宋銀霞/文

市場經濟環境下,企業面臨的競爭壓力加大,為了尋求新的發展,企業紛紛開始財務轉型。管理會計作為一種先進的財務管理模式,與傳統的財務會計相比,不僅能夠完成會計核算管理工作,而且能夠運用到企業生產經營的各個流程中,對提升企業財務管理工作質量有很大幫助,是發揮企業經營管理價值的重要途徑。同時,管理會計在企業經營管理中應用,能夠推動企業向流程化管理模式轉型升級,進一步明確各崗位工作職責,促進各項管理責任落實到位,其是提高企業各項工作效率與質量的重要基礎。文章首先分析管理會計在企業經營管理中應用的意義,然后探討管理會計在企業經營管理中應用存在的不足,最后提出有效的改進措施。
管理會計 經營管理 績效 財務
財務會計向管理會計轉型是大勢所趨。充分發揮管理會計的作用,能夠提高企業經營管理效率,推動企業工作重心從數據核算逐漸轉變為數據管理、分析,為企業經營管理提供有效依據。新時期,必須充分發揮管理會計在企業經營管理中的作用,為企業的可持續發展奠定基礎。基于此,加強對管理會計在企業經營管理中的應用的研究具有重要的現實意義。
利用傳統財務會計工作模式核算企業各項收支,會影響財務信息數據的完整性、時效性以及準確性,無法為企業經濟發展提供有力支撐。管理會計的實施能夠提升企業經營管理的精細化程度,明確各會計崗位職責,保證每個會計人員都能夠掌握清晰的工作流程,對推動企業流程化管理具有重要作用。
管理會計能夠綜合分析各類經營管理數據,為企業各項決策提供參考,保證各項決策的科學合理,幫助經營管理者把握關鍵數據,通過數據探索企業發展規律,同時加強各部門之間的溝通。財務工作是企業發展的核心,實施管理會計可以有效把握企業狀態,建立全方位服務體系,讓企業更好地把握與重點客戶之間的關系,并基于經營數據調整業務與戰略,為自身的可持續發展奠定基礎。
面對激烈的競爭,企業必須明確自身市場定位,順應市場經濟發展形勢,提高自身的競爭力。實施管理會計能夠推動企業會計轉型,充分利用信息化技術構建精細化管理會計模式,不斷提升企業員工素質,促進企業與員工共同發展。21世紀,企業的競爭實際上是人才的競爭,管理會計的實施有助于提升企業軟實力,明確企業戰略定位,建設優秀企業文化,培養優秀人才,真正落實以人為本的管理理念,為可持續發展提供幫助。
管理會計的實施能夠實現精細化成本控制,降低企業運營成本,提升企業整體經濟效益。在現代化企業的發展過程中,財務會計工作的根本目的是通過控制成本提升經濟效益。實施管理會計,能夠有效掌握企業各項資金的流動情況,提升資金信息透明化程度,同時還能借助大數據技術明確企業主要經濟支出方向,并通過線上審批、線上報銷等方式,節約財務工作成本支出,提高企業資金管控水平,為提升經濟效益作出貢獻。
盡管部分企業領導層已經意識到了管理會計工作的重要性,但財務核算制度仍然存在一定問題,影響了管理會計的運行效果。具體來說,現有的管理會計制度局限于會計核算層面,未與大數據技術相結合,與現代化企業發展要求不符。由于財務核算制度不完善,管理會計的作用無法得到充分發揮,企業生產運營面臨很大的阻礙。
在員工績效考核方面,大多數企業開始借助ERP 管理系統等了解員工業績,但考核指標依舊局限在營業額、銷售量等方面。盡管這些績效指標能夠激發銷售人員的工作積極性,但過于側重銷售環節的考核指標無法將后勤部門、行政部門、一線生產人員的業績充分反映出來,會導致企業績效考核目標脫離經營戰略。另外,管理會計在員工數據分析、指標量化等方面發揮的作用不足,未充分利用大數據技術、云計算技術等信息化手段進行數據統計,導致企業管理會計無法及時了解員工考核數據,或者考核數據存在偏差,不利于企業員工參與到管理會計工作中。
