，結合實際制定相應的風險預案。在實際施工過程中，應該根據項目設計要求制定具體的成本控制目標，確保成本支出合理。竣工階段應該確保成本核算準確，結合合同內容進行核算。在具體管理工作中，應該采取目標管理的方式為成本控制奠定基礎。目標管理覆蓋范圍較廣，應該堅持由上至下的原則，制訂具體的計劃。要確保計劃可行性較強，使各項要求和標準能夠在實踐工作中得以貫徹落實。此外，要堅持責任劃分原則，明確各崗位、人員需要承擔的責任，包括崗位職責和成本管控責任兩個部分。有效的成本控制既可以降低工程耗費，又可以提升工程質量。

建筑企業成本控制現狀

從目前情況來看，建筑行業不斷發展，市場競爭愈加激烈，企業面臨諸多機遇和挑戰，需要不斷創新管理策略，增強自身競爭力，滿足市場的競爭需求，以實現持續發展。從近幾年的情況來看，很多企業都在創新成本與財務管理工作，以傳統管控模式為基礎，采用定額管理模式。定額管理可以明確工程質量，以此為基礎列出工程量清單，為成本控制提供更多依據。在科技發展的背景下，施工技術、設備、材料日新月異，在落實成本管理工作時，應該采用定額換算的方式，分析技術、設備、材料等的價值。從目前情況來看，市場經常發生變化，以定額換算為基礎制定的造價成本與市場定價并不匹配，與實際定價并不相符，會影響工程量計價清單準確度，導致管理無法達到理想效果。受我國計劃經濟體制的長期影響，建筑企業與市場經濟并不適應，定額價格管理模式更新緩慢，具體包括生產要素消耗內容、編制程序和用途、主編單位和管理權限、通用性結構方面。

從管理角度分析，施工是極其重要的管理環節，也是主要的成本消耗環節，有效的施工成本管控可以大幅度降低工程總成本。但在實際管控工作中，施工階段的財務管理、成本控制并沒有緊密銜接其他環節。通常，建筑工程責任主體具有多元化特點，包括設計、施工、監管等部門。在管理中，部門交流與配合較少，所以很多工作難以順利銜接，工作效率難以提升。一方面，施工人員沒有與設計人員充分交流，導致建設與設計部門在實際工作中沒有充分考慮預算，無法有效控制成本。另一方面，預算應該結合實際進行編制，但由于缺乏溝通，所以很難掌握施工情況，投標報價、應用材料等預算工作沒有數據支撐，只能采用估算的方式，難以確保結果準確。

從管理方式的角度分析，企業缺少現代化的管理技術，且資源分配不合理。目前，各類企業都開始進行信息化建設，通過應用信息技術，創新管理模式，促進資源共享，提升管理效率。但從目前情況看，我國建筑企業財務管理信息系統還有待完善，成本控制的信息化水平有待提升，信息技術的應用不夠全面。一些管理人員缺乏信息觀念，對大數據等先進技術不夠了解，無法精準獲取信息，反饋效率也有待提升，所以成本控制工作質量很難提升。不僅如此，建筑企業成本控制工作發展較晚，相關規范仍需要完善。

在實際管理過程中，人工費用管理是十分重要的一項內容。然而，很多企業沒有認識到人工費用管理的重要性，同時也缺少專業、高素質的工作隊伍。施工操作范圍不明確，定額水平有待提升。在定額水平較低的情況下，人工成本的統計與結算不夠準確，施工量和績效沒有聯系起來，很難有效控制人工費用成本。

建筑企業成本控制策略

構建健全項目成本控制體系

要增強建筑企業成本控制效果，需要構建完善的成本控制體系，制定詳細的控制策略和制度規范，確保各項措施全面落實。首先應該分析建筑市場發展趨勢，了解我國基本國情；然后，構建高效的企業協會，通過協會進行調節管控，使行業整體自律能力得到提升。要發揮政府部門的管理作用，結合行業發展趨勢制定管控政策，為工程項目預算、決算等工作提供有力的政策支持和法律約束。強化執法能力，提升財務管理水平和成本控制效果。在準備階段，管理人員應該結合實際落實管理措施，分析工程內容和進度要求等，對影響工程質量的各項因素進行管控，具體包括施工工藝、自然環境等，做好預算編制工作，結合實際采取有效的管控措施。主要可從自然因素和施工條件兩方面著手，具體包括地理條件、氣候條件、政策環境、材料價格等。與此同時，也要充分分析人為影響因素，從設備養護、技術提升等方面著手管理。結合具體的管理內容，完善成本控制框架，結合內外環境和關鍵生產要求，進一步健全管理體系。要以此為基礎，組建專業的管理團隊，全面落實監督、控制、檢查等工作，將成本控制責任劃分至具體崗位，堅持權責統一、責任到人的原則，實現全員參與、全面管理。應構建過程成本偏差分析機制，實時監控成本支出與產生，及時了解成本偏差，然后采取有效的調整措施。此外，應通過數據分析，預測項目成本變化趨勢。結合具體的操作規程、生產目標，落實自檢、互檢、交替檢等工作，實現全面監督，及時發現潛在問題并盡快處理。有效的監督管控可以減少返工情況，進而避免不必要的成本耗費。

