大數據時代的企業業財融合研究

李梓平 上海愛杯網絡科技有限公司

引言

近年來，受國內外經濟環境及相關政策的影響，市場環境變化激烈，傳統的企業經營模式弊端逐漸顯現，為了順應市場發展趨勢，抓住大數據時代的機遇，提升自身的市場競爭力，需要企業優化調整自身的內部管理體系，加快業財融合的進度，幫助企業實現精細化管理，為企業的發展提供科學、準確的數據參考，幫助企業在激烈的市場競爭中站穩腳跟，實現健康穩定的發展。

一、大數據時代企業業財融合的重要意義

（一）有利于財務職能的轉變

為了順應大數據時代下的市場發展趨勢，企業管理會計的職能發生了相應的轉變，企業內部重視信息化、智能化建設。面對當下的市場宏觀環境，企業擴大了財務管理的范圍，借助大數據、云計算等現代信息技術，為財務部門由傳統的核算會計向管理會計的職能轉變提供技術支持，促進企業業財融合工作的進展，提升了企業經營風險防控和業務流程監督等的工作質量，為企業實現長期發展的戰略目標打下堅實的基礎。

（二）為管理層提供決策信息參照

基于大數據時代背景，企業財務管理的工作職能和業務范圍進一步擴大，企業財務數據從以往企業內部的單一數據逐漸拓展到整合外部數據。利用多元的業財融合方法幫助企業實現數據的歸納、整合，將大數據平臺整理信息、分析信息的功能最大化發揮出來，為管理層制定企業發展戰略提供科學有效的數據依據。

（三）拓展企業效益發展空間

通過加強企業業務部門和財務部門工作之間的聯系，深入整合企業的業財活動，可以有效改善傳統經營過程中業務部門、財務部門工作內容、目標相對獨立的缺陷，實現企業內部信息共享，實現資源優化配置，打破以往信息孤島的局面，增加了數據的實效性與準確性，使企業整體的管理水平得到質的飛躍，給企業帶來更好的經濟效益。

（四）保證數據信息的準確性

大數據時代下企業業財融合管理對財務部門的工作人員提出了更高的工作要求，財務人員要打破傳統觀念的束縛，順應時代發展的趨勢轉變自身的思想意識，將財務管理的工作范圍擴展到企業前端的業務活動中，加深對業務工作制度與工作流程的了解，取得同步的精確數據，提升業財融合信息數據的實效性與可靠性。借助信息系統的幫助，實現信息數據的高效整合，促進企業盡早實現業財融合。

（五）完善企業的管理制度

在企業業財融合的管理過程中，通過加強企業業務部門與財務部門之間的聯系，加深部門工作人員對對方部門的工作內容和工作流程的了解，能夠實現更加有效的監督和協作，及時指出對方和自身工作中的問題，并給予相應的改善建議，幫助企業不斷優化完善企業業財管理制度和工作流程，實現企業業財融合常態化發展。

二、大數據時代企業業財融合工作中的問題

（一）業財活動整合不深入

為了實現企業業財活動流程的優化整合，在業務開展之前就需要做好財務預算，解決業務流程中存在的問題。但是通過對不同企業實際經營狀況的走訪調查發現，受到傳統經營觀念的影響，大部分企業的財務管理工作相對局限，對運行預測等工作的規范度不夠，部分企業管理者將企業業務作為企業發展的重心，忽視了企業財務管理，導致財務管理的發展明顯滯后于業務流程，業務人員在日常的工作過程中，沒有將財務部門提供的預算數據作為工作的重要參考。這種情況出現的主要原因是由于業務部門與財務部門之間的工作目標存在差異性，各部門之間缺乏聯系，無法形成良好的協作，促進企業業財融合。

（二）業財融合的工作機制不健全

在實際的企業經營過程中，企業管理者對業財融合工作執行的重視程度不夠，企業內部缺乏完善的機制作為業財融合活動開展的支撐，導致存在權責模糊、各部門之間無法進行有效溝通等問題，阻礙了業財融合工作的順利進行。部分企業雖然制定了相關的工作制度，但是卻忽視了制度執行過程中的管控和角度。另外，企業缺乏明確的管理目標，各部門的業績指標沒有做到精細化管理，導致業財融合工作過于形式，無法幫助企業實現管理質量的提升。

