魏鳳鳴/文

改革開放以來,我國的社會經濟發展取得了令全世界矚目的成就,在此背景下,制造企業也獲得了良好的發展機遇,會計核算在企業規劃發展過程中起到的積極作用也得以進一步凸顯。作為國民經濟的重要支柱,制造業若想實現穩定發展和進步,加強會計核算規范化管理尤為重要。會計人員不僅可以利用會計核算結果深入分析企業的經營戰略和決策方向,還可以加快企業目標任務落地速度和項目進程,實現企業利益最大化。但由于財務制度不健全,所以業財部門配合的默契度不高,內部監督和檢查力度有待加大,財務報告的真實性和準確性存疑。文章以制造企業為核心,以提升企業經營水平為目的,從核算體系的構建和核算理念的確定等方面展開闡述,探討制造企業在會計核算方面存在的問題并給出應對策略,旨在為會計核算相關工作提供參考。
新形勢 制造企業 會計核算 規范化管理
隨著時代發展和社會進步,會計體系也在不斷優化調整。當前,會計核算工作的重要性進一步凸顯,能夠促進企業經營發展水平的提升。企業的良性發展和高質量的會計核算息息相關,審核部門只有保證各項數據信息完整、真實、可靠,才能為做好會計核算添磚加瓦,為企業領導作出正確決策保駕護航。但是從目前的情況來看,不少制造企業的會計核算普遍存在問題。本文基于制造企業的實際情況,深入探討會計核算的相關問題,并給出有效對策。
對于企業發展而言,會計核算能夠依托財務部門記錄各項開支,如活動支出、材料消耗、人工損耗等,而這些數據的真實性、完整性、可靠性又和企業的戰略發展和決策息息相關。會計核算的重要性主要體現為以下幾點。
控制企業成本
完整準確的數據可以真實反映企業的發展狀況和收支情況,清晰地展現實際支出和計劃預算之間的差距,為企業更好地控制成本提供數據參考。
了解資金周轉情況
在大多數情況下,企業資金周轉由財務部門記錄和報告,必須保證這些數據的準確性、真實性,以實現有效的企業資產評估。而做好會計核算工作,可以有效保證這些數據的可靠性、準確性和真實性,直接反映企業的資產和盈利情況,為企業的未來發展和商業決策提供有力保障。
提升抗風險能力
現階段,風云變幻的國際局勢對我國經濟產生了一定的影響,行業企業所處的市場環境也在不斷發生變化,面臨機遇和挑戰并存的局面。開展會計核算工作是為了更加科學地分析投資項目的盈利能力和風險性,從而做好充分的準備,提前制定有效的防范措施,在把風險降到最低的同時獲得更高的經濟效益,為促進企業的長遠發展保駕護航。
客觀性
會計核算結果既能夠客觀反映企業的交易狀態和盈利情況,也能夠反映企業的運營狀況和財務狀況,因此,應采用最高標準來嚴格要求會計核算工作,力保會計核算結果的真實性、完整性。
一致性
將兩組病患均進行手術后,并且待其手術產生的癥狀慢慢退去,大出血情況得到處理,而且沒有手術并發癥才能視作有明顯效果;病患手術產生的癥狀退去不完全,但大出血癥狀得到緩解,有小部分并發癥視作有效果;病患的手術產生的癥狀沒有消失,大出血癥狀沒有明顯改善,甚至病情更為嚴重的視為沒有效果。
要采用統一的數據核算方法,不可以隨意更換或調整算法。如果要改良算法,則必須向上級請示,闡明原因和目的,同時在報表上記錄并提交,以免出現數據核算不準確等問題。這為管理層對企業不同的發展階段展開分析提供了便利,能讓他們更直觀地了解企業盈利和發展情況。
時效性
各個時期會計核算數據的變化反映了不同時期企業的發展情況,所以更需要嚴格把控,不能提前或延后,否則就會導致數據失效。對于周期內的收支,更應遵循企業規章制度進行入賬和結賬,按時提交報表,為管理層作出正確決策提供有效參考。
對比性
