價格管理策略對物資采購成本的影響研究

劉艷梅

〔開灤（集團）有限責任公司物資分公司 河北唐山 063000〕

價格管理是物資采購成本控制的重要組成部分，然而目前的價格管理策略尚未充分產生實效，控制物資采購成本的作用也有待提升。究其原因，主要在于團隊專業性、物資采購成本控制體系、供應商管控、價格管理工具和技術等因素影響，必須根據實際對價格管理策略進行優化，從而更好地實現對物資采購成本的控制。

一、價格管理策略及物資采購成本的定義與重要性

（一）價格管理策略的概念

價格管理策略是組織或企業為實現其采購目標、控制物資采購成本，而制定和執行一系列策略和措施，目標在于最大限度地通過取得采購價格與物資質量的最佳平衡，并確保物資的質量、供應穩定性和供應鏈的順暢運作，實現采購成本的有效降低。有效的價格管理策略不僅直接影響采購成本和利潤，同時事關生產經營等活動的有效開展，具有深遠影響。

（二）物資采購成本的概念和影響因素

物資采購成本通常指采購物資過程中所支付的各項費用總和，包括直接采購價格及與采購活動相關的其他費用。一般來說，物資采購成本受到多元因素的影響，處于動態化的復雜狀態。其中，最直接和明顯的成本是購買物資所需要支付的貨款金額，即直接采購價格。除此之外，物資采購后的貨物運輸物流成本、存儲和管理階段產生的庫存成本，以及物資采購全過程中存在的風險和不確定性成本，都能直接影響最終的物資采購成本。在這樣的情況下，要實現有效的物資采購成本控制，采購方就必須統籌考慮市場供需關系、供應商的定價策略及采購規模和數量等因素，并實施有效的管理策略。

（三）落實價格管理策略控制物資采購成本的重要性

物資采購成本通常是企業最主要的支出之一，而價格管理策略為合理控制物資采購成本提供了途徑。通過落實有效的價格管理策略，采購方能夠實現成本的最優化，進而提高盈利能力。另外，通過價格管理策略降低物資采購成本，提高物資采購效率，同樣有助于實現高質量的資金管理和現金流優化，減少資金占用，進而提高資源利用效率。

二、物資采購成本與價格管理策略的原則和要點

（一）物資采購的基本原則

物資采購是實現采購主體正常生產經營和運轉的必備條件，基于其自身的復雜性和重要性，物資采購必須堅持以下基本原則，以匹配工作實際。第一，合理采購原則。物資采購的種類、質量、數量等要素，應基于實際需求和市場情況合理確定，保持采購計劃的動態性，并為其設置控制點進行監控，以確保供需平衡，實現最佳的采購成本效益。第二，規模采購原則。對于大部分物資而言，規模采購，即以集中、大量的方式采購物資，通常能夠達到更低的邊際成本，這種形式也便于降低管理難度、提高議價的彈性，從而獲得更有競爭力的價格和優惠條件，提高物資采購的綜合效益。第三，招投標管理原則。由單一渠道供應的物資采購方式，不利于獲取最優綜合效益，也會加大腐敗等問題滋生的可能性，故而要實現有效的價格管理，就需要通過公開、透明的招標和投標以擴大選擇面，促進供應商競爭，降低物資采購成本。第四，質量控制原則。價格控制并非僅片面關注物資本身的價格，同時包括物資質量等因素，必須將所采購物資的性能指標、運輸儲存等要素納入考量。第五，合法依規原則，遵守法律法規和相關政策、采購合同和交易條款等約束，進行合法、規范的采購活動，以確保物資采購的長期效益。

（二）價格管理策略的要點

在物資采購成本控制這一特定語境下，價格管理的策略需要實現動態化和多元化。具體來說，要提高定價策略的科學性和動態性，一是要充分與實際需求相貼合，進而確定實現物資采購目標的指標要求，通過統籌供應商資質、各類成本、物資采購規模等要點進行全面的成本分析，深入了解采購成本的構成和影響因素，并以此為依據對成本結構和流程進行優化，二是要密切關注采購物資的市場價格波動，通過市場情報的收集和分析，了解市場供需狀況、競爭格局和價格趨勢，為制定合理的價格策略和采購決策提供依據，更好地適配如規模采購、供應鏈優化、采購流程改進等降低成本的機會，以實現成本與效益的最優平衡。

