邱愛斐
金華市馳輝建筑有限公司
建設工程建設項目實施過程中存在著戰略風險、經營風險、市場風險、法制風險等諸多風險。在這些因素當中,最常見的就是財務風險。當前建筑行業的競爭非常激烈,加之許多建設工程公司是由小型公司發展起來的,經營管理比較粗糙,對危險的預防認識較差,預防措施較差,由此帶來的財務風險也在我國的企業中逐步顯現。財務危機的產生不僅會對公司造成經濟上的損害,也會對公司的品牌造成一定的損害,甚至會對公司的發展產生不利的作用。所以,對建設單位的財務風險進行深入地探討,就顯得尤為必要。
融資風險是指在工程建設過程中,由于各種不可預見、不可掌控的原因,使其在一定時期內取得的財務業績與其預期的經營目的相背離,從而使其利潤下降,甚至造成經濟上的虧損。根據施工單位的整個生產和運營過程,把工程項目的風險分為投資風險、合同風險、施工風險和完工結算風險。
項目投標階段風險是指企業在投標過程中可能面臨的不確定性和潛在的經濟損失風險。在投標階段,企業需要在競爭激烈的市場環境中與其他競爭者展開競爭,爭取獲得合同。在這個過程中,企業面臨著一系列潛在的風險,如下所述:
市場風險:市場需求可能隨時發生變化,投標方案可能無法滿足客戶需求,或者其他競爭者可能提供更優秀的解決方案,從而使企業喪失競爭優勢。
技術風險:企業的技術能力可能無法滿足客戶需求,或者無法達到合同要求的技術水平,從而可能失去合同。
成本風險:企業在投標階段需要進行精細的成本估算,如果估算不準確,將可能導致成本超支或者無法獲得預期利潤,從而影響企業財務狀況。
資金風險:投標需要企業投入大量資金,如果沒有獲得合同,這些資金可能無法收回,從而可能導致企業資金短缺,影響企業正常運營。
法律風險:企業在投標過程中需要遵守相關法律法規,如果企業沒有遵守法律法規,將可能面臨法律風險,如被罰款或者被追究法律責任等。
在財務風險中,契約性風險是一種主要的財務風險。有的建設單位對工程項目進行了內部管理,沒有制定合同的批準程序,缺少對合同條款進行必要的審核,沒有找到可能存在的隱患,有些合約條款太苛刻,有些條款不合理,有些條款不公平,很可能會對公司產生不利影響。有的建筑公司在簽約后,為謀取利益而違反合同條款,極易引發財務爭議,從而形成了契約的危險。由于存在著合同的不一致,存在合同的變更因素,導致了合同的爭議產生,這也是一種契約的危險。
(1)融資不足的危險。由于工程建設的工期較短,工程投資額較大,因此工程公司通常采用工程的進度支付。所以,在項目初期,由于沒有得到工程款,建筑公司要預付一筆巨款來支付材料款和人工費用,資本要求高,易導致資本短缺。若不能及時提供勞務等材料,導致項目停運,將造成項目工期延遲,不能按期完成建設,從而對公司產生財政上的危險。
(2)費用損失的危險。工程施工的工期可以跨越一年,也可以跨越幾年,而在長期的施工過程中,內部和外在的條件也會隨之改變。近幾年,我國的最低工資水平逐年提高,致使勞工的成本持續攀升,而材料、機械設備等產品的市價也在持續攀升,使得公司的成本投入急劇增長,利潤空間被擠壓。如果不能有效地進行成本管理,很可能造成損失,從而加大公司的財務風險。
(3)收回資本的危險。由于建設項目的建設投資大、周期長,導致公司的應收賬款回收期也比較漫長,回款速度也比較慢。部分項目業主因種種原因拖延工期、違約,造成了項目資金周轉不暢的危險。在前期,有些項目要繳納各類保證金,完成后,要從工程中扣減一成的保修費用。這些應收賬款通常要等到工程完成后一定時期再歸還,并且經常會出現無法全額償還的情況。4.項目的質量問題。建筑業是利潤很低的產業。一些建筑公司在施工中,為了追求更高的經濟利益,往往會采取一些偷工減料、以次充好、節約人力、節約時間、不能確保工程的質量。項目的施工過程中如果發生了問題,勢必會對公司的品牌造成一定的負面作用,從而使公司的競爭能力和運營效率大大降低。由于施工過程中的質量問題,導致施工進度的延遲和各種罰款的產生,直接導致了項目的效益下降或虧損,從而導致了公司的經濟利益受損。
