大數據環境下煤炭企業財務管理轉型之路

馮志超／文

結合《2030年前碳達峰行動方案》，可以預知我國煤炭消費將于2025年達到峰值，約42億噸。煤炭行業在快速發展的同時，也承擔著減排重任?？梢灶A測，煤炭行業在2031年至2040年，消費量會明顯下滑；與此同時，行業前十市場份額將由23%提升至41%，行業呈頭部集中趨勢發展。在這一背景下，國家將加大對煤炭行業市場供給的調控力度，恢復理性供需，避免市場無序擴張，并倒逼小型煤礦企業退出市場。由此，我國大部分煤炭企業將面臨較大挑戰。煤炭企業要積極進行財務管理模式的轉型升級，加強對信息技術的應用，實現數據信息的集中化和標準化處理，更好地整合和調配人才、資金、設備等，主動適應當下的市場和政策環境。文章闡述大數據背景下煤炭企業財務管理轉型的必要性，并針對具體實踐中面臨的挑戰提出有效的解決策略。

大數據 煤炭企業 財務管理 轉型策略

煤炭行業是我國的基礎支柱型產業，在國民經濟發展中發揮著重要作用。隨著市場改革不斷推進和大數據時代的到來，煤炭企業業務類型不斷拓展，礦區分布更加復雜，對企業的經營管理能力提出了新的挑戰。財務數據支撐決策、信息工具融入流程成為企業財務管理模式轉型升級的必然方向，因而煤炭企業要積極尋求科學合理的財務管理轉型方法，加強對新系統和新技術的應用，通過對財務數據價值的挖掘，為企業發展提供內在動力。

大數據環境下煤炭行業發展現狀與財務管理轉型的必要性

煤炭行業發展現狀

煤炭是我國的基礎能源和重要工業原料，自新中國成立以來累計生產原煤已達到960億噸。目前，我國煤炭大量用于發電、建材、化工和鋼鐵等行業，對于促進國家經濟結構穩定發揮了重要作用。從市場供給規模來看，國家統計局相關數據顯示，2001年至2020年，我國原煤產量整體呈上升趨勢。受結構轉型影響，2021年全國原煤產量為41.3億噸，相較于2020年上漲5.7%，創下歷史新高。從行業消費數據來看，近十年我國煤炭消費量穩定在40億噸左右。據2021年數據，我國煤炭行業規上企業營收約32 897億元，同比增長58.3%。結合以上數據，煤炭行業在現階段呈現出從“去產能”“加速銷售”向“綠色低碳”轉型的趨勢。尤其在“十四五”以后，《煤炭工業“十四五”高質量發展指導意見》將貫徹落實碳中和、碳達峰等戰略，督促行業加強減排工作，通過引進新能源等方式實現煤炭清潔生產，健全商品煤的質量監管體系，建立以市場為導向的低碳技術。由此可以判斷，煤炭行業當前的市場需求量擴增，加快產量與進口量是常態。但與此同時，煤炭行業正面臨著結構性改革，新能源技術應用與綠色生產將成為煤炭企業市場競爭優勢的重要組成部分。

面對發展現狀，一方面，結構性調整和管理模式的轉型升級是煤炭產業在“十四五”階段的主要任務。綠色化轉型主要是從高碳發展向低碳轉變，實現污染到環保的轉型，從而完成無害化排放和綠色應用的目標。煤炭企業在積極轉型的基礎上，要重點關注主營業務，解決產品同質化問題，建立競爭優勢。而信息技術的應用可以幫助企業優化各種技術，是企業實現產業鏈空間拓展的有效路徑。另一方面，煤炭開采屬于危險性較高的行業，各個礦區條件存在較大差異，生產時需要加強對安全問題的關注。同時，煤炭企業經營涉及電力、化工等領域，容易受到政策變化的影響，天氣、安全監管、環保等因素也會對煤炭企業的經營產生直接影響，環境保護的壓力較大。信息技術的應用可以加強對煤炭開采、生產過程的動態監督，并有效控制安全成本，這對企業的安全生產和經營效益發揮著重要作用。