強化質量管理，控制質量成本

質量成本即為提高項目質量水平支出的成本以及因質量不達標而損失的成本，具體包括控制成本和故障成本。控制成本可以分為預防和檢測兩部分，即預防質量問題和檢測工程質量支出的成本，工程質量水平越高，成本支出越高。故障成本則可以劃分為內部故障成本和外部故障成本，工程質量越高，這部分成本支出越低，屬于損耗性成本支出。在建筑企業成本控制工作中，應該嚴格控制故障成本，因為其與工程質量呈負相關，屬于非必要成本消耗，通過有效控制，可以降低工程的整體成本。為有效控制故障成本，可以將成本管理與質量管理結合起來，從工程施工內容、環境、標準、工藝等方面著手，嚴格管控工程質量，并把控工程進度。工程質量影響因素較多，包括材料、工藝、人員等。為減少故障成本，需要提升工作人員能力，嚴格落實施工管控工作，杜絕違規操作、偷工減料等可能帶來故障風險的行為。落實技術人員培訓工作，嚴格篩選與考核，確保人員的專業能力、技術水平符合工程建設要求。構建完善的質量管理體系，監督工程施工全過程，從根本上減少質量隱患。應該明確質量考察指標，從組織設計、材料檢驗等多個方面著手。與此同時，還要采取有效的安全管理措施，減少危險操作，避免出現安全問題造成工程質量下降、返工、延期等情況，因為這些情況都會導致成本消耗增加。另外，也要開展有效的安全培訓活動，提升施工隊伍的安全防護能力，并強化現場監管、監督工作，保障操作規范，提升工程質量，避免計劃外的成本消耗。

優化施工方案資源配置

在成本控制工作中，應該優化施工方案，以增強控制效果，使資源分配更加合理，提升資金、資源的利用效率。建筑企業應該根據成本控制目標改進方案，從質量、進度、安全三個方面著手，結合工程建設要求與施工條件分配資源，保障資源配置的合理性。應該深入分析工程合同條款，編制詳細的施工方案，采用先進的工藝技術提升組織效率，合理規劃施工進度，嚴格把控施工范圍和內容，確保各個環節有序開展。優化施工組織設計，充分展現方案的合理性與成本控制效果。重點優化資源配置，確保材料、設備、人力等得到合理配置，同時加強資源與信息共享，改進建筑企業財務管理工作，做好工程費用的調差處理。由于建筑工程的材料費占比超過60%，且隨著市場變動，材料價格會發生變化，所以定額管理部門要全面開展調研工作，結合市場發展趨勢分析價格走向。具體而言，可以采用單獨補差價法進行管控，彌補計劃與實際價格之間的差異。此外，可以加強對BIM、大數據等現代技術的應用，通過構建三維仿真模型，掌握更加全面的數據信息，在數據庫中輸入工程量信息，利用計算機技術進行智能分析，為工程管理和資源配置提供更多參考依據。還可以通過模型分析了解工程建設需求，以及潛在的漏洞和缺陷，然后進行及時的處理和調控，避免返工。

加強人工費用管理

建筑工程對質量有嚴格要求，應該根據建設要求組織專業施工隊，不僅要保障較高的技術水平，而且要考核職業素養。應該嚴格劃分施工操作范圍，結合定額任務統計人工成本，確保結算的準確性。施工量要與績效掛鉤，以增強人員的工作積極性。確保各個工種、工序相互銜接，在提升施工效率的基礎上，減少人工成本。可以設置獎勵金，結合工程特點優化福利方案，充分調動工作人員的積極性，有效提升員工的工作效率，使支出更加合理。建設工程屬于勞動密集型產業，提升施工效率可以減少用人量，還能增加單位時間完工量，這會促使人工成本隨之降低，其他費用支出也會有所降低。要結合組織設計原則，對具體的職位工作進行合理設計，根據需求選聘人才、考核人才，確保每個員工盡職盡責。為有效控制人工管理費用，應在非節點工期中，既做好標書與合同管理，又精簡項目機構，以此為基礎配置人員，使人員構成更加科學合理。為更有效地調整人力資源價格，應該結合市場需求進行分析，公開調整結果，形成良性競爭。促進部門合作，不僅要發揮財務管理部門的作用，業務、監管等部門也要積極配合，全員參與成本控制工作。可以構建完善的獎懲機制，通過具體的獎勵和懲罰措施，增強員工的工作積極性，強化監管效果，規避工程返工、質量缺陷等問題，避免不必要的成本支出。

建筑企業應該緊跟時代腳步和市場趨勢，不斷提高自身核心競爭力。一方面，企業應該創新技術，提升工程項目質量，確保各種市場需求得到滿足；另一方面，企業應該有效控制項目成本，提升工程整體效益。因此，企業應該采取有效的成本控制措施：構建健全項目成本控制體系；強化質量管理，控制質量成本；優化施工方案資源配置分析；加強人工費用管理。