(4)竣工結算風險。建設單位在辦理完工結算時,必須向業主提交各類基本的工程信息。若工程單位在工程建設中未對工程的基本信息進行及時、全面地搜集,導致工程完工后無法按時交付,則會導致工程進度推遲、結算延遲。拖欠的工程款未能按時回收,導致公司的資金鏈條出現了問題,拖欠了供應商的貨款也沒有按時到位,導致了以后的工程建設資金短缺,加大了公司的財務風險。若更改或洽商材料不充分,將導致結算額降低,從而對工程的最后收益產生不利的作用。
(1)宏觀調控措施的錯綜復雜。建筑行業很容易被國家的宏觀調控所左右,比如,在《產業結構調整指導目錄(2019 年本)》中,節能建筑和綠色建筑被列為鼓勵型建筑,這樣的發展趨勢必將推動建筑節能和綠色建筑的發展。最近幾年,隨著我國對“房住不炒”的調控,建筑企業的住房業務也相應地下降了。我國財政、貨幣等方面的調控,例如銀行放款的利率變化,將會對建設單位的生產、運營和財政產生直接的沖擊。
(2)不公平的產業競爭。在施工企業中,存在著嚴重的不公平競爭。比如說,在招標過程中,惡意壓低價格,會極大地擠壓公司的盈利空間,從而提高公司的經營成本。此外,各類質保金、履約保證金、抵押金等現象的普遍存在,給建設單位的流動資金造成了嚴重的經濟損失,并帶來了明顯的財務風險。
(3)市場上的物價變化很大。在工程造價中,建設單位的人工費、材料費在工程造價中占有很大比重,而在生產因素的變化下,很容易發生財務風險。招標時若未將人力、材料費等因素綜合考慮,則會錯過某些機會,或造成投標與實際成本相差甚遠,無法達到預定的盈利目標,或會加大公司的財政風險。
(4)環境因素的作用。建設單位的危險有很大程度上來自建設單位周圍的自然條件,比如地震、洪水等自然災害,這些自然災害對建設單位的工作造成了很大的沖擊。在施工過程中,由于當地氣候、水文、地質等自然因素的作用,導致施工進度出現滯緩,質量不達標、成本費用上升等都會導致企業面臨的財務風險。
(1)對財務風險的認識不足。部分小型建筑公司逐步發展,其企業經營者大都為建筑行業的第一線從業人士。在建設項目中,盡管有著大量的工程建設和管理工作,但是在金融方面卻缺乏足夠的認識,缺乏對金融工作的關注和預防。
(2)缺少健全的預防風險的制度。建筑企業的管理人員缺乏預防的能力,在管理上存在著一些粗暴的做法,以節省經營費用,而忽視了風險預防的工作,這就造成了現行的財務風險預防方法無法對其進行有效地控制。另外,由于缺少專業的風險預防人才,也會給公司的風險管理帶來負面的后果。
(3)投資的可行性研究還不夠全面。建設工程項目的單個項目投資規模龐大,如果出現重大的投資決策錯誤,將會造成很大的經濟損失。在建設項目中,由于缺少管理與投資方面的相關知識,很多項目經理在進行項目建設時,并未根據項目的發展趨勢進行充分的研究,從而避免因不完全的信息不對稱而導致的風險,項目的可行性研究不全面、科學,導致了項目的決策錯誤和經濟上的巨大的損失。
(4)內部控制制度不健全。企業缺乏健全有效的內部控制制度,使各類危險的產生概率大為提高。若公司內部管理制度不完善,內部監控程序無法發現其核心危險,并設定相應的控制機制,則無法有效地預防其發生。比如,合同審核不力、未查出合約中存在的危險條款、未制定應收賬款追繳制度,不良的催債行為,會直接導致公司的財務風險。
首先,建立完善的合同管理制度。合同是企業與客戶之間權利和義務的書面記錄,是建立長期穩定合作關系的基礎。在簽訂合同前,應對合同條款進行詳細的分析和評估,確保各項條款的合理性、可行性和可執行性。在合同履行過程中,應按照合同的要求嚴格執行,并及時記錄和歸檔相關資料,防止出現糾紛時無法提供證據的情況。此外,還應制定違約責任和索賠機制,明確雙方違約的責任和賠償方式,保障企業的合法權益。
其次,建立科學的索賠管理機制。盡管企業在簽訂合同時已經盡可能減少風險,但由于不可抗力等原因,可能仍然會面臨一些風險和損失。此時,建立科學的索賠管理機制非常必要。首先,企業應及時發現和評估風險,并根據風險大小制定相應的應對措施。企業應按照合同要求向客戶提出索賠,并及時組織相關部門開展調查和取證,確保索賠事項的真實性和可信度。
