公立醫院黨務檔案智慧型管理策略研究

陳麗

摘 要：隨著現代醫院管理制度的不斷完善，堅持黨建引領是全面貫徹新時代黨的衛生與健康工作方針和實現醫院高質量發展的重要保障。醫院黨務檔案是醫院檔案的重要組成部分，黨務檔案的管理質量關系著醫院黨務工作開展的質量，并和醫院總體管理水平的質量息息相關。以智慧型手段來管理相關檔案，可持續提升黨務檔案管理的質效，基于此，為研究醫院黨務檔案智慧型管理策略，文章結合相關資料，立足醫院黨務檔案智慧型管理的意義，闡述醫院智慧型檔案建設的涵蓋內容和基本流程等，提出一些有關醫院黨務檔案智慧型管理的策略，以期為相關工作提供參考。

關鍵詞：醫院；黨務檔案；智慧型；管理；策略

引言

醫院黨務檔案是醫院檔案的重要組成部分，也是黨務工作開展質量水平的重要參考和評價數據資料。現階段，國內的大部分醫院在檔案管理方面一直在尋找突破，黨務檔案作為其中的一部分，更應該與時俱進，推進醫院發展水平的提高。醫院智慧型檔案系統是在現代信息技術的基礎上發展起來的一項技術，主要是通過物聯網、大數據等新興技術，深度挖掘醫院相關數據資源，并整合這些資源，實現智能化的檔案系統管理，這將對于系統規范黨務工作，提高醫院整體治理水平和治理能力有著重要的意義。

一、醫院黨務檔案智慧型管理的意義

1.推動黨建與業務工作的高度融合

堅持和加強黨對醫院工作的全面領導，深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨中央重大決策部署，是確保醫院改革發展正確方向的重要保障，是公立醫院始終堅持以人民為中心，堅持公益性，不斷增強發展生機和活力的重要保障。持續以高質量黨建引領公立醫院高質量發展，推進黨建業務融合互促，

將黨務檔案管理與醫院整體檔案管理統籌謀劃，有機融合。黨務工作人員在熟悉并掌握黨務檔案智慧型管理后，不斷強化基層黨組織標準化、規范化建設，并結合實際提高督導培訓的針對性與實效性。同時，強化政治引領與思想建設，充分發揮黨員先鋒模范作用，凝聚發展共識，匯聚發展智慧，服務百姓健康，共促事業發展。

2.推動基層黨組織落實全面從嚴治黨

隨著全面從嚴治黨的縱深推進，公立醫院黨組織考核評價體系更加健全完善、科學公正，常態化考核更加嚴格規范。明確管理責任，深化作風建設，完善管理制度，不斷強化黨務政務以及檔案管理，推進智慧化建設，推進考核常態化、長效化，以制度建設推進工作落實，以工作實踐推進制度完善，并引導院內黨員積極向上，亮身份、立標桿、樹形象，帶頭攻堅克難，建設過硬的干部人才隊伍，形成業務更精、服務更優、發展更好的新局面，

3.培養黨員干部樹立擔當意識

醫院黨務檔案管理部門作為醫院的重要部門之一，也是醫院黨務工作推進的核心部門之一，該部門的工作人員不光需要落實檔案管理，還要明確自身的黨務任務，扎實推進黨的建設落地落實。實現醫院黨務檔案智慧化管理，一方面，能讓相關工作人員互相之間樹立良好的參照，另一方面，為醫院的黨務工作做好鋪墊，以智慧型的黨務檔案管理方式，進一步挖掘黨務檔案工作，最終發現檔案管理工作的更多價值，智慧型管理還能考核黨員自身行為以及工作實效，并為黨建工作打通思路，引導黨員明確自身的使命，增加黨員信念感，樹立黨員干部擔當意識，能夠讓他們在激烈的競爭中沖鋒陷陣，埋頭苦干，在屬于自己的崗位上為國家建設貢獻自己的力量，培養他們的擔當意識。

二、智慧型檔案記錄的基本流程和內容

1.智慧型檔案記錄操作的基本流程

在智慧型檔案黨務管理系統建設中，前期需要歸納整理相關數據，以數字化的方式準備好前期的工作，在正常情況下，所有的信息都需要提前備份，防止發生意外導致醫院的相關數據遺失，另外，醫院在開展數字化管理過程中，需要結合自身實際情況，配置一些高性能的處理器以及光盤高速刻錄機，并安裝相關匹配的系統。在構建檔案管理系統時，需要再次數字化處理數據，并通過彩色模式掃描相關檔案，保證最終儲存的數據有最佳分辨率。一切儲存的數據需要符合國家和醫院的相關標準，所有檔案都需要相關部門批準后再展開處理，并在定稿后完成所有掃描。在所有的資料掃描完成后，相關人員再次整理相關資料，并通過智慧數據庫將相關的文件復制并傳輸，最終備份也被儲存起來，并將相關數據刻錄后備份于磁帶上。所有備份的過程需要嚴格根據程序開展并建立相關批號，防止數據出現混亂，最終由相關人員填寫表格，所有文件壓縮并打包。并且所有數據最終都會加密處理，由相關領導核實，最終完成智慧型檔案管理操作。

