蘇小青
當前,隨著社會和經濟的快速發展,建筑企業也開始步入轉型發展階段,這對企業的發展和經營提出了新的要求。建筑企業在新的歷史條件下,怎樣才能更好地適應新的形勢,突破傳統的財務管理體制缺陷,為自身的發展提供強有力的保證,是企業應關注的問題。而管理會計的興起為這一問題的解決帶來了強有力的幫助,對建筑企業來說至關重要。通過強化管理會計的應用,可以提升企業的決策水平,優化資源配置,減少財務風險出現的概率。將管理會計的作用發揮到最大,有助于企業增強市場競爭力,贏得更多的發展機遇,從而使建筑企業實現可持續發展。
隨著城鎮化的發展,建筑業的規模不斷擴大,面對日益激烈的市場競爭,需要企業準確預測經濟前景,有目的地對未來企業要投入的成本和可能獲得的利潤做出預測,為管理者提供有用的決策信息。在企業的經營過程中,管理會計作為一項非常重要的工作,不僅能夠優化企業的經營思路,而且能夠更好地獲取財務信息和非財務信息,對企業未來作出科學規劃。在對所處經濟環境以及企業自身狀況進行全面考量的前提下,對所獲取信息進行綜合分析,從而對企業未來的發展趨勢進行預測,幫助企業制定出合理的發展方向,提升公司的管理能力。在企業的生產和經營過程中,往往會面臨許多臨時又影響重大的決定,管理層無法及時作出決策,此時,管理會計的出現可以幫助管理層理清經濟事項內部關系,降低管理者的決策難度。
企業的每一項決定都是至關重要的,企業的運作離不開決策,決策是企業經營的基本功能,用以指導企業發展方向。管理會計的職能之一是為管理層編制和提供決策所需的數據、資料。對企業的財務數據以及有關的信息進行有針對性地收集、整理,運用科學的手段對與決策目標有關的評價指標進行篩選、分析,提供最優決策的基礎信息。通過分析企業人力、物力的使用情況,預測企業未來的發展趨勢,來優化資源配置,提高經濟效益。管理會計另一職能是建立內部控制制度。規范相關人員的業務行為,為企業營造良好的經營環境,通過改善內控環境來保持市場競爭力。因此,管理會計的運用,可以幫助企業管理者作出正確的決策,減少因決策失誤而帶來的經濟損失。
管理會計存在的初始意義就在于提高企業的管理水平,非常重視關于員工的工作積極性。在現代企業的經營過程中,企業的績效管理已經成為企業經營過程中的一個重要環節。管理會計的存在,能夠結合計算機、會計、統計等多門學科知識,整理出公司的主要業績評價指標,制定出貼合本企業的評價體系,并對相關人員予以獎懲措施,激發員工的主觀能動性。若是管理會計對企業的現狀有較深的認識,還能夠結合企業實際業務,為企業管理層提出建設性意見,提升公司的經營效果。此外,管理會計還可以促使財務人員對財務信息進行及時處理,運用系統、科學的方法,提高企業風險應對能力,有效地減少財務風險所造成的負面影響,提升企業的效益,進而保障企業經濟健康持久發展[1]。
隨著信息技術的快速發展,建筑企業的管理體系也在信息技術的發展下不斷地改進,信息化建設是提升公司運營和管理能力的必然選擇。建筑企業往往涉及大量的資金,且業務過程繁瑣,很大程度上還會受到國家政策、外部經濟的影響,管理人員需要考慮的要素較多。建筑企業的財務信息化程度,離不開管理會計在數據采集、分析等各個方面所起到的重要作用。然而,在當前的情況下,在建筑企業中,財務信息化建設進展緩慢,而且水平低下,沒有實現會計數據和資源的共享,對管理會計的應用比較簡單,很難形成一個集中、系統的信息系統,管理會計報告體系也未完善。因為建筑企業信息化建設的落后,管理會計與其他部門之間的溝通受阻,會阻礙管理會計發揮實質性作用,難以滿足企業的發展需求。而且,部分小型的建筑企業還沒有構建信息化系統,仍依賴傳統的人工傳遞,將會嚴重影響數據傳遞的及時性,不利于管理會計工作的有效展開。
