石油地質檔案管理的特殊性及管理辦法研究

文/延長油田股份有限公司志丹采油廠檔案室 劉水水

石油地質檔案是石油企業從石油勘探到開采結束過程中不斷產生的相關生產資料。石油地質檔案的有效利用，可以促進石油開采工作的有效進行，為其提供經驗參考。而現代化的檔案管理工作是基于信息化的基礎之上，當前檔案管理人員需要思考的是，如何將檔案資料管理工作與信息化技術進行有機整合，實現檔案管理、借閱的便捷。

一、石油地質檔案具有特殊性

（一）從形成的過程上分析其特殊性。地質檔案的主體為單井檔案，而單井檔案則需要經歷很長的時間才能夠形成。而且單井檔案的數量巨大，它是在石油開采過程中，認識了解石油油層動態的主要渠道。因為單井的使用年限比較長，一般從鉆井勘探開始，一直到石油枯竭，油井廢棄為止。單井的平均壽命在幾十年到上百年不等，而單井的地質檔案，是在石油開采過程中不斷產生的，每時每刻都會形成十分重要的地質材料，為了能夠保證單井檔案的完整性和便利性，需要對開采中產生的材料隨時進行積累，并且分階段保存。

（二）從形成的材料上分析其特殊性。石油地質檔案的特殊性從其形成的材料上來看，具備著間接性，所謂的間接性就是指檔案的材料并不是在勘探及開采過程中直接獲取到的材料，而是石油勘探開采技術人員，在地表通過各種儀器對地下情況進行勘測得到的能夠對地下情況進行分析的數據材料[1]。另一方面表現為，測量得到的數據只能反饋測試區域或者井眼附近區域的實際情況，而對于油田整體的情況以及地質情況則是通過已測數據進行分析推理得出的。但是這種間接性的資料在開采過程中也是十分重要的，因為石油開采與煤礦、金屬礦的開采不同，固礦無論是在勘測階段還是開采階段，其富礦總量是不變的。但是在石油開采的過程中，石油及其附屬資源具有流動性，其總量會隨著開采時間的不斷變化而變化。所以，在石油的開采過程中，是無法拋棄間接性資料檔案而運行的。

（三）從反映的對象上分析其特殊性。石油地質檔案主要是反映天然氣和石油在地下環境中隨著開采進程的不斷進展而不斷變化的過程。而這種變化的過程，無法通過直接觀察得到，所以只能通過技術人員對地表測量的數據以及開采過程中帶出的石芯、石屑等材料進行分析推理，才能得出結論。

（四）從利用上分析其特殊性。石油地質檔案與原油生產具有十分緊密的聯系，而且其利用率也十分頻繁。在進行原油開發的過程中，油氣井的作用十分重要，它的質量與數量直接關系到原油的產量。而且，在原油生產的過程中，無論是油氣井的勘探、鉆井、測井、壓裂等階段的施工都需要以檔案資料作為施工的依據。能否在原油生產過程中，合理有效地利用檔案資料，將直接影響著原油生產的質量與最終產量。

（五）從橫向聯系上分析其特殊性。在石油勘探開采的過程中，石油企業需要面對的重要問題之一是油田的地質情況以及地下環境的復雜性。尤其是開發新油田時，因為地質環境的不同，很難根據以往的油田開發經驗，設計切實可行的鉆井方案。新油田的鉆井開發，需要開發區域附近的地質檔案，通過對地質檔案進行分析推理，再結合以往的開發經驗，才能確保新油提案的開發順利進行。而同樣，對于新區域的油氣井鉆井也要聯系原有鉆井的相關地質檔案進行整合分析，使得地質檔案在橫向關系上的連接更加的緊密。

二、石油地質檔案的管理現狀

（一）管理現狀。目前，國內石油地質檔案的相關資料主要以單井資料、電子光盤資料、綜合資料等類型進行保存。其中單井資料包括：測井設計圖、測井資料、油水井的施工報告、鉆井資料和化驗分析報告等；電子光盤資料主要包括：分析化驗資料、掃描巖心圖像資料、測井資料等；綜合資料主要包括儲量報告、分析化驗、油田開發工程分析、月報、年報等[2]。

以往的石油地質檔案主要以紙質的形式進行保存歸檔，需要相當規模的檔案室進行儲存管理。這種傳統的檔案管理模式，在一定程度上對資料的利用與價值的發揮存在著影響。而且在查閱相關資料時，一是資料查找的效率較慢，需要從龐大的資料保管室內人工查找；二是在同一時間地點只能滿足一個人的需求，制約了檔案資源的利用效率。而且在檔案借閱過程中極易出現資料損毀與丟失。

