企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中PRA 技術(shù)應(yīng)用探索

■趙俐俐

四川省廣元市樹人幼兒園

運(yùn)用PRA（機(jī)器人流程自動化）技術(shù)幫助財務(wù)系統(tǒng)處理大量的重復(fù)數(shù)據(jù)，監(jiān)控有規(guī)律的交易活動，并開展有效的財務(wù)分析是現(xiàn)階段財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的重要內(nèi)容。當(dāng)前，我國的財務(wù)數(shù)字化進(jìn)程速度較快，相關(guān)的理論研究和實務(wù)操作還難以滿足企業(yè)發(fā)展的需求。運(yùn)用PRA 技術(shù)可以更好地讓財務(wù)人員站在企業(yè)主營業(yè)務(wù)的角度去分析企業(yè)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)中存在的財務(wù)問題，從而有效幫助企業(yè)規(guī)避相關(guān)的經(jīng)營風(fēng)險，讓企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化過程中獲得更多收益。

一、PRA 技術(shù)在我國企業(yè)財務(wù)中應(yīng)用的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段我國的企業(yè)財務(wù)人員已經(jīng)普遍學(xué)會利用PRA技術(shù)對相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的監(jiān)控和分析，也能夠依據(jù)相應(yīng)的分析結(jié)果對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理活動提出合理化的建議。但是，現(xiàn)階段PRA 技術(shù)的分析結(jié)果并沒有對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入的指導(dǎo)，導(dǎo)致其發(fā)揮的作用僅局限于表面數(shù)據(jù)的分析層面，這就使得PRA 技術(shù)相關(guān)軟件的許多功能無法得到有效實施。這不但導(dǎo)致財務(wù)人員的專業(yè)能力不能被企業(yè)充分地加以利用，更無法幫助企業(yè)合理地規(guī)劃業(yè)務(wù)流程，導(dǎo)致企業(yè)無端承受了很多風(fēng)險。

二、PRA 技術(shù)在我國企業(yè)財務(wù)中的應(yīng)用問題

由于PRA 技術(shù)產(chǎn)生的結(jié)果無法進(jìn)行合理的運(yùn)用，導(dǎo)致部分企業(yè)的財務(wù)無法對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效監(jiān)督，從而導(dǎo)致資金利用率不高，無法分析相應(yīng)的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系。最終導(dǎo)致企業(yè)無法合理地依據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化做出相應(yīng)的調(diào)整，從而無法和相應(yīng)的關(guān)聯(lián)方展開密切的合作，使企業(yè)依然在一個高風(fēng)險的環(huán)境中開展經(jīng)營活動，無法獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利益。

三、針對目前PRA 技術(shù)有效應(yīng)用的探索

1.有效把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)

企業(yè)經(jīng)營的環(huán)節(jié)可以簡單概括為采購與付款環(huán)節(jié)、生產(chǎn)與存貨環(huán)節(jié)、銷售與收款環(huán)節(jié)。當(dāng)然，貨幣資金的流轉(zhuǎn)是維持這三大環(huán)節(jié)的血液。為此，必須通過PRA 技術(shù)對企業(yè)的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)的控制，從而避免在關(guān)鍵環(huán)節(jié)造成難以挽回的損失。財務(wù)人員要根據(jù)PRA 技術(shù)所提供的匯總數(shù)據(jù)，將每個環(huán)節(jié)所需要的資金、材料、人工等成本進(jìn)行精準(zhǔn)化的分析，從中選擇出最關(guān)鍵的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，針對其進(jìn)行詳細(xì)的分析，要會同業(yè)務(wù)人員對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的每個步驟開展詳細(xì)的研究，根據(jù)PRA 技術(shù)所展現(xiàn)出的最終結(jié)果分析可以降本增效的關(guān)鍵點，并通過數(shù)據(jù)模型演示的方法，合理推斷擬采取措施的有效性。除此之外，可以將本行業(yè)、本地區(qū)公布的行業(yè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中，利用PRA 技術(shù)將本企業(yè)的情況和以上數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向、縱向、多角度、多維度、全方位的對比。財務(wù)人員需要注意的是，由于企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境在不斷變化，PRA 技術(shù)所推導(dǎo)出的關(guān)鍵環(huán)節(jié)也在不斷更新。但是，不論經(jīng)營環(huán)境如何變化，占用大量資金、對利潤有決定性影響的環(huán)節(jié)一定是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。所以，要定期開展對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的評定工作，才能合理地利用PRA 技術(shù)開展有針對性的財務(wù)分析。另外，由于很多企業(yè)生產(chǎn)工序的復(fù)雜性，可以利用PRA 技術(shù)對每個環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)分析，從而發(fā)現(xiàn)未注意到的細(xì)節(jié)，最終的目的是將所有的重要因素都納入對環(huán)節(jié)的評定工作中，避免定位失敗導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。

