巴小磊
[摘 要]房地產企業的業務類型較為復雜,使得企業在經營過程中面臨的風險因素較多。為了更好地防控風險,獲得良性發展,房地產企業需要轉變傳統管理視角,突破單一財務管理或單一業務管理模式,以業務與財務融合的視角看待企業的未來發展,以及風險管控、內部管理等方面的問題。基于此,文章主要闡述業財融合的相關內容,分析房地產企業在業財融合中存在的問題,并提出應對策略,以供參考。
[關鍵詞]房地產企業;業財融合;財務管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.18.030
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2023)18-0093-03
0? ? ?引 言
業財融合是企業財務管理上的一種新模式,也是一種重要的綜合管理手段。當前,房地產行業競爭日益激烈,為了更好地拓展發展空間,房地產企業應該結合自身發展情況,建設良好的業財融合模式,以此有效提升市場競爭力,順應市場發展趨勢。對于房地產企業而言,業財融合有助于其明確經營發展新方向,同時使企業通過動態化、全面化地對業務活動和財務活動進行實時監管,能夠迅速找出企業在經營過程中存在的問題,從而最大限度降低相關風險發生的概率,實現企業經營效益最大化。
1? ? ?業財融合概述
所謂業財融合,通俗來說就是業務管理與財務管理的融合,具體而言就是以信息技術為基礎,要求財務部門與業務部門以企業的發展為根本出發點,加強業務與財務上數據信息的共享,促進企業財務管理與業務管理模式的轉型升級。在過去很長一段時間內,我國大多數企業內部財務管理與業務管理處于脫節的狀態,財務管理與業務管理之間存在間隙,這就導致財務部門無法有效起到監督經濟活動的作用,同時,業務部門也無法為財務管理提供真實與有效的反饋。而在業財融合下,上述狀況將會得到極大的轉變[1]。
業財融合要求財務管理更加注重事前控制與事中控制,這就意味著財務工作者不僅能將業務活動產生的信息數據作為財務管理工作的基礎,而且能深入整個業務活動發生的全過程,轉換財務管理視角,從財務的角度進行業務管理控制,從而最大限度降低業務活動的風險。同時,在業財融合下,財務人員也能夠更加全面地分析房地產企業在經營上存在的問題,從而為企業的未來發展提出更加具有實效性與科學性的建議。
2? ? ?房地產企業業財融合存在的問題
由于業財融合模式屬于一種創新性的發展模式,對于房地產企業來說,這種發展模式是陌生的,需要房地產企業能夠在推進財務管理與業務活動的過程中,不斷完善制度與工作方法。然而,就目前情況來看,大多數房地產企業在推進業財融合的過程中都存在一些問題,具體體現在以下幾個方面。
2.1? ?對業財融合的認識程度有待提升
當前,多數房地產企業已經能夠認識到業財融合模式的重要性,但從實際情況來看,這種認識仍然不夠深刻,致使業財融合仍舊處于初級階段,未能實現深度融合。首先,部分房地產企業在其自身經營和發展過程中,會更加看重業務拓展中的問題,導致內部員工缺少對業財融合重要性的認知。其次,部分房地產企業對于業財融合的認識過于表面,生搬硬套其他房地產企業的業財融合模式,忽視了企業間存在的差異性。不同房地產企業適配的業財融合方法也大不相同,如果盲目照搬,不僅會影響業財融合模式的應用效果,更會影響到企業原本的財務管理與業務管理效能。最后,部分房地產企業對業財融合模式存在錯誤的認知,具體表現在兩個方面。一是部分房地產企業認為,業財融合就是財務人員加強對業務工作的細致化管理,從財務角度出發對業務工作進行全面分析。在這種情況下,財務人員的工作量大幅度增加,但是財務工作與業務工作的本質仍未發生改變。二是部分房地產企業認為,業財融合就是業務人員或財務人員兼任財務或業務方面的某一種職務。這種情況下,業務與財務工作僅僅實現了表面的融合,業財融合的深層次效用未能得到發揮。