而隨著信息化的發展，計算機技術的普及，石油地質檔案正在以電子存檔的方式進行保存，將相關紙質資料以掃描、拍照的形式保存至計算機系統內。這種檔案保存方式，一方面解決了紙質檔案不易保存的問題，另一方面，通過計算機的超強計算能力，節約檔案檢索的時間，彌補了檔案借閱上的不足。但是這種檔案保存方式也存在著一定的缺陷，在檔案檢索時只能按照相關文件名稱進行檔案檢索，無法實現資料查詢的全面性。因此，對石油地質檔案進行信息化管理已成為新時代石油地質檔案管理的必然趨勢。

（二）信息化管理的優缺點。通過建立數據庫對石油地質資料進行信息化管理的優點：1.通過信息化的方式代替傳統紙質資料，在存檔、檢索上提高處理速度；2.信息化檔案管理可以減少資料錄入、儲存、上傳時的出錯率，在相關資料上傳過程中出現問題，能夠及時發現，在很大程度上確保了資料的準確性；3.將石油地質檔案錄入數據庫后，可以提高資料的共享效率，徹底淘汰借閱效率較低的紙質資料模式，極大地提高了利用地質資料的效率；4.如今，通過石油地質資料庫的建立，極大地方便了資料的收集工作。進行相關資料收集時不必再到達生產現場，通過互聯網進行溝通，乙方將資料上傳至數據庫，甲方可以在數據庫內核對資料的正確性與準確性，節省了人力物力。

通過建立數據庫對石油地質資料進行信息化管理的不足：1.與傳統紙質版的地質資料管理相比，數據庫管理形式對人員的素質要求較高，而且需要建立相關數據處理中心。另外，數據庫管理模式需要較為強大的硬件設施，一般對A4 紙張材料進行掃描時，需要占用硬盤250kB 的空間，但是在數據庫中，雖然資料的清晰度有所提高，但是相對應的是文件在硬盤中的占用率也變大，一般高清圖片需要2MB 左右[3]。這種情況下，導致相同存儲量的系統硬盤只能存儲少量的資料，也在一定程度上拖慢了信息檢索的速度。雖然現在石油企業已經實現了千兆的網絡以及海量的數據存儲數據庫。但實際上，資料檢索軟件并沒有進行有效的升級，檢索速度相對較慢；2.利用數據庫模式存儲地質資料時，對于具有較強連續性的數據或者密集程度較大的資料進行管理優化存在著一定的不足，相應的增加服務硬盤的成本。

三、石油地質檔案的收集與管理方法

（一）拓寬石油地質檔案的收集渠道。石油開采工程的構成比較復雜，它主要包括勘探開發、石油煉化、管道建設、工業民用建筑工程等，而其中勘探開發與石油煉化的工程周期比較長。所以在這些工程的建設中，形成的相關文件材料數量較多、分類較雜，而且材料形成過程中涉及的部門、人員也比較多，又因為工期較長，所以這類文件材料在保存過程中十分容易出現丟失或遺漏[4]。而在油田開發中會涉及工業民用建筑的工程，這一類工程一般周期短、項目急，產生的文件資料相對較少，同時因為屬于臨時項目，其人員組成也比較復雜。所以，此類文件比較少，但是由于缺少重視，此類文件也十分容易丟失。根據現有的情況來看，為了能夠保證地質資料得到完整有效的保存，首先，石油企業的資料管理人員應該熟悉石油開采的各階段會產生哪些相關資料，才能夠系統地對地質資料進行保存。而石油開采過程中各階段的相關資料可以通過以下的方法進行收集整理：1.分階段收集：該方法適用于生產建設周期較長的工程中產生的相關資料。比如在石油煉化的工程中，相關管理人員要與監理、施工、臨時資料員、生產部門保持長久的聯系，及時掌握生產狀態，對于各階段產生的生產資料，需要按時提供，以此來保證相關工程檔案的完整性與連續性，避免原始材料遺失；2.跟蹤收集：該方法適用于周期短、項目急，產生的相關資料較少，比如工業民用建筑的工程。檔案管理人員需要主動聯系生產建設方，督促其對相關資料進行收集整理。同時，要求監理部門和施工人員有效地保存相關資料，對其加以重視。通過這種方法可以快速齊全地收集到相關資料。但是比較浪費人力物力；3.強制性收集：該方法適用于組成人員復雜、臨時機構較多的項目工程。對于此類工程的材料收集，因為沒有專門負責整理材料的人員。所以可以采取收取檔案押金的辦法。在工程開始時，石油企業的資料管理部門可以對該工程產生的進行目錄羅列，并收取一定的押金，在工程施工過程中，定期上交生產資料，對其核驗無誤后可進行歸檔，并返還相應的押金。該方法可以對內部構成較為復雜的工程具備一定程度上的約束力，可以有效地保證資料不因人為原因造成遺失。