2.合理處理數(shù)據(jù)差異

當(dāng)前，PRA 技術(shù)已經(jīng)能夠?qū)Ω鱾€報表的異常數(shù)據(jù)進(jìn)行有效預(yù)警，并提醒財務(wù)人員及時關(guān)注相應(yīng)的異常數(shù)據(jù)。但是，如何處理異常數(shù)據(jù)仍然是一個重要的難題。結(jié)合實際工作經(jīng)驗，筆者認(rèn)為合理處理數(shù)據(jù)差異應(yīng)該遵循以下規(guī)律：第一，要清楚異常數(shù)據(jù)的產(chǎn)生原因。要站在業(yè)務(wù)流程的角度，分析每一個異常數(shù)據(jù)產(chǎn)生的原因。第二，要清楚異常數(shù)據(jù)所帶來的危害。異常數(shù)據(jù)的產(chǎn)生一定和企業(yè)所面臨的不健康的內(nèi)外部環(huán)境有關(guān)。在發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)時，就要分析相應(yīng)的數(shù)據(jù)在企業(yè)未來一段時期的經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的嚴(yán)重后果?？梢酝ㄟ^PRA 技術(shù)分析數(shù)據(jù)的不正常波動給企業(yè)帶來的損失，并將其用數(shù)字的形式展現(xiàn)。通過這種形式，企業(yè)的管理人員將會高度重視潛在風(fēng)險，而這些數(shù)據(jù)也可以幫助企業(yè)明確需要投入多少資源去防范相關(guān)的風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)人員要在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，會同業(yè)務(wù)人員、采購人員等一起及時地尋找到降低損失的方法。第三，要探究如何才能在未來的經(jīng)營活動中防范上述問題?？梢韵茸尣煌块T的員工組成研究小組，由每個小組提出相應(yīng)的解決對策，再帶入數(shù)據(jù)，由PRA 技術(shù)對每種方案進(jìn)行詳細(xì)分析，依據(jù)分析結(jié)果選擇最優(yōu)化的預(yù)防方案。同時，可以利用PRA 技術(shù)對所選擇的預(yù)案進(jìn)行定期驗證，及時修改預(yù)案中的疏漏，有效降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。通過以上步驟，企業(yè)不但可以迅速地適應(yīng)多變的經(jīng)營環(huán)境，還能夠合理預(yù)防未來的經(jīng)營風(fēng)險。

