趙 欣
(淄博雙信志遠有限責任會計師事務所,山東 淄博 255000)
內部審計為企業提供了一種有效的管理方法,為內部審計方法優化和提高內部審計的有效性提供探索。另外,管理會計在管理控制、決策與評價等方面具有十分重要的地位,它能有效地推動企業內部審計。企業需要管理會計在企業內部審計中的地位,從管理觀念向管理制度的轉變和管理人才的培養。
在現代企業經營中,內部審計的責任是對企業日常經濟進行檢查、監控,并根據實際情況對企業管理會計進行評估,進而提出相應的建議和計劃,幫助公司快速發展,為公司順利度過轉型升級提供保障,這就決定了內部審計在企業會計風險管理中的重要價值。在企業經營活動中,由于外部和內部環境變動,存在著各種風險,這些風險與企業市場競爭狀況和能力有直接關系。因此,通過對公司財務報告和市場反饋信息進行有效的內部審計,能夠及時發現經營中存在的風險,并根據風險級別進行規劃,將影響降到最低。此外,由于內部審計是一個獨立的功能組織,它并不直接參與到企業的生產管理中,很少受其他部門的干涉,從而確保了決策結果的客觀性和公正性,更好地提高企業管理水平。
隨著我國經濟的發展,企業內部事務日益復雜,企業除了投資、生產經營之外,還會新增許多新興資產,例如企業官網、網店、企業出版物等。因此,企業管理會計人員必須具備系統性的思想,才能有效地防范各類財務風險。由于企業管理人員的職業素養、管理經驗、技術水平等因素,對企業管理會計具有較強的局限性,任何一個環節的缺失,都可能使企業經營活動陷入危機,特別是規模較大的公司,賬務繁多,很可能造成經營上的風險。另外,有的從業人員職業素質不高,在利益驅動下,往往會鋌而走險,從而造成公司財產損失。內部審計具有對物、對制度、對流程、對人稽核功能,可以在第一時間發現并減少風險,從而提高防范風險的能力。
內部審計通常從資產、資金、存貨、應收賬款、固定資產、收入成本、利潤、制度、程序等方面進行綜合的評估,使會計部門在內部控制方面發揮更大的作用,形成事前預算、事中控制、事后結算等工作模式,讓企業有一個完善的內控制度。在信息時代,企業內部控制健康發展需要通過內部審計來實現,只有對賬務、實物、制度、責任人進行全面審計,才能使全體員工增加對內部控制的信任,進而保證企業順利運轉,擺脫喊口號、走過場的內控缺陷。
財務風險的產生主要是由于公司內部權利和義務分配不合理,最根本的原因在于沒有對公司內部管理進行有效的監督,使員工無法承擔相應的責任,從而有效地維護公司利益。另外,內部審計作為一種全方位的監管功能,能夠及時發現和分析風險產生的原因,從而為企業經營決策提供借鑒,使利益合理分配。從上述的分析可以發現,內部審計在管理會計中起到了積極作用,這就需要從多個層面進行內部審計。
公司內部審計工作要充分發揮內部控制風險、完善內部制度、規范工作內容,以建筑公司為例,對建筑材料種類進行分析,可以減少管理的復雜性;此外,企業必須制訂物質資源管理規章,要求所有級別的物質都要嚴格地進行核算,并對各個環節的執行情況進行嚴格記錄,包括采購、倉庫、接收節點等,以保證物質的準確性,方便對員工對物質有針對性的調查。另外,在物質經濟領域,要確保合理利用資源和避免資源浪費。同時,公司還制定了較為完善的風險體系,明確了各個部門在風險管理與問責上的責任,強調部門的評價與審計,增強了工作意識,明確了具體工作范圍,從而在不影響其他部門工作的前提下提高員工工作的積極性。