（二）利用檔案信息，促進檔案管理工作。對檔案進行有效的收集管理，是為了方便工程后期很好地查閱相關資料，而通過不斷的開發利用已存檔的檔案信息，可以有效地促進檔案的管理工作[5]。由此可見，檔案的收集與管理，兩者相輔相成，相互促進。石油工程檔案代表著工程項目內各階段勞動與智慧的結晶，檔案管理員對相關文件材料進行收集整理，形成相應的資源庫。而這些資源又能夠給施工企業提供技術參考。由此可見，施工過程中的相關人員對于檔案的收集整理不夠重視，是因為其并未認識到材料資源帶給的便利。石油企業檔案管理人員通過為建設者提供資源參考，使其明白做好檔案收集整理工作給其工程建設帶來的便利后，才能重視資料收集工作，積極配合石油企業檔案收集人員對相關資料的收集。近年來，隨著信息化的建設發展，石油企業檔案管理已基本上實現信息化管理，將檔案資料及時收錄至計算機數據庫，可以方便相關單位隨用隨閱，在檔案管理工作的全面性、準確性、時效性上都有了十分顯著的進展。

（三）按照專業分類，進行檔案統一管理。因為石油勘探開采項目的綜合性與專業性都比較強，而且在勘探開采過程中需要應用到很多的專業知識。因此，常規企業項目中的檔案管理并不能完全適用于石油項目。為了使石油地質檔案管理工作清晰明確，可以根據專業對檔案進行分類整理歸檔，實行統一化的管理模式。可以有效保證石油地質檔案的合理性和完整性。在信息化的時代背景下，石油地質檔案的管理，可以根據石油開采過程中，勘探、測量、鉆井、測井、測油等不同的專業，進行檔案的分類收集。通過計算機技術，設計統一文本標準的資料模板，要求檔案收集人員按照模板進行資料整理，并做好信息標注，建立相關資料庫。對相關資料進行錄入、掃描、整理存檔。同時，檔案管理人員需要注重檔案數據庫的管理工作，避免因工作失誤導致資料大規模泄露、遺失的情況。

（四）不斷提高信息化服務能力。各單位按照《國土資源部辦公廳關于印發<地質資料信息集群化共享服務平臺建設方案>的通知》（國土資廳發〔2012〕26號）要求，不斷完善信息集群化共享服務平臺的功能，推進其建設工作[6]。

隨著共享服務平臺的不斷完善，對各地區范圍內的地質檔案匯交功能的優化提供了助力。目前，國內大部分省、市級石油資料管理單位已經初步實現了地質資料管理信息系統的安裝與使用，整體上初步實現了相關資料管理單位與地質檔案匯交的信息化管理。極大程度上提高了石油地質檔案管理的安全性、準確性與工作效率。

（五）控制地質資料的可轉換性。在石油地質檔案管理的實踐中，經常會出現檔案重復存儲在不同載體或者是檔案類目相同可以相互轉換的情況，主要包括字體、簽名和印章等。通過計算機系統，可以將石油地質檔案的管理實現完全統一。以上情況說明，石油地質檔案管理的信息化，可以保證檔案資料的準確性，但是無法保證檔案資料的原始性。為了解決這一問題，需要利用計算機的相關功能。例如，可以將文檔設置權限，對于沒有相應權限的人員，只能通過“只讀”模式進行查閱；將比較重要的檔案資料進行加密設置。另外，計算機存儲的相關資料可以快速地進行修改刪除，經保存確認后，無法在源文件上體現出刪改前的相關信息。基于這種情況，為了保護石油地質資料的原始性，在文件源文件上傳數據庫后，要對源文件進行獨立備份，以確保石油地質檔案的原始性與安全性。

三、結語

綜上所述，因為石油地質檔案具備的特殊性，所以其保存管理工作相對來說比較復雜。同時，石油地質檔案在石油開采工程中的作用十分重要，因此，確保檔案資料的安全性、原始性、完整性是十分必要的，以往的檔案資料收集保存工作不僅浪費大量的人力物力，而且工作效率十分地下，不利于石油地質檔案的開發與利用。而如今，通過信息化技術的應用，在很大程度上提升了檔案資料的開發利用率，能夠為石油企業的發展提供助力。