三、當前限制價格管理策略作用發揮的問題

（一）團隊專業性有待提升

實施價格管理策略需要從業者具備市場分析、定價策略制定、價格彈性評估等多元領域的專業技能，而物資采購成本則進一步要求工作團隊高度熟悉合同簽訂、物資運輸與儲存等方面的流程和知識。然而當前物資采購成本管理往往既沒有在組織體系上形成獨立的部門，其工作隊伍通常也不具備足夠的專業知識和技能。這就導致采購主體在落實價格管理策略時，難以全面考量影響物資采購成本的各類因素，無法深入理解和應用價格管理的原理和方法，進而不能明確物資采購需求，不僅因物資采購的目標性能、采購規模等不夠清晰引起物資采購成本虛高，也令管理者產生對固定物資采購渠道的偏好，失去通過價格管理策略控制物資采購成本的力度。另外，團隊專業性不足也導致采購方無法緊跟市場環境變動，對采購物資的市場情況與質量標準等了解不充分，進而降低其在物資采購議價談判和合同簽訂過程中的話語權，難以實現對采購物資各類指標控制點的精準設置，帶來不利于物資采購綜合效益提升的負面影響。而在采購部門之外，多部門和層級之間的協作溝通不力，也受到團隊專業性的影響，負責物資采購的工作團隊需要憑借自身對多個領域專業知識的了解，作為提高溝通效率、精準描繪物資采購需求的跳板，缺乏交叉領域專業知識和流程掌握，將增加交換信息與作出決策的難度，降低價格控制措施的時效性和科學性。

（二）物資采購成本控制體系不完善

一方面，物資采購價格管理的流程尚不完善。具體體現為對于物資采購前期調研、審批核準、合同簽訂、采購實施、材料交付及檢查等環節的具體流程規定細致程度不足、職責分工不夠明確、控制標準不夠清晰，進而導致負責物資采購的部門與工作隊伍容易出現多頭管理或互相推責的現象。這樣既不利于及時作出正確決策，也影響價格管理策略的落實，繼而限制物資采購過程中及時排查和處置風險的有效性，產生制度漏洞和風險，降低物資采購成本管理的成效。另一方面，對物資采購的全過程監管成效不顯著。基于物資采購過程所涉及的資金多、人員雜、流程煩瑣等特性，采購主體面臨著來自內外部的監管失效風險，而監管不力、激勵措施配套不到位的現象，則為供應商與采購人員之間勾結、行賄和受賄等問題的發生提供了空間。這些不正當行為既導致采購成本上升、質量下降，也進一步對采購主體的正常生產經營和運轉產生不利影響。同時，這也將引發對物資供應商的不公平待遇，并加劇采購主體內部信息不對稱及權力尋租等亂象，危及長遠高質量發展的實現。

（三）對供應商的管控不到位

通過價格管理策略控制物資采購成本，不僅需要降低獲得同等體量物資供應需要支付的成本，還要提高物資采購的綜合效益。從這個目標出發，其實現途徑就不再是片面地降低采購物資所需支付的資金量，而是轉移到了在物資及時供應的前提下實現物資數量、質量與成本的最佳平衡。由此，就需要對供應商進行有效管控，通過價格管理策略確保采購物資的各類指標。當前工作模式下，缺乏有效的供應商管理機制和監控措施的問題依然突出，部分采購主體對供應商的了解不全面、評估不精準，忽略了對供應商履約能力、及時提供滿足要求的補給能力等方面的考察，也沒有有效手段審查和監督供應商的合規性。缺乏對供應商的有力管控，從而面臨著供應商不履行合同、拖欠貨款、提供低質量產品等失信行為的風險，為物資采購成本控制帶來負面影響。這不僅會增加物資采購的風險和成本，也會影響采購主體的供應鏈穩定性和聲譽。另外，在信息安全風險更為凸顯的當下，部分采購主體對供應商的安全管理不到位，由此引發了供應鏈的安全漏洞和風險，在與低質量供應商合作的過程中出現數據泄露等情況，造成了不必要的損失。

（四）價格管理工具和技術相對滯后

綜合價格管理策略的要素與物資采購成本的影響因素，不難得出其工作量大而內容復雜的結論。而由于市場環境的多變性，在價格管理工具和技術上的滯后，往往造成作為決策依據的信息不準確，又因為成本分析和數據處理效率的低下加劇對管理成效的限制。在實際中，由于管理工具和技術的革新需要支付顯性成本，而其帶來的效益通常需要在相對長的時間中以隱性方式體現，故而管理者更不容易產生對此的偏好。但缺乏先進的價格管理工具和技術，將直接引起負責物資采購和價格管理的團隊失去對市場價格信息、供應商報價和競爭情報等重要和關鍵信息的及時精準把握，在價格談判和決策過程中只能依賴不完整或過時的數據，從而無法做出最優的采購決策，進而影響物資采購成本的控制。例如，由于價格監控滯后于實際，導致無法及時掌握市場價格波動和供需情況，進而無法及時調整采購策略、控制物資采購成本，錯失采購時機或購買過高的價格，或因數據處理自動化程度過低導致人力資源的浪費，且難以對物資采購成本進行詳細的分析和評估，不能準確識別成本構成的關鍵因素，加長做出反應所需要的時間，導致價格管理策略的形成和傳導不及時，限制了對物資采購成本的有效管理。

