邵繼年
隨著“互聯網+”發展成熟,云計算和物聯網等技術得到廣泛應用,企業要想提高市場競爭力,需要結合時代發展潮流積極將“互聯網+”和管理會計結合起來,轉變管理會計應用模式。但是部分企業受到一些因素影響,在“互聯網+”背景下應用管理會計存在不足,需要結合現狀制定科學的解決對策,提高管理會計應用質量。
“互聯網+”是指在創新2.0 信息時代和知識社會創新形態下,由互聯網形態演進、催生的經濟社會發展新形態。
管理會計又稱成本管理會計,主要以優化運營決策、改善業務管理、提高經濟收益的一個企業會計分支,包含成本會計和管理控制系統兩大內容。職能作用是從財務會計單純核算拓展到解析過去、控制現在、籌劃未來。工作職責包括編制管理規劃、管控經濟活動、記錄分析經濟數據、展示管理信息,必要時需要直接參與決策執行過程。
該原則是指管理會計需要結合“互聯網+”特征實施全方位、全過程管理服務。從成本管理角度來看,需要管理會計人員剔除低成本制勝思維,具備良好的權變意識,能夠在使用“互聯網+”中用戰略眼光觀察有關業務的經營形式是否合理,為企業提供合理的戰略決策建議。從預算管理角度來看,管理會計需要在籌劃未來中留有足夠彈性空間,防止預算受到市場環境影響出現波動,始終將預算控制在合理范圍內,確保資金資源和人力資源安排與戰略規劃相符,為企業實現價值增值目標奠定良好基礎。
該原則是在顧客價值創造經營基礎上實現業財融合,需要管理會計人員在工作中將戰略規劃、財務預算和業務計劃結合起來,運用現代化技術統一各部門系統數據傳輸格式,消除信息傳遞障礙,通過運用有關數據信息將財務活動和業務活動融合起來,為企業價值創造提供更好的服務。業財融合是由我國財政部在《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中提出的概念,指出管理會計是會計的重要分支,主要服務于企業內部管理需要,通過運用業財信息,為企業提供戰略規劃、業務決策、成本控制和風險管理等服務?!盎ヂ摼W+”背景下企業要想切實發揮出管理會計職能,需要立足融合性原則,將財務和業務融合起來,要求管理會計主動參與到業務運營管理中來,使管理會計在完成工作職責中能夠有效推動業財融合,為企業創造更多經濟價值[1]。
管理會計是隨著科學技術進步和社會生產力發展逐漸從傳統成本會計中抽離出來的一個會計分支,主要為提高企業市場競爭力、改善經營管理服務。在“互聯網+”背景下,各行各業的發展步伐、運營規模、產權性質和內部管理水平各不一致。企業要想提高管理會計工作質量,只有結合內部實際情況,選擇合適的管理會計工作才能逐步強化管理會計工作效果,因此需要管理會計人員遵循適應性原則不斷創新管理會計工作方式。再者,從外部環境來看,以往低成本制勝發展戰略在上下游價值鏈變動中出現疲弱現象,企業要想提高核心競爭力,必須適應環境變化,創新管理會計應用思路,積極按照“互聯網+”發展現狀建設現代化平臺,結合信息時代發展潮流轉變管理會計工作形式,才能有效發揮出管理會計應用價值。
成本效益與銷售和成本控制有關?!盎ヂ摼W+”背景下,企業要想增強管理會計工作效果,必須立足成本效益原則,在控制好投入成本的同時,通過優化業務運營模式、探索新型發展方向等方法,做好成本控制。并在企業發展中運用網絡安全系統、防盜系統和風險預警系統等做好各類風險防范工作,以強化管理會計工作水平。
管理會計的主要工作是通過收集整理數據信息,分析數據信息潛在價值,將數據分析結果提供有關部門使用,協助企業實現精細化管理目標。在“互聯網+”背景下,企業各項數據信息較為繁雜,不僅包含內部數據,還包含競爭對手、合作伙伴等外部數據,并且企業內部數據包括材料設備采買數據、生產加工數據、銷售數據和資金管理數據等。管理會計要想有效完成運營決策任務,需要對這些數據信息進行統計分析,深究有關業務、行業以及市場環境變化情況,這樣無形中擴大了管理會計工作范圍。