（三）先進技術整合不深入

在企業信息系統的建設過程中，部分企業常常忽視了結合自身的經營狀況和發展需求，對優秀企業的成功經驗直接進行復制照搬，導致無法適應自身的發展環境，嚴重時還會將企業帶入錯誤的發展方向。在企業規模化工作進程中，企業的業務內容和工作流程較為繁雜，產生大量的信息數據，部分企業將信息技術應用到日常工作中，導致財務人員工作負擔繁重，阻礙了企業業財融合的發展進程，不利于企業創新目標的實現。

（四）缺乏專業的人才

具體表現如下：第一，傳統經營理念對財務人員的影響根深蒂固，站在企業角度，財務管理模式過于落后，不能滿足時代發展的需要。站在財務人員角度，缺乏與企業業務部門的有效溝通，無法根據業務部門的需要轉變自身的思想觀念，導致業財融合工作無法有效進行。第二，企業財務人員的職業素養和工作能力之間存在較大差異，部分財務人員在從核算到管理的過渡中遇到了困難，在業財融合工作中只是片面地進行業務數據的整理與核算，導致業財融合過于形式，沒有發揮出業財融合的真正價值。第三，企業沒有及時對專業人才進行培養和激勵，缺乏完善的考核激勵制度，不能為企業發展提供足夠的人才支持。

（五）財務核算手段落后

基于大數據的時代背景，企業要充分利用信息技術的優勢，對財務核算工作進行優化整合，提高企業財務核算的工作質量和工作效率，減輕財務人員的工作負擔，從而將更多的時間投入到數據分析的工作中。但是從實際的經營狀況來看，企業內部依然采用傳統的核算流程和核算技術，加強業財融合管理，財務人員需要面對龐大的業務數據，沒有信息技術的幫助，需要耗費財務人員巨大的時間和精力，部分財務人員會使用信息技術進行簡單的數據查詢工作，沒有充分發揮出信息技術的價值。在實際的財務核算過程中，無法收集全面的信息，依照以往的工作經驗開展相關工作，無法保證核算工作的效率與質量。

（六）信息化管理平臺建設進程緩慢

企業業財融合工作質量的提高離不開完善的信息化平臺建設。通過對企業日常經營過程的走訪調查，大部分企業信息化平臺建設都具有較長的周期性，主要體現在以下幾個方面：第一，信息化平臺共享程度低。由于信息化平臺通常采用數據公布的方式，導致工作人員無法獲得有效的信息數據，不能保證業財工作的協調性。第二，企業管理人員忽視了建立健全的監督管理制度，導致無法通過信息化平臺對企業的業務流程進行實時監控，不能及時了解企業基層人員的工作狀況，對企業經營過程中存在的問題不能及時解決，降低了企業風險管控的能力。

三、大數據時代下業財融合創新發展對策

（一）推進業財活動的整合

在目前企業經營管理的過程中，企業要加強業財活動的整合，促進企業業財融合工作的落實，提升工程質量。首先，企業管理層要明確企業業財融合的管理目標，讓企業業務部門和財務部門勁往一處使，推進業財融合的工作進度。在企業日常經營過程中，業務部門負責企業前端項目的建設，財務部門負責企業后端數據的核算，二者各司其職，工作內容和工作流程存在著明顯的差異。傳統的企業經營，業務部門與財務部門之間沒有過多的聯系，部門工作人員對對方工作中的重點和困難都不了解，從而導致業財融合的工作過于形式化，不能從根本上實現資源整合。面對這種情況，企業管理者要借助大數據技術的優勢，提升企業業財融合工作的效率和工作質量，加深業務部門和財務部門的聯系，統一二者的工作目標，讓部門工作人員對對方部門的工作流程有所了解，從而實現更好的配合。