四、實施價格管理策略控制物資采購成本的策略

（一）培育具有綜合素養的專業團隊

圍繞物資采購成本控制和價格管理專業團隊，實現體系化人才培育機制的構建。在招聘階段，篩選并優先聘用具有相關領域知識和專業背景的人才，重點突出與采購主體所涉及領域的契合性，以及在成本控制和市場活動領域具有專業技能的人才。在培訓階段，為人才提供基于其技能和專業知識的個性化培訓方案，組合內部流程培訓和專業知識課程，以實現團隊成員特定領域專業技能和綜合能力的有效增強，打造熟練掌握市場分析、成本管理、供應鏈管理等方面的價格管理和物資采購成本控制專業團隊。而在實際工作之中，既要重視團隊之間的知識共享，強化交流學習以提高整個團隊的綜合素養和專業水平，促進知識的傳遞和創新，又要加強跨部門交流溝通機制的完善，實現采購部門與財務、市場營銷、供應鏈等部門之間的密切合作與溝通，使其能夠全面了解企業的業務流程和關鍵驅動因素，從而更好地制定價格管理策略和物資采購方案。另外，提供差異化的激勵機制和科學的工作成效評估指標體系，充分激發出工作團隊的積極性和主動性，助力其能力水平和工作成效的持續提升。

（二）建立物資采購和價格管理體系

建立完善基于價格管理策略和物資采購成本控制的流程體系，為工作的規范化、科學化提供參考和依據。為價格管理策略的制定和執行拆分工作責任并精準細分，明確到人，以此建立清晰的采購標準和操作指南，規范物資采購的各個環節，確保采購過程的透明性和規范性，輔以健全的內部監控機制和審計制度，對采購活動進行監督和審查，防止違規操作的發生，從而有效降低物資采購風險、提高決策執行效能。同步完善成本控制與分析體系，將物資采購成本的多元影響因素納入分析和監控范圍，并制定相應的價格管理策略，依托成本指標和報表，定期對物資采購成本控制成效進行評估和監測，實現對成本超支或異常波動情況的及時排查。另外，根據經驗和典型案例，以及采購物資性質建立風險管理體系，識別和評估與物資采購相關的各種風險，并制定相應的風險管理策略和控制措施，確保物資采購過程的合規性和穩定性。

（三）加強對供應商的調研管控

建立物資采購價格管理信息系統，構建企業物資價格庫，并根據供應商的綜合素質進行分類和比對。持續保持對物資供應商的調研和信息更新，了解供應商的實力、信譽、生產能力、質量管理水平及供應能力等關鍵信息，綜合評估供應商的實力和適應性，而對于具有一定重復性的物資采購項目，要對供應商在交貨準時率、產品質量、售后服務、合作靈活性等方面的指標進行及時的總結和評估，依托對供應商的表現進行定量和定性評價，及時發現問題并與供應商進行溝通和改進，以提升整體供應鏈的效率和成本控制能力。而在發現如物資供應商出現財務困境、法律糾紛或聲譽損害等情況時，則需采取必要的風險防范措施，例如更換備選供應商、更新合同等，以降低采購過程中的不確定性和潛在風險。

（四）運用技術手段提升價格管理力度

綜合運用大數據和模型算法等數據分析工具和技術，對采購數據進行深入挖掘和分析，識別成本的關鍵因素和波動趨勢，進行成本預測和趨勢預測，同時為合理控制采購預估價格、規模效益帶來的邊際成本降低等要點提供決策參考，提高價格決策和采購計劃的精準性。圍繞工作效率的提升，探索構建電子采購平臺，利用互聯網等信息技術，充分加強各個環節數據采集的及時性和數據的有效性，繼而提高物資采購供應商審核、招投標等環節的電子化和自動化程度，減少同等工作量所需消耗的人力資源和工作時間，進而縮減達成同樣物資采購成本控制成效所需要的成本，加快工作效率。統一的電子采購平臺也有利于采購主體圍繞同一物資采購目標引入更多供應商，實現在線溝通交流和實時比對，促進供應商之間的良性競爭和物資采購有利價格的獲取，以此便于控制物資采購成本，提高物資采購綜合效益。同時，也可以引入智能化、自動化技術手段，減少因人工問題產生誤判或錯估的可能性，充分提高工作效率，減少響應時間，進而實現價格管理策略有效性的提高，為進一步降低物資采購成本提供助力。

五、結語

價格管理策略對于物資采購成本控制至關重要，直接影響采購主體能否高效獲取所需的物資，相當程度上決定了采購主體實現長遠高質量發展的可能性。當前形勢下價格管理策略對于物資采購成本控制的作用發揮不足，為進一步提高其綜合效能，既需要長期的探索與關注，也離不開人才培育和體系構建等基礎性工作的加強。