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法律思維在企業管理中的運用

2023-12-02 19:50:14臧春靜首都經濟貿易大學
管理學家 2023年20期
關鍵詞:法律培訓思維

臧春靜 首都經濟貿易大學

一、企業法律思維的基本內涵

企業法律思維是指在企業管理中,參照相關的法規條文,依據法律的邏輯來分析與解決問題,從法理學的角度去做出推理、判斷與決策。法律思維是企業管理中的一種底層思維模式,能對管理者進行規整思路、概括要素、分析動機、嚴謹思考、邏輯推導等思維方向上的引導,這對于發現、解決管理中遇到的各類問題,都具有根本性的幫助。企業法律思維作為一種管理思維方式,不僅要求企業法務要具備專業的法律思維,在未觸及法律風險之前就提前警示,管理人員也需要具有法律意識及與企業經營管理相關的法律常識認知,如此才能保障經營發展的合法性。同時,法律思維集中體現在對問題的評估與處置上需遵循公正原則。

公正是司法的首要原則,在管理中遇到一些雙方有爭議的問題時,秉持公正原則,依從企業規定來評估事態、分析對錯,判斷雙方行為的合法性、合規性與合理性,確保事件處理得透明化、公平化和程序化,以此保證處理結果能夠服眾。

二、法律思維運用于企業管理的積極作用

針對企業管理人員,依托法治思維進行管理的關鍵在于制度管理,主要體現在企業規章制度的完善性及能否被貫徹執行。從實際情況來看,法治思維對依法治企的踐行,對依法運行的保障,以及提高企業自身軟實力起到至關重要的作用,其具體價值體現如下。

(一)依法治企是現代企業管理的核心思維

近年來,國家政策上不斷引導企業開展合規經營,將經營是否合規作為評估企業管理水平的重要標準,依法治企也就成為企業管理的內在所需,法律思維已經成為現代企業管理中的核心思維。鑒于中國悠久的文化傳統,人情味是與管理相伴相行的調和劑,人治也一直是管理中的常態,構建企業管理的法律思維并不是完全否定人情與人治,而是更新管理者的觀念,強調凡事以法為先、依法行事、據法決斷。

當前,一些企業規章制度建設得雖然較為完善,但在實施過程中卻時常會打折扣,造成“輕制度、重決定”的現象,根源就在于沒有將依法治企的觀念根植于心,法治意識還相對薄弱。只有對管理層進行法律思維的培訓,更新他們的固有觀念,才能真正發揮出制度的作用。當遇到問題時,第一念頭就是參考制度規范,從遵守制度的角度去思考、分析和解決問題,由此確保管理行為的科學性與公平性。

(二)法律思維凸顯了企業管理中的約束機制

法律本身具有威懾、警示和約束的作用,在企業管理中強調凡事依法、講法,那么員工就會遵從法制、服從約束,有意識地去規避逾矩行為。法律意識尤其適用于管理崗位,因為管理本身獲得了一定的權力,對于權力都必須有相應的約束與監督,法律思維所起到的約束作用是由內而外的,提倡權力約束的自我性與自主性。只有管理者做到了自我約束,自主依法管理,并輔以相應的監管機制,才能讓管理行為不超出其崗位的職權范疇,避免權力使用的隨意化與擴大化,由此保障企業內部的層層管理都在規范、可控的范圍之內。

(三)合規經營降低了企業的經營風險

法律思維最大的貢獻就是讓企業經營合規化,依據制度來管理能降低企業的經營風險。在企業的經營風險中,諸如融資風險、授權風險、現金流風險、領導風險、新產品研發風險、擴大生產風險等都與法律思維的運用有關。尤其是涉及資金使用、領導責任、業務授權、合同簽訂等具體問題,易出現一些法律糾紛。若管理者具備一定的法律思維,就能提早防范,降低糾紛率,化解潛在風險;在問題出現時,也能第一時間運用法律思維、采用法律手段來捍衛企業的權益,積極挽回損失。在企業經營過程中,遵循制度管理的合規,就是對照合規標準來判定違規行為,將是否與制度相符合作為問題處理的首要原則。