3.優(yōu)化利用資金

充足的資金是現(xiàn)代企業(yè)得以正常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障，合理地利用現(xiàn)金的時間價值可以幫助企業(yè)創(chuàng)造效益。下面從年度規(guī)劃、日常規(guī)劃、項目選擇三個方面對PRA技術(shù)在企業(yè)優(yōu)化利用資金方面的作用進(jìn)行詳細(xì)闡述。在年度規(guī)劃方面：可以利用PRA 技術(shù)對本年度的資金利用情況進(jìn)行綜合性的分析。財務(wù)人員要和業(yè)務(wù)人員一同利用PRA 技術(shù)對本年度不同經(jīng)營狀況下的現(xiàn)金流入、流出情況進(jìn)行合理化的預(yù)測。同時，根據(jù)往年的數(shù)據(jù)分析出本年度資金利率的波動情況，從而在成本最低的時間點通過合理的方式借入相應(yīng)的資金。還可以對本年度各個季度的資金結(jié)余情況做出合理的預(yù)測，依據(jù)預(yù)測數(shù)據(jù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動的開展和實施。在日常規(guī)劃方面：通過PRA 技術(shù)，企業(yè)的財務(wù)人員能夠合理地推斷出企業(yè)選擇哪一種現(xiàn)金折扣才能產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益。同時，運(yùn)用PRA 技術(shù)可以分析出哪一種理財產(chǎn)品能夠幫助企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。財務(wù)人員更可以利用模擬分析對各種金融衍生品的未來收益進(jìn)行合理預(yù)測，從而在平衡風(fēng)險與收益的基礎(chǔ)上利用衍生工具獲得短期收益。運(yùn)用PRA 技術(shù)對擬投資的金融工具和市場利率進(jìn)行綜合對比，還可以甄別出投資回報率明顯不合理的股票和債券，從而有效避免企業(yè)將資金投入高風(fēng)險領(lǐng)域。在項目選擇方面：PRA 技術(shù)可以對復(fù)雜的條件進(jìn)行精準(zhǔn)的分析，幫助企業(yè)合理地確定未來的現(xiàn)金流量。企業(yè)管理人員可以直觀地通過比對每一年度的現(xiàn)金流來進(jìn)行科學(xué)分析，方便其站在企業(yè)整體的角度上做出科學(xué)的決策。通過PRA 技術(shù)的現(xiàn)金流量模型預(yù)測，可以對企業(yè)擬開展的多種互斥項目進(jìn)行合理化的分析，從而選擇出現(xiàn)金流壓力最小的項目。通過這種科學(xué)化的選擇，可以幫助企業(yè)減輕融資壓力，在較差的經(jīng)營環(huán)境中獲取穩(wěn)定的收益。

4.深入挖掘數(shù)據(jù)

PRA 技術(shù)可以合理地將財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的整合，從而通過挖掘數(shù)據(jù)背后的邏輯關(guān)系指導(dǎo)企業(yè)未來的業(yè)務(wù)活動，從而實現(xiàn)財務(wù)的前瞻性作用。通過將企業(yè)以往的經(jīng)營數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)中，可以精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)各種關(guān)鍵因素對銷售單價、數(shù)量以及利潤率的影響。通過相應(yīng)的財務(wù)管理公式可以對每一種因素進(jìn)行敏感性分析。財務(wù)人員和銷售人員根據(jù)分析結(jié)果可以合理地確定如何采取更為優(yōu)化的營銷方案。同時，運(yùn)用PRA 技術(shù)可以對以往客戶群體的特征進(jìn)行精準(zhǔn)化的描繪，分析哪些客戶群體購買的服務(wù)和產(chǎn)品的毛利率更高、付款及時性更佳、退貨率更低。從而幫助企業(yè)尋找到適合發(fā)展的目標(biāo)市場，達(dá)到有效避免惡性競爭的目的。而在當(dāng)下競爭激烈的市場環(huán)境中，PRA 技術(shù)可以通過分析不同優(yōu)惠條件對客戶的吸引程度，合理地幫助企業(yè)選擇利潤最高且最有效果的新型銷售方案。財務(wù)人員可以根據(jù)實時動態(tài)數(shù)據(jù)輔助銷售人員對銷售方案進(jìn)行合理化的調(diào)整，從而讓企業(yè)能夠?qū)κ袌龅淖兓闆r做出及時的反應(yīng)。而且，PRA 技術(shù)的強(qiáng)大分析功能能夠幫助企業(yè)分析各種外界因素對銷售額的影響，較容易地發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)利潤點的新因素。財務(wù)人員可利用PRA 技術(shù)，根據(jù)新因素和銷售額之間的變動關(guān)系推導(dǎo)出新的利潤模型，從而讓企業(yè)及時調(diào)整生產(chǎn)銷售數(shù)量。PRA 技術(shù)還可以對以上的新因素和以往的舊因素進(jìn)行合理的比對，從而輔助銷售和財務(wù)人員做出合理的推斷，分析新因素是如何影響利潤的。根據(jù)以上的分析結(jié)果，PRA技術(shù)可以有效地指導(dǎo)企業(yè)將有限的資源投入最有價值的方面，更能夠讓企業(yè)迅速地尋找到高效轉(zhuǎn)換各種資源的最佳途徑，從而達(dá)到投入產(chǎn)出的效益最大化，避免資源的浪費(fèi)和損失。

