張雪艷
信息技術的深化發展,逐步形成了社會的信息化環境,企業作為社會的重要組成部分,其經濟發展在信息化環境下,出現了信息化建設滯后、資金投入不夠,以及經濟運行、經濟管理模式與信息化環境不匹配等問題,形成對企業經濟發展的制約。因此,在信息化環境下,企業需就自身經濟發展面臨的問題進行深入地剖析,明確信息化對自身經濟發展的重要性,積極進行信息化變革,促進信息技術在企業經濟活動、資金活動、管理活動等中的深度滲透,以信息化推動企業的經濟發展,實現企業經濟運行與管理質效的全面提升。
信息化環境下企業經營管理的業態環境發生了很大的變化,各個環節都涉及到信息技術的運用,如信息化的辦公系統、管理系統、財務系統等,均已出現在各大中小型企業的經濟運行管理中,提升了企業運營的質量與效率。但是部分企業的管理者在信息化環境下,未能充分認識到信息化對于自身經濟發展的重要作用,企業信息化建設較為滯后,未能跟上市場經濟發展形勢,導致企業信息化與市場對接偏差,甚至是由于信息化建設不夠全面,形成對企業經濟運行質效提升的制約。企業所處信息化環境下,基于互聯網搭建企業內部與外部市場之間的信息交互渠道,使企業與上下游企業之間,也可實現信息數據的共享,整合行業市場信息,實現企業之間的互通互聯,乃至于企業信息系統之間的連接,為企業經濟發展創造了非常好的信息化條件,然而由于企業認識、實際建設與運用上存在的問題,難以充分發揮出信息化技術的優勢,致使企業經濟發展效果不夠理想。
信息化環境下企業經濟發展風險增加,一些企業在經濟運行風險控制上表現出了不足,降低了企業的生存能力,而資金是保證企業正常運營的基礎,也是企業經濟發展中的決定性因素,部分企業在信息化建設中,受到資金的制約,投入非常謹慎,致使企業信息化水平不夠,信息化資源較為老舊,與當下信息技術發展水平存在著一定的差距,難以順暢運行融合人工智能技術、大數據技術、云計算技術等管理軟件或是系統。此外,企業本身規模的大小在一定程度上影響著其融資能力,雖然國家持續加大了對企業扶持力度,鼓勵企業進行技術升級改造,但是受到企業融資方面的制約,難以為信息化建設投入更多的資金,企業信息化水平增長遲緩,影響到企業經濟發展的質量與效率。
企業的經濟管理模式要盡可能地適應信息化環境,一旦管理模式無法匹配,信息化管理效率較差,對于企業的經濟發展將產生直接的影響。首先,經濟管理制度的完善程度及與信息化環境的適配性不夠,有待進一步完善建設;其次信息化管理制度執行落實不到位,缺少執行監管,沒有實現制度設立價值的最大化。再次,信息化經濟管理較為淺顯,在企業經濟運行與經濟管理中滲入深度、覆蓋面積較差,成為企業經濟發展管理的掣肘。最后,經濟管理是保障企業經營戰略持續推進的基礎,需采用信息化管理系統提高經濟管理活動質效,而相應獎懲機制的缺失,導致信息技術動力的不足,經濟質量與經濟效率表現不佳。
信息化是企業經濟發展的重點,基于信息化建設中存在的問題,首先,企業領導層及管理層要增強認識,從思想層面做出轉變,確立經濟發展信息化建設思想,并帶領企業職工學習信息化知識與技能,促進信息化在企業經濟發展與管理中的深度應用;其次,轉變原有的管理觀念,利用信息技術手段彌補傳統經濟管理中的不足,并要注重優秀管理內容的保留,促進傳統管理與現代管理的融合,實現經濟管理體系的持續完善與改進;再次,積極推行信息化管理機制,以完善的獎懲機制為輔助,形成對企業職工信息化運用的約束作用,促使信息化參與企業經濟發展的各個環節,全面提升企業資金流、物流、信息流的流動效率,確保經濟運行的可靠平穩;最后,密切關注政府出臺與信息化相關的政策制度,在自身的信息化建設過程中,獲取政府優惠政策或是扶持,以加快自身的信息化改革,進一步完善企業信息化經濟發展與管理體系。
