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大型科技專著叢書高質量出版探索與實踐

2023-11-25 11:52:46常澤軍
傳播與版權 2023年21期

常澤軍

[摘要]文章以“中國石油煉油化工技術叢書”為例,系統總結大型科技專著叢書在策劃與出版過程中做好頂層設計、加強流程管理、嚴把出版質量關、實現雙效俱佳的探索與實踐經驗,為相關科技圖書出版提供參考,繁榮科技圖書出版,為建設科技強國提供堅強有力的科技文化支撐。

[關鍵詞]大型科技專著叢書;頂層設計;流程管理;出版質量;雙效俱佳

創新是引領發展的第一動力,抓創新就是抓發展,謀創新就是謀未來。黨的十八大以來,以習近平同志為核心的黨中央堅持創新在我國現代化建設全局中的核心地位,把科技自立自強作為國家發展的戰略支撐,面向世界科技前沿、面向經濟主戰場、面向國家重大需求、面向人民生命健康,深入實施創新驅動發展戰略,不斷完善國家創新體系,加快建設科技強國,開辟了堅持走中國特色自主創新道路的新境界。

傳播科技知識與傳承科學文化是科技類出版社重要的歷史使命。科技類出版社將重大科技創新成果進行系統呈現,以叢書的形式出版,有助于總結科技創新的成功經驗,加強科技成果的宣傳和分享,提高科技創新整體水平,助力科技強國建設。石油工業出版社有限公司作為中國石油天然氣集團公司(以下簡稱中國石油)直屬專業出版機構、中央級行業科技出版單位,擔負傳播石油企業文化和石油科技創新的使命,始終堅持正確導向,突出文化引領。近年來,其加強石油科技創新成果的總結推廣、完善重大出版工程管理機制,先后出版了“中國石油科技進展叢書(2006—2015年)”“中國石油煉油化工技術叢書”等一系列大型科技專著叢書,取得了顯著的社會效益和經濟效益。

文章以“中國石油煉油化工技術叢書”為例,對大型科技專著叢書高質量出版進行詳細闡述。

一、精心謀劃,做好頂層設計

科技類出版社策劃大型科技專著叢書,必須了解行業技術發展現狀、發展需求及未來趨勢,必須保持與重大科技成果主管部門、牽頭單位、相關技術專家之間的聯系,時刻關注科技動態,明確自身特色定位,提早做出符合行業技術發展需要的頂層設計。

(一)主動出擊,填補空白

煉油化工技術創新是能源科技創新的重要部分,是能源轉型和新能源發展的關鍵領域。自1998年重組改制以來,中國石油認真貫徹落實科教興國戰略和創新驅動發展戰略,緊密圍繞建設世界一流綜合性國際能源公司和國際知名創新型企業目標,在煉油化工技術創新上進行探索,取得一系列技術突破,形成一大批具有行業競爭力的成果,實現煉油化工業務領域有效專利總量突破4500件,其中:發明專利3100余件;國家及省部級科技獎勵超過400項,并獲得國家科學技術進步獎一等獎2項、二等獎25項和國家技術發明獎二等獎1項。這些為中國石油煉油化工主營業務高質量發展提供了有力技術支撐。

為了系統總結和宣傳中國石油在煉油化工領域研究取得的系列科技創新成果,在中國石油具有優勢和特色的技術領域打造可傳承、傳播和共享的技術專著體系,“中國石油煉油化工技術叢書”(以下簡稱“叢書”)順時策劃出版。“十三五”時期,石油工業出版社有限公司組建“叢書”策劃小組,主動聯系上級主管部門,協助整理中國石油在煉油化工領域取得的相關科技成果,邀請行業內相關專家學者指導把關,并深入各煉化企業、石油高校、研究院所,開展實地調研,形成“叢書”編寫與出版初步方案。

(二)突出特色,框定架構

2019年1月,石油工業出版社有限公司組織召開“叢書”編寫工作研討會,邀請行業專家、上級主管部門及煉油化工業務相關單位的領導和技術人員等深度討論“叢書”定位、框架搭建、內容設置,并確定以下編寫原則。

第一,內容體現創新性、標志性、實用性。創新性指“叢書”是對中國石油重組改制以來在煉油化工領域取得的自主知識產權技術創新成果和寶貴經驗的系統總結,是中國石油煉油化工科技管理水平和自主創新能力的全方位展示。標志性指“叢書”以中國石油具有優勢和特色的重要科技創新成果為主要內容,且這些成果具有標志性。實用性指“叢書”中的大部分技術成熟、先進、適用、可靠,已實現或具備大規模推廣應用的條件,對工業應用和技術迭代具有重要參考價值。

