史曉云
(義馬豫西地質工程有限公司 河南義馬 472300)
資金是企業發展的血液,科學、合理、高效地利用資金,就等于管理、控制、保護了企業的命脈。受經濟全球化影響,企業市場競爭壓力與日俱增,企業在經營中面臨著銷售額下滑、銷量不佳等狀況,致使企業資源回籠慢、庫存積壓等問題,使企業運營生產受到嚴重阻礙。為了切實增強企業核心競爭力,企業務必加大對資金管理力度,通過相關措施優化資金管理中所存在的缺陷,從而推動企業全面發展。
在企業發展中,資金是經營管理的核心內容,一旦發生資金風險,將會影響企業的長遠發展。首先,企業加強資金管理,能夠減少資金損失,保證資金的安全性,促進各類項目的完成,在此期間,還能對管理內容進行完善,提升各方面工作水平;其次,加強企業資金管理,提升資金利用率,規避壞賬與死賬,建立先進的管理機制;最后,企業資金管理可以明確資金的實際流向,保證會計數據信息的準確性與可靠性,對其進行全面監督,更好地防范風險。
在企業資金管理工作中,由于管理方式方法不夠完善等因素的影響,存在資金管理效果差、資金利用效率低的情況。
企業運營核心是生產,所以一般情況下,企業都會注重生產管理,企業資金管理理念比較欠缺,資金運行效率低下。例如,市場營銷人員只看重業績,并不重視資金回籠,導致企業資金管理混亂,致使企業資金短缺。其中最為顯著的問題是資金預算執行落實較差。資金有計劃無落實,或者執行不到位,都會造成資金的冗余或短缺,致使資金管理出現漏洞,使企業財務資金容易出現風險,無法發揮企業資金價值。
對于企業來講,資金管理具有不可或缺的地位,如果企業在投資決策中未展開全面考慮,勢必會使投資決策存在缺陷。因為企業各個部門所獲得的經濟效益不同,若企業在實際生產運營中只看重市場占有率與利潤指標,并將其當作衡量企業各個部門績效的指標,不對資金支出與收入加強管理,一味追求經營效益與市場占比,利用延長賒銷期限的手段進行銷售,企業所獲取的效益并不會同現金流入相平衡,企業資金回籠受到影響,使企業嚴重欠缺經營資金,導致企業運營活動和生產活動在源頭上受到影響,進而造成企業需利用籌資的方式來滿足運營生產需求。
企業在發展和運行過程中,不斷豐富收入渠道,充分保障資金來源,能夠促進生產經營活動的穩定開展。僅依靠企業自有資金不能完全滿足生存和發展的需要,絕大多數企業需要通過融入資金來解決資金需求。但是,由于諸多因素的影響,當前企業融資需面對融資渠道受限等問題,無法保證充足的資金來源。目前,在民間借貸融資合法性仍待確認的情況下,企業融資仍以銀行借款、簽發商業承兌匯票等傳統融資方式為主,但由于企業資質、發行成本及資金周轉等因素的影響,很多企業無法通過傳統融資渠道獲取足額資金,導致企業在資金籌措工作中面臨很大難題。資金來源不足,將影響企業的整體發展,降低生產和銷售工作質量,甚至導致惡性循環。因此,無論任何企業,在積極發展的目標下,均應加強資金管理,打開籌資渠道,為企業發展提供強有力的資金保障。
對于一個企業來講,資產負債率能夠反映該企業的債務償還能力。正常情況下,企業資產負債率不能高于50%,但人工、原材料及貨物等方面會在很大程度上占據企業內部資金,需要承擔較高的資金成本,在產品生產之后的一段時間內無法還清,導致資金周轉困難。與此同時,企業面對著巨大的競爭壓力,采用高額舉債的方式,將大量資金投放到新項目中,高出自身資金周轉范圍,導致資產結構失衡,資金鏈斷裂,最終造成企業破產。
應收賬款管理水平的高低直接影響企業運行和發展,應收賬款周轉率=應收賬款周轉次數-銷售收入/應收賬款平均余額,企業應收賬款管理水平可以從周轉率得知。企業的應收賬款管理一般由企業財務部門負責,但是在實際管理過程中,一些應收賬款的結算方法沒有及時與客戶進行溝通,無法達到客戶要求,致使應收賬款管理存在紕漏。另外,應收賬款沒有進行分類管理,企業明細賬與客戶往來賬的余額存在極大差異,給應收賬款的管理造成一定困擾。例如,某企業在對應收賬款周轉率核算時,發現該企業在一段時間應收賬款周轉次數明顯上升,隨后開始下降,最后逐漸平穩,說明在上升區域的時間中,該企業的應收賬款管理出現嚴重問題,從而造成應收賬款周轉率產生變化。
