財務共享中心在集團公司財務管控中的作用探析

劉艷杰

【摘要】隨著經濟的快速發展，集團公司經營規模不斷擴大，涉及領域逐步多元，這對集團公司的財務管控提出了更高要求。為了更好的適應新形勢、實現新發展，越來越多的集團公司推行財務共享中心模式。通過設立財務共享中心加強對各子公司的財務管控，提高管理水平，增強內生動力，激發公司活力。文章從財務共享中心應用的必要性切入，詳細闡述了其在集團公司財務管控中的重要作用，并在分析財務共享中心應用現狀的基礎上提出了優化措施，以期更好的發揮出應有作用。

【關鍵詞】財務共享中心；財務管控

【中圖分類號】F275

集團公司是由多個子公司組成的集合體，這些子公司在集團戰略規劃的統一指導下，結合市場需求和自身實際，從多個業務領域拓展市場、開展工作，獲得經濟效益，促進集團整體發展。尤其是隨著社會經濟的不斷發展，多元化市場逐步壯大，集團公司的投資方向更加多元，這為集團公司帶來更多發展機遇的同時，也增加了其管理難度，作為關鍵管理環節的財務管控的管理水平也亟待提升。受多元化業務領域、板塊的影響，財務管控存在著管理效率低、管理成果差等問題，這不僅會影響集團公司資源分配的合理性，也會妨礙其管理效能的發揮。基于此，集團公司不斷更新管理理念，創新管理模式，完善管理方法，財務共享中心應運而生，為有效解決集團公司多元化業務領域下財務管控難點痛點提供了新的解決思路和方法。

一、財務共享中心概述

財務共享中心作為新形勢下集團公司財務管理的新模式、新手段，徹底改變了傳統形勢下的財務管理理念，由分散管理轉為集中管理，這不僅極大的提高了財務管理效率，也是順應經濟發展趨勢和集團發展需要的選擇。對于集團公司來說，其業務涵蓋范圍廣、公司分布地域廣，這雖為其發展壯大提供了更多可能，但也增加了其財務管理難度，傳統的財務管理模式更加注重的是事后稽查與管控，對于事前預防和過程管控參與有限，而這兩個過程恰恰是風險高發環節，容易給集團公司的發展帶來難以預料或是不必要的問題和隱患，財務共享中心則可以有效避免或防止上述問題的發生。財務共享模式下，財務部門能夠較早的介入業務管理，且可以將各子公司的多個地域、多個板塊的業務信息集合在一起，為集團公司財務管控的規范與優化提供可能。且隨著財務共享中心在集團公司中應用的逐步深入，極有可能從集中走向“分散”，即靈活工作方式方法，在財務數據集中處理的前提下，由集中辦公轉變為集中與分散相結合，電腦、手機靈活使用。

二、財務共享中心在財務管控中的重要作用

（一）強化集團公司整體發展戰略

集團公司一般涉及業務領域多、市場范圍廣、發展板塊多元，不同子公司所處環境不同、實際情況不一，制定的發展規劃也各不相同。但所有子公司同屬于一個集團，發展規劃理應為集團發展戰略的實現而服務。集團公司雖制定了集團層面的發展戰略，但由于子公司情況不一，特別是財務管控方面的差異性，從而使得戰略推行存在較大難點。而通過推行財務共享中心，則可以有效強化集團公司整體發展戰略。一是借助建立財務共享中心，加強對各子公司的財務管理，財務管控權集中在集團公司，那么在財務管理制度和發展戰略的推行方面則更為容易。二是促進財務管控模式的優化創新，財務管理是集團公司管理工作的重點內容，推行更符合當前經濟發展趨勢、更適用于集團目前形勢的財務共享中心，能夠更好地服務于集團公司整體發展，助力發展目標的實現。三是更充分地發揮財務會計集中核算的優勢力量，財務共享中心的推行使得財務人員的工作重心由事務會計向管理會計轉變，解放人力更多的用于發展戰略的思考，從財務管理角度為集團公司發展戰略的實現提供更有效地支撐。