部分企業財務信息化管理系統相對滯后,功能以會計核算為主,未與企業管理會計相關內容結合起來,不利于管理會計工作的開展。一方面,傳統會計核算主要是事后為企業管理層提供相關數據,通過數據加工、分析為決策者提供幫助,會計信息傳遞時效性較差;另一方面,在企業信息化平臺運行過程中,一些財務人員局限于收支流向、基礎核算數據等方面,對非財務數據的關注度較低,影響了管理會計分析結果的全面性,可能給企業決策制定帶來一定負面影響。
新時期,數據作為企業經營管理的重要依據,很多都涉及企業機密,除了企業對外披露或公布的信息以外,必須做好其余信息的保護工作,一旦出現信息數據泄露,往往會對企業經營造成不利影響。在信息化時代,企業財務信息系統因網絡攻擊、人為失誤導致的信息泄露等,都會嚴重威脅企業數據安全。當前,一些企業在管理會計工作開展的過程中,還存在職能部門權責不明的問題,未制定科學的信息安全防護措施,再加上企業管理會計對數據安全缺乏足夠的認識,在技術、資金、設備投入方面有很大不足,導致企業數據安全風險大大增加。
大數據時代背景下,傳統的財務管理工作模式已經無法滿足企業財務工作的需求,財務管理作用弱化。當前,企業財務管理人員在管理會計知識、信息技術等的應用方面存在嚴重不足,具有大數據思維的管理會計人才缺乏。為了切實發揮大數據技術的價值,企業管理會計人員不僅要掌握會計知識,而且要熟練應用大數據技術。面對越來越復雜的市場經營環境,企業經營發展對大數據等信息技術的依賴性更強,管理會計人才緊缺會阻礙企業財務工作轉型發展,也無法為企業發展提供有力的數據支撐。
為了切實發揮管理會計價值,企業應建立更加完善的財務管理制度,為會計核算、經濟業務開展提供制度引導,保障會計信息質量,以便為管理會計分析工作提供全面、可靠的數據。不斷完善管理會計工作制度與流程,方便人員對數據進行收集、分類、分析等,為企業投資與管理提供依據。企業應基于相關法律法規,以《企業會計準則》為指引,根據自身財務管理需求、部門設計等實際情況,制定適合管理會計發展的財務核算制度。一方面,通過財務核算制度規范管理會計行為,明確會計管理崗位的職責,不斷提升會計核算結果的準確性;另一方面,充分發揮內部審計職能,保證各項制度落到實處。要建立科學的內部控制制度,保證企業資金安全,逐漸規范企業會計工作行為,改變傳統以核算為主的工作模式,為管理會計提供更全面、準確的信息,更好地發揮管理會計工作價值,為企業經濟效益的提升奠定基礎。
在企業經營管理過程中,必須重視績效考核工作,改變過去單一、落后的績效考核指標,建立科學的績效考核指標體系,利用相關量化指標對不同崗位的工作成果進行評價。例如,在企業經營能力考核過程中,不僅可以采用銷售收入指標,還可以將銷售毛利率納入考核體系,調動生產部門人員的工作積極性。在業務考核層面,可以在年初制定相應的考核指標,根據相關考核內容制定工作方案。具體來說,企業應根據不同部門的職責、工作內容,制定總的考核目標,然后將總考核目標逐層分解,分配到具體崗位,按照崗位重要性、工作難度等設置不同的指標權重,從而形成更完善的績效考核指標體系。要通過創新企業績效考核辦法,將企業經營管理各環節的業績更好地反映出來,同時利用具體的量化指標督促員工高效工作,以便更好地達成績效考核目標,實現企業經營戰略目標。