企業資金管理工作還存在著因管理制度不健全、可操作性差、脫離實際而影響資金管理工作開展效果的。首先,一些企業的資金管理制度過于粗放,導致管理標準不明確,從而出現私設小金庫、多頭開戶、審核不嚴等問題;其次,一些企業未將資金管理制度和實際工作相結合,導致資金管理制度設計不合理、可操作性差,未能使企業的資金管理工作取得有效的管理效果;最后,資金管理制度實施缺乏有效監管,未能及時反饋資金流量流向,不能及時發現違規、違法使用資金的行為,導致企業無法及時調整資金使用策略,降低了資金利用效率。企業在進行生產運營活動時,對于企業資金的管理依然存在著監管力度不嚴的問題,盡管企業構建了一些關于資金管理的內控監管機制,對有關監管職能進行了規定,但因內控監督機制業務的不健全與不適應,管控資金的人員權責不明確、執行監管機制流于形式,信息獲取不夠全面,企業財務管理比較混亂,導致企業的資金風險增加。究其原因,是很多企業在發展過程中,資金管理制度不能與實際工作很好地融合,導致資金管理工作出現漏洞,甚至發生資金損失。因此,企業還應在資金管理制度建設方面進一步完善。
資金預算,是對企業的資產、負債、所有者權益及其相互關系進行預測,預測出未來一段時間內的資金需要量和投放對象。資金預算分為年度預算和月度預算,年度預算側重于全年資金的平衡與預算,月度執行預算主要用于月度的資金調度與控制。企業的資金預算是企業資金管理工作開展的重要依據,科學的資金預算能為資金管理工作的開展提供巨大的支撐,提升企業資金管理效果。但是,在實際工作中,預算工作更側重于成本費用、利潤、產銷量、投資等方面,資金預算編制相對粗放,執行中發生調整的概率較大,導致現階段企業資金預算尚未發揮應有作用。
近年來,企業管理者已經越來越重視對現金流量的管理,但在實際工作中,部分企業把工作放在了現金流量表編制上,對現金流信息和數據的利用仍停留于表面,未能對現金流情況進行深入分析,從而導致未能充分發揮現金流管理工作在揭示企業的資金使用狀況、現時支付能力、債務償付能力及價值創造等方面的作用。企業投資資金一般金額很大,對企業經營影響重大。部分企業缺乏統一的投資管理機構和科學的投資管理標準,往往重建設、輕管理,投資決策前缺乏市場調查和預測,投資的可行性研究流于形式,企業投資經濟評價帶有很大的隨意性。投資資金的管理原則上應由企業財務部門負責,但在實際的工作中財務部門往往只起到出納作用,在資金開支合理性、投資資金使用效益評價方面的發言權微乎其微,從而導致投資資金管理失控。
隨著經濟的發展,企業轉型逐漸得到完善,為了提升企業的市場競爭力,應正確認識企業營運資金管理的重要性,根據企業實際情況建設科學合理的資金營運機制。企業管理人員應重視閑置資金的利用,確保資金合理投放到企業的生產經營活動中,分析市場情況,酌情進行對外投資,增加企業經濟收益。另外,還應在充分了解企業生產經營現狀的基礎之上,確保營運資金的穩定性,進而實現企業利潤最大化。
大力尋找資金籌集的有效手段,不單單是吸引投資、發行股票等,還可以采用票據發行、公司債券等手段。對于企業資源所出現的問題及時且積極地處理,還需著重注意投資項目,要確保使用資金的效率達到最大。在資金管理工作中,需積極應對資金管理中所出現的財務風險,建立資金管理風險機制,能夠及時發現資金管理中存在的風險,并且構建應對措施,把資金風險對企業帶來的損害降到最低。只有增強資金籌集與配置的手段,加強風險控制,才能確保在生產運營中的經濟效益,為企業在以后的發展中奠定堅實的基礎。
企業除銀行借款等傳統融資渠道外,還可進行多種直接融資、間接融資,最大限度活化企業資產,實現籌資能力提升。例如,通過股權融資降低籌資成本,通過融資租賃減少資金占用,隨著現代市場的發展和金融領域的不斷創新,未來民間借貸也可以成為企業的常規籌資渠道。
應收賬款的及時回收能夠提高企業的償債能力,進而促進企業發展,因此應積極提升企業應收賬款管理水平,在企業財務部設立應收賬款管理部門,由專門人員進行管理,從而保障應收賬款工作的順利實施。同時,企業應在日常管理中與銀行進行合作,通過銀行提供的保理服務來保障應收賬款的催收,保理服務是銀行開展的一種業務形式,企業、買方與銀行通過合同產生一種契約關系,銀行能夠幫助企業進行應收賬款風險控制,這種方式對企業的應收賬款管理起到積極影響,因此,企業應與銀行進行合作,促進應收款項能夠如期收回。