首先,在企業進行內部審計過程中,必須完善管理會計,以增強內部審計的準確性和獨立性,從而為內部審計營造一個有利的環境,并在不觸犯有關法律、法規情況下,加強對內部審計的監督和規范,以保證公司經營和加強對公司控制體系的執行。其次,公司應健全并執行內部管理,審計內容需要提交服務的審計文件、審計草案或審計報告、審計結果、審計人員、審計過程,對管理審計機構的責任進行再評價。最后,要建立一個完善的審核小組,在審核之前要有一個合適的審核計劃,發現審核過程中的問題,提出整改的具體內容,制訂完善的實施方案,并進行有效的監督與執行。
管理會計作為科學的決策支持,在分析思路、分析視域等方面具有得天獨厚的優勢,可以進一步完善內部審計工作的思路:其一,通過建立內部審計框架,使內部審計更有效、更科學、更及時地明確審計的重點,彌補內部審計的不足,優化內部審計的資源配置;其二,通過對內部審計流程的優化,在改進結構和思路的基礎上,能夠減少內部審核的過程,節省審計資源,提高內部審計的流暢性。
信息處理是企業內部審計工作的重要內容。公司管理會計能夠對企業財務、經營狀況進行全面的分析和預測。從當前的審計實踐來看,提供給審計人員的信息不完整、不及時、不夠精確是導致內部審計工作質量下降的重要因素。所以企業要運用管理會計很好地解決這一問題,提高內部審計的效率與質量,并對其進行有效的預防與控制。
在資訊與分析技術方面,管理會計是一項很有優勢的工作。從實踐上看,管理會計比財務會計要早得多,但是它的發展卻比財務會計落后。在大數據、云計算、區塊鏈、人工智能等技術的發展下,財務信息技術的需求逐步提高。所以,運用技術解決方案、技術設備、技術人才進行內部審計。
當前,許多企業在收到內部審計報告后,都沒有及時向財務和其他部門上報并進行全面的評估,這就大大削弱了內部審計的評價和反饋,導致各個部門還停留在原來的水平上,造成內部審計轉換能力較差:其一,內部審計人員缺乏責任感,有“掃除前嫌”的心態;其二,在審核結論形成后,審計部門會做出評估和處置的決策,但是公司人力資源部門的配合不夠,最終無法執行;其三,在將內部審計得出結論和相應解決方案提交給決策層后,就被擱置在了書架上;其四,我國無形資產審計成果沒有充分轉化利用,最重要的是無法真實反映出公司擁有的知識產權的規模和價值,更無法通過這種方式為企業的投融資創造有利條件。
現代企業管理需要建立一套系統化、科學化的體系制約和激勵企業,并為企業的各項工作提供規范和指引。目前我國許多企業的內部審計體系尚不完善,審計工具、審計技術、審計原則、審計目的等方面存在很多問題。由于缺少相應的制度安排,內部審計人員很難按照行業規范進行具體工作,從而造成內部審計低效性和無法發現風險。此外,企業缺少對審計人員的激勵,使審計工作質量低下,無法發揮內部審計應有作用。
企業文化與內部審計的結合將會產生一種審計文化,它能夠引導審計工作者的思維和行為。當前,影響審計文化是否形成的主要因素:其一,公司要具備健全的文化體系;其二,在公司內部審計起到決定性作用。但是,當前多數企業缺乏這兩個關鍵環節,導致審計效率低下,審計成果難以實現轉變。
目前,我國大部分的公司都面臨著一個共同的問題,就是內部審計過于單一,沒有正確使用審計手段,導致審計工作不能科學化,從而影響了審計工作的實效性。傳統的單一審計管理方式存在著管理滯后問題,常常在企業出現危機時進行審計,沒有做好日常審計和預防性審計。單一審計管理方法的運用不夠嚴密,導致審計人員不能及時發現經營中存在的問題,從而影響到公司的正常運行。在企業內部審計中,單純采用傳統的審計方式,沒有進行有效的創新,影響風險管理的可操作性。