2.2? ?業財部門存在本質差異性,業財融合效果較差
業務部門與財務部門在工作本質上是存在差異性的,這會在一定程度上阻礙業財融合的推進。在房地產企業中,財務部門的主要職責在于提升資金的利用率,并做好成本的規劃和控制,同時監督企業的業務流程,保證企業業務活動的規范性。而業務部門的工作則不同,業務部門更多的是業務拓展,通過拓展業務對象、業務范圍等提升企業的經濟效益,賺取更多的利潤。
從財務工作者的角度來看,財務問題關系著企業是否能夠實現可持續發展。因此,財務人員在監管業務活動時,往往十分嚴格。然而,由于部分財務工作者對企業內部的業務流程不夠熟悉,其在監管業務流程時,為了更好地控制經營成本,也為了充分保證內部資金安全,所采取的措施與管理方式會在一定程度上與業務工作目的相違背,限制了業務工作的開展。如果財務工作者不善于表達和溝通,那么就會在一定程度上引起財務部門與業務部門間的矛盾[2]。而從業務部門的角度來看,一方面,業務人員為了更好地拓展業務,所采取的方式可能會在一定程度上與成本控制的相關管理制度相違背;另一方面,多數房地產企業內部基層業務人員,甚至中高層業務管理人員不熟悉基本的財務相關知識,對企業的財務管理制度與流程也不甚了解,因此在開展業務活動時,有可能做出違背財務制度的行為。這些問題都不利于業財融合的推進。
2.3? ?企業信息化建設水平還有待提升
現代信息技術的發展,為房地產企業的業財融合奠定了良好的技術基礎。房地產企業積極應用信息技術,做好軟硬件設施建設,采用信息化管理方式,能夠有效減輕員工負擔,提高業務部門與財務部門的工作效率。然而,在當前階段,仍有部分房地產企業的信息化建設程度不足,難以滿足業財融合的要求,在一定程度上阻礙了業財融合的推進。一方面,部分房地產企業所使用的內部管理系統獨立性強,業務與財務系統缺少有效的連接,不同部門的系統融合存在困難。也就是說,業務部門在其工作過程中,所產生的數據不能及時傳遞到財務部門,這就會使得財務人員在監管業務工作時,因數據信息不準確而產生紕漏。
2.4? ?內控制度不夠完善
業財融合作為一種新型管理模式,對于多數房地產企業的職工來說是陌生的。因此,房地產企業職工在進行此項工作時,難免會缺乏積極性,影響到業財融合工作的落實。而完善的內控制度是約束和激勵職工工作的重要保障,有助于促使職工更好地參與到業財融合工作中。但現實情況是,多數房地產企業沒有基于業財融合調整內控制度,沒有明確各個部門的職責,導致內控制度不夠完善,難以督促職工落實相應的職責。
3? ? ?房地產企業業財融合問題的應對策略
通過上述分析可以看出,現階段房地產企業業財融合過程中,對業財融合模式的認識程度不足是較為普遍的問題,同時,業務部門與財務部門之間職責的差異性,也影響了業財融合的推進。基于這些問題,房地產企業必須采取有效的措施予以應對。
3.1? ?正確認識業財融合模式
為了更好地實現業務與財務的深度融合,房地產企業應該對業財融合有正確的認知,深入了解和學習業財融合的相關知識與要求,了解實施業財融合所需要具備的技能和條件,從而為業財融合模式的應用奠定良好的基礎。首先,財務人員需要充分認識到業財融合的積極作用,樹立正確的業財融合觀念,這樣才能摒棄傳統的財務管理理念,主動探索業財融合的新理念、新模式、新方法,為實現業財融合創造條件,為夯實業務融合基礎而努力。其次,房地產企業的管理層需要正確認識業財融合模式,加強對業財融合的研究,積極學習業財融合的相關經驗與方法,為業務工作與財務工作轉型提供支持。管理層需要轉變傳統的單一視角管理方式,要能夠從綜合性的角度看待業務工作與財務工作的問題[3]。最后,在業財融合中,財務部門需要具備主動服務的意識。從企業經營與發展的角度來看,企業若想獲得經濟效益,就需要開展業務活動,而業務活動不可避免地存在風險,如果對業務活動的風險防控不當,就會導致企業遭受損失。因此,企業若想真正實現業財融合,財務部門必須具備服務意識,能更加積極主動地給予業務部門建議,幫助業務部門高質量地完成工作,同時深入業務體系之中,做好對整個業務流程中各個環節的細致化監督與指導。