目前,信息技術的助力讓管理會計工作取得了顯著成效,為提升企業整體財務管理質效作出了巨大貢獻。管理會計信息化體系趨于成熟,以大數據技術、云計算技術為代表的信息技術在企業管理會計中得到了廣泛應用。因此,在企業經營管理過程中,管理會計應改變以往單一的工作模式,充分利用大數據技術挖掘、分析相關數據,提高管理會計工作效率,同時為企業經營管理決策提供數據支持。要加強對信息技術的應用,對企業業務開展中的關鍵數據信息進行動態化監測,財務共享服務中心能夠實時監測各類財務數據的變化,根據數據變化及時做好研判、應對工作。另外,可以通過大數據技術收集行業信息,整理、分析相關數據,并將分析結果存儲到數據庫中,進一步完善企業數據庫系統,為后續數據比對、會計報告生成奠定基礎。往后企業能夠隨時從數據庫中提取相關數據,支撐企業財務風險管理、成本控制等工作,保證各項工作的開展都有翔實的數據依據,從而增強企業戰略決策的科學性,進一步發揮管理會計工作價值。
近年來,網絡信息技術逐漸普及,國家從立法層面強化了網絡信息安全防護,在一定程度上為企業核心數據提供了保障,降低了數據泄露風險。要想為企業財務發展創造良好環境,必須提高對管理會計信息安全的重視程度。第一,應構建更科學的內部控制體系,從制度層面出發,對不同崗位員工訪問企業信息系統設置相應的權限,可以采用人臉識別、指紋加密等方式,進一步提升對企業核心數據的保護級別。在信息存儲、傳遞環節,應該落實備案程序,對關鍵數據進行查驗、核對以及備份,避免數據泄露或丟失。管理會計人員必須樹立信息安全意識,在使用、調閱、編寫關鍵數據的過程中,必須做好密碼與賬戶防護,定期修改密碼,避免密碼外泄。第二,應發揮云計算技術優勢,對企業關鍵數據進行云備份。盡管本地存儲數據方式較為穩定,但一旦出現設備損毀、停電等問題,都可能對數據應用造成影響。通過云存儲方式保存企業關鍵數據,不僅具有較高的安全性,而且可以隨時調取,為管理會計工作的實施奠定基礎。當然,企業要選擇有保障的云存儲服務商合作,確保云存儲體系具有較高的安全保護級別、較快的響應速度,為管理會計工作提供便利。第三,應做好信息系統安全維護工作。安排專門的信息系統維護人員,或者與第三方機構合作,定期做好企業系統病毒查殺工作,提高企業信息安全防護級別,為管理會計工作的實施奠定信息安全基礎。
為了增強企業會計管理實施效果,企業應樹立人才培養意識,制定科學的人才培養方案。一方面,企業財務工作人員應不斷學習先進的財務理論,提升綜合素養,在工作中應用先進的信息技術手段,提高會計管理工作效率,為增強管理會計實施效果提供保障。另一方面,企業應定期開展培訓活動,通過多元化的培訓手段,為會計人員提供提升自我素養的平臺,提高員工專業技能。同時,可以通過外派學習、對外交流等方式,幫助會計人員進行深層次學習,或者提升個人學歷,認真學習管理會計理論與工作技巧。值得注意的是,大數據時代,應該將大數據思維、信息化技能作為會計人員培訓的重點,以便充分發揮大數據技術對管理會計工作的積極作用。
當前,企業財務會計向管理會計轉型是企業財務改革中的一項重要內容,管理會計的應用不僅能夠規范企業經營管理流程,而且能夠增強企業財務管理效果,為企業戰略決策提供有力的數據支撐。目前很多企業的管理會計工作存在一定的問題,應健全財務核算制度、創新績效考核方法、加強信息技術應用、重視管理會計信息安全防護、培養管理會計人才,為管理會計工作的有序開展奠定堅實的基礎,為自身的可持續發展作出更大的貢獻。