胡棟梁 張秋穎
摘? ?要:在“雙一流”建設背景下,高校的改革和發展同財務內控工作有著緊密的聯系,只有推進財務內控管理變革,優化高校資產的配置及管理,才可以為高校“雙一流”建設的開展提供可靠的資金保障。以“雙一流”建設為切入點,立足高校財務內控現狀,采取有效措施來預防和控制財務內控風險,能夠保證高校教育質量,提高高校財務內控水平,促進高校的持續和轉型發展。基于此,對“雙一流”建設、高校財務內控基本概念進行概述,分析高校財務內控風險,并從不同角度入手,探討高校財務內控風險應對策略,以期有效解決高校財務內控暴露的問題,保障資產利用效率,全面提升高校財務內控管理效率,助力高校的持續發展。
關鍵詞:“雙一流”建設;高校;財務內控風險
中圖分類號:F234.4? ? ? ?文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2023)19-0071-03
在教育政策不斷調整和市場經濟持續發展的過程中,高等教育獲得迅猛發展,其所面臨的環境更加復雜,辦學經費的籌集方式也越發多元化。當前國家非常重視高等教育發展,出臺專項文件和政策,旨在推動高校內涵式發展,打造一流大學,增強高校競爭實力,提高高等教育水平[1],這就對高校內部管理工作提出更高要求。為了順應“雙一流”建設發展形勢,必須從根本上提高對財務內控管理的重視,建立科學的財務內控體系,守好業務經濟活動風險防范及管控的防線,保證高校資產的安全完整,有效避免財務犯罪現象的發生。所以,開展“雙一流”建設背景下高校財務內控風險分析與對策研究具有非常重要的意義,能夠保證高校有效應對全新發展形勢下經費的管理,提升高校財務內部管理水平,助力“雙一流”高校建設戰略目標的實現,并為相關研究提供參考意見。
一、“雙一流”建設和高校財務內控概述
在教育體制深化改革的過程中,我國加快建設中國特色世界一流大學,旨在全面提升高等教育水平,增強高等教育在社會服務、人才培育、文化傳承及科研等方面的綜合實力,推進高校教育的現代化發展進程,為中華民族偉大復興夢想的實現奠定基礎[2]。國務院和教育部在先后印發的《統籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案》《教育工作要點》和《關于加快“雙一流”建設的指導意見》中,針對“雙一流”高校建設戰略進行論述,為高校未來辦學和發展目標指明了方向,對促進教育長足發展、教育競爭實力的提升均有重要意義。高校“雙一流”建設戰略使高等教育財政撥款制度發生很大的轉變,增強高校績效評價體系的競爭力及開放性,實際建設成果直接關系到能否獲得資源支持、政策傾斜。財政部聯合教育部在2022年頒布《第二輪“雙一流”建設高校既建設學科名單》,對“雙一流”建設高校及學科名單進行公布,總結所取得的成績,并持續推進建設工程[3]。
作為特殊的行政事業單位,高校財務管理工作更加復雜和煩瑣。資金來源、支出方向多樣化,其中資金主要來源于學費、政府資金支持、社會捐贈及銀行貸款等,資金支出則包括學生獎助學金補助、教研費用和基建等,這些都使得財務內控難度增大。教育部門在2016年印發《教育部直屬高校經濟活動內部控制指南》,嚴格限定內控的定義、原則及目標,使高校財務內控工作朝著更加規范化、科學化的方向發展。高校財務內控指圍繞財務管理目標,采用制定制度、實施策略及執行程序的步驟,開展財務管理相關經濟、業務活動的風險方案、管控工作。高校財務內控必須要遵循全面性、重要性、制衡性、適應性、成本效益五大基本原則,根本目的在于保障高校財務資金支出、來源及周轉的安全,提升會計信息的可靠性,有效防范財務風險,支持教育體系的健康發展,貫徹落實高校的發展規劃。高校財務內控涵蓋合同、建設業務、資產、政府采購業務、收支業務及預算業務六大控制內容,貫穿于資金運行、財政預算、內部審計及會計預算的整個過程中。
二、“雙一流”建設背景下高校財務內控風險分析
在“雙一流”建設背景下,高校在相關文件的指導下大力開展財務內控管理工作,使財務內控建設水平有所提升。但就高校財務管理實際開展狀況進行分析,可以發現其中仍存在對內控管理工作重視度不夠、內控制度不完善、內控信息化管理水平不高、未及時進行風險評估及缺少約束監督機制等,影響財務內控風險控制效果,無法有力輔助高校“雙一流”建設工作的推進。