以往企業各部門各自為政,獨立性較強,存在嚴重信息壁壘,管理會計人員無法第一時間掌握完善的數據信息,無法及時結合信息資源進行指導,影響了管理會計工作效果。然而在“互聯網+”背景下,企業可以運用會計電算化、財務信息系統以及數據共享中心等,打破各部門數據信息壁壘,縮減數據信息傳遞流程,使管理會計能夠及時掌握完善真實的數據信息,強化財務預測、決策、分析和考核質量,從而有效提升管理會計工作效果[2]。
“互聯網+”背景下,傳統紙質記錄、審核等工作被大數據和云計算等技術替代,整個工作模式極具信息化特征。管理會計人員可以借助會計電算化自動化辦公軟件完成數據整理遞交等工作,使管理會計人員從繁瑣的復印、打印等工作中解脫出來。管理會計人員僅需運用互聯網大數據全面收集內外信息、財務信息和非財務信息,通過信息管理系統完成數據統計處理任務,并按照財務需求,為企業提供真實準確的數據分析報告即可。
目前,大部分企業積極推進業財融合,“互聯網+”背景下,企業可以借助現代化技術精準定位有關業務發展市場,結合數據資源系統分析客戶需求,結合數據分析結果有序創新管理會計實施方法,積極將財務管理和業務經營結合起來,確保財務轉型能夠落到實處[3]。
“互聯網+”背景下,管理會計工作從傳統手工記賬向計算機核算轉變,雖然可以在一定程度上提高工作效率,但是會計信息風險頻發,究其根本是由于企業缺乏管理會計信息風險防范意識,未能充分認識到管理會計信息風險給企業帶來的不利影響,沒有事先做好管理會計信息風險防范工作,導致管理會計信息風險頻發。再者,管理會計人員在工作中通常將精力放到業務運營管理上來,忽視管理會計信息風險防范重要性,未能在日常工作中規范不良操作行為,加大了管理會計信息風險發生概率。
“互聯網+”背景下,管理會計工作內容繁雜,涉及的部門較多,需要相應管理制度進行指導,防止出現不良工作行為。但是,部分企業未能結合管理會計發展現狀,設置“互聯網+”技術應用管理機制,也沒有制定崗位職責制度、監督制度和績效獎懲制度等,導致部分管理會計人員由于缺乏管理制度束縛,工作思想懈怠,工作行為不規范,影響了管理會計工作質量。
“互聯網+”背景下,數據信息呈爆炸式增長,管理會計每天需要處理大量內外部的財務信息和非財務信息。要想提高管理會計工作效率,企業必須具備一套先進的數據分析系統,協助管理會計人員完成數據信息整理、分類、處理等工作。但是在實際工作中發現,部分企業管理會計系統功能較為單一,缺乏數據收集、整理、分類、加工和分析等功能。并且各部門系統獨立性較強,數據錄入、存儲和共享口徑不一致,加大了管理會計數據收集難度。
網絡系統安全性與管理會計工作質量息息相關。如果網絡系統安全性強,網絡系統和計算機設備可以正常運轉,管理會計人員可以按照需求靈活使用現代化工具高效完成工作任務,從而有效提高管理會計工作質量。在工作中發現,部分企業現有的網絡系統的安全性較差,在使用中經常出現病毒攻擊、黑客侵擾等現象,導致網絡系統和計算機設備無法正常運轉,甚至出現重要數據信息外泄現象,使得競爭企業盜取商業機密,對企業發展造成不利影響。
“互聯網+”背景下,對管理會計人員的信息素養要求極高。但是,目前部分管理會計人員未能結合時代發展潮流轉變工作思維,對現代化系統、大數據分析技術和云計算等缺乏充分了解,在完成部分數據分析和數據分類等工作中,習慣通過人工工作形式進行,工作效率和質量較差。
首先,通過現代化平臺宣傳管理會計風險,在微信公眾號、企業網站等系統闡述管理會計風險類型和引發因素,講明管理會計風險帶來的不利影響,使有關部門在閱讀中能夠有效增強管理會計風險防范意識,事先做好管理會計風險防范方案。其次,利用企業文化滲透管理會計風險,講解管理會計風險防范要求和規避技巧,這樣有關人員在了解企業文化中可以不斷強化管理會計風險防范意識,今后自主規范不良操作行為,降低管理會計風險發生概率。最后,借助海報、標語等講明管理會計風險防范的重要性,結合“互聯網+”背景下有關企業管理會計實施案例,深入闡釋管理會計風險與企業發展之間的關系,并將海報和標語等張貼到有關部門工作崗位上,要求管理會計人員自主了解海報和標語內容,增強管理會計人員風險防范意識。