一般情況下,企業內部資產負債率不能高于50%,企業資產負債率上漲,會使企業償還債務的能力下降,致使償債風險加大。如果企業負債利息比盈利率低時,需開展負債經營,確保企業能夠獲得財務收益。對于企業來講,需了解清楚企業面對的資金狀況,切實依據企業經濟形式與戰略目標,對企業盈利性與資金流動性進行考慮,通過在企業內部構建目標資金預算,對企業的籌資、投資活動進行有效安排,保障企業資金結構的合理性,在保證企業資金流動正常的前提下,追求企業經濟效益最大化。當企業面臨資金欠缺時,企業需選用相對比較有效且合理的籌資方式,確保企業的資產負債率滿足相關規定,切實增強企業抵御風險的能力。
企業經營中,常出現權責分離、舞弊、資金濫用和挪用等問題,產生資金風險。為控制以上問題的發生,企業應建立科學、合理的資金管理制度,并嚴格執行。企業在生產中會受到人力、行業、技術等因素影響,對企業的監督造成一定阻礙。部分企業盡管在資金管理上確定了監督職能,建立了相關監督機制,但因為一些人為因素,致使監督作用未充分發揮出來。一般情況下,企業在對資金支出與收入進行處理時,會存在許多信息數據對各個環節數據進行深入研究,建立操作性強、針對性強的管理標準,明確管理紅線;針對不同業務分別設置工作流程,保證各個環節互相牽制,同時設立內部審計機構,對企業各部門和人員進行監督,降低企業內部風險。增強企業各部門間的協調與運作,對其展開有效管理,提升資金管理效率,確保資金管理信息的實效性。
首先,加強資金預算編制。企業可設置多級預算編制機制,促進預算目標科學化和預算考核責任化;企業應建立預算動態管理機制,隨著企業經營情況的變化,及時進行滾動資金預測,對預算進行調整,提高預算對資金管理的支撐效果。其次,加強資金預算考評。為避免資金預算流于形式,企業應對資金預算的執行進行考評,監督資金預算的執行情況,加強企業的資金管理水平。
由于缺乏對現金流的科學管理,部分企業資金利用效率不高,出現資產與負債雙高、資金短缺的問題。比如,許多市場需求旺盛但資金短缺的企業,如果深入分析可能會發現,企業存在庫存積壓嚴重、回款周期過長、預付過多等問題,使資金占用過大、周轉較慢,從而出現資金短缺現象。這種情況下,企業應及時解決上述問題加速資金周轉,而非通過籌資來保證經營存續。因此,企業應對現金流進行專業系統分析和持續管理,從而有效防范風險,在保證企業資金資產安全的基礎上,為企業經營決策提供依據,提高企業經營效益,推動企業長遠發展。
現金流量表呈現的是企業的經營、投資等活動的現金流入與流出情況。基于此,可以應用直接編制方法,將生產活動中現金流量通過銷售過程中所獲得的現金反映出來。在編制現金流量表時,需充分考慮經營活動中的現金,進而保證現金流量表編制的科學性。通常情況下,利用間接法確保企業經營性現金流量,利用債權的凈收益展開計算,通過轉變將其變為現金的凈收益。若是利用間接法,需明確好計算的起點,對各經營項目的金額進行調整。另外,還需對債權的凈收益進行調整,其中包含貨物等值代金、應付賬及應收賬款等。
在投資實施前進行有效的風險管理,可以將投資風險控制在萌芽狀態,避免或減輕資金損失。首先,做好投資財務評價,科學判斷投資價值。企業應制定合理的投資財務可行性分析標準,從收集資料的完整程度及資產、負債、權益的個體評價的認定等,多方面對投資財務可行性進行研究分析,從經濟價值角度對投資可行性進行評價,得出趨于科學合理的投資評價結論。其次,做好資金需求分析,保障資金投入。企業應結合資金使用規劃,按需籌資,通過合適渠道籌資,合理確定、安排資金使用規模和投放節奏,提高資金使用效率,從而有效控制籌資成本和投資總成本。最后,加強投資預算審查,合理分配投資資金,加強投資計劃管理,合理確定和有效控制項目投資,為投資資金的落實提供可靠的依據,提高投資效益。
綜上所述,資金在企業資產管理中至關重要,企業管理人員必須重視企業營運資金運營管理,及時發現日常管理中出現的問題,并對問題進行分析和研究,結合企業經營現狀給出相應對策,從而提升企業資金管理水平,實現企業經濟價值最大化,確保企業可持續發展。除此之外,因為市場環境的不斷變化,企業需不斷改善資金管理的有關機制,加強制度建設和預算管理,建立科學的決策機制,建設豐富的籌資渠道,加強監控和評價,防范和控制風險,實現資金管理的安全、高效,利用創新思維,提高企業資金管理效率。