(一)高校對財務內控的關注度不夠,未意識到財務內控建設的重要性
隨著辦學規模不斷擴大,高校逐漸將管理重心放在基建、科研及教學等方面,并沒有充分意識到財務管理工作的重要性,對財務內控建設關注度不夠。再加上高校財務管理內容更加繁多,內控管理工作依然停留在理論分析、制度研究的層面,執行力有待提升。當下,高校主要采用以會計核算為基礎的收付實現制,根據《高等學校財務制度》《內部控制規范》研制財務內控框架,無法真實、有效地體現高校經濟效益及辦學成本。尤其對于依靠政府撥款高校而言,很容易忽略財務內控,這就導致高校財務內控管理工作與高校改革發展不協調[4]。
(二)財務內控未實現與信息系統的融合互通,信息化管理水平不高
互聯網時代背景下,信息技術已經實現在財務管理方面的廣泛應用,然而在高校財務信息化發展的過程中,并未將內控建設與信息系統進行融合互通,沒有在財務信息系統內融入經濟業務的風險點,不能在風險預警及監控方面充分發揮信息技術的優勢。目前高校財務部門在實際開展操作管理工作時,雖然已經能夠運用相對成熟的內控措施來進行風險防范,然而采用的主要是人工審核方式,經常出現遺漏風險點、風險點識別錯誤等狀況,極大降低了內控工作效率,使高校面臨著較大的資金風險。雖然高校依托信息技術對財務系統、國庫支付系統、預決算系統及科研經費系統的共享平臺進行構建,但內控信息化水平仍有待提升,財務信息系統與其他部門系統間無法實現信息共享,信息孤島問題嚴重,使財務工作人員的任務量增大,加大了內控風險,影響財務內控管理工作的高效化落實。
(三)尚未構建完善的風險管理數據庫,風險評估不到位
作為高校內控體系建設的關鍵,風險管理部數據庫的完善程度直接影響著風險定位、識別效果,關系到內控工作成效。當下高校所建立的風險管理數據庫存在很大不足之處,只是涵蓋簡單的財務業務,并沒有實時性地更新風險數據庫。財務及審計人員是高校內控建設的主體,對應用先進技術開展風險評估的專業知識和能力不足,導致風險管理數據庫的建立缺少充足、有力的人力支撐,影響了風險評估工作效率[5]。除此之外,高校對于風險管理數據庫建設的資金投入力度也有待加大,沒有聘請專業人員進行指導,無法有序落實風險管理數據庫建立工作,很容易出現風險識別偏差的狀況,達不到理想的內控效果。
(四)財務內控評價體系有待健全,缺乏約束監督機制
健全的評價監督體系是落實內控制度的重要前提,只有從根本上保障財務內控評價體系的系統性和完整性,才能夠實現內控管理工作效益的最大化。作為非經營性企業,高校所提供的公共服務為教育,存在成果量化難度大的問題,這就要求高校必須構建專項的內控評價體系,嚴格監督內控成效,以明確內控建設投入產出比。面對當前復雜的內外部環境,高校財務制度有所改進,但因為制度設計不合理、執行滯后性等因素的影響,無法在實踐工作中對財務活動、事項進行實時監控,無法規避財務制度漏洞,使高校面臨一定的財務資金流失風險。
三、“雙一流”建設背景下高校財務內控風險應對策略
“雙一流”建設背景下,高校財務管理面臨的一項重要挑戰就是如何提高經費的使用效益,保證高校財務內控水平。加強、規范高校財務內控工作不僅是解決現存財務內控問題、完善采取內控體系的根本需求,同時也是深化高校教育體制改革、促進高校教育現代化發展的有效途徑,對高校“雙一流”建設目標的達成具有重要意義。對此,高校應立足財務內控管理現狀,基于整體角度,統籌分析各方面的因素,制定出完善的財務內控管理體系,有效應對高校財務內控風險,保證高校財務資金的安全運轉,促進高校的高質量和內涵式發展。
(一)強化頂層設計,統籌規劃財務內控體系建設
高校財務內控體系建設是一項長期性的任務,涉及多個部門,應采取分層次和分階段的方式,規范財務業務流程,逐步構建完善的內部控制體系,并在實踐過程中持續對內控制度進行改進,以更好地應對新的風險點。通過強化高校財務內控體系建設,可以從上到下地有序落實各項資金的利用、分配及周轉等活動,使財務內部風險降低,同其他內部控制體系聯合起來,發揮協同效應,保障高校經濟活動的高質量發展。
(二)構建風險管理數據庫,定期開展風險評估工作