內部審計能否順利進行取決于內審人員,而內審人員的職業素質是決定內審能否成功的關鍵。當前,在企業內部控制風險的過程中,一些企業內部審計人員的工作水平較低,這將直接影響到審計工作的效果。在實際操作中,工作人員沒有意識到內部審計的重要性,導致企業的審計工作無法進行。另外,一些企業在招聘員工時,對員工素質和責任心要求較低,這些人一旦進入公司,將會對企業的績效和工作質量產生很大的影響。這主要是由于企業在發展中注重經濟效益,忽略了員工的能力對公司發展具有很大的影響,從而阻礙了公司在市場中的經濟地位。
將內部審計應用到企業的風險管理中,是提高企業經營管理水平的一個重要舉措。從客觀層面來看,由于多種因素的影響,導致內部審計工作存在著一定的缺陷,因此,內部審計對企業風險管理具有很大的改進余地。另外,內部審計獨立性的缺失,使內部審計在企業管理會計的應用中受到很大的限制。隨著經濟的發展,內部審計體系也在發生變化,管理層對審計的影響逐漸加大,有的公司將審計部與財務部合并,以減少人力成本,并把相關工作納入財務管理中,制約了內部審計的風險預測和監督功能;由于缺乏內部審計制度,導致企業風險管理的有效性受到一定的制約。此外,一些企業的內部審計體系設計與其自身實際狀況脫節,沒有準確把握問題的關鍵所在,總體的組織流程不清楚、目標定位不明確、功能定位不明確,導致后續工作難以順利實施,存在著形式化的問題。
管理觀念的改變是實現會計能力的先決條件。第一個層面是員工理解管理會計和內部審計的價值,重視管理和內審在公司治理中的角色,并充分認識到管理和管理上的不足,然后得到管理層和職能部門的支持和配合;第二個層次是從上到下,把管理會計運用到內部審計工作中,這需要企業管理者積極參與。通過這兩個方面的努力,在企業內部營造一種趕、學、比并存的經營環境,使企業的經營理念得以統一[1]。
人力資源開發是企業內部審計和財務管理的重要保障,不管是財務管理人員,還是內審人員,都是提高公司業績、加強公司治理的一項重要手段。鑒于管理會計與內部審計工作內容密切相關,并且在工作運用上也有很大的重疊性,可以采取以下三種方法:一是強化內部人員的培養,通過輪崗、交流、講座、再培訓等形式培養優秀的內部人員,保證人才的穩定供給;二是注重引入優秀的外部人才,不斷地增加新員工,保持隊伍的生機;三是加強對新員工的選拔,對管理、財務、審計工作進行優化,使兩者的戰斗力和創新力得到持續的提高[2]。
內部審計以企業文化為主導,因此,公司決策人員要全面認識公司文化和內部審計的內在聯系,積極建構企業文化,以內部審計為核心,進而建立內審文化。比如,要積極地對內部審計人員進行職業道德教育,讓員工意識到內部審計工作的重要意義,從而建立起對自身的監督作用,防止外界因素干擾,切實履行自己的職責,維護公司的利益。當然,如果員工能夠發現企業的不當行為,并且能夠幫助企業避免法律上的危險,他們也會提供一些意見。為此,企業可以舉行一個討論會,由審核員來引導各個部門避免風險。在這個論壇中,公司文化對于審計作用可以反復的出現。另外,健康的企業文化要深入到每一名員工的心中,形成認真、負責、踏實、勤奮的工作態度[3]。
在實施內部審計的過程中,內審人員的工作能力直接關系到績效。內部審計需要具備會計知識、管理知識和工作經歷。企業要適應新時期發展的需要,必須加強對人員的培訓,培養高質量的人才。在特定的培訓環境中,企業要針對實際情況,制訂相應的培訓課程,包括相關指導、審計技能等,重點在于對內審及職業道德有關的法律進行培訓。同時,加強內部審計人員的風險管理意識,重視對審計工作中可能出現的風險,并采取相應的措施進行有效的控制。另外,在培訓方式上,要注重線上與線下的深度結合,拓寬培訓途徑,利用微信群進行網上學習與溝通,以及為內部審計人員開設微型教室。