第一,制定“互聯網+”技術應用管理機制,講明各項網絡系統操作步驟以及現代化技術使用要求,闡述硬件設備使用規范,要求管理會計人員根據制度要求有序開展工作。第二,設計崗位職責制度,習慣管理會計崗位工作內容和管理權限,制作每日工作清單,要求管理會計人員按照管理清單工作任務,將具體管理會計任務落實到人,這樣在后期發現管理會計問題時,企業可以在第一時間找到責任人進行處理,提升管理會計工作質量。第三,設置監督制度,組織專人負責管理會計人員工作過程監督,如果管理會計人員出現工作行為不合規現象,監督人員應在現場對其進行批評教育,引導其改正不良行為,確保管理會計工作符合企業要求。第四,設計風險預警制度,按照各個環節工作內容和風險引發因素,設計最低風險預警標準,組織綜合素質強的職業人員負責預估、監管和分析各項工作,定期匯總業務運營信息,根據現有信息資源分析有關環節財務狀況,深究是否存在潛在風險,要求有關人員結合分析結果制定風險規避措施,提高管理會計工作質量。第五,設計績效考核制度,根據崗位工作內容和難度等級,設計考核指標,明確獎懲措施,對于考核達標人員進行薪資獎勵,對于考核結果偏離標準要求的人員進行批評處理,通過績效考核調動管理會計人員工作積極性,強化管理會計工作效率和質量。
“互聯網+”背景下,企業運營模式不再是單一的價值鏈,上下游價值鏈條較多,并且各個環節隨時都會產生大量信息。企業應按照管理會計實際工作需求優化管理會計系統,增設數據整理、分類、加工和處理等功能,為管理會計人員工作提供便利。同時,企業應將管理會計系統與其他部門系統連接起來,統一各系統數據錄入、存儲和共享口徑,要求有關部門每天更新系統數據信息,定期將更新后的數據信息分享到管理會計系統上來。管理會計人員可以按照工作需求提取有關信息,提高管理會計工作效率。
一方面,企業應加大信息系統安全管理,在現有計算機設備上安裝防盜系統、加密系統,并在信息系統和數據共享平臺上設計登錄權限,要求管理會計人員在登錄各大系統時,輸入個人工號和身份信息,防止重要數據信息外泄。另一方面,企業應在現有網絡系統上下載防火墻和病毒查殺軟件,要求管理會計人員定期升級有關系統安全性能,做好病毒查殺工作,提高網絡系統和計算機設備的安全性[7]。另外,企業應運用現代化技術建設提示系統,一旦網絡系統或者計算機設備受到病毒或黑客攻擊,提示系統可以第一時間向計算機設備使用者發出警示,引導有關人員按照提示查殺病毒,升級網絡系統安全性,確保網絡系統和計算機設備能夠平穩運行。
第一,利用對外招聘手段增強管理會計人員專業性。在招聘中由管理會計部門負責制定人才招聘計劃,通過多輪面試全面考查應試者的專業知識儲備、現代化技術操作能力和管理會計從業經驗,根據面試結果選拔出專業性強的管理會計人員。第二,通過視頻學習完善知識體系。“互聯網+”背景下管理會計行業發展速度較快,企業應結合實際情況在網絡上選擇與管理會計有關的學習視頻,要求管理會計人員根據工作需求進行學習,使管理會計人員在學習中能夠完善專業知識理論,不斷提高自身專業性。
綜上,“互聯網+”擴大了管理會計工作范圍,提高了管理會計工作效果,對促進財務轉型具有積極影響。企業需要結合實情優化管理會計工作模式,提高管理會計工作質量。但是,目前部分企業管理會計存在不足,需要企業立足現狀設計恰當的管理會計實施策略,增強管理會計風險防范意識、完善管理制度、優化管理會計系統、加強網絡系統安全性、增強管理會計人員專業性,通過多種方法提升管理會計工作水平,使企業能夠長遠健康發展。