陳藝芳
(國網四川省電力公司映秀灣水力發電總廠,四川 都江堰 611800)
財務管理是企業經營管理的重要一環,與各項業務活動有著密切的關聯,伴隨著社會經濟的快速發展,社會企業經營規模不斷擴大,所產生的財務數據不計其數,這對財務工作提出新的標準要求,一系列的管理問題逐漸暴露出來。正因如此,全面預算管理的重要性愈發顯著。基于全面預算管理視角下的財務工作,管理范圍更加廣泛,能夠準確覆蓋至企業各業務領域,及時找出企業運營發展中的薄弱環節,及時調整戰略目標,獲取更多發展空間。本文以下內容,將就基于全面預算管理的企業財務管理展開深入剖析。
以全面預算管理為導向的財務管理,工作范圍得到有效拓展,整體管理效率將顯著提升。傳統模式下的財務工作,更加注重對企業資產購置(投資)、現金流量、利潤分配等業務環節的管理,而在引入全面預算管理理念后,財務管理在現有工作內容基礎上,滲透在采購、生產、銷售等多個業務領域,并且在預算編制、預算執行、預算考評等輔助應用下,促進財務管理的準確落地,準確掌握企業每個經營環節的實際情況,突破信息壁壘,實現全面覆蓋,進一步提高財務管理水平。
戰略目標是企業發展的重要導向,通過全面預算管理,優化企業內部資源配置,促進資源整合,為戰略發展目標順利實現助力,在預算理念的正確引導下,促進各項經營活動的有序開展[1]。全面預算管理從企業戰略角度出發,利用預算對各部門的財務資源及非財務資源進行配置、控制、考核,以達到組織和協調企業經營管理的目的,真實反映企業的財務狀況與經營成果,便于決策者掌握更多數據信息,根據財務報表與預算執行情況,充分了解自身實際情況,及時調整戰略目標,糾正不良行為,逐步朝向正確方向不斷前行,加快戰略目標的順利實現,以推動企業的健康可持續發展。
全面預算管理具有“三全性”特點,即:全員、全面、全過程,能夠對企業資金使用全程進行追蹤管控,促進潛在資金風險的及時發現、分散與處理。全面預算管理的有序實施,使企業內部管理得到進一步規范,通過預算執行監管,對每筆資金流動情況進行動態監管,準確掌握資金的使用去向,在保證資金使用規范合理的前提下,為企業內部資源的優化配置提供可靠的數據參考,保證資金鏈運轉正常,避免因資金運行困難、管理不當等出現資金風險隱患,同時有助于企業經營風險的有效規避,實現各類風險的及時發現、妥善處理,逐步增強企業整體風險應對能力。
在長期受到傳統觀念影響后,許多企業對于全面預算管理的關注度不高,對于預算工作缺乏透徹理解,缺乏良好的預算觀念。全面預算管理是一項較為復雜的系統性關注,貫穿在企業生產經營全過程,往往需要大量的人員參與到其中,配合財務部門認真完成預算工作要求。但在思想觀念的束縛下,許多員工對于預算工作存在錯誤認知,認為該項工作只需由財務部門負責即可,與自身并無過多直接關聯,并未參與到預算隊伍中,降低預算管理參與度,這導致預算執行期間部門間信息交流溝通不當,不能準確傳達各項預算指標,進而在執行層面出現嚴重失誤,增加預算工作推進難度[2]。
預算編制是開展全面預算管理的前提條件,決定著后期的預算執行成效。現階段,個別企業在預算編制環節,存在一定的不足,很難保證預算編制方案的準確與全面性。正如文章上述所講,個別企業對預算管理不夠重視,各部門的預算參與積極性不高,這樣在預算信息搜集期間,很難保證所掌握信息的全面性,各部門的互通交流不夠密切,信息孤島現象十分常見。并且,許多企業各職能部門的預算工作目標并未確定,更多交由財務部門進行資金統一匯總,盡管這樣的方式能夠突出財務部門的主導作用,但在具體操作期間極易出現預算編制不完善的情況,并且現行所采用的預算編制方法比較單一,很難客觀反映企業的經營成果與財務狀況,無法保障所編制方案的客觀性與全面性,預算編制水平具有很大提升空間。