管理層的重視程度是促進管理會計應用的根本,只有管理層對它給予了充分的關注,才會投入更多的人力、物力和財力。建筑企業的高層領導多為年齡偏大者,很大一部分人知識儲備更新不及時,仍然用傳統的會計來看待管理會計,認為管理會計崗位可有可無。如果管理層對管理會計的認識不夠,那么即便是想要運用管理會計,具備了良好的信息化技術,但是在實踐中工作卻無法推進,還會導致管理會計的運用效果不佳。由于管理層的不夠重視,導致了我國建筑業發展中存在著重發展,輕財務的現象。施工技術和機器固然重要,但是財務管理也會對公司的高質量發展影響深遠。因為管理層沒有認識到管理會計的重要性,在公司的經營決策、內部控制等方面缺乏監管,從而對公司的發展產生了不利的影響。
管理會計不僅需要扎實的專業知識,還需要精通數據分析,掌握計算機、統計等有關的知識,能夠具備企業管理者的思維,預見未來。相對于傳統的會計人員,管理會計需要具備更高的綜合素質。現在,我國的管理會計已經是一種緊缺的資源,并且建筑企業的管理會計還必須具有施工、建筑等方面的知識,市場上管理會計人才緊缺,企業現有的管理會計也不能滿足企業的發展需要,嚴重影響到管理會計發揮實效。雖然有些建筑企業已經提高了對管理會計的認知程度,并且已經著手推動管理會計在企業中的應用。但是,企業內部沒有建立完善的培訓機制,財務人員獲取知識的渠道單一,缺少實踐經驗。此外,還有一部分原因是財務人員的主觀能動性不足。對一些新的財會知識、管理知識不關心,沒有主動學習的意識,也缺少實踐的機會。如果管理會計人員的綜合素質較低,那么即使是企業想要推進管理會計的運用,也無法有效展開管理會計工作,這就使得管理會計的運用變成了一句空話。
我國管理會計起步較晚,從當前建筑企業管理會計的應用過程中可以看到,理論并沒有與實踐進行有效地融合,缺乏完善的理論系統支撐。盡管經過多年的發展,也有一些關于建筑企業的相關理論,但是,并沒有和企業的實際情況結合,企業在實際運用時難以發揮實質性作用。如果照搬國外的管理會計理論,無法從根本上解決企業所面臨的現實問題,甚至會帶來負面效果。與此同時,當前關于管理會計理論的研究范圍很小,考慮到的情況也很少,通常都是在某一種情形下展開的,在企業中的應用都是局部的。建筑企業的日常運營中,面臨著外部市場環境、企業組織結構等多種復雜因素,無法運用特定情況的理論。理論不能指導實際工作,再加上現有財務人員的綜合素質有待提高,不能靈活運用相關理論。因此,當前的管理會計理論并沒有得到很好的運用,仍處于摸索、借鑒的階段。
目前,國內大部分的建筑企業還沒有建立起切實可行管理會計體系,存在著較多的漏洞,不能夠有效約束管理會計人員的行為,在執行過程中,還存在著許多不確定因素。在構建管理會計體系的過程中,沒有充分考慮到企業的實際情況以及其本身的特點,也沒有考慮到其執行的成本與期望的收益之間的關系。管理會計在經營決策、績效管理等方面的功能很難發揮,其功能不能得到充分的發揮。管理會計部門也只是流于形式,沒有發揮實效性作用[2]。
建筑企業要對企業內部相關部門的職責進行重新界定,并與企業的實際業務相聯系,對信息化建設的過程進行梳理,以確保管理工作的高效進行。首先,建筑企業應考慮搭建信息化平臺,借助現代信息技術,進行信息之間的共享,為以后的管理會計工作提供及時、可靠的數據依據,減少信息資源的閑置浪費,提高財務管理的靈活性。其次,管理會計部門要深入了解業務。由于建筑企業的施工地點往往位于較遠的工地,工作地點和財務管理部門之間的距離較遠,需要利用網絡來進行大量的信息交流,可能會造成信息理解的偏差和不全面。這就需要管理會計部門能夠深入了解企業的業務,從單純的結果分析到參與到過程分析,對數據信息有效加工利用,為決策者提供決策基礎。最后,有效使用信息化平臺。在信息化平臺的應用中,要盡可能避免對同類型的信息進行單向和多次傳送,除了一些特別的緊急情況之外,相關人員以部門為單位,在規定的時間內統一將信息進行傳遞,提高辦事效率,降低運營成本。