在過去的粗放式管理模式下,一些事務往往權責含混不清,這給精細化管理制造了難度和障礙。在法律思維驅動下,企業內部的法律觀念一旦普及開來,就能規范員工的行事,使得崗位責任更加確切、部門權責更加明晰,更加方便管理朝著科學化和精細化的方向推進。所以,企業在進行管理時有必要將制度管理作為重中之重,在法律思維的引導下將是否與制度相符作為權衡利弊、對比效益及成本的大前提。

三、法律思維運用于企業管理的策略建議

(一)秉持“合規”為管理第一理念

法律思維是一種強調規則的思維,在企業的管理過程中,依據制度來管理,推進規則意識在管理實踐中的落實,是法律思維運用首先要強調的。

法律思維本身注重三段論推理,在實際的管理中,也應按照三段論的模式來推理事務經過,對于事項由頭做出詳細的闡述,依據闡述的細節、邏輯關系,參照相關制度規定進行論證,由此得出合理的結論。這樣的結論一般符合理性管理的標準,可提升事務管理的公正性與邏輯性。同時,法律思維是圍繞事實和規則開展的,在需要做出客觀判斷與理性決策時,管理者應運用法律思維,更加清醒地分析事實細節,將其與戰略目標、規則細節相互參照,最大程度地降低個人情緒、情感因素的干擾,從而更加縝密、嚴謹地做出決斷。

現代企業管理中,規則意識可幫助管理者重塑認知,厘清事件之中的各方利益點、矛盾點,在處理事務時嚴格遵守規則、按程序辦事,堅持程序上的正義和處理結果上的正義。同時,規則意識也在無形中影響員工,對其起到約束己身的作用。通過規則意識,管理層向員工傳遞出一種穩定的、可控的、可參照的及可預測的管理標準,提升了員工對工作行為的預期判斷能力,從而對員工行為起到了正向的引導作用。

(二)秉持公正為第一理念

法律思維首先強調法律公正,公正的宗旨將各種利益維持在合理的框架內,平衡各種矛盾與利益沖突,維護各方利益。企業在經營過程中時常會面臨各類糾紛,有員工之間的,有管理層與基層員工之間的,也有企業內部與外部的。在處理這些糾紛時,秉持公正為第一評判標準,盡量采用和平的手段去解決。

管理的一個基本責任就是平衡經營中各利益主體之間的利益沖突,讓發生矛盾沖突的失衡狀態回歸到平衡的狀態,因此需要在企業中提倡平等,對員工信守承諾,同時員工對于自己的工作行為也要擔起責任。這樣的誠實守信強調企業和員工雙方的義務,遵循企業內部人人平等的原則,以公平、公正作為矛盾處理的第一標準。一般而言,公正包含了結果意義與機會意義上的公平性,鑒于部門、層級、崗位之間權責上的區別以及員工個體能力上的差距,在企業管理中做到結果意義上完全公平是沒有意義的,因此更加側重強調機會意義的相對公平,即企業為每個部門、每名員工提供統一的工作平臺,給予平等的表現機會,在發生同樣的行為時采取統一的獎罰標準。

此外,企業在經營過程中往往會產生諸多復雜的矛盾,甚至很多矛盾不可避免且對錯難辨,這時管理者要秉持公正原則,客觀分析問題成因,探尋矛盾源頭,辨析個人對錯,尤其是在做出處理結論時務必做到推理的邏輯嚴密,每一步都要符合制度規定,由此才能保證結果能讓員工信服。當矛盾發生激化或其影響范圍進一步擴大時,就要依據制度的獎懲辦法進行強制性處理。

在法律思維的引導下,管理應強調公正性、平等性,在確保企業利益的前提下,防止發生管理自由化或權力濫用問題,平衡各部門與員工差異導致的機會不均等,調動員工個體的積極性,使其相互配合,達到公平競爭、積極進取的理想狀態,為企業經營提供一股堅韌不拔的合力。