全面預算管理的重點在于執行管理,抓好預算編制后的預算實施,能夠促進預算方案的順利執行,加快預期管理的實現[3]。現階段,部分企業在推行預算工作時,普遍存在著重管理、輕執行的現象,預算約束性不足,預算執行方面力度較為薄弱,未能實現對預算執行全過程的追蹤管控,這使得全面預算管理存在一定的局限性。產生這一問題的根本原因,便是企業預算管理目標不清晰、責任難以落實,更多注重預算編制與總結分析,對于預算執行的管控不到位,無法準確找出預算執行期間的薄弱環節,這使得預算工作不夠科學合理。預算執行與預算編制在預算工作中占據同等重要地位,也是保證預算方案準確落實到位的關鍵手段,若企業不能加強預算執行管控,那么將很難將預算指標精準落實到基層業務環節,無法真實反映各部門的實際業務情況,這不但會降低預算管理水平,還會與預期目標相悖而馳,增強企業運營成本投入。
全面預算管理的覆蓋面廣泛,企業領導要以身作則,給予預算工作高度重視,正確認識到該項工作在財務管理及企業未來發展的重要地位,發揮自身表率作用,重點強調全員參與,強化內部宣傳教育,逐步加深各部門人員對全面預算管理的深層深入,清晰界定崗位職責,以此來調動各級人員的預算參與積極性,為預算執行提供配合。財務管理要恪盡職守,嚴格按照預算工作要求,詳細編制財務管理計劃,規范預算工程流程,此時企業要強調各部門的協調配合,由各職能部門配合財務人員完成預算信息的搜集、分析與處理,為預算編制與執行提供數據參考。總之,全面預算管理是優化財務管理,規范企業經營管理行為的必然選擇,要通過全員預算參與意識的樹立,使各部門員工對預算工作有更深刻的認知,重點突出該工作在企業運營發展中的重要地位,逐步營造良好的預算管理執行環境,加快預期管理目標的實現。
在預算方案編制前期,要堅持從企業戰略角度出發,結合企業經營規模、戰略規劃及財務狀況,詳細制定預算編制目標,確保與企業戰略目標保持一致,要求預算編制人員對企業整體情況有充分的了解,避免所編制方案內容與企業實際情況相脫節,同時要在各部門的協調配合下,認真做好相關數據的全面搜集與處理工作,篩選出有利用價值的數據信息,詳細編制完善的預算管理計劃,以更好突出預算方案在預算工作中的重要作用[4]。在預算編制工作開展期間,要結合企業實際情況,了解各部門、各業務環節的實際需要,科學選擇適宜的預算編制方法,切實搭配以往單一預算編制的局面,在多種方法融合運用下,將預算編制效果提升上來。目前,增量預算、零基預算、固定預算、滾動預算等,是比較常見的預算編制方法,需要因地制宜靈活選擇,才能更好發揮不同預算編制方法的優勢,通過預算方案來反映企業經營情況及未來發展需要。
例如,若項目變動較大,可優先選擇彈性預算方法,能夠適應項目的變動發展需要。彈性預算方法具有較強的適應性,能夠對企業各項業務量進行科學預測,以此確定預算方案,并且會根據業務量的增高或減少,使支出控制數得到真實反映,這樣的預算結果具有良好的伸縮性,但整體工作量相對較大,對預算編制人員要求嚴格;對于費用比較穩定的項目,一般以增量預算、零基預算等方法為首選,通過不同方法的高效結合,取得最優編制效果。其中,零基預算是從零入手,不考慮企業往期會計費用,不會受到項目等因素的限制;而增量預算則根據企業年度規劃目標,對目標項目的預算情況做出相應的增減處理,力求于預算方案與實際情況的高度契合。無論何種預算編制方法的應用,都需要在前期制定科學的預算指標,既要包括企業整體,同時也要囊括各職能部門,充分考慮企業的經營規模與特點、市場環境變化等,結合項目特征與實際發現需要,制定科學可行的預算方案,為接下來的預算執行活動提供指導。