（二）提升集團公司財務治理能力

治理體系和治理能力現代化作為國家發展的主要目標任務之一，也同樣適用于集團公司。財務管控是集團公司的重要管理環節，其治理能力水平的提升對于集團公司的穩定發展有著至關重要的作用。雖然隨著集團公司的多元化發展，財務管控難度越來越大，但通過推行財務共享中心，集團公司的財務管理問題得到了有效解決，管理水平和治理能力顯著提升。一是財務共享中心模式下，集團公司的財務管理流程進行了重組，對財務結算等工作進行集中處理，不僅進一步完善了組織結構，也進一步優化了工作流程。二是財務業務處理質量得到顯著提升，財務共享中心模式下，信息技術深度應用，重復性、基礎性的工作被信息系統所替代，通過標準化、規范化的程序進行處理，能夠有效避免人工處理出現的信息錄入錯誤、數據核算失誤等種種問題，提高了財務工作處理效率，保障了財務業務處理質量。三是財務核算唯一性得到保證，各子公司的財務業務相關工作均通過財務共享中心進行處理，改變了以往模式下不同子公司財務管理系統不一、數據信息不一致、核算處理方式不同等所帶來的管理差異。

（三）增強集團公司風險管控水平

風險管控在集團公司發展過程中的重要地位不言而喻，特別是對于財務管理等關鍵環節，風險管控水平更是至關重要。只有強化風險管理，才能有效避免各類不必要問題的發生，保障集團公司的長遠穩定發展。但集團公司由于其特殊性，財務管理工作復雜性高、難度大，極容易出現風險問題，通過推行財務共享中心，則可以有效規避問題發生，規范問題處理，增強風險管控水平。一是財務共享中心模式下，集團公司的財務管理工作重心前移，從事后監督管控轉變為事前預防，管理工作的更早切入強化了財務管控與業務管理的融合，財務人員既能夠更為詳細的了解業務信息，從財務角度為業務開展提供支撐，也可以更及時地掌握業務開展情況，便于發現業務推進過程中的問題或隱患，從而加強對風險點的管控，降低風險發生概率。二是財務共享中心的推行促進了財務管理的標準化、規范化水平的提升，通過對各子公司的統一規范管理，強化了對各子公司財務風險的管控，有效規避廉潔風險、經營風險等。

（四）提高集團公司成本管理成效

成本管理是集團公司財務管理的重點內容，財務部門作為集團成本管理的歸口管理部門，在降本增效方面責任重大。為實現成本的有效管控，開源節流是主要思路。而財務部作為職能管理部門，相比于開拓市場、增加收入，減少支出是其更好的切入點和著手點，這也能為集團公司的快速發展提供堅強支撐。財務共享中心的應用則在降低成本投入方面作出了重大貢獻。一是提高財務管理效率，降低時間成本。財務共享中心模式下，信息系統成為財務管理的主要工具，財務管控系統、稅務系統等被高效使用，通過使用信息系統，會計核算等相關工作所用時間大幅縮減，工作效率得到了顯著提升，時間成本得以控制。二是降低人工成本支出。人工成本是集團公司的重要成本支出，也已逐漸成為當今形勢下的管理重點，財務共享中心模式下，工作流程被進一步優化和集中，且智能化手段的應用也大大降低了工作難度，一個員工可以處理多個公司的同一業務環節，許多子公司的會計核算崗人員配置得以縮減，從而降低了集團公司的人工成本支出。

三、財務共享中心在集團公司財務管控中的應用現狀

（一）信息化支持與業務需求匹配度不夠

信息技術是財務共享中心有效推進的重要支撐和保障，只有搭建的信息系統滿足業務發展需要，才能為集團公司帶來理想成效。但從財務共享中心的應用現狀來看，信息化支撐和業務需求之間的匹配度還有待提升。一是財務共享中心與既有管理系統的銜接技術不完善。財務共享中心模式下，其管理系統需要與原有系統進行鏈接，以便進行數據傳輸，實現信息共享，而這需要高水平的技術予以支撐，然而受資金投入、技術水平等的限制，端口對接后系統穩定性不高。二是信息系統智能化程度有限。信息系統進行會計處理依賴于規范化、標準化的工作流程，而實際工作中會計科目多種多樣，業務類型各有特點，采用固定模板進行數據輸入、分析處理等，會使得工作死板、結果參考價值有限。

（二）人才培養與員工需求匹配度不夠

財務共享中心的應用使得集團公司的財務管理模式發生了極大的改變，對財務人員的要求和需求也與以往大不相同，而這種變化也為集團公司的財務管控帶來了較大影響，出現了人員能力和培養與公司對員工的需求之間的差異。一是財務共享中心的工作人員專業能力較弱。究其原因，財務共享中心模式下，其工作人員更多的從事基礎性、事務性工作，管理性工作內容少，長時間從事此類工作影響了工作人員能力的提升。二是人員流失率高。財務共享中心模式下的員工發展前景可預見性高，且發展預期較差，加之工作內容單一、重復度高，工作人員容易失去工作激情，產生倦怠心理，使得員工穩定性較差。三是人才培養體系有待健全。部分集團公司的人才培養機制不夠科學，尤其是對于財務共享中心應用后工作職能發生變動的財務人員的職業發展規劃不夠清晰、發展通道不夠多元。