第二,架構設置緊密圍繞清潔油品質量升級、劣質重油加工、大型煉油、大型乙烯、大型氮肥、大型PTA、煉油化工催化劑、高附加值合成樹脂、高性能合成橡膠、煉油化工特色產品、安全環保與節能降耗等中國石油重要特色技術領域。

第三,各分冊內容選取主要來源中國石油承擔的國家科技項目、重大科技專項、重大技術現場試驗和重點科技攻關等研究的成果、經驗,且選取技術時間節點限定為1998年中國石油重組改制至2020年底(“十三五”末期),重點放在“十二五”“十三五”時期的科研成果。

由此,“叢書”11個分冊的出版方案得以完善并做好頂層設計。

二、統籌布局,加強流程管理

大型科技專著叢書的編寫出版通常涉及較多單位、人員及學科門類,協調難度大,需要大量的人力、物力、財力,要做到“五個到位”:資源到位、組織到位、人員到位、安排到位、保障到位,以保證編寫進度和質量。

(一)申請專題立項,提供資源支撐

2020年初,針對“叢書”的編寫出版工作,石油工業出版社有限公司以科研項目的形式呈報中國石油科技主管部門,經過專家、領導審查修改后,得到相關專業部門的批復同意,并在行政資源和資金資源方面獲得大力支持,這為“叢書”的出版提供了堅實的保障[1-2]。

(二)成立組織機構,負責整體運行

借鑒大型套書的出版經驗,石油工業出版社有限公司成立“叢書”編委會,由中國石油相關業務主管領導擔任主任、副主任和編委,保證編寫工作政令通暢、執行有力;成立專家組,確保“叢書”內容質量及學術水平;成立各分冊編寫組,由參編單位主管科技的主要領導擔任組長、副組長,負責各分冊的具體編寫工作;成立由中國石油專業崗位領導、出版社人員、參編單位聯系人組成的編寫辦公室,負責“叢書”日常編寫工作交流、資金撥付、會議組織、通知傳達,以及協調審稿專家等工作,確保溝通協調到位;在常規圖書出版機制基礎上,成立由出版社領導牽頭,出版專家、首席編輯、資深編輯組成的出版項目組,發揮各角色力量,全流程跟蹤“叢書”進展,從而形成編寫作者、審稿專家、總部專業崗位領導、出版社編輯的無縫銜接,為編寫進度和質量提供組織保障。

(三)調集精兵強將,提供智力支撐

牽頭單位和參加單位主要落實“叢書”編寫負責人與執筆人、成立工作專班、組建工作團隊等。分冊責任人牽頭確定各個分冊的編寫框架和編寫內容,對成稿進度及審稿工作進行統一安排部署。執筆人原則上選取技術專家作為骨干編寫力量,調動科研生產一線人員參與,并優化資源配置,保證執筆人的投入時間和精力。聯絡人主要負責推進所在分冊所有參編單位對“叢書”編寫的具體工作進展和有關事務聯系等。出版社責任編輯主要負責“叢書”整體跟進、出版規范審查和寫作風格協調等。

(四)落實會議議程,推動編寫進度

科學嚴密的計劃是確保工作有序開展的前提。“叢書”編寫工作啟動會就“叢書”目標任務進行了細化分解,對編寫時間、交稿時間、審稿時間及出版時間做出了明確要求[3],使“叢書”編寫出版工作“倒排時間、掛圖推進”。

在“叢書”編寫出版過程中,石油工業出版社有限公司組織召開“叢書”研討會、審稿會50余次,實行兩次全覆蓋集中審稿,即第一次初稿集中審查和第二輪完善稿件審查,并在關鍵的時間節點,組織召開編寫工作交流推進會和編寫工作檢查推進會,總結階段成果,檢查進度,推動工作部署,還針對個別分冊內容存在交叉的情況,單獨召開研討會解決相關問題。此外,專家、參編團隊、編輯隊伍還通過會議進行面對面交流,從而高效匯總各方意見,實時采納參編團隊建議和問題解決思路,有效推動“叢書”編寫工作不中斷、不停滯。

(五)創新保障體系,達成出版高效

大型科技專著叢書在編寫出版過程中一般具有完善的保障體系,保障各個分冊的寫作風格、寫作篇幅、編寫體例等基本一致,體現叢書內容的統一性和整體性。石油工業出版社有限公司根據“叢書”的整體出版要求,結合作者編寫、專家審稿、保密審查等方面,創新性地量身定做了包括《編寫體例實施細則》《<叢書>編寫要點》《專家審稿指導意見》《保密審查確認單》《定稿確認單》等涉及編寫條例、規則的重大科技成果出版保障體系,并分發給相關參編人員、審稿專家和統稿人等,從而保證“叢書”的編寫進度和質量。