此外,內部審計人員要加強與各個業務部門的溝通,及時收集有用的信息,并對可能存在的危險因素進行分析,以保證企業的平穩發展[4]。
目前,我國企業經營已步入了信息化的發展階段,在內部審計工作中,必須運用信息化技術健全審計體系,特別是大部分的會計工作都是以網上的方式進行的。
因此,在審計工作中,對網上交易進行監督顯得尤為重要。內部審計要從內部審計和管理會計的角度出發,結合目前的情況,建立健全內部審計體系,然后采用綜合的技術和軟件,加強審計的完整性、準確性和及時性。
企業運用信息化技術對審計過程進行優化,以保證審計工作的順利進行。在完善內部審計體系時,企業必須建立內部審計風險控制體系,引起公司領導層的高度重視,并制訂相應的制度來制約,從而完成相應的審計工作。
在我國的會計風險管理體系和內部審計體系的制訂中,除了要考慮國家宏觀政策之外,還要考慮公司的實際狀況,制訂出一套科學的制度。在實施過程中,為了確保審計人員能夠按照規定進行工作,必須建立“三個審核體系”,即內部審核、員工審核、領導審核,以確保審計工作的正常進行[5]。
以往的審計工作方法比較單一,在工作中,審核人員會對風險進行評估,了解風險的種類,并制訂相應的風險計劃,這種做法只能處理已有的問題,而不能控制未知的風險。比如,在審計過程中,出現會計人員貪污、不及時上報等問題,造成了財務上的“空洞”,從而影響了公司的經營。因此,在審計工作中,管理者要做到先發現后控制,把危險扼殺在萌芽狀態,實現內部審計的目的。內部審計作為獨立的部門,必須充分發揮內部審計監督職能,對會計工作和內部審計進行監督,一旦發現賬目異常,應及時進行管控,將問題上報到領導部門,采取相應的措施,以免發生重大會計管理風險。在進行風險管理時,要對審計人員進行全面的評價,并在這個過程中進行適當的調整,以發現其存在的風險。在審計過程中,要加強對審計工作的認識,嚴格按照法律法規進行相應的工作,以確保審計結果的科學性和真實性[6]。
隨著企業經營規模的增大,內部審計的覆蓋面越來越廣,多實體責任、流程多元化等諸多因素的作用,也給企業帶來了一定的壓力。企業必須緊緊抓住時代發展的重點,注重和強化“互聯網+”的應用,并根據自身的實際情況,積極引進先進技術,以達到靈活、及時、準確的預測,更好地識別和防范各種財務風險。在此過程中,將內部審計融入企業的管理會計、制度各個方面,有效地推進問責、過程審計、績效審計等一系列工作,從而有助于會計部門發現和梳理風險點,進而規避和追趕。
從企業經營會計的視角來看,企業“產融融合”的建設速度明顯加快,會計工作的輻射作用不斷加強。因此,企業內部審計應盡快進行信息更新,以統一的內部管理平臺為基礎,實現各個部門之間的有效銜接。管理者對各部門的工作進行審核,通過對財務數據的分析,及時地發現企業內部控制中存在的問題,從而提升企業的整體管理水平[7]。
綜上所述,在企業內部審計中運用管理會計理念、工具和框架,是企業管理中普遍采用的管理手段,也是企業管理水平、防范經營風險、增強企業核心能力的有效途徑。在實踐方面,管理會計的重點是收集、分析、挖掘和預測各種信息,以實時性、科學化的方法為企業的決策提供支持,企業的發展提供理論支持、信息支持和技術賦能。
同時,通過內部審計的不斷優化、完善,使企業內部審計工作效率得到進一步的優化,讓企業的經營管理水平得到有效的提高,從而在日益激烈的市場競爭中獲得更大的影響力、號召力和競爭力。