5.輔助優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵在于要通過數(shù)字化的方法優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。PRA 技術(shù)可以在稅務(wù)、費(fèi)用支出、權(quán)限審批、數(shù)據(jù)收集整理等方面幫助企業(yè)提高效益。在稅務(wù)方面，PRA 技術(shù)可以通過對現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式的分析，尋找到企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)籌劃的關(guān)鍵點。通過改變企業(yè)的業(yè)務(wù)模式合理地降低稅負(fù)率。例如，在增值稅方面，可以通過將安裝服務(wù)和銷售服務(wù)進(jìn)行合理化的拆分，將企業(yè)安裝服務(wù)的增值稅合理地降低7%。同時，PRA 技術(shù)可以幫助企業(yè)在新地區(qū)選擇開設(shè)分公司還是子公司、跨國經(jīng)營公司如何選擇所得稅匯算清繳方式、管理人員如何節(jié)省個稅等方面進(jìn)行系統(tǒng)的稅務(wù)測算，從而達(dá)到合理節(jié)稅的目的。在費(fèi)用支出方面，PRA 技術(shù)可以通過分析本年度和以往年度的費(fèi)用支出情況，指出明顯不合理的情形。依據(jù)預(yù)警提示，企業(yè)的管理人員可以及時發(fā)現(xiàn)舞弊問題，從而避免企業(yè)的資金流失。另外，針對本年度要縮減的費(fèi)用支出，PRA 系統(tǒng)可以將預(yù)備實施的方案和以往年度的方案進(jìn)行合理的分析對比，避免企業(yè)因在某些方面的支出不足而面臨其他風(fēng)險。在權(quán)限審批方面，PRA 技術(shù)可以通過更加細(xì)化的系統(tǒng)設(shè)計，最大限度地實現(xiàn)不相容職責(zé)分離的要求。讓企業(yè)建立起一套自動化的監(jiān)督體系，從而有效實現(xiàn)內(nèi)部控制要求。在數(shù)據(jù)收集整理方面，PRA 技術(shù)可以自動地對多種類型、渠道、規(guī)格的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整理，從而在無須人工操作的情況下，將關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整理，避免遺漏。針對新的數(shù)據(jù)整合和處理方法，PRA 技術(shù)可以以最小的成本對其開展實驗工作，利用自動化程序幫助財務(wù)人員獲取新方法下的數(shù)據(jù)分析結(jié)果。通過對新結(jié)果和舊結(jié)果的比對，財務(wù)人員可以輕松地判斷出選擇哪種方法開展日后的數(shù)據(jù)整合和處理工作，從而為企業(yè)在數(shù)據(jù)處理方面的升級改造提出合理化的建議。

6.服務(wù)內(nèi)外部利益相關(guān)方

現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展不再是自身的成長，而是要和供應(yīng)商、客戶、稅務(wù)部門、銀行等商圈環(huán)境內(nèi)重要資源的提供者、經(jīng)營活動的參與者、科技的創(chuàng)新者一同成長。所以，通過PRA 技術(shù)的相關(guān)模塊為利益相關(guān)方提供符合其發(fā)展的服務(wù)勢在必行。根據(jù)現(xiàn)階段的實際情況，可以從以下幾個角度服務(wù)利益相關(guān)方。第一，數(shù)據(jù)提供方面。通過在PRA 技術(shù)中嵌入相應(yīng)的模塊，可以自動地對利益相關(guān)方需求的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理化的提取，從而幫助各個利益相關(guān)方制定針對企業(yè)的最優(yōu)服務(wù)方案。同時，企業(yè)也可以通過PRA 技術(shù)將最新的數(shù)據(jù)傳遞給主要客戶，方便客戶及時獲取最新的產(chǎn)品信息，擴(kuò)展一定的業(yè)務(wù)量。PRA 技術(shù)通過自身獨(dú)特的保密功能，可以對上述交換信息進(jìn)行有效加密，防止因信息泄露導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。第二，搭建溝通橋梁?？梢宰尭鱾€利益相關(guān)方依據(jù)PRA 技術(shù)中的數(shù)據(jù)提前了解需要溝通的內(nèi)容，并迅速地對各個方面要進(jìn)行溝通的事項進(jìn)行回應(yīng)。特別是在企業(yè)內(nèi)部，可以讓財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門、支持部門之間進(jìn)行無障礙交流，便于不同崗位的員工理解如何才能配合其他崗位人員的工作，從而緩和工作氛圍。第三，提供整合平臺。各種數(shù)據(jù)流將在PRA 技術(shù)中進(jìn)行自動或者人工的有機(jī)整合，從而避免重復(fù)的數(shù)據(jù)干擾后續(xù)工作。同時，PRA 技術(shù)的整合功能將使數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系清晰明了，方便各個利益相關(guān)方有效提取相關(guān)數(shù)據(jù)。PRA 技術(shù)的統(tǒng)計功能可以看到數(shù)據(jù)的全部提取過程，從而方便工作人員的后續(xù)檢查。第四，方便互相監(jiān)督。通過PRA 技術(shù)的聯(lián)系，各個利益相關(guān)方可以對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行有效監(jiān)督。通過對企業(yè)的購貨、銷售、納稅、現(xiàn)金流的分析，能夠合理地判斷企業(yè)目前所處的經(jīng)營狀態(tài)。同時，企業(yè)也能夠通過各方反饋回的信息流對各方的服務(wù)情況進(jìn)行合理的監(jiān)督，從而將各個利益相關(guān)方凝聚成一個緊密的利益共同體，讓企業(yè)在復(fù)雜的競爭環(huán)境中尋找到相應(yīng)的盟友。

