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風險管控目標下紡織企業應收賬款管理探討

2023-12-06 02:17:33董小霞
中國管理信息化 2023年18期

董小霞

[摘 要]在經濟新常態背景下,我國紡織行業的競爭日趨激烈。面對復雜的行業新格局,為擴大規模、提升市場競爭水平,越來越多的企業傾向于選擇信用賒銷的銷售模式,由此給企業帶來了一系列應收賬款管理問題,如果企業不注重規范科學地進行應收賬款管理,不僅會影響企業資金運行,嚴重的情況下還會導致企業陷入困境。文章主要圍繞紡織企業展開論述,探究風險管控目標導向下企業加強應收賬款管理的有效策略。

[關鍵詞]紡織企業;風險管控;應收賬款管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.18.001

[中圖分類號]F406.7[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2023)18-0004-03

1? ? ?研究背景與意義

1.1? ?研究背景

作為我國傳統的支柱型產業,紡織業在振興經濟、保障民生方面發揮著至關重要的作用。近年來,在國家“一帶一路”倡議的推動下,我國經濟提速換擋,進入新常態。面對復雜多變的國際和國內局勢,紡織業機遇與挑戰并存,面對市場份額被嚴重擠壓、產業升級迫在眉睫的困境,企業迫切需要在市場競爭中發揮優勢,以信用賒銷為主的新型銷售模式成為企業銷售的首選,由此使得企業的應收賬款規模不斷擴大,給企業帶來巨大的風險。為防范呆賬、壞賬風險,企業以風險管控為目標加快推動應收賬款管理勢在必行。

1.2? ?研究意義

本文主要研究在市場競爭加劇的大形勢下紡織企業如何統籌、平衡賒銷與應收賬款管理,確保企業既能有效防范應收賬款風險,又能實現經濟效益的快速提升,這對于紡織企業而言無疑是巨大的考驗,要求企業探索應收賬款管理的科學化之路。

2? ? ?風險管控目標下紡織企業應收賬款管理存在的主要問題

2.1? ?事前管理方面的問題

事前管理重于事后防范,在應收賬款管理過程中,把好第一道關口,盡可能降低應收賬款的風險,能夠幫助企業減少損失[1]。結合紡織企業應收賬款管理情況來看,其在事前管理方面仍存在問題,主要體現在以下方面:第一,未充分發揮事前防范的作用。在應收賬款管理過程中,紡織企業將重點放在事中和事后管理上,對于事前防范相對輕視,思想上缺乏重視,由此常常引發能夠防范卻未能防范的應收賬款風險。第二,風險管控執行不到位。一些紡織企業未樹立風險管控常態化觀念,在風險管控過程中缺乏科學性,應收賬款風險管理趨于程序化,風險未能和相應的風險管控策略相統一,如此導致應收賬款風險管理工作量較大,但是缺乏目標性,加之缺乏有效的預警機制,應收賬款管理未能以風險為導向,使得應收賬款管理效果欠佳。第三,尚未建立起以風險管控為導向的信用評估機制,影響信用管理效果,特別是在對客戶的信用進行評估時,雖然對客戶進行了分類,但企業未建立具有獨立性的信用管理部門,也未配備相應的專職人員,在評估客戶信用時,主要依靠以往經驗和片面的數據,如此使得客戶信用評估缺乏精準性。不僅如此,在企業客戶信用評估過程中,沒有考慮到客戶的綜合能力變化情況,也沒有根據客戶綜合能力變化情況來針對性改進客戶管理方案,導致在對客戶進行評估時,未能將償債能力、運營能力、盈利能力、發展能力、回款風險、重大交易等內容包含在內進行全面評估,客戶信用評估具有片面性。

2.2? ?事中管理方面的問題

通過事中管理可以強化對應收賬款的追蹤,確保及時發現與規避風險[2]。從紡織企業應收賬款事中管理來看,其中主要存在以下問題:第一,應收賬款管理模式固化。當前一些紡織企業在對應收賬款進行管理的過程中,主要是對日常核算等進行監督管控,且流程趨于固化,沒有及時根據應收賬款動態變化調整管控、監督策略;對企業的相關責任部門來說,不管是應收賬款月分析,還是賬齡分析等工作,均是定期進行機械化的操作,如此只是無效地增加了工作量,未能動態地根據應收賬款情況進行動態監控或者特殊監控。第二,反饋機制不健全。紡織企業缺乏通暢的溝通機制,關于應收賬款的反饋報告常常不能及時溝通,甚至出現信息反饋延遲的情況,如此使得相關人員無法及時采取應對方案,往往失去同債務人溝通的最佳時機。