大數據背景下煤炭企業財務管理轉型的必要性

一方面，財務管理是企業經營管理工作的核心內容，是企業戰略規劃成功落地的關鍵，但是隨著煤炭企業內外部環境的變化，傳統的財務管理模式已經無法適應企業的發展需求，要求企業更合理地對資源配置進行優化，從而提高自身價值。具體來說，傳統的財務管理模式無法為決策制定提供支持，無法滿足大數據時代對財務管理工作提出的要求，因此企業要改變財務核算管理模式，實現轉型升級。同時，企業經營的國際化趨勢對財務人員的專業能力提出了更高的要求，迫使他們向多元化復合型人才轉型升級，通過拓展財務職能，能夠幫助他們實現個人價值。另一方面，煤炭企業普遍經營規模較大，經營管理過程中會形成大量財務數據，如果采用傳統的數據處理方式，數據價值則無法得到充分利用。隨著大數據時代的到來，數據信息傳遞通道被打通，業務和財務數據能更好地串聯起來，財務管理范圍得以拓展，對此，企業要加強對信息技術的應用，深入挖掘數據信息的價值，從而更好地適應復雜的行業發展環境。

大數據環境下推動煤炭企業財務管理轉型的策略

財務管理模式向財務共享服務中心轉型

作為管控型財務模式的關鍵內容，財務共享中心能重新建構企業業務流程，對各類數據進行集中化和規范化處理，解決企業財務組織結構復雜、工作效率低下等問題，促進業務處理效率的提高。同時，財務共享中心通過數據價值的分析和工作流程的規范，縱向可以加強公司管理，橫向可以實現業務范圍的拓展，從而實現業務和財務的深度融合，為企業各類決策的制定提供支持。此外，財務管理模式的轉型可以使財務管理流程向流水線式升級，促使企業調整業務結構，使財務人員的職能向管理和顧問轉變，從而更好地為經營管理提供服務。

傳統財務組織轉型為管控式財務共享中心

煤炭企業在推動財務管理模式轉型升級的過程中，需要調整組織結構。具體來說，財務組織結構負責人應當由區域公司負責人調整為集團公司管理人員，有效精簡組織結構，減少管理層級，加快信息傳遞速度。財務共享中心的領導人是財務總監，直接向總經理負責，中心內應當設立資金管理組、會計核算組、運行維護組、內部控制組等。作為財務共享中心的分支機構，集團子公司財務部門的績效考核由財務共享中心負責。為了推動財務共享中心的建設，煤炭企業要科學配置內部人員，設立專門的運行維護團隊，對業務和財務的相關數據進行收集、匯總、分析和應用，從而為各類決策的制定提供依據。

設計財務共享中心模式建設規劃

財務共享模式的建設主要分為三個階段，分別是整體規劃、設計實施、持續優化。首先，整體規劃階段。煤炭企業要結合自身實際情況展開財務共享中心的頂層設計，定義建設方法和經營模式，從戰略層面實施業務規劃，將風險性較低的業務納入管理范圍中。同時，企業要優化調整組織結構，合理調配人力資源，為系統建設提供支持。其次，設計實施階段。企業要以設計規劃為基礎進行網上賬目、業務運行操作、運營支持、資金管理、經營管理五個模塊的搭建，并有效對接各個系統，實現會計核算和資金管理系統的整合，有效幫助企業提高財務管理工作效率。最后，持續優化階段。企業要開展風險管理、績效評估等工作，通過成本、效率、質量、滿意度等指標評估共享中心的應用效果，對各個流程中的風險節點加強管控，從而提高財務工作的整體質量。

中心職能規劃

在財務共享模式下，企業要對財務管理職能進行整體規劃，其中，集團財務部門的主要職責是制定整體規劃和浮渣年目標，根據各類數據分析結果為決策制定提供支持，為子公司財務管理制度的建設和優化提供指導。財務共享中心的職能是核算和稽查各類賬目，制定財務管理工作標準，規范存檔管理，將財務數據和制度落實情況反饋給管理層。子公司財務部門的職責是做好本單位的財務管理工作，接受集團總部的監督和管理，把控單位的經濟事項，審核各類憑證和單據的真實性，履行報賬職能，指導業務部門利用信息化系統填報各類信息，并利用專業知識對業務決策的可行性進行分析。