2.智慧型檔案記錄的主要內容

對長期保存的檔案經過數字化掃描，然后采用信息化數據處理方式保存和備案，并建立智慧型檔案管理系統，提高了醫院檔案管理的系統性和安全性。該檔案系統還包括醫生工作站、醫學影像系統（DR、CR、PACS）、檢驗系統（LIS）等，以上信息資源在保存的時候需要經過特殊的處理，并不斷完善安全功能。不同的信息數據端口有不同的數據信息，但所有的信息在保存的時候要注重信息安全性。另外，醫院的智慧型檔案還包括患者的照片等相關資料，這些信息在被保存后更加方便儲存，安全性也更高。

三、醫院檔案建設管理對黨務工作的影響

1.對提升醫療行業影響力方面的影響

就目前社會發展的趨勢而言，信息技術不斷滲透各個行業，醫院借助信息化的管理手段，在促進檔案管理工作穩步發展的同時，也為醫院搭建起信息化的檔案系統平臺，并將管理系統用于醫院黨務檔案管理，實現不同管理方式的更新迭代，幫助醫院提升行業影響力與知名度，提升醫院的工作效率和質量，最終提升醫院的社會效益和經濟效益。因此，在醫院的建設發展中，黨務工作中的黨務檔案管理工作是醫院管理問題的出發點，將智慧化管理手段和這一出發點相結合，不斷促進醫院黨務檔案管理工作的數字化建設，才能通過現代化的思維模式，為醫院的發展尋找更多創新模式，促進醫院在社會上的影響力和競爭力，實現醫院相關工作快速發展。

2.檔案管理能夠促進院內黨務工作的開展

在醫院的黨務工作推進過程中，會有大量有關醫院的資料匯集于此，這對醫院黨務工作而言有一定的便利性。同時，在醫院進步發展過程中，黨風廉政建設是必不可少的，這對于提升醫務人員思想認識、優化事業發展環境、促進醫院的長遠發展有重大意義。在工作的督導考核與整改提升中，檔案管理優化完善必不可少，醫院黨務工作者及工作人員的素質也將持續增強，黨務檔案智慧化管理水平也將持續提升，黨務工作開展的便捷性與智慧化更加優化，通過不斷完善黨務檔案數據庫，醫院的黨務工作也日趨完善。

3.為醫院的科學決策和高質量發展保駕護航

醫院想要在激烈的競爭中贏得患者的信賴，就應該在不斷進步中創新管理方式，優化服務流程，提高就醫體驗，在這一過程中結合相關的黨務檔案管理，提高黨務工作技能與管理水平，提升工作決策的全面性與系統性。比如，相關人員與時俱進地學習文件政策精神，推進黨務工作落實，總結發現醫院發展過程中的難點、堵點，并結合實際征求意見建議，推進問題整改與落實，并通過數字化手段記錄、完善、優化體制機制的流程再造與業務開展的完善提升，為醫院的科學決策和高質量發展保駕護航。

四、醫院黨務檔案智慧型管理策略

1.醫院加強對黨務檔案智慧化管理的支持

各大醫院內部負責黨務工作的人員需要深刻理解黨務檔案管理的重要性，明確并理解該項工作在醫院建設發展中的重要地位，并在日常工作中以身作則，長遠規劃，認識黨務檔案管理的核心要素，強化工作協同，將智慧型的管理方式融入黨務工作。首先，要加大資源的投入，應該設置黨務檔案存放的固定地點，存放要安全有序，保障黨務工作的場所等硬件設備設施。在日常工作中不斷拓寬黨務部門和其他業務部門的溝通協調，加大力度投入智慧型管理途徑，提升黨務檔案管理的安全性，并引進安全且容量大的運行軟件及設備設施，促進黨務檔案管理工作逐漸向智慧型過渡；其次，完善黨務工作制度，建立科學的獎懲體系，加強對相關人員的工作監督，以獎懲制度激發工作人員的積極性，為智慧型黨務檔案管理提供人才保障；最后，明確工作要求，加大對黨務檔案管理人員和相關業務范疇的宣傳力度，提高相關培訓的針對性和實用性，并引導醫院不同科室的人員，提升對黨務工作特別是智慧型黨務檔案管理的重視度與專業化。