為促進全面預算管理在企業財務管理領域的更好落地,要切實抓好預算執行,加大預算執行監管力度,積極落實成本費用管理,全面推動預算管理的準確落地。在預算執行期間,要重點提出審計部門的職能所在,按照預算方案內容,做好企業資產審計、存貨審計、應收賬款審計、固定資產審計等等,對預算執行全過程實行追蹤管控,強調各部門的協調配合,為預算執行提供可靠參考依據。一旦發現預算管理漏洞,要及時找出相關責任主體,上報至領導部門,結合實際情況提出有效的整改方案[5]。在預算執行過程中,要積極建立預警與改進制度,定期對預算執行情況進行統計分析,結合不同科目數據,展開縱向與橫向對比,深入分析支出幅度大、執行進度緩慢的科目類別,當發生突發情況時要及時進行預警提示,并在各職能部門的協調配合下,確定有效的改進策略,以此促進預算方案的有序落實。
正如文章上述所講,全面預算管理的有序實施,使財務管理范圍得到進一步拓展。為促進預算工作準確落地,提高財務管理水平,企業要全面加強制度建設,以預算管理為導向,積極構建財務管理體系,全面覆蓋至企業財務管理領域,發揮預算管理的導向作用,取得最優化財務管理成效。
首先,資金管理層面。資金是企業生存發展的前提基礎,要利用預算加大資金監督管理力度,保證資金優化配置,詳細制定資金預算計劃,避免在資金規劃與使用等環節出現不良行為。具體來講,對于資金預算的控制與監督,要做好以下3 點:①結合銷售情況、訂單及計劃成本,制定科學完善的采購資金計劃。②結合企業生產計劃、歷史財務費與管理費支出,編制月度費用使用計劃,同時要制定工資成本管理計劃。③結合企業資金鏈運轉情況,對當月現金收支情況展開綜合分析,以此為基礎進行現金流量與資金籌措計劃制定,并在后期的預算工作中,根據資金用途合理調配資金使用。
其次,成本管理層面。在成本管理階段,企業要以成本預算管理指標為參考,做好成本數據分析,明確成本支出標準,積極建立定額管理機制,嚴格把控企業成本收支,杜絕資源浪費。充分利用信息技術,構建成本費用管理系統,全新增設成本分析、會計核算、預算管理等信息模塊,與企業現行財務管理軟件進行對接,進一步完善自動化費用管理流程,強化成本控制,提高成本信息傳遞效率,規避“信息孤島”現象,幫助財務人員對成本收入、支出等變化情況的更好掌握,為業務決策制定提供參考。
最后,資產負債預算。做好資產負債預算編制,全面加強應收、應付賬款、存貨管理,統籌應收賬款預算,防止出現不合理的資本預算情況。提高對OPM 指標的關注,注重企業與供應商之間議價能力的提升,強化財務彈性。在資產負債預算管理中,現金流量的預算與管理至關重要,要堅持以現金收支與結余為切入點,做好現金流量預算工作,結合現行業務項目與規模,深入分析經營方案,對期限內現金收支項目展開科學計算,最后進行期末現金結存額的計算處理,準確掌握企業的資產規模及資產負債情況,以此來促進企業資產負債預算的更好完成。
綜上所述,全面預算管理與財務管理是企業運營管理中的重要一環,二者之間有著密切的關聯,將全面預算管理理念運用在財務工作中,能夠有效拓展財務管理范圍,提高整體管理水平,取得理想管理成效。對此,在新時期發展背景下,企業要著重加強對全面預算管理的重視,深刻意識到該項工作在財務管理領域的應用價值,準確掌握影響預算工作推進效果的主要問題因素,進而從思想觀念、預算編制、預算執行、財務體系構建角度出發,充分發揮預算管理與財務管理的協同效應,完善財務管理模式,促進企業穩健發展。