重構業務流程

一方面，制定業務流程標準。第一，業務標準。企業要對自身業務進行科學分析，制定匹配的規章制度，規范不同層級的審批流程，減少會計核算方法的差異，避免人為主觀因素帶來的影響。第二，企業經營管理中會形成資金流、信息流、實物流，應通過對業務流程的梳理和分析，建立科學化和標準化的業務流程，從而為財務共享模式的應用奠定基礎。第三，企業要全面考量成本、效率、風險、責任人等因素，設計科學規范的業務流程，提高財務共享中心的運行效率。另一方面，構建財務共享模式的流程。第一，數據核算。主要負責處理企業各項業務，以滿足財務工作的實際需求，完成會計賬目核算和內部工作管理，具體業務包括賬目記錄、憑證處理、報表查詢、結賬處理等。第二，資金管理。具體業務包括資金賬戶管理、基礎數據記錄、企業資金結算、內外貸款處理、憑證票據管理等，可以將資金管理和業務管理有效結合，實現資金的集中管理。第三，供應鏈管理。實現原材料采購到售后服務整個業務過程的管理，進而實現各個系統的有效連接。第四，生產制造。主要是為企業提供生產計劃制訂、車間制造管理、成本核算體系構建等服務，幫助企業管理生產過程。

煤炭企業財務管理轉型的保障措施

構建信息化管理文化

大數據時代，企業如果僅僅依靠過去的政策和地理優勢，缺乏危機意識，而不及時應用最新的技術和理念，必然被市場所淘汰。因此，企業要積極建設信息化管理文化，提高決策層對其的重視程度，為大數據背景下財務管理模式的轉型升級奠定基礎。企業要鼓勵所有員工積極參與到財務管理模式轉型工作中，定期組織員工參加信息技術相關的理論知識和操作技術培訓，將組織目標落實到不同層級、不同部門，使所有員工認識到自己崗位的具體工作任務，積極分享成功經驗，從而營造健康和諧的轉型環境。

保證經費穩定投入

財務共享中心的建設需要耗費大量的財力、物力、人力，且實際應用效果存在一定的不確定性。因此，企業要在事前對風險進行評估，在事后對績效進行判斷，確定財務共享中心建設的實際成本、收益時間、回報率等指標，明確共享中心的管理范圍和發展方向，確保經費的穩定投入，從而提高共享中心應用的成熟度。企業要權衡財務共享中心的成本投入和預期收益，結合自身財務狀況制訂科學的計劃，以免因決策失誤帶來經濟損失，從而保證共享中心穩定運行。同時，系統應用需要投入大量的人才培養和系統維護費用，企業要提高對后期監督工作的重視度，保證財務共享模式效用的發揮。此外，企業要積極與專業軟件公司合作，結合自身實際需求開發相關軟件，安排專業的人員對系統進行維護和升級，從而在節約成本的前提下保證系統運行的安全和穩定。

加大力度培養信息化人才隊伍

在大數據時代背景下，財務人員不但須具備專業的財務知識，還要了解數據分析、信息技術、經營管理等知識。為了滿足財務共享模式應用的實際需求，企業要在內部實行專崗培養制度，提高財務人員的綜合能力，推動內部人才體系的優化。同時，企業要積極引入金融、IT、數據分析等專業領域的人才，成立財務管理小組，為財務管理平臺的搭建和財務共享模式的應用奠定基礎，提高財務工作的戰略地位，更好地為領導層制定決策提供支持。此外，企業要結合自身管理需求和發展狀況，優化績效考核辦法，并將結果與薪資調整、職務晉升等掛鉤，將員工的個人成長和企業的組織發展進行有效對接，從而提高企業整體的工作效率。

實時更新財務共享中心相關制度

首先，構建標準化制度。大數據時代，財務共享中心要收集分析各類數據，建立標準化的財務數據制度，統一各類數據，從而為數據分享、信息互通、網絡互聯奠定基礎。同時，財務共享中心要統一業務處理標準，幫助企業提高財務數據的處理速度和應用質量，使其更真實地反映業務經營狀況，更好地為運營管理工作提供支撐。其次，健全數據收集制度。企業要建立健全數據收集管理制度，整合分析數據信息的來源，明確數據收集的范圍，與業務部門構建科學規范的數據銜接機制。最后，風險管理制度。企業要制定大數據保密和防竊制度，建設身份安全認證和訪問機制，將責任和授權有效結合，加強對風險異常點日志的管理，及時處理入侵和誤用問題，從而構建智能化的數據處理機制和標準化的流程，為財務共享中心的安全運行提供保障。

大數據技術的高速發展和普遍應用，為財務管理模式的轉型升級提供了技術支持。面對競爭激烈的市場，煤炭企業要轉變管理思維，積極建設財務共享中心，通過企業文化的建設、管理制度的優化、人才隊伍的培養、經費投入的增加，推動財務管理模式的轉型升級，從而更好地為企業的可持續發展提供助力。