7.精準(zhǔn)防控風(fēng)險

PRA 技術(shù)在防控企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險方面具有不可替代的作用，其通過自身的自動化功能可以避免企業(yè)在內(nèi)部控制、經(jīng)營決策和財務(wù)決策方面承擔(dān)不可接受的風(fēng)險，從而保證企業(yè)的平穩(wěn)經(jīng)營。首先，在內(nèi)部控制方面，PRA 技術(shù)可以將不相容的職務(wù)進(jìn)行有效分離，最大限度地避免舞弊的發(fā)生，從而杜絕企業(yè)的資金流失，并為企業(yè)獲取合理的經(jīng)濟(jì)利益建立起堅實的屏障。其次，在經(jīng)營決策方面，因為PRA 技術(shù)可以對未來的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行合理化的分析，可以提前預(yù)知未來可能面對的各種不利情況。根據(jù)相應(yīng)的預(yù)測情況，企業(yè)的管理人員和財務(wù)人員可以共同制定相應(yīng)的應(yīng)急方案。特別是對競爭對手可能采取的各種競爭措施進(jìn)行有針對性的分析，可以提前幫助企業(yè)防控經(jīng)營風(fēng)險。另外，利用PRA 技術(shù)的預(yù)測分析功能可以提前幫助企業(yè)預(yù)知在全球化經(jīng)營過程中可能面臨的道德、法律、社會文化的風(fēng)險。利用已經(jīng)開發(fā)好的測試模塊，以數(shù)據(jù)的形式提醒企業(yè)應(yīng)該注意的經(jīng)營問題。企業(yè)的顧問團(tuán)隊將會根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)果，給出合理的經(jīng)營建議，避免企業(yè)在異國他鄉(xiāng)遭受無法挽回的名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失。在必要的時候，可以利用PRA 系統(tǒng)開發(fā)相應(yīng)的預(yù)測模型，根據(jù)模型的推導(dǎo)得出更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)論。當(dāng)然，模型的開發(fā)需要財務(wù)人員會同信息技術(shù)人員共同制定，并由財務(wù)人員對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的校對，從而獲得更為精準(zhǔn)的結(jié)果。最后，在財務(wù)決策方面，PRA 技術(shù)可以對企業(yè)擬采取的投融資計劃的合規(guī)性和擬合作銀行、公司面臨的法律風(fēng)險進(jìn)行系統(tǒng)化的審查，避免企業(yè)因為業(yè)務(wù)牽連受到金融監(jiān)管部門的處罰，從而有效降低企業(yè)合規(guī)風(fēng)險帶來的損失。

四、結(jié)語

PRA 技術(shù)在企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中扮演著重要的角色，更對企業(yè)的經(jīng)營決策產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。只有不斷地依據(jù)實際經(jīng)營環(huán)境，合理地利用PRA 技術(shù)為企業(yè)服務(wù)，才能夠幫助企業(yè)在如今復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境中取得豐厚的利潤，從而推動我國經(jīng)濟(jì)模式的有效升級轉(zhuǎn)型。