(三)貫徹制度管理,保障管理的秩序性

追求程序正義,是司法的重要標準。將法律思維運用到企業管理中,執行制度化管理,追求照章辦事,依流程進行,維護管理的秩序性,這就是一種管理上的程序思維。法律程序也可視為既定程序,在形成了法律程序后,需要嚴格依據程序來辦理事務,由此凸顯對法律程序權威性的維護,降低員工個體的不滿情緒。程序性思維幫助管理變得有序,程序不僅體現為強調工作的流程,更應該成為一種意識。管理程序需要通達于企業經營的全流程,涉及大大小小的事務。只有在規范的程序之下,管理決策才更容易讓人信服。

同時,建立在程序上的管理系統在求新求變的市場環境中,更容易快速調整以適應新的需求。當企業面臨一些復雜的新問題時,程序清晰的管理系統可快速地找出與經營需求不匹配的地方,由此盡快加以整改,保證企業管理的秩序性。在制度管理中執行程序正義,能降低因權力過大、管理自由化、職責不明晰等造成的經營風險。程序意識是管理順暢運行的重要依托,在管理實踐中時時刻刻將程序思維落實到位,能保障企業管理的秩序化,建立人人遵守的管理制度,維護管理權威。

(四)加強法律思維相關培訓,提升員工的法律素質

法律思維要想在企業中普及開來,必須注重與之相關的培訓,幫助員工形成法律思維,提升員工的法律素質。企業應緊跟政策法規的新變化,關注國內外的法律環境新動向,圍繞企業的戰略經營目標,把握管理中對法律相關內容的現實需求,由此設計出一整套的培訓方案。培訓方案要強調培訓的針對性與精準度,并及時更新、補充與優化培訓機制。

首先,培訓內容需要選取與經濟發展形勢相符、與當下法律環境相契合的內容,爭取每隔一段時間就對不同領域和層次的員工開展法律思維培訓,合理選擇熱點話題、法律重點,進一步提升其法律素質,為風險防范打下基礎。應將與企業管理相關的法律常識作為培訓重點,比如《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國合同法》等,不需要完全記憶具體條文,但要學習其中的法理精神,掌握一些與管理經營密切相關的要點。同時對于一些行業內的法規,也應當予以重視,特別要跟進最新法規的修訂,及時通報行業規定動向。

其次,法律思維的培訓要與企業的實際經營緊密掛鉤,特別是針對企業經營所面臨的潛在風險,要做出詳細的案例陳述,以此保證法律思維能夠真正落實到日常工作中,讓法律精神真正得到踐行。特別是對于制度化管理及合規經營方面的培訓,要具體問題具體分析,不是簡單地解讀法律條款,而是要通過大量的例子使管理者對于風險防范形成直觀的認識。

再次,要夯實基礎管理。有關培訓內容需要緊緊依據企業實際,例如將民商法等作為培訓重點,明確若是違規操作將會造成多么嚴重的后果,加大制度、法律的貫徹力度。企業全體人員應嚴格貫徹執行所有的法律環節,這樣才能充分發揮管理標準與流程的真正作用。

最后,積極與當地法院、檢察院交流,邀請兩院專家或本地法學教授,以典型案例討論會等形式進行有針對性的交流、溝通,共同研討風險防范的管理經驗和思路方法。加強企業法律顧問和法律人員的業務培訓,并著力提升全員的整體法律素養。積極與政府相關部門、法院和社會各界法律專家學者溝通,爭取他們的支持和幫助,共同做好企業的法律風險防范與控制工作。

四、結語

在現代企業改革與發展的過程中,法律在管理中所扮演的角色越發重要,在管理之中兼容法律思維的優勢特點,將法律意識、法治觀念、司法態度融入日常管理,可提高管理的規范化、標準化、可控化水平。將法律思維運用于經營實踐中,有效發揮依法治企的實際效用,能使企業規避潛在的經營風險,規范企業的經營行為,是企業健康穩定運行的重要保障。當前,我國還有一些企業對于法律思想、法律邏輯的運用存在著忽視甚至遠離的態度,但隨著我國市場一步步走向法治、公開、透明,企業的管理也應跟上腳步,企業應采取積極的態度去領悟法律精神,學習法律知識,運用法律工具,將法律思維貫穿到管理的各個層次、各個流程,發揮出法律思維在管理決策、監管、激勵和維穩等諸多方面的優勢,促使企業走上健康、平穩、可持續的經營發展之路。

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