在我國,實行管理會計,不但需要加大對公司人力和物力的投入,更需要各個部門之間的交流和協作。管理會計的工作必須與具體的商業活動相聯系,這需要所有的部門和所有的員工共同努力,只有在管理層起到表率和重視管理會計的時候,所有的部門都會積極地合作,將工作落到實處,使管理會計的功能得到最大的發揮。在管理層任用上,也勇于任用年輕干部,篩選具有管理知識的專業人才,設置專門的管理會計部門,負責企業的財務決策、內部控制等工作。要實行管理會計,發揮管理會計的作用,不但需要管理層方面給予充分關注,加大人力、物力、財力的投入,更需要基層員工的積極參與。管理會計的工作與具體的經濟事項相聯系,這需要所有的部門和所有的員工共同努力,才能促進企業的良性發展[3]。
建筑企業可以通過對現有財務人員進行再培訓、知識講座等各種方式同時進行的方法,提高財務人員的綜合素質,建立一支專業的管理會計人才隊伍,對目前的管理會計人員進行全面提升。其次,建筑企業還可以健全人才選拔機制。從現有的基礎核算、做賬人員中選拔出專業能力較強的人才,重點培養,制定針對性的培養計劃,并給予晉升機會,形成一個系統化的培訓流程。這樣也在一定程度上保證了企業的決策層能有具備管理會計背景的人員。最后,制定完善的獎懲制度。引入常見的管理會計手段平衡積分法,由專人負責對財務人員的學習情況進行評估,從多維度建立績效考核標準,保證企業的獎懲制度的有效性,促進管理會計的功能充分發揮。通過將考核結果與員工工資掛鉤的方式,對管理會計方面取得重大成績的員工給予獎勵,而對專業能力較差,且不愿接受新知識的員工,作出一定的懲罰,調動財務人員的學習熱情[4]。
目前,一些學者在研究管理理論時,經常會把注意力集中在復雜的數學模型和技術手段上,而忽略了理論的實用價值,能否真正運用到企業的業務活動中去。國內的學者需要轉變研究重點,更多關注理論的實踐性,結合我國建筑企業的特色,將從國外借鑒來的理論本土化,適應我國的建筑企業使用。只有將理論和實踐有機地結合起來,才能更好地促進建設單位的財務管理工作。對于企業內的管理會計人員,創新管理方法,摸索出適合本企業應用的管理理論。在實際工作中,也能為今后的理論研究提供一定的借鑒,從而進一步提升理論研究的深度與精確性。
為了使管理會計更好地發揮其功能,建筑企業必須搭建完善的管理會計體系。比如,在施工項目建設方面,工程的安全有序反映了企業的管理水平,此時要強化項目管理,在保證施工質量的基礎上,對項目的成本、費用進行控制,提高企業利潤空間;在未來施工項目管理方面,管理會計人員要充分考慮外部環境和市場競爭等因素,做好可行性分析,為決策者提供科學、可靠的現實依據。設立獨立的管理會計部門,提高其影響力,推動管理會計人員與其他部門的溝通交流。此外,建立相應的反饋制度。通過建立完善的管理會計體系,一定程度上可以提高管理會計人員的工作質量[5]。
總的來說,建筑企業強化管理會計的應用是提升財務管理水平,實現良性發展的必經之路。管理會計的應用可以提升企業的綜合競爭力,但目前建筑企業在管理會計應用進程中還存在一些問題。本文在對問題進行具體分析后,給出相應的改善建議,希望可以為建筑企業在強化管理會計應用中提供借鑒作用。