2.3? ?事后管理方面的問題

紡織企業應收賬款事后管理主要存在以下問題:第一,缺乏健全的催收制度。企業在開展日常催收工作時存在較強的主觀性,對于逾期客戶的應收賬款,在處理上具有較強的被動性。第二,一些紡織企業的收款方式相對單一,且效率較低,針對存在問題的應收賬款,未能根據實際情況制訂科學有效的催收方案,如此易導致銷售貨款難以及時足額收回,大大降低應收賬款周轉效率。

3? ? ?風險管控目標下紡織企業應收賬款管理的有效對策

3.1? ?注重事前風險防范

3.1.1? ?完善客戶信用評估機制

在紡織企業應收賬款管理過程中,事前防范至關重要。以風險管控為導向,強化事前管控,能使企業在應收賬款管理過程中更具戰略性、前瞻性。為強化紡織企業應收賬款事前管理,應制定完善的信用評估機制,從源頭進行風險把控,促使企業應收賬款管理向良性方向發展。首先,注重組建信用管理部門。作為紡織企業,為確保將應收賬款管理工作落到實處,應注重組建具有獨立性的信用管理部門,并配備專業的管理人員,在部門組建過程中要統籌考慮、分析企業的管理目標,明確工作量大小,以確保部門規模設置符合管理要求。在部門組建完成之后,要明確專職人員的工作職責和權限,由其做好賒購客戶的信用狀況分析和評估。在評估客戶的信用后,注重對客戶信用劃分等級,同時加強與銷售部、財務部的聯動,確保應收賬款管理工作有序推進。其次,注重搭建數據庫,完善信息化管理平臺。紡織企業應注重建立完善的數據庫,實現對客戶的動態化管理。一方面,動態把握、分析紡織行業所處的外部市場環境;另一方面,及時關注客戶企業的經營狀況,如內部重大調整、支付水平變化等,以確保有針對性地制定應收賬款管控策略,提升企業應收賬款管理方面的市場反應能力。在數據庫搭建完成后,應不定期對客戶信息進行更新,如應收賬款相關業務的實施情況,以確保企業財務部門能夠及時了解應收賬款業務的進度。最后,優化客戶信用風險評估。紡織企業可考慮將以往的“5C”客戶信用評價作為保障,統籌考量財務、經營、回款等風險要素,以便更為精準地界定客戶信用等級,制定更為契合的信用制度。

3.1.2? ?制定科學合理的信用政策

作為紡織企業,如果信用政策太過寬松,容易加劇企業的運營風險;如果信用政策太過嚴格,則會阻礙銷售,因此應注重制定科學合理的信用政策[3]。企業在制定信用政策的過程中,由于面對不同的客戶群體,其不管是經營狀況,還是信用水平,均存在較大差異,所以企業要在綜合考量客戶企業內外部環境情況的基礎上,有針對性地制定信用政策,以提升應收賬款管理水平。企業應全面地分析企業的經營現狀,精準預測未來一段時期企業的資金需求,并在確保風險可控的前提下適當放寬賒銷信用額度限制,如對于信用等級較高的客戶,在實施其他信用政策時,可考慮適當放寬;對于信用期限,以企業當前的規定標準為基準,對于能夠提前付款的優質客戶,如果能夠增加企業的收益,并且可以抵消給客戶折扣付出的成本,企業可考慮適當為客戶增加折扣條件。此外,紡織企業應結合合同約定收款情況進行分析,并對比實際收款情況,針對超過3年賬齡的債務人,特別是超過5年的固定債務人,如果其能夠在限定時間內付款,則可以適當予以優惠,通過提升長賬齡客戶的付款效率,有效化解企業的資金占用難題。

3.1.3? ?明確交易協議,確定合理的結算方式

紡織企業在訂單完成后,應及時做好協議的簽訂工作,包括雙方之間的交易協議和回款協議,通過事前約定,確保有效防范風險[4]。在結算方式的選擇方面,紡織企業應根據客戶的類型來靈活選擇最佳結算方式,對于等級較高、信用較好的客戶,在明確賒銷額度之后,可考慮采取定期定額進行結算的方法;對于新合作客戶,可采取“352”結算方式,以此緩解企業的回款壓力,加快資金回收速度。

3.2? ?注重事中風險把控

3.2.1? ?注重信息技術在全價值鏈環節的應用

就紡織企業來看,其在經營過程中流轉的存貨主要是原材料、半成品以及完成后的產品。在經濟管理的過程中,管理內容主要有產品訂單、產品營銷、產品生產、銷售回款等。資金流轉主要是指收款、付款等資金流動轉移過程,信息流主要是企業內部班組之間、車間之間、科室之間和各種人員之間信息相互傳遞流通的過程。結合紡織企業經營過程中的資金流轉和信息流轉來看,為強化事中應收賬款風險控制,企業應推動全價值鏈環節信息化建設,引入區塊鏈技術、大數據技術等,推動“五位一體化”,以掌握動態的經營信息流,并有效抓取有價值的信息,分析和識別企業的應收賬款風險,以實現應收賬款的規范化管理。