其中:《編寫體例實施細則》是在石油工業出版社有限公司的《著譯者須知》基礎上,結合“叢書”的特點,對內容框架,體例要求,圖、表及公式編排,數字、人名、地名用法,參考文獻格式,常見錯誤等體例格式方面的詳細說明,并附上一些實例;《<叢書>編寫要點》對“叢書”所涉及的科技成果篩選原則、緒論、概述、展望的寫法做了具體要求,并給出現行分冊的部分樣章,供編寫人員參考;《專家審稿指導意見》對“叢書”審稿前稿件的成熟度、審稿專家選取原則、審稿次數和時間節點、審稿意見反饋期限等做了具體要求,以保障審稿工作及時、高效;《保密審查確認單》要求“叢書”各分冊負責人嚴格按照國家各項保密法律法規和中國石油保密條例對稿件進行嚴格保密審查,既保證重大科技創新成果核心技術不泄密,又便于成果實現推廣應用;《定稿確認單》由“叢書”各分冊第一負責人和總部專業崗位負責人聯名簽署后生效,以保證各分冊內容得到總部和編寫單位的一致認可。

三、多措并舉,嚴把出版質量關

(一)院士專家引領,占領學術陣地

為了保證“叢書”的編寫質量和學術水平,石油工業出版社有限公司組建由20多位院士專家組成的專家組,在配備審稿專家的基礎上,為每個分冊至少設置兩名主審專家,充分發揮專家組對稿件的審查、完善與提升作用,從框架設計到編寫出版,嚴格把關內容質量,以實現“叢書”高標準、高質量、高水平出版。

(二)主編負責機制,做好內容把關

“叢書”采用主編負責機制,由名家領銜。例如:《清潔油品技術》分冊主編何盛寶,從事煉油化工領域研究和管理工作30余年,在重油輕質化、清潔油品生產等方面取得了重要的創新性成果;《大型乙烯成套技術》《大型氮肥技術》分冊主編張來勇,為全國工程勘察設計大師,是大型乙烯、大型氮肥等技術設計突破者和項目管理建設者。可見,一流的專家型主編保證了“叢書”一流的內容水準[4]。

由于大型科技專著叢書一般涉及編寫人員較多,容易出現風格不統一、數據前后矛盾、結論不一致等問題,會嚴重影響叢書內容的科學性、權威性,因此具體到“叢書”上,各分冊主編作為分冊第一責任人,實行“一支筆”統稿,也就是親自上手,通讀內容,站在中國石油及行業的高度,按照技術專著的標準要求,嚴格考證和核對主要數據、結論,做好稿件的統稿及質量把關,并為后期內容修改創造良好的條件,如協調人員、時間等方面,實現內容集中修改,并在定稿審讀簽字通過后將稿件交付出版社。

(三)出版精雕細琢,打造精品力作

針對大型科技專著叢書的編輯出版,科技類出版社需要在編輯隊伍組建、質量把控、進度考核等方面采取一系列有效保障措施。因此,石油工業出版社有限公司在“叢書”定稿交付后,采取以下有效措施,有力保障了“叢書”的內容高質量、編校高質量、設計高質量和印裝高質量。

第一,嚴把出版導向政治關。石油工業出版社有限公司編制《敏感人物篩查表》,對“叢書”各個分冊中可能涉及的政治敏感人物進行篩查、刪除;嚴格按照國家相關部門對省界、國界等地圖、圖片的規定,聘請專業制圖公司制作內容并報送有審核權的測繪地理信息行政主管部門審批。

第二,組建經驗豐富、“善打硬仗”的編輯出版團隊。根據“叢書”架構的專業分布,綜合考慮石油專業知識背景、編輯出版業務水平、重點圖書出版經驗等因素,石油工業出版社有限公司精選并組建高水平的編輯出版團隊,指定業務能力突出、出版經驗豐富、專業知識全面、工作嚴謹細致的副編審、編審負責復審和終審,保證“叢書”高質量出版。

第三,嚴把出版質量關。在“叢書”編輯出版過程中,石油工業出版社有限公司嚴格執行“三審三校”、審讀等制度,形成質量保障體系,也就是責任編輯負責初審和編輯加工、編輯室主任負責復審、總編輯負責終審,在書稿排版后組織相關人員至少對照原稿進行三次校對,并在付印前對清樣進行審讀,實行責任編輯交叉審讀,保障“叢書”出版質量,最大限度地消除書稿存在的問題,并專門制作樣書,組織開展專項質量檢查活動。同時,在“叢書”印刷裝訂過程中,石油工業出版社有限公司嚴格執行國家印刷品印裝質量標準,針對“叢書”技術內容,統一11個分冊印裝風格,并采用最具有代表性的裝置設備、工藝原理、產品實物、現場實景等不同封一主體配圖來區別各個分冊。此外,在“叢書”紙張選擇上,石油工業出版社有限公司選取視覺效果佳、質感好的純質紙張,保證“叢書”印裝精致、美觀、大方。