2.加強建設黨務檔案管理人才隊伍

（1）強化人才的引進與培養工作

首先，要建設一支高素質、高水平的檔案管理人才隊伍，需要更新觀念，意識到人才的重要性，重視對檔案管理人才的引進與培養，聚力建設出一支科技型、創新型、復合型的高水平人才隊伍，為提升檔案管理工作水平提供強大的智力支持與人才支持。其次，應適當提升檔案管理人員的待遇水平，有效引進并培養檔案管理人才。最后，應加強對隊伍的管理，嚴格按照相關的規定與機制交接工作，做好檔案的交接與聯絡。此外，還需健全相關管理制度，不斷優化資源配置，為檔案管理智慧化建設提供必要的人才保障及制度保障。

（2）引導黨務檔案管理人員樹立智慧化管理意識

經常在黨務工作部門宣傳智慧型管理的便利性，將智慧化的管理意識逐漸融入相關工作人員的日常工作中，有針對性地對相關人員采取紙質版和電子版工作比較，讓相關人員深刻感受到電子版工作的便捷性、實用性與安全性，開展無紙化管理黨務檔案，可先在黨務工作部門推進落實數字化的管理方式。持續挖掘現有的電子檔案信息，將各個職能部門的相關資料通過網絡轉接，提升工作的效率，切實讓工作人員認識檔案智慧化管理的強大作用，樹立良好的智慧化黨務檔案管理意識。

（3）加強黨務工作者的檔案管理水平

首先，在醫院內部科學推進黨務檔案管理工作，并對相關人員定期培訓，在基層的黨組織建設中，黨員應該示范先行，積極完善黨務檔案管理的相關工作。并且，在日常工作中，黨員要充分擔起職責，嚴格要求自我，為黨務檔案的管理貢獻自己的力量。在日常學習培訓中，身為醫院的黨務人員，更應該嚴格要求自我，提升自身黨務素養，黨支部書記一定發揮好帶頭作用，引導更多的工作人員一同進步和學習，全面落實標準化黨務工作。另外，要注重黨務工作人員的意識提升，黨務人員的思想層面決定了黨務檔案管理的工作質量，是黨務檔案管理實現智慧型管理的關鍵，在日常學習中，應該積極引導黨務工作者提升思想認識高度，認真履行黨內職責，嚴格根據工作制度開展工作。

3.醫院重視構建黨務檔案管理智慧化建設

黨務檔案管理智慧化建設關系到該項工作的進展程度，醫院需要集中力量搭建黨務檔案管理智慧化平臺，不斷推進醫院黨組織建設和管理智慧化進程。在必要的時候可以引進一些黨務工作專業人才，建立起專業的黨務引導小組，在小組指導下結合目前醫院的指導方針以及醫院工作的現實情況，不斷推進黨務檔案智慧化管理全面落實。在醫院發展進程中，全面提高醫院的黨組織建設，加強黨務工作者自身分析能力和整合能力，構建智慧化黨務檔案管理系統。

4.深度開發檔案價值

在智慧型管理模式下，檔案管理人員應圍繞醫院工作開展相應的文化建設，可結合現代化的工具做到“應收盡收”以及“應歸盡歸”，進而科學、全面地收集檔案信息，從而構建完整的電子檔案資源庫，并有效將檔案管理工作中蘊含的價值呈現出來。同時，可根據檔案信息數據化，建立起服務者和利用者雙方的關聯反饋渠道，進一步融入現代化醫院管理的思路，有效依托智慧型管理模式，持續開發檔案資源所具有的文化引領、決策參考以及經濟發展等方面的價值。此外，還可有機地結合醫院的黨務檔案管理工作與院務公開機制，積極擴展醫院黨務檔案的服務范圍，在遵循保密原則的基礎上適度公開，打破原有的檔案信息壁壘，促進民主型的檔案管理制度融入醫院黨務檔案信息公開制度，切實解決黨務檔案公開與共享在理論運用及實踐中存在的問題。

五、結語

綜上所述，要想提升醫院黨務檔案管理水平，要多結合先進的信息技術，整合醫院的黨務檔案。智慧型檔案管理系統屬于自動化辦公內容范疇，相關人員需要不斷精進自身業務能力，提升管理技術，熟練現代信息化和自動化管理手段。目前，國家對醫院黨的建設工作十分重視，相關人員應該立足實際，熟練掌握智慧型檔案管理的操作流程，將智慧型黨務檔案管理工作合理落實，進而提升醫院黨務檔案管理的效率。為了保證智慧型檔案應用效果，醫院需要將這種管理模式融入日常工作，為醫院營造智慧型的管理氛圍，保證醫院相關工作順利開展，為更多的患者提供服務。

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作者單位：山東省慢性病醫院（山東省康復中心）