（二）構建信息管理平臺

建設信息化平臺是企業業財融合過程中必不可少的一環，完善的信息化平臺建設可以為企業績效管理提供更好的保障，帶來更好的工作效果，同時也為企業業財融合提供了強大助力。為了幫助企業業財融合工作取得更好的效果，企業管理者需要采用多元化的管理方式提高信息化平臺的建設質量，將企業經營過程中各部門的數據信息同步至信息平臺，方便管理層進行實時監督指導，并且可以借助平臺自動跟蹤的功能，實現自動管理，對各個不同經營階段的財務信息進行核算分析，制作出規范的財務報表，為企業管理層提供準確有效的決策參考，及時規避降低企業的經營風險，調整企業的戰略目標。與此同時，構建專業的管理人才隊伍在業財融合信息系統的建設過程中是至關重要的。企業管理者要在企業內部建立專門的信息管理部門，充分了解如何借助大數據技術增強企業業務部門與財務部門之間的聯系，提高兩個部門的溝通質量，與此同時，通過市場的發展趨勢，了解市場的發展需求，結合企業實際經營過程中遇到的問題，完善企業信息系統和平臺的建設，提高信息管理的工作質量，在每個階段的經營結束后，及時對信息系統進行優化調整，實現信息系統對企業發展的價值最大化。基于大數據時代背景，企業在業財融合的過程中可以借助大數據平臺進行數據收集，體現出大數據技術對企業發展的重要價值。在業財數據的融合過程中，往往面臨著龐大的數據量，由于企業經營范圍廣泛，經營數據包含了經營過程中的各個流程，不單只有銷售數據，還包括后續的生產、采購、日常行政、設備折舊等。在這些數據中，對企業發展最有價值的就是供應、生產、銷售所產生的資金運轉數據。因此，在企業業財融合的過程中，要通過財務數據信息的共享滿足企業管理的需求，借助信息技術平臺做好數據整合，提高企業經營管理的效率和質量。除此之外，在大數據平臺的構建過程中，要將業財融合的理念滲透到具體的工作中去，發揮出平臺的價值，及時對數據進行審核儲存。隨著社會的發展，國民生活水平的提高，對市場產品的質量要求也隨之提升，這時就可以借助信息平臺進行客戶資料的收集儲存，掌握最新的市場動態，了解客戶想法，生產出符合市場需求的產品，從而提升企業的市場競爭力。

（三）培養專業管理人才

在大數據時代背景下，由于市場競爭激烈，企業業財融合已經成為時代發展的必然趨勢，在這樣的宏觀環境下，對企業財務部門提出更高的工作要求，財務人員需要從傳統的核算會計向管理會計轉型，對自身提出更高的要求和目標，不斷增強自身的綜合素質和專業技能，成為企業發展所需要的復合型人才。同時，企業也要重視專業人才的挖掘和儲備，通過多種措施加強專業人才的培養：首先，要站在戰略管理的角度，明確人才的定位，對不同層次的人才提出不同的工作要求。在業財融合工作的過程中，企業要重視基層財務工作者的培養，幫助財務人員對企業戰略規劃和戰略目標、企業的市場定位、產業周期、投融資戰略等基礎知識進行加深了解，掌握數據收集、處理的能力，借助專業軟件實現企業大數據可視化，為企業管理層提供更加直觀的數據參考依據。業財融合的中層管理者需要擁有統籌規劃的能力，通過PEST、SWOT、波特五力等管理模型，對企業所處的市場環境、政治環境及自身的優劣勢有客觀的分析，利用大數據平臺上的數據資源編纂相關分析報告，制定財務規劃。作為業財融合工作中的高級領導人才，是企業發展的掌舵者，要具備敏銳的市場觀察力，及時掌握市場發展動態為企業規劃正確的發展方向，根據基層財務人員提供的大數據資源，帶領企業規避降低經營中的風險，進行企業資源的合理配置，為企業提供符合市場需求的管理方案。其次，借助大數據平臺的優勢實現業財融合人才的精細化管理。具體操作如下：實現企業職級規劃，在業財融合管理系統上搭建崗位職業體系，員工可以在平臺上自動匹配相應的崗位和職級，同步動態數據。另外，還可以借助大數據平臺控制企業的生產成本、經營成本、人力成本，實行全面預算管理，完善企業薪酬制度的規范。最后，在業財融合人才培養過程中，企業加強組織管理，通過多元化的方式引導人才適應大數據環境，更好地融入到業財融合的體系之中，提升企業的管理質量，為企業長期發展的戰略目標提供保障。

結語

綜上所述，企業的業財融合工作需要時間的沉淀，通過日常的經營狀況不斷進行優化調整，是一個漫長系統的工程，不能達成短期的顯著效果。在企業業財融合的過程中，管理者需要打破傳統經營觀念的束縛，對業財融合工作的落實高度重視并予以支持，提高整體員工的參與度，為企業業財融合創造出良好的條件。另外，可以借助信息管理平臺增加企業內部各部門之間的溝通交流，實現信息資源共享，優化配置企業的經營資源，在推動企業業財融合工程進度的同時，為企業帶來更好的經濟效益，實現企業長期發展的戰略目標，為企業注入新的發展動力。