一是結合企業的經濟發展需求,以及實際的業務類型,專門打造企業綜合信息管理平臺,實現企業經營管理的集約化、數字化、科學化管理。二是引進云計算技術,利用云計算的存儲資源、數據資源,集中存儲企業經濟運行的數據信息,企業員工使用手機或電腦端登陸系統,就可查詢到自己所需的數據信息,實現企業內部信息的大共享,保證信息的及時、有效、準確的傳輸,為企業經濟發展管理、決策提供全面完整的數據信息支撐。三是使用綜合信息管理平臺全面收集企業內部與外部的數據信息,分類存儲至公有云或是私有云,支持企業經濟發展的數字化管理,通過企業內部財務數據、業務數據,企業外部的行業數據、市場信息、銀行數據、垂直行業信息以及政策法規等,與企業經濟發展相關數據信息的廣泛收集,然后采用大數據技術進行整合加工處理,深挖數據價值,以提高經濟發展決策與管理的準確性,確保企業經濟運行的降本提質增效。
信息化環境下行業之間、企業之間幾乎不存在信息溝通壁壘。企業在經濟發展中,需認識到信息化環境下,自身所處內外部環境發生的變化,在經濟發展中確立信息化發展戰略,以數字化、智能化、現代化、制度化為導向,重塑經濟發展體系,調整優化經濟發展內容,以及在經濟管理過程中,充分利用信息技術、大數據技術、移動網絡通信技術等,實現經濟管理全面的信息化與實時化,動態精準管控自身的經濟發展行為,全過程跟蹤各項經濟活動,整合企業內外管理、技術、社會關系、客戶等資源,凝聚企業核心競爭力,發揮出耦合效應,實現自身經濟的高質量、高水平發展,達到穩固市場地位的目的。此外,人力是企業發展的第一生產力,也是企業經濟發展的重要內容之一,人力資源管理部門在信息化環境下,建立企業的人才數據庫,收集關鍵崗位、重要崗位與企業所需人才的信息,做好人力資源的儲備工作,同時合理優化的配置人力資源,提升人力資源的利用效益,以保證企業經濟的安全平穩運行。
1.加強成本管控。企業通過成本管控力度的加強,在合理的范圍內最大限度節約企業的資金,為自身信息化建設籌措充足的資金。一是完善成本會計制度與核算制度,具體細化成本開支要求,確保會計工作的規范化與標準化。二是加大成本會計培訓工作,根據信息化環境下對于會計人員信息知識與技能的要求,除了進行專業培訓的同時,還需進行信息技術、計算機操作技術、會計信息化工具等的技能培訓,以提高會計人員與信息化環境的適配度,保證成本管控的精準有效。三是制定并實施成本費用預算,超前管控企業成本支出,將企業經濟活動成本控制在合理的范圍內。四是加強預算執行過程監管,以完善的制度為約束,以費用預算為依據,對企業各部門預算執行情況進行跟蹤監管與評價,形成對各部門及部門人員預算執行的督促,保證預算執行到位,以實現企業預算管理的目標。五是建立實施預算績效評價制度,根據各部門業務特點設置預算目標,并通過監督工作的開展,對部門預算進行評價,構建成本管控的閉環,探尋成本管控中存在的問題,以及時修正改進,并總結工作經驗教訓,促進成本管控工作的持續優化。
2.做好資金運行管理。資金是企業經濟運行的命脈,部分企業受到自身經營規模、實力資質等的制約,融資難度較大,再加上內部資金調度能力較差,導致資金運行管理效果不佳。因此,基于信息化環境下,企業需用好信息化工具,建立企業財務信息共享機制,采用財務管理會計模式助力企業經濟管理模式的調整優化。以建設企業為例,財務系統與項目管理系統對接,集約化管理企業建筑材料的采購活動、庫房活動、施工活動等,縮短庫存周期,保證庫存的合理性,盡可能降低工程建設資金占用比例,加快資金運行效率。同時落實相關人員的資金利用責任,以“誰利用、誰負責”為原則,約束并規范相關人員的資金利用行為,保證資金得到最大化的利用。此外,在信息化環境中企業信用信息公開透明,企業的競爭對手、合作企業、金融機構等都收集并存儲企業的信用信息,需要企業重視自身的信用形象建設,在誠信、合法經營的基礎上,優化資金結構,保持合理的負債水平,持續增加稅后利潤,樹立良好的經營與信用形象,以獲取到同行、政府部門、市場等的信任,實現自身經濟的可持續發展。
信息化環境為企業生產經營管理等各項工作提供了最佳的技術解決方案,促進了企業經濟運行與經濟管理質效的提升。但是部分企業在信息化環境下,信息化水平不夠,信息技術在經濟發展中運用深度不夠,以及少數企業未能充分認識到信息化建設的重要性,在信息化建設上投資過于謹慎,影響到企業經濟發展信息化水平的增長。所以,企業需深挖信息化環境下自身經濟發展面臨的問題,推動經濟發展信息化改革的同時,積極地解決問題,以實現自身經濟發展的降本提質增效。