3.2.2? ?強化應收賬款實時監測和動態反饋管理

對紡織企業而言,其在經營過程中往往擁有多條銷售渠道,因此,應采用“多批少量”的模式,動態監督企業應收賬款情況,及時了解企業客戶動態變化情況。與此同時,企業應完善溝通機制,對外做好同債務機構的密切溝通交流,根據還款規模,對未來的損失情況進行預測,并同債務機構簽訂協議,如果問題不大,可在協商上調利率的基礎上適當對期限進行延長;如果問題較為嚴重,應堅決立即止損,抑或溝通采取抵押擔保的方式,由客戶簽字確認。如果實際操作允許,在對應收賬款進行記錄時,關于營業收入,企業可考慮根據賬齡情況進行記錄,在中期和后期分析應收賬款環節,可根據賬期設置差異化的管控指標,并做好細化的指標分析,以保障應收賬款的有效管理,促使賬款及時回收。

3.2.3? ?完善應收賬款激勵制度

企業可在分析、評估客戶信用的基礎上,針對客戶制定應收賬款激勵制度,結合不同客戶,適當調整激勵標準[5]。如對于合作時間長、信用狀態佳、付款效率高的客戶,尤其是能夠做到提前付款的客戶,可采取優惠政策,如調整信用期限、增加信用額度,抑或給予一定折扣的方式。對于部分優質客戶,可考慮對其信用級別進行上調,以此調動客戶付款的積極性,使其按時付款,甚至是提前付款。通過此種方式,加快企業的回款速度。需要注意的是,企業在制定應收賬款激勵制度時,應遵循成本效益原則。

3.3? ?注重事后風險控制

3.3.1? ?優化應收賬款催收

為優化客戶應收賬款催收管理,紡織企業應搭建完善的客戶信息管理平臺,動態獲取客戶信息,并結合客戶信用級別和類別、客戶還款記錄、客戶逾期因素等信息進行分析,及時明確不同客戶的逾期情況,根據客戶逾期時間長短、嚴重情況等,厘清責任,制訂出有層次、有針對性的應收賬款催收方案。在應收賬款催收過程中,可發揮多部門合力作用,如對于將要逾期或者已經逾期的客戶,或針對短期難以償還、故意拖欠、難以足額償還、超出付款時限較多等情況,應先采取提醒付款,再催款,再預警式溝通,再繼續催收的方式。與此同時,設計差別化的催收方案,統籌管理企業催收資源,將重點客戶作為應收賬款風險管控的重點關注對象。對于內設法律事務部的企業,可考慮將司法程序納入企業催收系統,倘若多次催收無果,可直接通過法律手段解決,盡可能防范壞賬、呆賬風險。

3.3.2? ?健全應收賬款債權保障體系

紡織企業通過搭建債權保障體系,不僅可以增加銷售量、增強市場競爭力,還能在一定程度上防范應收賬款風險。在保障成本效益的前提下,紡織企業可考慮對應收賬款進行轉移,如通過抵借或者讓售方式,達到降低風險的目的。除此之外,應收賬款保理也是企業可以選擇的方式之一,通過保理在一定程度上保障債權,降低企業在應收賬款管理過程中產生的成本與風險。企業還可以兼顧投融資、風險擔保,以增強競爭力。在風險管控目標下,企業注重健全債權保障體系,能夠有效防范風險。

4? ? ?結束語

在紡織企業經營管理過程中,應收賬款管理是必須重視的環節,企業要做好應收賬款的梳理工作,對賬款賬齡、客戶資信、賬款規模、客戶企業經營情況等進行調查分析,動態跟蹤應收賬款的回收進度;及時結合企業的應收賬款規模適當調整信用政策,并制定相應的賬款催收制度,采取差異化的催收方案,以將企業的賒銷規??刂圃诤侠矸懂爟?,避免引發企業壞賬風險。作為紡織企業,其不能僅僅將目標聚焦于業務規模擴大,更要認識到應收賬款管理不當給企業帶來的風險損失,立足企業戰略全局,探索出符合企業應收賬款管理情況的科學發展之路。

主要參考文獻

[1]胡紅菊.應收賬款資產支持票據融資模式分析:以瑞康醫藥為例[J].財會通訊,2021(2):141-144.

[2]李霞. 企業應收賬款的管理[J]. 現代經濟信息,2021(30):117-118.

[3]顧玉萍. 論應收賬款融資[J]. 財會學習,2019(26):90-91.

[4]李春燕.企業應收賬款風險管理策略分析[J].中國產經,2023(2):130-132.

[5]韓瑜. 應收賬款管理探究[J]. 行政事業資產與財務,2022(24):85-87.

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