四、提高財務共享中心在集團公司財務管控中作用的措施

（一）加強信息系統建設，提高財務管控科學化

為強化財務共享中心技術支撐，提高財務管控信息化水平，應加強信息系統建設。一是要加大信息化建設投入，對財務共享中心現行狀況進行深入調研，分析推行過程中存在的問題，結合集團公司發展實際，明確財務共享相關信息系統優化需求，比如分析財務系統與業務系統等其他系統之間存在的對接問題，據此進行系統優化，以實現財務系統與其他各系統的端口有效對接和穩定傳輸，確保數據信息在各系統之間順利傳遞、科學分析與有效處理，為會計核算提供堅強支撐。二是提高信息系統的適用性，在保障規范性和統一性的前提下，滿足不同板塊的個性化需求，對各子公司、各業務板塊等進行詳細調研，重新梳理業務流程，總結共同點，明確差異點，結合共同點對現有組織架構和工作流程進行優化，以便提高工作效率；同時要根據差異點設置針對性的系統服務，以便特殊需求得以實現。

（二）優化人才培養體系，提高財務管控精益化

在人力資本越來越重要的當今社會，人員流失是集團公司極大的損失，需要重點關注，同時員工能力素質也是影響財務共享中心推行效果的重要因素。基于此，一是要加強員工歸屬感。增強員工的主人翁意識，樹立以人為本、關心關愛員工等企業文化，并加以大力宣傳，公司管理者做好表率作用，通過慰問困難員工、豐富員工生活、健全員工福利等各種方式，落實公司企業文化，讓員工感受到公司對其的重視和關心。二是搭建員工中長期培養體系，健全員工培養機制。根據財務共享中心的管理模式特點，對不同崗位的財務人員制定不同的培養規劃，通過培訓的方式增強員工知識儲備，提高專業能力；通過輪崗的方式豐富員工經歷，提高綜合能力。三是健全發展通道，做好員工職業規劃。根據集團公司實際，可以搭建起“干部、專家、職員”多渠道發展體系，為員工提供更好的自我展示平臺和更多的發展機會。

（三）健全企業管理機制，提高財務管控規范化

管理機制的完善是集團公司貫徹落實財務共享中心管理模式、提高財務管控水平的有力保障，不僅要求機制的規范性，以程序化的規定提高財務管理效率；還要求機制的靈活性，以便更好的實現業財融合。基于此，首先要明確職責劃分，結合財務共享中心模式對集團公司各部門職責內容進行進一步明確，細化屬于財務共享的工作內容，層層落實，責任到人，借助清晰明了的工作標準來明確財務人員工作方向和重點，避免出現因財務管控新模式的實施而帶來的職責模糊、混淆等，防止因此產生的工作失誤、延誤等。其次要健全考核激勵機制，新模式的實施必然會帶來新的考核點和激勵點，推行財務共享中心后，集團公司財務管控工作方式方法也會隨之而變，要根據新的組織架構、新的權責劃分制定新的考核激勵辦法，形成與財務共享中心配套的責任機制，以便提升財務管控水平。

（四）健全溝通協調機制，提高財務管控系統化

財務共享中心重點在于標準化、集中化處理財務工作，財務人員雖然更多的是和數據打交道，但是財務數據不僅涉及各業務領域和板塊，而且還涉及各部門和各子公司，各子公司及時上報財務數據，財務人員及時處理反饋，財務共享中心才能夠有效運轉。由此可見，健全的溝通協調機制對于發揮財務共享中心在財務管控中的作用意義非凡。鑒于此，一方面，可以加大對財務共享中心理念的宣傳，使員工了解協調配合在推行財務共享中心中的重要作用，從而積極主動地參與到財務共享中心的建設，比如，財務共享中心工作人員對于子公司提出的問題能夠更為及時地予以解決、報送的材料更為快速地進行處理。另一方面，增加財務部門與業務部門溝通交流的機會，通過開展團建活動增加熟悉程度，組織工作交流會加深工作了解，學會換位思考，打破部門壁壘，搭建廣闊的溝通橋梁，建立和諧的部門關系，以此提升財務管控質量。

五、結語

大數據形勢下，財務共享中心作為新型管理模式在提高集團公司成本管理成效和財務治理能力、降低財務風險方面作用巨大。通過健全管理機制、加強人才培養等能夠助力集團公司財務管控水平的提升。

主要參考文獻：

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責編：吳迪