淺談科研院所新型信息化管理系統建設
——評《科技項目信息化管理模式研究》

書名：《科技項目信息化管理模式研究》

作者：洪昆，李宇

出版社：云南科技出版社

ISBN：978-7-5587-2745-0

出版時間：2019 年12 月

定價：21 元

從蒸汽時代到互聯網時代，人們的生活方式在一次又一次的技術革命中產生改變。如今，科學技術的迭代周期越來越短，傳統的工作生活模式難以適應社會需求，就如科技項目管理模式已無法滿足科研院所的需求。如何在信息化背景中突破傳統技術壁壘，推進科研院所信息化建設成為當下熱議的研究課題。因此，由洪昆、李宇等人編著，云南科技出版社于2019 年12 月出版的《科技項目信息化管理模式研究》一書，從信息技術視域出發探索科研院所在當下社會環境中面臨的挑戰，研究如何改革科技項目信息化管理模式，提高科研院所整體工作效率，以期為社會各行業信息化工作創新建設提供思考與借鑒。

該書共分為八章。作者首先提出如何創新科技項目信息化管理的研究問題，以此為起點梳理研究背景及研究方法，并整理有關科技項目信息化建設的研究綜述，為后文實踐研究奠定理論基礎。其次，作者在云南經開區開展了案例實踐，通過三家科技項目信息化管理成功的公司案例來論證新型信息化管理系統建設的方法及路徑。最后，作者總結全文，以當下的研究成果展望科技項目信息化未來發展，提出信息化管理系統的創新需要強化技術理念意識，培養信息化技術人才等。該書作者以長遠的眼光和扎實的研究探索出科研院所信息化管理系統建設的創新路徑，為社會企事業項目信息化管理改革提供新的思路。

一、新時代視域下科研院所信息化管理系統建設的現狀

互聯網信息技術的發展使得信息傳播更加便捷，各式各樣的信息每天不間斷的出現，造成信息資源過載現象。而科研院所對信息技術的需求更為突出，龐雜的信息量為科研項目的管理帶來了挑戰。正如該書作者所言，現階段仍有科研院所停留在傳統工作模式中，對信息化管理系統建設的重視程度不夠，導致信息化管理系統建設資金和技術支持不足，一定程度上阻礙了科研院所信息化管理建設進程。其次，由于科研院所信息化理念意識不足，對信息量的激增速度沒有正確估測，仍采取固有的工作方法。即使擁有新的信息化管理設備及技術也沒有充分應用，使得信息化管理系統使用率低于其他科研院所，進而影響科技項目信息化管理工作效率。最后，科技的充分運用離不開人的操作，但當下亦有科研院所信息管理部門的人才構成單一化、老齡化，工作隊伍缺乏核心技術成員，容易導致科技項目信息化管理技術難以更新和充分運用，不利于科研院所工作效率的整體提升。

二、新時代視域下科研院所信息化管理系統建設的價值

信息技術的進步與信息量的上升成正比，隨著技術的更新信息量也呈現爆炸趨勢。科研院所作為信息技術的“出發地”，更應及時轉變信息化管理模式。因此，加強建設科研院所信息化管理系統的價值不言而喻。一方面，技術的進步離不開合作交流，在傳統項目信息化管理模式中，科研院所間難以及時獲取最新項目信息及進展情況，但當信息化管理系統的開發與應用，科研院所間的信息壁壘被打破，實現資源共享，更利于科技技術的發展進步。另一方面，科技項目信息化管理工作較為細瑣多樣，在信息爆炸時代傳統的信息化管理模式顯然無法滿足工作需求，反而為工作人員帶來壓力。但信息化管理系統的建設能夠有效解決項目信息量過載和歸納問題，減輕工作負擔，從而激發工作人員的工作熱情和積極性。綜上，當科技項目信息管理信息化、數字化后，能減輕科研項目工作量，提高科技項目整體工作效率及工作質量。

三、新時代視域下科研院所信息化管理系統建設的路徑

如同該書作者所述，雖然信息化時代為科技項目信息化管理帶來挑戰，同時也提供了創新機遇。首先，科研院所應當認真研判信息技術發展現狀，樹立數字化、信息化工作理念，加快信息化管理系統建設。其次，加大資金及技術投入，搭建科技項目信息化管理共享平臺，在平臺中各科研單位工作者可以互相交流信息化管理的困點、難點及工作經驗。同時分享可公開的科技項目進展信息，共同建設科技項目信息化管理系統。最后，科研院所需調整人員結構，在項目管理隊伍中配備專業信息技術人才，以此帶動團隊信息化、數字化使用意識和實踐能力。以高質量高水平的專業人才隊伍來創新科技項目信息化管理模式，加快信息化管理系統建設進程。

信息技術猶如利劍，科研院所需抓住時代機遇積極轉變理念，樹立“互聯網+”工作理念；依托技術優勢搭建信息化共享網絡平臺，引進和培養專業化人才隊伍。讓信息化管理系統實現其科技價值及意義，進而推動科研院所工作向縱深化發展。