應嚴格按照規章制度的要求執行會計核算,確保格式指標完全相符,提高數據的可對比性。企業高效貫徹落實這一原則,有利于進一步了解競爭對手的運營情況,對自身占據的市場地位和業務水平形成清晰的認知,意識到自身的優勢和不足,從而制定更加科學合理的道路規劃。
規范健全的會計核算制度為提升工作效率提供了助力,更有利于觀測企業內部經濟動向。但實際上,大部分制造企業核算制度并不規范,甚至未能跟上時代發展步伐,只是盲目依賴經驗,削弱了制度的可行性和科學性。未針對企業內部問題而建立的會計核算制度,難以契合企業需求,這樣的制度名存實亡。在此背景下,會計核算流于形式,難以發揮真正的作用。由于缺乏制度保障,相應的資源長期被占用,一直處于邊緣化狀態,阻礙了會計核算工作的有效開展。此外,內部員工暫未對會計核算形成充分的認識,認為會計核算主要是財務部門的工作內容,與自己沒有太大關系,這種不負責任的態度也會在一定程度上導致統計數據不夠真實全面。
在會計核算工作中,大部分制造企業普遍存在人員配置不足和高素質、高學歷人才缺失的問題。部分企業經常會出現一人身兼數職的情況,如總賬兼任核算等,沒有實現專人專崗。而身兼數職的員工往往面臨巨大的考核壓力和繁雜的工作內容,通常情況下只能完成本職工作,沒有精力關注會計核算體系是否健全,更無法深入思考如何完善核算體系這一問題。另外,部分制造企業還出現員工老齡化趨勢,老員工占比較大,新員工寥寥無幾。老員工雖然經驗豐富,但往往墨守成規,缺乏創新意識,更習慣使用傳統的工作模式,與企業的現代化、科技化發展目標背道而馳。年輕員工往往思想更加活躍,具備較強的創新動力,擁有充沛的學習熱情,但是由于其工作經驗不足,所以難以及時有效地處理遇到的問題。此外,還有部分制造企業對于財會部門的培訓更傾向于走過場、走流程,培訓學習流于形式。
隨著市場化和信息化的深入發展,相關的財務核算方法和理念也在不斷推陳出新。迄今為止,還有很多制造企業采用傳統單一的會計核算模式,并沒有跟上時代發展步伐,往往只是盲目跟風,被迫改進。當前,信息化技術得到廣泛應用,企業紛紛引進專業軟件如金蝶、用友等,有利于提高工作效率。與此同時,進入信息化時代,制造企業需要逐步適應更新迭代的技術發展要求,積極使用科學技術提高工作效率。
隨著市場經濟的不斷發展和市場化程度的不斷加深,核算體系也在迭代更新。為此,制造企業應結合最新的市場政策和相關法律法規,綜合會計制度,根據企業的具體情況制定最適合自身的路線。
第一,避免崗位和職責交叉,確保專人專項,落實崗位責任制,告別以往的職責和工作內容劃分不明確、分配混亂的情況。第二,確保優化核算體系的落實程度。由專人負責專項工作內容,主要涉及跟蹤工作制度,及時查漏補缺,確定每月的工作目標,嚴格監督全體員工對規章制度和條例的執行情況。第三,建立激勵制度,有功則賞、有過則罰,讓員工的薪資與績效掛鉤,激發員工的工作熱情和能力,提高員工的工作效率。第四,財務部門必須增強和領導層的黏性,同時強化與其他業務部門之間的聯系,做到勤溝通,消除彼此之間的信息壁壘,定期普及稅務等知識。對于稅務人員而言,應學習新稅法和會計準則,按照規章制度的要求來開展工作,從實際出發,充分體現會計核算的用途。總之,會計核算不僅是財務部門的工作,更需要全體員工共同參與。第五,定期總結,將某個階段企業的發展情況和會計制度的優化內容相結合,不斷更新完善會計核算和工作內容,做到規范化、標準化、科學化,結合自身實際狀況和市場風向,精確把控各項經營活動和市場投資的成本,高效利用企業現有資源,獲得更多的效益,從而為企業的蓬勃發展提供助力。
從我國當前的經濟發展和市場發展狀況來看,制造企業僅憑會計核算監督管理制度約束工作人員的行為,還存在一定困難。只有企業加大監管力度,方能確保會計核算工作順利進行,保障核算結果真實有效。但目前我國大部分制造企業并沒有嚴格按照規章制度開展相關工作,各個部門不僅沒有實現密切配合,反而相互掣肘。鑒于此,制造企業有必要建立健全監管體系,嚴格規范會計核算工作行為。