最后,企業應對索賠事項進行有效的跟蹤和管理,確保索賠事項得到妥善處理,減少不必要的損失和影響。
首先,建立長期合作伙伴關系。與供應商和合作伙伴建立長期穩定的關系,不僅可以降低企業采購成本,還可以提高采購效率,增強企業的市場競爭力。在建立合作關系時,應該根據企業的需求和供應商的實力,制定明確的合作計劃和目標,并簽署合作協議,約定合作雙方的權利和義務,明確合作模式和方式,確保合作關系的順利進行。
其次,加強供應商和合作伙伴的管理和培訓。企業應該對供應商和合作伙伴進行全面的管理和培訓,包括管理體系的規范、質量標準的制定和執行、信息化建設等方面。同時,也應該加強對供應商和合作伙伴的培訓,增強他們的專業技能和服務意識,以更好地適應企業的需求和市場變化。
所有的危險都是無法控制和無法完全規避的,而只要采取有效的預防,就可以減少危險的出現。所以,建設工程公司要建立起一種財務風險的觀念,把危機的治理融入公司的文化之中,強化公司的文化,在公司層面上實現對風險的控制,從而為公司建立一個較好的內部和外部的工作環境。通過構建和完善公司內部控制風險的預防體系,可以有效地減少公司的財務危機,從而達到公司的發展戰略。
此外,落實各工作人員的責任義務,健全內部管理機制。工程參與人員眾多,各自承擔的工作內容如果劃分不清就可能出現重復工作、懈怠工作或責任推脫的情況。因此,建筑施工企業應建立一個完善系統的內部管理機制,對項目成員做好工作能力、工作信用值調查,落實每個工種的責任人與其工作的責任義務,這樣施工效率才會持續提升,整個施工環節的財務風險才會落實責任,以此推動責任人防治風險。同時,可以建立考核激勵的獎勵機制,對于考核合格、考核優秀的工作人員進行各種形式的獎勵,以此激勵工作人員快速提升自身專業性與工作積極性。鼓勵三方監督,限制、細分項目核心財務相關責任人的權利也能有效規避一定的財務風險。這樣責任、權利與監督是“三位一體”,可以最大程度地凝聚工作人員的內部力量,降低財務風險產生的概率。
首先,了解客戶需求。企業需要了解客戶的需求和偏好,以便開發符合客戶期望的產品和服務。可以通過市場調研、客戶反饋和競爭分析等方法來了解客戶需求。
第二,持續改進產品和服務。企業應該不斷改進產品和服務的質量和性能,以滿足客戶的需求和期望。可以采用持續改進的方法,例如質量管理和六西格瑪等方法,來改進產品和服務的質量和性能。
第三,提供個性化的服務。企業可以通過提供個性化的服務來滿足客戶的需求和期望。可以采用客戶關系管理和數據挖掘等方法,以了解客戶需求并提供個性化的服務。
最后,增強售后服務。企業應該為客戶提供優質的售后服務,以保證客戶滿意度。可以通過提供24 小時在線客戶服務、維修服務和保修服務等方法來增強售后服務。
首先,建設單位要加強合同審查、法律、業績等方面的意識。在簽約之前,有關工作人員應對有關的法律法規有一定的了解,并對其進行詳細的研究,并對其條款進行詳細的分析,通過協商,核對缺失條款,補充條款,避免對自己有傷害的條款。其次,建設單位在訂立工程承包合同時,要運用談判權、審查權等相對獨立的約束機制,盡量減少或減少出現的各類危險,對合同的正確性要進行再三的審核與考量,絕不能盲目地按照承包者的要求去做。工程基金的支付條款要明確,并要進行公證,以便為以后發生的經濟爭議提供一個良好的環境。在合同執行過程中,對其進行風險的預防也是十分必要的。建設單位應對合同的變化進行及時的追蹤和監控。比如,承包單位要與工程部進行工程回款金額、工程進度、工程造價等方面的檢查,并督促承包人按時支付工程價款,并對承包人的經營情況進行監督。
總而言之,建筑行業作為國民經濟的一個重要支撐行業,對推動國民經濟的發展起著舉足輕重的作用。然而,由于進入壁壘較低、公司數目增多、行業間的競爭日趨加劇,企業的財務風險也越來越嚴重。同時,工程建設中存在著金融風險,并滲透到了工程建設的每一個方面。針對這些問題,建筑企業要根據自己的具體情況,全面認識財務風險,并對其原因進行深入的剖析,根據公司的具體情況,制定相應的財務風險預防對策。通過上述各項舉措,可以有效地降低和規避財務風險,推動企業的持續發展。