3.2? ?做好業財融合下各部門的分工
在業財融合模式下,為了避免業務人員和財務人員之間出現矛盾,房地產企業需要做好各個部門的分工,同時做好部門間和諧關系的建設。一方面,從分工的角度來看,業財融合并不意味著財務部門就要承擔更多的監管職責,而是需要業務部門同樣承擔起責任。企業的管理者應做好對責任的劃分,要能夠使企業內部的業務人員認識到業財融合應由業財各部門共同推進。企業應進一步明確業財融合模式下,業財各部門職員的崗位職責,使其能夠對自身的職責有更深入和準確的了解。另一方面,房地產企業需要協調好業務部門與財務部門之間的關系,使其轉換各自的工作角度,能夠以另一方的角度看待問題。財務人員要積極了解房地產企業的業務流程,加強與工程部、銷售部、項目部等部門的聯系,深入學習企業業務相關制度與工作方法,實時掌握企業整個業務流程的相關工作動態,從而及時發現業務部門工作中存在的不足[4]。業務人員則要更加積極地學習房地產企業的相關財務制度,明確基本的財務相關法規,從而能夠判斷自身在拓展業務時,是否做出違背相關法律法規與政策制度的行為。
3.3? ?加快企業信息化建設
為了更好地推動業財融合,房地產企業還需要加快企業信息化建設,進一步建立完善的業財一體化平臺,這樣一來,財務數據與業務數據均能自動上傳至該平臺,實現數據信息的共享,為業財融合工作提供便利[5]。其一,房地產企業需要做好業財融合一體化信息系統的建設,配置性能良好的計算機,同時加強企業資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)等軟件系統的應用。房地產企業可以在資金允許的情況下,向第三方科技企業定制有針對性的信息系統軟件,保證軟件系統符合企業業財融合要求。其二,房地產企業應加強大數據、云計算等信息技術的應用,使用信息化的手段與方式,將財務中的基礎性工作交由計算機完成。其三,房地產企業應保證信息化系統的安全性。互聯網時代,應對網絡信息的安全問題至關重要,房地產企業應使用防火墻、殺毒軟件等工具,做好對病毒和網絡黑客的預防[6]。同時,房地產企業還應做好對用戶權限的設置,規定不同人員對于信息系統的使用權限,避免因內部人員隨意竄改信息而導致信息丟失[7]。
3.4? ?制定完善的內控制度
房地產企業需要制定完善的內部控制制度,更好地督促員工有效落實業財融合工作[8],提高業財融合的效用。首先,房地產企業需要做好對市場因素的分析,針對現階段房地產企業可能面臨的業務、財務風險,采取有針對性的應對措施。其次,房地產企業應制定完善的財務管理與業務管理制度。業財融合模式下,企業已有的制度勢必要發生變化,這樣才能夠更好地適應新的形勢與新的變化。此外,企業還應做好對制度實施效果的總結與復盤,不斷優化更新制度。最后,房地產企業需要加強激勵制度的建設,通過績效考核與獎懲激勵,約束企業財務人員與業務人員的相關行為[9-10],使其能夠更加積極、主動地推進業財融合。
4? ? ?結束語
在當前時代背景下,房地產企業需要提高對業財融合的認識,加強業務與財務的深度融合,加快推進業財融合的發展進程,從而為企業提升內部財務管控質量奠定良好的基礎,促使業務部門拓展業務范圍,更好地實現企業可持續發展。
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