第一,企業應根據自身狀況優化內部監管環境,構建科學的監管體系。其中,會計監督和核算監管無疑是重中之重,應圍繞這兩點構建規章制度。第二,基于健全的監督管理體系,及時發現工作中的問題,并在第一時間采取補救措施,避免發生徇私舞弊的行為。第三,除了內部監管,企業也可以引入第三方機構來實施外部監管,做到內外一體。對于外部監管而言,核算工作和稅務工作是重點,要確保核算流程的規范性,有效防控相關違規問題。第四,企業內部還要加強信息流通,增強信息的時效性,建立反舞弊機構,鼓勵員工相互監督,舉報違法亂紀行為,并給予員工實質性獎勵,利用各種有效途徑和手段,解決監督過程中遇到的問題。
“以人為本”是社會主義核心價值觀的重要內容,企業內部工作人員的工作能力直接影響著工作效率,也和企業發展息息相關。為進一步規范企業的會計核算,需要強調人才起到的作用,注重人才引進與培養,具體做法如下。
第一,企業應對提高會計核算人員的綜合素質和業務水平引起重視,如定期培訓,促使內部人員養成終身學習的習慣,時刻做好能夠接受新體系和改革的準備,提升技術水平和意識,將業務能力提升放在第一位,為企業發展和投資決策提供價值參考。第二,在提高薪資水平的同時也要提高相關職位的門檻,在招聘過程中嚴格把關,如職業道德、專業水平、過往風評等都應作為評價指標,組建更加專業優秀的團隊。落實定期考核機制,將考核成績和績效掛鉤,預防職業倦怠,培養員工的危機意識,使其對自己的專業技能水平形成清醒的認識,做到自覺主動學習。第三,強化對于信息技術的培訓。當前,信息化管理將成為常態,而在財務數據處理階段,最方便快捷的無疑是ERP 系統,這不僅要求會計核算人員具備過硬的專業技能,還要順應時代發展趨勢,更加熟練地運用ERP 系統,擺脫傳統工作模式的桎梏,提高會計核算的工作效率,確保數據結果完整準確。第四,制造企業需要建立復合型人才梯隊,應結合老員工和新員工的優勢特點,既能依托豐富的工作經驗查漏補缺,又能保持高漲的工作熱情和創新能力。對于員工而言,可以在不斷突破的過程中實現自我價值;對于企業而言,則能對高效開展會計核算工作提供助力。
信息化時代,科學技術不斷更新迭代,企業能夠獲得更多的改革創新的機會。制造企業應加強會計核算信息化建設,對于企業領導來說應從前瞻性視角出發,正確認識并支持信息化建設,提前布局,做好一系列準備工作,如選擇適宜的信息系統、組織培訓、測試系統運行等。信息化的最大優勢是可以更高效、準確地完成各項工作,如信息比對、統計、核算等。大數據時代,如果還采用傳統的人工模式,容易造成企業資源浪費,大大降低工作效率。信息化和數據化可以最大限度地避免人為因素帶來的各種風險,因此企業必須積極推進信息化建設,與內部監管體系相配合,實現對會計核算的規范化管理。但需要注意的是,應當合理授權,并設置相關操作規范,嚴格要求內部人員按照規章制度進行系統操作,落實業務審批,避免違規操作,有效防控信息安全風險。
在市場環境下,部分制造企業的會計核算管理仍存在一定的問題,無論是在意識上還是在制度上,抑或是在內部監督方面,都還有很長的一段路要走。本文對上述問題展開探討并探索了相關的優化措施。為了保證核算數據的真實性、有效性和完整性,有必要增強企業全體員工的核算意識,優化核算體系,建立科學制度,加大監管力度,實現規范化、流程化和科學高效的會計核算管理,以提高企業效益為目的,以推進良性發展為指引,進一步加強管理,促使企業在日益激烈的市場競爭中站穩腳跟,為實現進一步發展提供助力。