“雙一流”建設戰略的提出,使高校財務工作面臨全新的挑戰。高校要想提高風險管控的效率和水平,還需要跟上時代發展的步伐,靈活運用先進的科學技術,對風險管理數據庫進行構建,滿足高校資金收支、財務預決算等財務業務的開展,保證工程、采購和資產等經濟業務活動的高質量完成。高校所構建的風險管理數據庫除了要對院校當下不同風險進行梳理,結合部門及業務種類對風險進行類型劃分,還要具備風險評估功能,做到識別風險發生概率,定位風險和評估風險影響性。高校應將內控負責部門與外部專業結構聯合起來,對風險數據的內容開展定期性的評估、重估,找到數據庫建設中存在的不足,以便及時進行解決和處理。高校要以未來“雙一流”發展規劃為指引,明確當下財務內控管理重難點,建立信息翔實可靠、內容完善真實的風險管理數據庫,逐步提升財務內控體系建設成效。
(三)大力促進財務內控與財務信息化的融合,有效防范財務風險
高校可以結合利用風險管理數據庫,結合業務流程將數據庫下的內控審批、內控標準、內控流程以及內控崗位等各項風險點整合到財務系統中,并不斷開發多元化功能。例如,內控在線評價、風險自動預警、風險在線評估及信息在線搜集等,實現全流程財務內控。由于高校財務內控業務類型較多的特點,有關部門要聯合起來,共同推進各項業務的風險控制工作,這在一定程度上提高了財務信息化的要求。所以,高校要對現有財務信息系統進行整合,建立智慧財務平臺,將財務收費系統、線上報銷平臺有效融合,將財務業務一站式查詢、辦理變為現實。促進高校不同部門信息系統間的深度融通,促進數據共享,形成院級信息化平臺,確保業務數據在財務信息化系統中保持一致性,為審計和財務人員工作的開展提供便利。高校還需要加大對財務信息化建設的資金投入力度,大力促進財務內控與財務信息化的融合,借助網絡平臺和資源全面提升財務內控信息化管理質量,推動高校在“雙一流”背景下的快速、穩定發展。
(四)研制財務內控評價機制,建立事前事中事后全鏈條監督模式
在財務活動內容持續增加的同時,高校除了要對內控制度進行優化調整,開展規范化的內控管理工作,同時還應研制出一套針對性較強的財務內控評價機制,使內控體系形成閉環。高校領導層需要結合業務類型,結合當下學校發展狀況及業務內容,對內控評價工作的具體內容、標準、形式及責任進行嚴格限定,使內控評價工作能夠有條不紊地開展。高校可以結合財務內控評價結果,發現財務管理工作中存在的問題,及時進行整改,進一步解決內控制度流程缺陷,保證內控管理工作質量。同時,高校還要針對不同業務類型,明確財務內控風險防范及監控措施,使事前監督、事中監督和事后監督銜接起來,形成完善的全鏈條監督模式,按照程序嚴格審批資產處理、資金流入或項目審批等業務活動,使各環節均有相應的監督,降低高校財務風險。高校可以將財務內控監督措施嵌入日常管理活動中,全過程、實時化的監督業務活動,有效彌補財務制度漏洞。
四、結束語
“雙一流”建設戰略的提出使高校財務內控管理工作迎來全新的發展機遇,同時也帶來一定的挑戰。在“雙一流”建設背景下,高校以往嚴格的財務內部控制制度,將以更加具有開放性和競爭活力的績效評價體系為杠桿,形成全新的財務管理機制,強調激勵約束、公平競爭和目標管理。依據新政策的要求,高校應采取強化頂層設計、統一規劃財務內控體系建設,構建風險數據庫、定期開展風險評估工作,大力促進財務內控與財務信息化的融合、有效防范財務風險,研制財務內控評價與監督機制、建立事前事中事后全鏈條監督模式等策略,對高校財務的內控管理體系進行優化設計,建立完善內部控制管理框架,實現資產的優化配置和高效運用,從而突出“雙一流”建設實效,改善財務內控實效性,提升整體效益,支撐知識強國的創新型高校群的建設。研究在“雙一流”建設背景下高校財務內控建設中的共性問題,探究問題的有效解決對策,并將研究結果用于輔導高校會計人員理論指導和培訓工作的開展。
參考文獻:
[1]? ?王彥,許潔瑩.公共衛生事件下高校財務內控風險分析與對策[J].財務管理研究,2021(7):92-96.
[2]? ?張以靜.基于內控機制的高校財務信息化管理安全風險規避研究[J].今日財富,2021(14):205-206.
[3]? ?王垚.智慧財務視角下高校財務風險及內控機制建設探究[J].中國集體經濟,2022(27):151-153.
[4]? ?周官官.高校財務內控制度建設與廉政風險防范研究[J].中國管理信息化,2020,23(4):4-5.
[5]? ?李炻君.基于財務風險管控的高校財務內控體系的構建[J].財會學習,2020(2):25-27.
[責任編輯? ?衛? ?星]