第四,嚴格制訂檢查和考核辦法。石油工業出版社有限公司根據“叢書”編寫出版專項任務,給相關編輯部正式下達出版計劃,與相關編輯部簽訂“叢書”出版數量和質量任務書,分季度跟蹤檢查專項任務的執行情況,在年底就“叢書”完成的出版數量和質量情況對相關編輯部進行考核。

四、全力以赴,實現雙效俱佳

(一)全方位推廣,實現社會效益最大化

“叢書”的策劃出版填補了“中國石油煉油化工技術專著”系列叢書的空白,集中展示了中國石油在煉油化工領域不同時期研發的關鍵技術與重要產品,為中國石油煉油化工技術有形化提供了重要載體,對廣大科研工作者了解煉油化工領域技術發展現狀、進展和趨勢,熟悉把握行業技術發展特點和重點發展方向等具有重要參考價值,對加強煉油化工技術知識開放共享和成果宣傳推廣,推動煉油化工行業科技創新和高質量發展發揮重要作用。

為了實現“叢書”社會效益最大化,石油工業出版社有限公司重點做了以下實踐。

第一,積極申報國家級出版工程。在“叢書”策劃之初,石油工業出版社有限公司積極申報國家級出版工程,使“叢書”成功入選“十三五”國家重點出版物出版規劃項目,獲得國家層面的肯定和重視。目前,“叢書”也正在積極申報部級以上獎項。第二,加強宣傳推廣工作。石油工業出版社有限公司成功召開“叢書”首發式,分別在中國石油集團公司、中國化工學會、中國石油和化學工業聯合會等官方網站和新華網、騰訊、新浪、國際石油網、立方石油網,以及《中國石油報》、《中國化工報》等媒體上進行宣傳,提升了“叢書”的影響力。同時,在“叢書”正式出版后,石油工業出版社有限公司向兩院院士和專家組成員,以及50余家中石油集團公司所屬企事業單位、相關高校贈送“叢書”200余套,獲得了中國工程院、中國科學院、中國石油大學等院士專家、行業科技工作者的廣泛好評和高度認可。此外,石油工業出版社有限公司還制作了一系列“叢書”手提袋、宣傳冊等特色文創產品,用于“叢書”宣傳推廣。

(二)全平臺營銷,實現經濟效益最大化

石油工業出版社有限公司結合“叢書”特點,制訂了一套具有針對性的營銷方案,以期實現經濟效益最大化。

第一,主動出擊,精準營銷。石油工業出版社有限公司組織相關編輯部,聯合營銷部門,對中國石油系統內煉油化工領域相關單位進行調研,根據人員數量、機構配置等具體情況,主動聯系相關單位的科技部門,寄送“叢書”征訂單,持續跟進,并通過館配模式向相關石油高校推廣“叢書”。第二,調動資源,積極推介。石油工業出版社有限公司通過與各石油石化單位的科技、生產部門建立密切合作關系,精準推介,并利用中油書店、出版社官方微信公眾號和中油閱讀App、網店等制作發布軟文,拓寬“叢書”推廣渠道,開展網絡營銷。第三,依托行業專業會議,定向推廣。石油工業出版社有限公司鎖定參與行業專業會議的人員為“叢書”的目標群體,采取發放宣傳手冊、易拉寶展架宣傳等方式,對“叢書”進行推廣。

五、結語

大型科技專著叢書的出版意義深遠,有利于科研工作者全面把握專業領域技術進展現狀,準確了解學科前沿技術,明確學科發展方向,更好地指導生產與科研工作,提高科技創新整體水平,加強科技成果宣傳和推廣。同時,大型科技專著叢書的出版也是一項系統工程,科技類出版社需要精心謀劃、統籌布局、多措并舉、全力以赴,才能推動大型科技專著叢書高標準、高質量、高水平出版,實現社會效益和經濟效益雙豐收。

[參考文獻]

[1]張鐵鈞,曹曉勇,鄧寧豐.大型科技出版項目運行規律初探[J].科技與出版,2012(11):46-49.

[2]章衛兵.重大科技成果圖書選題策劃的有效方法探索[J].科技與出版,2017(09):41-44.

[3]管明林.依托流程管理 打造精品圖書:國家出版基金項目《機床數字控制技術手冊》出版流程記[J].科技與出版,2014(10):45-48.

[4]姚丹林.淺析雙效俱佳的高質量主題出版全流程運營策略[J].出版發行研究,2020(12):15-19.

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